企業如何做好合同管理工作,如何做好合同管理工作?

2021-08-07 06:42:57 字數 5578 閱讀 8591

1樓:法大大電子合同

對於企業如何做好合同管理工作這個問題,簡單來說就是使用電子合同,而且需要在保障電子合同法律效力的前提下,達到降低成本、提高工作效率的目的。

針對傳統紙質合同效率低下、合同管理成本高、不易儲存、有被篡改等風險的弊端,我們的電子合同管理平臺將為企業合同管理提供了一種全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。

1、電子合同提高簽署效率

2、電子合同管理更便捷

3、電子合同管理成本低

4、電子合同管理更安全

我平臺電子合同採用了可靠的電子簽名技術,可確保電子合同在儲存過程中不被篡改。同時,電子合同儲存在虛擬空間,企業完全不用擔心合同會被人偷竊、被人損壞等現象的發生,相比紙質合同的管理,電子合同管理上更加安全。

5、減少合同糾紛

《電子簽名法》規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。我平臺電子合同採用了實名認證技術、防篡改技術、 第三方取時技術,充分保證了電子合同的法律效力。

避免因紙質合同被篡改、被冒籤、丟失引發的合同糾紛隱患。我平臺電子合同嚴格按照《電子簽名法》的要求,具備和紙質合同同等的法律效力。

2樓:匿名使用者

可以採用teamdoc文件管理軟體集中儲存和管理電子合同檔案。是存在自己的伺服器上,不是雲端哦。

如何做好合同管理工作?

3樓:midina白羊

隨著社會經濟的不斷髮展,為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,企業合同管理作為企業管理的重要內容,它的簽訂是關於企業之間的經濟保障,是企業之間落實合作的橋樑。因此,搞好合同管理,是維護企業合法權益的最基本的要求,做好企業合同管理尤為重要。

然而,隨著企業的不斷髮展,傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了,因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子裡,等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以藉助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作,就像企微雲合同管理應用,從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同,使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微云為例具體分析企業應如何做好合同管理工作?

一、建立健全合同管理制度

制訂可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理,可以隨時隨地監控合同進展,避免簽訂合同過程發生糾紛,確保流程審批職責明確、程式規範等,確保企業的合同能夠得到有效執行,保證企業的正常運轉。

二、加強合同管理人員的培訓

合同管理人員的業務素質的高低,間接影響合同管理的好與壞。因此,管理人員可以利用企微雲的培訓學習,在手機端和電腦端進行碎片化學習,增強合同管理人員掌握合同法律知識,提高合同管理人員的責任感,合同法律意識,從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。

三、實行強有力監管

合同流程是最為繁瑣的事情,而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責,更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理,通過流程的監管可以及時檢視合同進展,掌握合同動態,這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作,實現更高效的合同管理。

四、跟蹤回款進度

很多企業合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把資金收到,確保企業自身的經濟運轉不受影響,這個在合同管理中是相當重要的。因此,利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時,實時監控還款進度及明細,便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。

五、建立合同檔案

通過系統的合同管理,使合同的監督、跟蹤和履行正常進行,有利於及時正確地做出判斷,並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時,也利於領導及員工的搜尋查詢。

因此,企業做好合同管理工作,有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力,同時,為企業的順利發展提供強有力的保護。

4樓:匿名使用者

做好合同管理工作的技巧:

一、建立健全合同管

理制度制訂可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理,可以隨時隨地監控合同進展,避免簽訂合同過程發生糾紛,確保流程審批職責明確、程式規範等,確保企業的合同能夠得到有效執行,保證企業的正常運轉。

二、加強合同管理人員的培訓

合同管理人員的業務素質的高低,間接影響合同管理的好與壞。因此,管理人員可以利用企微雲的培訓學習,在手機端和電腦端進行碎片化學習,增強合同管理人員掌握合同法律知識,提高合同管理人員的責任感,合同法律意識,從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。

三、實行強有力監管

合同流程是最為繁瑣的事情,而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責,更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理,通過流程的監管可以及時檢視合同進展,掌握合同動態,這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作,實現更高效的合同管理。

四、跟蹤回款進度

很多企業合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把資金收到,確保企業自身的經濟運轉不受影響,這個在合同管理中是相當重要的。因此,利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時,實時監控還款進度及明細,便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。

五、建立合同檔案

通過系統的合同管理,使合同的監督、跟蹤和履行正常進行,有利於及時正確地做出判斷,並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時,也利於領導及員工的搜尋查詢。

因此,企業做好合同管理工作,有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力,同時,為企業的順利發展提供強有力的保護。

5樓:重慶博舍文化傳播****

如何做好中小企業合同管理的

工作?1、合同應由企業的專門機構來執行,即由企業法律顧問部門管理。

2、合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式,因為其部門分工不同,業務不同。不過法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。

3、要使合同管理規範化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,建立規章制度,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

4、合同關係自始至終是一種法律關係,所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。

6樓:蒙之陽

你提的問題很開放,看看能否對你有啟發:

1、簽訂合同,是為了規避風險,約束雙方的,保障自己合法權益不受到侵害,現在又很多標準化的合同文字,比較成熟,可以借鑑,堅守一點,簽訂合同就要按照起訴對方或者對方起訴你來制定條款,必須考慮到精細化,每一條都不能疏漏,必要時請律師把關。

2、合同文字管理,作為重要的檔案,必須做好索引,歸檔管理,並做好保密以及合同變更也就是有效性的管理,同時做好下發和**的管理。

3、合同執行過程的管理,按照合同約束,對關鍵的時間節點做好事項的過程管控,對交付物做好驗收過程及結果驗收管理。

4、合同執行完畢,要進行總結,存在的問題,為了今後更好的完善和規避風險。

合同管理籠統地講,也是一個pdca的管理過程。

7樓:匿名使用者

合同管理工作主要圍繞合同的幾種狀態,一般的合同管理是屬於支援崗位,籤屬合同並不在你,所以你的工作主要是:

1、合同的簽收:負責外地或本地合同收取;

2、合同蓋章:一些公司蓋章是要走流程的,你需要負責發起申請,並完成蓋章;

3、合同郵寄:如果有外地合同,蓋章後則需要郵寄;

4、合同歸檔:公司要求不同,有的會要求法務部留一份,銷售部門留一份,按編號做好儲存

5、合同記錄:做好收寄、已歸檔、未歸檔、蓋章中等一系列資料,便於追蹤進度;

6、合同流程優化:在這個過程中,可能會發現一些可以在流程上優化的點,提出並推動調整。

8樓:小英子

合同管理,你先其進行屬性分類,再進行時間分類,要有相關的制度去約束內容

9樓:ly_孤獨的影子

看哪方面吧!

合同評審上的管理,就要多學法律法規,培養語法表達表述。

合同執行上的管理,就要了解相關行業規章制度。

合同保管上的管理,按年度、類別、編號進行分類,便於查閱呼叫。

10樓:匿名使用者

首先對合同進行按一定的規定進行編號,每一個合同都有一個唯一的編號。

其次對合同進行專人管理,兼職和專職均可,建議給行政部門管理,寫入職責;

再是對合同進行分類用資料夾存放,寫上類別這樣。好找,保證了證據鏈,降低了風險。

希望對你有幫助,感覺有幫助動動你的小手指點贊一下,讓其他人也知道,幫助更多的人。

如何做好企業管理工作?

11樓:瀛洲煙雨

搞好管理工作應該從以下幾個方面入手:

1、首先要有一個強有力的領導集體,這個智囊制定出工作目標,並經職代會表決通過(國有企業)或董事會通過(合資企業)。制定出工作目標里程碑計劃。

2、將工作目標分解至各個車間,使之工作目標明確;明確各個職能部門職責。

3、制定完善的考核制度,簽訂責任狀。

4、定期召開里程碑計劃會議,聽取工作彙報,協調工作,重在計劃落實。

5、採用管理問效制,解決扯皮、推諉現象,使管理職能部門服務於基層,對於不能完成里程碑計劃的車間和協調不力的職能部門的領導堅決予以經濟考核或行政處分。

6、採取工作問責制,對班組進行責任考核,形成以完成工作目標群策群力的良好氛圍,極大的調動職工的創造力與主觀能動性。

7、以人為本,和諧為天,崗位動態管理機制,使能幹的人有市場,能幹的人有地位,能幹的人有用武之地。

8、開展愛心工程,關心職工生活,關注職工關心的熱點問題,解決職工實際困難,使職工相信組織,形成凝聚力、戰鬥力,攻無不克、戰無不勝。

12樓:鄭州星雲互聯

企業管理是一個龐大而複雜的工作,需要不斷與時俱進,利用最先進的理念做好管理。

01比誰都要更瞭解你的企業 從企業結構、文化、人員配置、收入水平、競爭力等多方面去仔細分析,只有理解得更加透徹,才能從戰略上、巨集觀上做出最優的管理方案。

02用好人才 企業管理非常重要的一環就是用人。馬雲常常說的管理哲學就是,不用最好的人,用最合適的人。如何將人才的潛能發揮到極致,是每個管理者所必須要考量的。

這方面可以通過專業的人力資源機構進行諮詢,購買它們的服務,招募合適的人才並優化你的人力資源管理體系。

03做好戰略規劃 企業的競爭日益激烈,作為企業管理者,必須要做好未來3-5年的戰略規劃。既不能太過於好高騖遠,又不能停滯不前。可以召集高層管理人員進行戰略的分析,同時,還必須得聽取董事會的意見。

必要時,可以聘請高校或是機構的戰略顧問,提供最為可靠的戰略方案。

04利用好企業文化 一個好的企業的文化往往能夠使得企業更具有向心力、凝聚力,更能使得企業員工「力出一孔」,抱團衝鋒。定期開展企業文化的培訓,可以讓企業文化發揮最大效力,讓人們都能夠認同價值,創造財富。

05做好員工關懷 員工的福利、對公司的意見、對於當前目標的想法,都應當設定渠道進行收集。對於大部分員工都在反映的問題,例如食堂的菜太難吃、公司請假審批流程太慢等等這類問題,需要及時瞭解,快速閉環解決。

06向你的同行學習 同一領域的其他企業,一定有你需要去了解的優秀經驗或是失敗的原因。如果有條件,可以去到行業內一流的企業參觀和訪問,瞭解執行機制。一些破產或是失敗的企業,也應當同樣重視,總結出他們失敗的原因,從而在自己身上找找有無類似的缺陷。

07引入現代化管理體系 一些像是ibm等企業提供管理體系的輸出服務,在企業管理遇到瓶頸的時候不妨參照國際大型企業的管理模式,培養企業內部的管理人員,引入先進的管理思想 ,購買提升效率的管理工具。未來隨著ai、大資料、雲端計算技術的引入,企業管理將會變得更加的便利和有效。

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