人力資源規劃的方法有哪些

2021-03-03 22:06:03 字數 4386 閱讀 1712

1樓:鄭瑞

人力資源規劃有兩種方法:定量和定性法。

定量法,又稱「自上而下」法,它從管

理層的角度出發,使用統計和數學方法,多為理論家和專業人力資源規劃人員所採用。定量法把僱員視為數字,以便根據性別。年齡、技能、任職期限、工作級別、工資水平以及其他一些指標。

把員工分成各種群體。

這種方法的側重點是**人力資源短缺。剩餘和職業生涯發展趨勢,其目的是使人員供求符合企業的發展目標。

定性法,又稱「自下而上」法。它從員工角度出發,使每個員工的興趣。能力和願望與企業當前和未來的需求結合起來。

受過培訓。從事諮詢和管理開發的人力資源管理人員使用這種方法。該方法的側重點是評估員工的績效和晉升可能性,管理和開發員工的職業生涯,達到充分開發和利用員工潛力的目的。

值得強調指出的是,傳統企業人事規劃,偏重定量分析,強調處理和解決「硬」問題,其管理依據主要是被稱為科學管理之父的泰羅提出的「工作研究」理論。泰羅研究員工完成工作任務的整個過程,強調對其動作和行為進行仔細記錄分析,在此基礎上**人員供給與需求。泰羅制的弱點在於它是從管理層的角度出發,偏重管理者的利益,而沒有考慮到員工的創造性和主動性,使員工在被迫的環境下工作,不利於員工潛力的發揮。

人力資源規劃對這種由管理層起主要控制作用的「胡蘿蔔加大棒」式的「工作研究」方法提出了挑戰。目前的人力資源規劃由於認為人是一種資源,認識到在採取「硬」辦法解決問題的同時,還應考慮到「軟」辦法,主張採用定性辦法來分析**員工的需求與供給,即考慮到員工的創造力、創新活動。靈活性對動態人力資源供需的影響。

因此,在進行人力資源需求**時除了採用傳統的定量分析,還應使用定性分析,從員工處瞭解目前狀況和未來設想背後的因素,獲取相應的「軟」資料。

就理想的人力資源規劃方法而言,應將定量與定性方法結合起來使用。因為定量和定性方法可以互相補充,相得益彰,為人力資源規劃提供更為完整的資訊。同時,對它們的結合使用,還可以把人力資源管理專業人員和操作人員結合在一起,達到集思廣益的目的。

在制定人力資源規劃時,需要確定完成組織目標所需的人員數量和型別,這就需要收集和分析各種資訊,**人力資源的有效供給和未來的需求。在確定了所需人員型別和數量以後,人力資源管理人員就可著手製定戰略規劃和採取各種措施以獲得所需的人力資源。人力資源規劃程式如下:

1.人力資源規劃

2.力資源需求**

3.人力資源供給**

4.人力資源供需平衡

5.人力資源政策與措施

(一)人力資源需求**

人力資源需求**包括短期和中長期**。

1.短期**法

維持現狀法這是**人員需求的一種簡單定量分析萬法,它假定目前的供給和人員組合適用於整個**期,即人員的比例在整個**期保持不變。在這種情況下,計劃僅僅意味著採取措施填補因某些人員提升或調離所造成的空缺。維持現狀法的另一種形式是配置比例法。

一是人員比例法。例如,如果企業過去的管理人員與生產人員的比例為l:20,亦即1名管理人員管理20名生產人員,那麼,如果**企業生產擴大在未來需要增加300名生產人員,就需相應地增加15名管理人員。

二是生產單位與人員配置比例,譬如,如果每個生產工人每日可生產500單位的產品,其比例是1:500,在勞動生產率不變的條件下,假定企業每日要增加50,000單位產品,就要增加100個工人。

單元**法單元**是一種定量加定性的「自下而上」方法,它要求下層管理人員對下一**期內其管轄單位內的人員需求進行**,然後將各單位的**結果加以彙總,得出總需求。單元**方法可以是規範化的和非規範化的。規範化的單元**要求每個單位的經理或主管人員填寫一張問卷。

問卷涉及未來工作的性質、要求、崗位空缺數以及這些空缺能否通過培訓或調動來加以補充或必須進行外部招聘等內容。非規範化方法要求每個單位的經理或主管呈報完成所有工作所需的新增人員數量,這種方法簡單但主觀隨意性較大,提供的資料可能不大準確。

2.中長期**法

德爾菲法德爾菲法又稱專家**法。在作中長期規劃時。必須明確企業的中長期發展方向,企業發展規模和趨勢。

這就要求專家綜合分析技術、經濟、法律和社會環境的變化,並提出自己的結論。德爾菲法可以綜合分析影響企業將來發展方向和人員需求的各種因素。通過問卷調查來獲得各個專家對相關問題的獨立判斷意見。

多方案法多方案法是指綜合分析各種影響因素以**在每一特定環境下的人員需求。例如,某一企業的人員需求主要受經濟環境、競爭對手強弱和技術變化的影響,則這三類因素的不同組合形成不同的環境條件。利用多方案可以**在每一對應環境下的人員要求,有利於企業根據不同環境條件下的人員需求制定相應的政策和措施。

(二)人力資源供給**

在進行了人力資源需求**後,還應對人力資源供給進行**,即估計在未來一段時間企業內可獲得的人員數目和型別。在進行人力資源供給**時,要仔細地評估企業內部現有人員的狀態和他們的運動模式,即離職率、調動率和升遷率。

1.**企業內人力資源狀態。

在**未來的人力資源供給時,首先要明確的是企業內部人員的特徵:年齡、級別、素質、資歷、經歷和技能。必須收集和儲存有關人員發展潛力、可晉升性、職業目標以及採用的培訓專案等方面的資訊。

技能檔案是**人員供給的有效工具,它含有每個人員技能、能力、知識和經驗方面的資訊,這些資訊的**是工作分析、績效評估、教育和培訓記錄等。技能檔案不僅可以用於人力資源規劃,而且也可以用來確定人員的調動、提升和解僱。

2.人員流動的分析。

**未來的人力資源供給不僅要供給目前供給的狀態,而且必須考慮人員在組織內部的運動模式,亦即人員流動狀況。人員流動通常有以下幾種形式:死亡和傷殘、退休、離職、內部調動等。

制定人力資源規劃,需要知道人員流動模式和變動率,包括離職率、調動率和升遷率,可以採取隨機模型計算出來。企業人員變動率,即某一段時間內離職人員佔員工總數的比率,由下式得出:年內離職人員/年內在職員工平均數*100%。

(三)供給與需求的平衡在確知人員的供給與需求之後,將兩者進行對比,決定**期內某一時期企業對人員的淨需求,即**的需求值與供給值之差。

在對人員供給和需求進行平衡時,不僅要確定整個企業的淨需求,而且要確定每一崗位的淨需求,這是因為在總需求與總供給平衡的情況下,某些崗位的人員有可能短缺。而另一些崗位的人員則有剩餘。同時,在人員供求進行平衡時,要對人員短缺崗位對人員技能的需求與人員剩餘崗位的剩餘人員所擁有的技能進行比較,以便於在進一步的人力資源規劃中採取相應的政策和措施來解決人員剩餘與短缺問題。

例如,如果兩者的技能相似,就可以把剩餘人員調整到人員短缺的崗位上去。

(四)人力資源規劃政策與措施

在進行了人力資源需求與供給**之後,人力資源管理人員要根據**的結果,制定出切實可行的人力資源政策與措施,處理預期中的人力資源過剩或短缺問題。

1.人力資源短缺情況下的人力資源規劃政策與措施。

如果**的結果是人力資源短缺,主要採取兩種辦法:利用現有人員和組織外部招聘人員。利用現有人員的方法有,將某些人員調到人員短缺的工作崗位上;培訓某些人員將他們提拔到人員短缺的崗位;鼓勵員工加班;提高勞動生產率等。

提高勞動生產率是較為可行的一種方法,為了提高員工的勞動生產率,可以採取以下措施,如為員工加薪,提供經濟上的激勵;提高員工的工作技能,以便他們能用較少的工作時間生產出較多的產品或降低勞動成本;鼓勵員工提供建議和措施,重新設計工作程式和方法,提高產出;利用高效的機器或裝置等。

企業也可以採取從外部招聘新僱員的辦法來解決人員短缺問題。從外部招聘新僱員要受到勞動力市場狀況的影響,如果所需勞動力種類在勞動力市場上處於過剩狀態,招聘就很容易。相反,如果同類人員在勞動力市場上處於緊缺狀態,招聘難度就大得多。

企業能否成功地獲得所需的合格人員,取決於企業的勞動力市場的綜合發展狀態和企業自身的人力資源政策。例如,即使企業所需的人員在勞動力市場上處於短缺狀態,如果企業的經濟實力強大,願意出高於市場水平的工資來招聘所需人員,就會具有強大的吸引力。

2.人力資源剩餘情況下的人力資源規劃政策與措施。

在人員剩餘條件下,解決問題的辦法有三種:重新安置、永久裁員和降低勞動成本。

如果企業內部的剩餘人員只是區域性的。可以採取重新安置的辦法來解決剩餘人員問題,亦即,當只是某些崗位出現剩餘人員,而另一些崗位卻存在短缺現象時,就可以把剩餘人員安置到需要人員的崗位上去。不過,重新安置的一個前提是剩餘人員必須具有新工作崗位所需的技能和知識。

因此,重新安置需要提早計劃,培訓在先。人力資源規劃要求企業人力資源管理人員綜合運用計劃、培訓和調配手段來管理企業的人力資源。

永久性裁員是解決人員過剩的另一種辦法。但是,要注意的是,即使在西方市場經濟國家,採取這種方法也是十分謹慎的,因為它不僅涉及到員工本人及其家庭的利益,而且也會對整個社會產生影響。只有在企業經營出現嚴重虧損,生產難以為繼,或生產不可能恢復的情況下,才採取這種辦法。

在裁員之前,企業會告之員工目前企業的經營狀況,困難所在,並盡力為剩餘人員尋找新的工作崗位。在企業內部確實無法安置的情況下,方可進行裁員。

解決人員過剩的第三種辦法是降低人工成本。包括暫時解僱。減少工作時間。

工作分擔和降低工資等。以上這些措施是西方市場經濟國家企業通常採用的辦法。這些辦法的優勢在於,當**到企業出現過剩人員時,不是簡單地將其裁掉,而是留有緩衝餘地,讓企業和員工共同分擔困難。

如果員工個人不願維持工作不充分,低工資的現狀可以自願另謀高就,這就避免了將其立即推向社會的振盪。

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