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加強合同管理的措施：
一、增強合同風險防範意識
在專案管理中，沒有風險的合同是絕對沒有的。過去，企業在合同談判和簽訂中，由於合同風險防範意識不強，而對合同條款分析、稽核不嚴，掉入一些合同陷阱，給企業造成了難以挽回的損失。為此，必須增強合同風險防範意識。
二、增強全員合同管理意識
在施工過程中，只有加強合同管理，增強全員的合同管理意識，才會成功和達到預期的目的。為此，可以從以下幾方面去加強合同管理：
1．要使合同成為保護企業利益的有利**，就必須簽訂一份成功的合同。否則，無論與施工企業、監理工程師的相互關係處理得怎樣融洽，無論要求多麼合情合理，只要是合同條款未明確規定的，都會遭到相關方的拒絕。
2．強化合同管理，建立以合同管理為核心的管理機制，理順各方關係，形成有機執行體系。在專案施工中，注重強化合同管理意識，認真研究、理解、運用合同條款，收集和整理各種施工原始資料及資料，做好索賠工作。
3．注重專案實施階段合同的交底。合同是當事人正確履行義務、保護自身合法利益的依據，因此，公司、專案部全體成員必須首先熟悉合同的全部內容，並對合同條款有一個統一的理解和認識，以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。
三、增強合同履約過程控制意識
（一）抓好合同臺賬管理工作
合同臺賬管理，是合同管理中一項重要工作。搞好合同臺賬管理，既是合同履行的依據，又是合同履行的記錄，對合同管理的實施和評價有著十分重要的意義。
（二）抓好履約檢查環節
履約檢查，是事前或事中發現問題和疏漏的唯一辦法。只有在合同履約過程中定期檢查，才能及時發現問題，制訂防範風險的對策，從而將風險損失程度降到最小，將收益做得最大。為此，合同管理人員必須經常深入現場對合同履約和管理情況進行針對性的檢查，通過檢查反映出合同履約中的一般性問題，顯示出妨礙合同履行的重大問題，以及產生爭議或出現糾紛的現象或隱患等，提出解決的辦法或提出解決的請求，通過整改使合同順利履約得到落實。
（三）抓好甲供合同的管理
四、提高合同管理人員的素質
一切管理工作的實施是以人為本的，工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起，合同管理人員能動性的發揮和素質的高低極大地制約著合同管理的績效。
3樓：泛微
企業的合同管理往往在簽訂、履行期間因為監控不足，時有風險。龐大的合同數量和資訊資料，讓原始的人工管理很難做好風險管控。
為了讓更多組織實現真正「無紙化」辦公，oa系統為組織提供了具有法律效力的電子合同全生命週期管理：從合同內容起草、審批、存管到蓋章流轉都在一個平臺執行。
合同全生命週期管理
oa系統幫助組織建立統一的合同管理平臺，從合同模板，合同智慧審批，融入電子簽名的電子化簽署，合同臺賬及後續的合同履行，實現從簽訂前、簽訂中，簽訂後的全程電子化合同管理。
並通過貫通業務財務資料，實現合同履行過程中對收付款要素的控制，提供對於合同擬製和合同履行全過程風險預警，真正實現全生命週期的合同管理。全生命週期的電子化合同管理，查詢更方便，提高企業合同管理效率和能力；
數字化分析與風險預警能力，提升了合同風險的防範能力，並且能提供資料支撐；
電子簽約的形式，幫助企業規避物理印章使用風險，提高企業全程電子化的管理能力。
4樓：阿韶
企業合同管理是市場經濟條件下企
業管理的―項核心內容，企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今，加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放鬆工程建設過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。
1. 增強合同和索賠意識
由於中國長期受計劃經濟影響，國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究fidic合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程式、研究國際工程合同與索賠案例，使專案組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。
合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。
2. 嚴格進行合同交底
首先應該由公司合同管理人員向專案負責人及專案合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作範圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次，專案負責人向專案部職能部門負責人進行合同交底，並解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等，並解答所屬人員提出的問題。
最後，各部門將交底情況反饋給專案部合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程式、合同管理措施及風險防範措施進行進一步修改完善，並形成合同管理檔案，下發各執行人員，指導其活動。
3．加強合同變更管理
合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。
這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。
4. 建立合同實施的保證體系
首先要建立合同管理的工作程式。在工程實施過程中，要協調好各方面關係，使總承包合同的實施工作程式化、規範化，按質量保證體系進行工作。其次還要建立文件系統。
專案上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和儲存。最後還要建立報告和行文制度。
總承包商和業主、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據。
5樓：perfect丶小明
當事人的名稱或者姓名和住所：
當事人是合同權利和義務的承受著，沒有當事人，合同的權利義務就失去存在的意義，給付和受領給付也無從談起，因此，訂立合同必須有當事人這一條款。當事人由其名稱或姓名及住所加以確定，具體合同的擬定必須寫明當事人的名稱或姓名和住所。
當事人為自然人的，除了寫清姓名外，還需註明其身份事項，包括：性別、年齡、民族、籍貫、職業、工作單位、住址、身份證號、****等，以使其特定化，而且在發生爭議時，能夠方便地找到該當事人。
當事人為公司、企業、單位的，單位名稱一定要填寫準確，與合同尾部蓋章的名稱要保持一致，既不能多一字，也不能少一字，更不要用簡稱。除了名稱，還要註明單位的住所地、實際辦公地，以及法定代表人、****，必要時還要註明單位的聯絡人、銀行賬號等，以便於交易過程中的財務往來。
標的：標的是合同的權利義務指向的物件；合同不規定標的，就失去目的和意義。可見，合同的標的是所有合同必須具備的條款。
《合同法》第十二條所謂的標的主要指標的物，因而才有標的質量、標的數量之說。
合同的標的條款，必須清楚寫明標的的名稱，從而界定雙方權利義務指向的目標。標的條款中，還應當對標的物進行具體明確的描述（可與下邊所說的質量條款相結合），清晰地載明標的物的規格、型號、品質、外觀特徵等要素，使之特定化，以便與其他交易中的標的物相區別。
需要特別注意的是，在買賣合同中，標的物的所有權在簽約時應當沒有爭議，一般來說要歸屬賣方，或者為賣方有權處分；如果賣方並無處分權，則由此導致的糾紛或損失應當由賣方承擔全責。這一約定，可以在標的條款中約定，也可寫入「保證與承諾」的宣告中。
質量和數量：
標的物的質量，是確定合同標的物的具體條件，是此標的物區別於彼標的物的具體特徵。
標的物的質量表述需詳細、具體，對質量的約定，應當具有可以測量、評估、描述的可行性，不要採用模糊用語，不要採用易產生歧義的用語。
如買賣合同中，標的物的技術指標、質量要求、規格、型號等都需要明確；合同應當註明質量標準是國家標準還是企業標準，以及頒佈標準的文號；如果是以樣品作為質量標準，則對封存樣品的方式方法、存放地作出明確約定；還應當按照合同法的規定，對質量的檢驗期限進行約定。租賃合同中，對於租賃物質量的約定要更加規範嚴謹；建設工程勘察、設計、施工合同等其他合同，質量的約定一定要符合各該類合同的特定要求，必須詳盡地規定質量標準、驗收規範、圖紙及說明書等。
標的物的數量需確切，首先選擇雙方共同接受的計量單位，其次要確定雙方認可的計量方法，同時要允許合理的差額或誤差。對於分期供貨的，應當明確每期供貨的起止時間以及供貨數量；分期較多的，可以不在主合同中約定，而改為在補充協議或附件中約定。賣方多交或者少交標的物的處理方法，也應當約定清楚。
價款或報酬：
價款是取得標的物所應支付的代價，酬金是獲得服務所應支付的代價。價款通常指標的物本身的**，但是因為商業行為有些是異地履行，因此會產生運費、保險費、裝卸費、報關費等一系列額外費用；此類費用由哪方負擔，需在價款的條款中明確。
某些合同中，計價方式顯得尤為重要，比如說，在**油料合同中，是按桶計價，還是按升計價，還是按噸計價，對於買賣雙方的便利性以及操作的公平合理性，可能就不一樣。
在市場經濟條件下，物價的變動是常有的事，對於標的物價款或酬金的計算，必須考慮到物價因素對合同履行的影響，尤其是長期合同。可以約定在合同期內，一直執行事先約定的**；也可以約定在一定幅度範圍內執行原先約定**，超出一定幅度的，可以提價或降價，以及提價、降價的具體範圍。
價款或酬金的結算、支付條款同樣值得關注。在分批供貨、分批結算中，在實務中有時很難嚴格按照批次執行，通常按照一定期限來履行結算，例如一個月或三個月結算一次。但是，這樣就必須在事先對結算和支付方法進行慎重考慮、嚴謹地表述，防止在履行中出現分歧。
履行期限：
履行期限，涉及到當事人的期限利益，它直接關係到合同義務完成的時間，同時也是確定違約與否的重要因素之一。履行期限可以規定為即時履行、定時履行及在一定期限內履行。如果是分期履行，亦應寫明每期履行的時間界限。
我國《合同法》第62條規定：「履行期限不明確的，債務人可以隨時履行，債權人也可以隨時要求履行，但應當給對方必要的準備時間」。儘管有此規定，但如果合同中履行期間不明確，往往容易在履行中出現爭議。
標的物的交付期限、貨物的運輸期限、價款的結算期限、發票的開具期限等等，都是具體的履行期限，依照不同合同以及相應的交易慣例，均有不同的要求，但總體上必須明確無誤、具有可操作性，使交易各方便於執行。
履行的地點和方式：
合同的履行地點，對於合同的履行及爭議的解決具有重要的法律意義。它是確定驗收地點的依據，也是確定運費由誰負擔、風險由誰承擔的依據，有時是確定標的物所有權是否轉移、何時轉移的依據，同時是確定訴訟管轄的依據之一。
履行方式，如一次交付還是分期分批交付，是交付實物還是交付所有權憑證，是鐵路運輸還是空運、水運或者多式聯運等，應予明確。
違約責任：
違約責任是促使當事人履行債務，使守約方免受或者少受損失的法律措施，對當事人的利益關係重大。對於違約致損的計算方法、賠償範圍、索賠事項等，合同需予以明確。
有的合同既約定了違約金條款，也約定了損害賠償條款。此時，二者不能並行適用。當事人只約定了違約金條款的，違約金條款過高或者過低於實際的損失時，可以要求法院對違約金做出適當調整。
爭議解決方法;
爭議解決的方法是指解決爭議運用的程式、適用的法律、選擇的機構等內容。合同中約定仲裁條款，選擇訴訟法院的條款，協商解決爭議的條款等，均屬於爭議解決方法的條款。
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