如何用的修訂功能修改內容,如何用word的修訂功能修改內容

2023-01-24 03:55:12 字數 6785 閱讀 6364

1樓:sunny璐璐媳婦

如何使用word中的修訂功能

在word中有個功能強大的審閱修訂的功能,啟用修訂模式後,會以統一的標準記錄和顯示所有使用者對某文件的修改,方便編寫者、審閱者之間溝通交流。

許多介紹修訂功能的文件其內容十分祥細,就好象是這個功能的使用說明書,而使用者往往在需要用這個功能時,是不會花太多時間去研究它的,因此使用者看過這類文件之後仍然不能正確的使用這個功能,使之成為一個雞肋般的存在。下面就以實際使用時通常遇到的是一些問題與大家分享一下對這個功能使用經驗。

1、 什麼是修訂?

修訂指的是對檔案、書籍、文稿、圖表等的修改整理並裝訂成冊。在word中修訂是指顯示文件中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。 2、 在word中如何啟用修訂?

在word中進入「審閱」選單,點選「修訂」按鈕即可啟動修訂模式。「修訂」按鈕變亮,則表示修訂模式已經啟動。

3、 修訂模式下有哪些顯示狀態?

修訂模式下有簡單標記、所有標記、無標記和原始狀態等四種狀態,請特別留意:不管是哪種狀態,「修訂」按鈕是高亮顯示的。 4、 如何對修訂內容進行審閱?

選定或右擊需要審閱的內容的標記,單擊「接受」或「拒絕」即可。注意,每一處修訂的地方都必須進行審閱操作,以確定是否接受修訂,這是編寫者與修訂者需要溝通交流的地方,這也是word「審閱修訂」功能的意義所在。 5、 如何關閉(/取消)修訂模式?

在修訂模式下單擊「修訂」按鈕,即關閉修訂功能,此後所做的修改將不再被記錄和顯示(但原來沒有審閱過的地方標記仍存在)。

2樓:

想取消修訂模式,還是想設定成修訂模式?

取消的話直接點一下修訂按鈕即可(使之變成與其它按鈕一樣的顏色)

word中文件的修訂功能怎麼用

3樓:粟高

1、首先開啟需要修訂的word文件,然後在選單欄中選擇審閱,再點選修訂開啟word修訂模式,此時我們就可以看到此篇文件的修訂內容了。

2、word修訂模式開啟之後就可以在文件中進行修改了,所有修改的內容都會有記錄,比如小編截圖的位置。

3、word修訂的樣式可以根據自己喜好來修改,點選修訂中的修訂格式,一般預設格式就可以了,當然自己適當調節會更好看一些。

4、根據需要修改下劃線、刪除線等設定的顏色,然後確定就可以了。

5、此時可以看到下劃線和刪除線的顏色已經改變了,對於修訂不容內容從而分門別類還是很方便的。

6、同時在修訂中還可以更改使用者名稱,方便多人修改時進行分辨,這樣有助於大家共同來完成文件。

7、將游標定位在被修訂的地方,然後可以選擇word接受修訂或者word接受所有修訂。

4樓:匿名使用者

1、開啟word文件,點選【審閱】選單下的【修訂】,開啟修訂模式。

2、進入修訂模式後,刪除文件內容,不會直接刪除掉,而是會在文字中間顯示一個劃線。

3、新新增的內容格式也會與原有的內容完全不相同,修改格式,在介面上也會看到修改格式的批註。

4、修訂後,將文件給別人審閱。審閱的人如果覺得這個修改不錯,可以點選【接受】,這樣刪除的內容就會真的被刪除,新新增的內容會真正的被儲存下來,修改的格式也能真正生效。

5、如果覺得修改的不合理,可以點選【拒絕】,忽略修改,保持原文。

7、當然了,審閱的人如果覺得每一處修改都合理,也可以點選【接受所有修訂】或【接受所有更改並停止修訂】。同樣的,也可以拒絕所有的修改。

8、審閱完畢,再次點選【修訂】——【修訂】可以退出修訂模式。也可以點選【接受所有更改並停止修訂】、【拒絕所有更改並停止修訂】退出修訂模式。

5樓:溫州甌越培訓學校

word具有修訂功能,具體操作如下:

一、使用工具:word2010

二、操作步驟:

1、首先可以對修訂內容進行設定,點選「審閱」中的「修訂」下方的「修訂選項」,如圖:

2、然後對裡面的選項進行修改設定,設定好後按「確定」按鈕,如圖:

3、然後選擇要進行修訂的文字或段落,點選「審閱」中的「修訂」,這樣就開始對文件進行修訂了,如圖:

6樓:雪v歌

在編輯時進行修訂

1、開啟要修訂的文件。

2、在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中,單擊「修訂」影象。

若要向狀態列新增修訂指示器,請右擊該狀態列,然後單擊「修訂」。單擊狀態列上的「修訂」指示器可以開啟或關閉修訂。

3、通過插入、刪除、移動或格式化文字或圖形進行所需的修訂。您也可以新增批註。

註釋 如果您使用修訂,然後將文件另存為網頁(.htm 或 .html),則修訂會出現在網頁上。

關閉修訂

·在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中,單擊「修訂」影象。

單擊修訂

如果自定義狀態列,使其包含修訂指示器,則單擊「修訂」組中的「修訂」也將關閉狀態列中的指示器。

修訂指示器關閉

7樓:虎踞江南

開啟word文件,點選【工具】選單,在下拉選單裡就能找到【修訂】了。點選【修訂】,就進入到【修訂】模式了。

8樓:娛樂休閒談天論地

工具/材料:word2010

1.首先開啟word文件,點選文件裡面的審閱選項。

2.然後找到修訂,開始對修訂內容進行設定,點選「修訂」下方的「修訂選項」。

3.然後對裡面的選項進行修改設定,設定好後按「確定」按鈕。

4.然後選擇要進行修訂的文字或段落,點選「審閱」中的「修訂」,這樣就開始對文件進行修訂了。

word中如何使用審閱修訂功能留下批改痕跡

9樓:江西新華祿人以

啟動word,開啟需要修訂的文件,單擊「選單欄」--「審閱」--「修訂」,滑鼠左鍵點選下圖中的紅色方框標記按鈕。

在高階選項修訂介面,設定顏色、度量單位等等,不同內容的修改使用不同顏色,更加利於檢視。

設定完成,進入修訂狀態,例如給第一段加個文字說明,直接輸入即可,輸入之後的文字就是你剛剛設定的顏色。

對於需要刪除的文字,我們可以連續點選兩下backspace按鍵,這時游標前的文字就加上了刪除線,而且顏色也與原文不同。

修訂完成,此時單擊「選單欄」--「審閱」--「接受」,可以是「接受此修訂」也可是「接受所有修訂」。修訂完成之後,文件儲存,修訂過的痕跡並不會消失。

如何使用office 2010的word修訂功能,顯示修改痕跡

10樓:匿名使用者

word修訂功能修改痕跡有兩種常用的顯示方式,即最終顯示標記和原始顯示標記,以下將詳細進行步驟闡述

1、「審閱」選單欄下,選擇「修訂」,如下圖

2、在顯示方式處如果選擇「最終顯示標記」,最後修訂的記錄則會在當前頁面的右側顯示(此處操作是刪除了日期)

3、如果在顯示方式處選擇「原始顯示標記」,修訂的內容會在當前位置處顯示,頁面右側會提示進行的是哪種業務操作

修改標記內容可以去掉右側的「格式說明」

4、如果最後不想顯示修訂了,可以點選「接受」-「接受所有顯示的修訂」或「接受對文件的所有修訂」

以上,供參考。

11樓:夏天很熱很熱

審閱選項卡——按下「修訂」按鈕,按鈕將出現底色,這時,就可以記錄修改的痕跡了。 不過,已經修訂並接受所有修改的文件,將不能再重新顯示修改痕跡。 我的經驗:

word 文件的「修訂」功能怎麼用

12樓:

您的問題沒有敘述清楚,下面4種方法肯定能解決做修改的時候,左邊有條豎線,可以用滑鼠點一下豎線。

進入審閱---審閱窗格;

找到「修訂選單」---選擇所有標記

進入顯示標記---批註框----在批註框顯示修訂

word 修訂模式修改後的內容如何替換

13樓:大喜

在修訂狀態下,儘管刪除了水,修改成了誰,但「我是誰」這個詞是沒有的,因為裡邊有修訂的水內容。

建議:先接受所有修訂,然後再進行替換。

word的修訂模式該怎麼用啊,**被老師用修訂模式修改後,不知道給怎麼改了

14樓:有錢哥哥

1、開啟已經修訂的word文件。

2、開啟已經修訂的word文件後,點選工具欄中的審閱。

3、進入審閱頁面,點選接受就是接受修訂,點選拒絕就會恢復之前的樣子。

4、點選拒絕所有修訂。

5、文件就會恢復原來的樣子。

15樓:

退出修訂模式的步驟:

退出前準備:

1、審閱--更改--接受(拒絕),根據需要進行;

2、審閱--修訂--顯示標記的……,選擇最終狀態;

退出修訂模式:

1、審閱--修訂--修訂,按一下這個按鈕,使按鈕變為不選中狀態;

2、儲存文件,重新開啟。

word的修訂功能怎麼保留修訂痕跡

16樓:跟著老王看新鮮

工具/材料:電腦。

第一步,開啟電腦,開啟軟體進入。

第二步,進入後載入需要修改的文件。

第三步,找到上方選單欄的審閱-修訂點選開啟。

第四步,開啟後進行修改增加或減少內容。

第五步,完成即可保留修改過的痕跡。

17樓:

啟動word,開啟需要修訂的文件,單擊「選單欄」--「審閱」--「修訂」,滑鼠左鍵點選下圖中的紅色方框標記按鈕。

在高階選項修訂介面,設定顏色、度量單位等等,不同內容的修改使用不同顏色,更加利於檢視。

設定完成,進入修訂狀態,例如給第一段加個文字說明,直接輸入即可,輸入之後的文字就是你剛剛設定的顏色。

對於需要刪除的文字,我們可以連續點選兩下backspace按鍵,這時游標前的文字就加上了刪除線,而且顏色也與原文不同。

修訂完成,此時單擊「選單欄」--「審閱」--「接受」,可以是「接受此修訂」也可是「接受所有修訂」。修訂完成之後,文件儲存,修訂過的痕跡並不會消失。

18樓:匿名使用者

你看電視線路上到那時可免費用這兩

19樓:匿名使用者

雙擊狀態列上的「修訂」,進入修訂狀態。

在選單:工具→修訂→突出顯示修訂,把三個核取方塊全部先定。

這時候,你再改改看。比如對文字進行了刪除、複製、插入、移動等操作,是不是有標記?若不想顯示修訂,再把上面說的那三個核取方塊前的對鉤去掉。

最後別忘了,再雙擊狀態列上的「修訂」,退出修訂狀態。

word中審閱修訂功能怎麼使用

20樓:匿名使用者

點選【審閱】--》【修訂】

【修訂】此時處於選中狀態

分別對文件中文字,進行(修改)(刪除)(插入)操作檢視效果將游標放在文件開始處

點選【下一條】或【上一條】選中各個修改處

點選【接受】或【拒絕】來進行文件的修改

當所有的修訂結束之後

點選【審閱】--》【修訂】

【修訂】此時處於不被選中狀態

選中要修改的文字

點選【新建批註】能夠插入批註

寫一些修改的建議

很有用哦

如何使用word文件的修訂功能

21樓:匿名使用者

方法/步驟

1切換修訂功能的開關狀態。

開啟文件,依次點選「審閱」選項卡——「修訂」組——「修訂」按鈕,點選後該按鈕底色由白色變成有色(具體顏色根據系統主題確定)。

也可以通過按下 ctrl + shift + e 鍵盤組合鍵,實現對修訂功能的啟用;再按一次,則關閉修訂功能。

2現在對文件進行增刪改操作,word 將會記錄下操作內容並以批註框的形式展示出來;被修改的行左側,還會出現一條豎線,提示該行已被修改。

3切換修訂標記的顯示位置。

預設狀態下,word 使用「批註框」的方式呈現修訂標記。可以切換這種呈現方式,將其改為「嵌入式」。

方法:依次點選「審閱」選項卡——「修訂」組——「批註框」按鈕,在下拉選單中選中「以嵌入方式顯示所有修訂」。

4現在,文件右側的修訂框消失,修訂標記改為在文件內以嵌入的方式顯示。

5切換修訂標記的顯示狀態。

如果覺得文件的修訂狀態看起來有點混亂,可以對修訂標記狀態進行切換。

方法:依次點選「審閱」選項卡——「修訂」組——修訂標記顯示狀態列表框,有四種狀態:顯示標記的最終狀態;最終狀態;顯示標記的原始狀態;原始狀態。各自含義顯而易見。

6比如,在最終接受或拒絕修訂之前,想預先看一下文件在修訂後的真實狀態,只要點選上述「最終狀態」列表項,所有修訂標記將被隱藏,文件介面看起來整潔清爽了許多。

需要注意的是,上述切換僅為「顯示狀態」的切換,而沒有真正改變文件的修訂狀態。如,切換到「最終狀態」後又對文件進行了修訂,再切換回「顯示標記的最終狀態」時,新修訂的內容仍會以修訂標記的形式呈現。

7切換不同修訂者修訂標記的顯示狀態。

如果文件經過不同的修訂者修訂,word 會為不同修訂者的修訂標記應用不同顏色的邊框,以示區分。如圖,該文件經過兩位修訂者的修訂,他們的修訂標記分別以紅色和藍色兩種顏色的邊框進行區分。

8如果想一次只看其中一位修訂者的修訂標記,可以這樣切換:「審閱」選項卡——「修訂」組——「顯示標記」按鈕——「審閱者」,然後取消某位修訂者前面的複選對勾。

9被取消顯示的修訂者所做標記,將從頁面右側消失;沒有取消顯示的則繼續保留。

10刪除某位修訂者的修訂標記。

按照上述操作,隱藏某位修訂者的修訂標記,然後「審閱」選項卡——「更改」組——「拒絕」按鈕下拉選單——「拒絕所有顯示的修訂」。

11在「拒絕所有顯示的修訂」之後,再將隱藏的修訂標記切換為顯示,則該修訂者的修訂標記被保留。

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