電子合同省錢還是紙質合同省錢?哪個辦公效率高

2022-10-12 02:25:12 字數 6263 閱讀 5975

1樓:法大大電子合同

給你看一張電子合同與紙質合同的對比你就知道了。

從上表可以看出,選擇電子合同,相比紙質合同有更多的優勢。

優勢一:電子合同為企業節約費用成本,降低75%運營費用

一份傳統紙質合同成本平均需要25元,採用電子合同成本不到5元,降低75%的運營費用,一家年簽署10萬份合同的公司,一年可以節省200萬的費用,最少節省2名的運營人員。

優勢二:電子合同為企業節省時間成本,提高200-500%的工作效率

傳統紙質合同正常簽署需要2-5天,使用電子合同1分鐘就能搞定,算上雙方的認證時間,一天之內肯定也能輕鬆完成,提高了200-500%的合同簽署效率,大大節約了時間成本,提高了工作效率。

優勢三:電子合同能提高檔案管理效率,減少傳統公司合同文件掃描的過程優勢四:傳統的紙質合同必須以紙張為媒介,儲存耗費空間;電子合同讓合同管理更輕鬆

以一個漢字佔用2個位元組來計算,1m的虛擬容量可以容納52萬個字。如果以a4紙的最大容量計算,要裝滿1m漢字,至少要650張a4紙。更關鍵的是,儲存在虛擬空間,完全不用擔心什麼蚊蟲叮咬啊、被咖啡潑了、被不明生物叼走之類的突發狀況。

優勢五:電子簽章更便捷,隨時隨地,省略郵寄過程

2樓:匿名使用者

個人覺得是電子合同更省錢辦公效率更高吧。

如果是需要簽訂大量合同的人力資源及大型企業,在快遞合同、幾十人的管理團隊等方面花費的肯定是不小的花費,所以對於他們來說電子合同肯定是省錢又省力的,大大提高辦公效率(他們也比較認可電子合同),但對於小企業和個人來說,對電子合同的認知度不夠,所以還是使用傳統紙質合同更保守安心些。

電子合同更加便捷安全、節省成本、方便儲存。

一:傳統紙質合同的擬定、審批以及往返郵寄會耗費大量時間和精力,電子合同可在網路環境下完成合同,高效便捷,能大大提高簽署效率;

二:傳統紙質合同浪費紙張,電子合無紙化辦公,經濟環保;

四:傳統的紙質合同必須以紙張為媒介,儲存耗費空間,電子合同能讓合同管理更輕鬆

不過不管是大公司還是小企業,接觸電子合同都是遲早的事,所以建議大家選擇可靠的電子合同平臺,每個平臺都有自己的特點,比如眾信籤就不錯,但是在選擇的時候也要考慮自己的需求和具體情況。

電子合同與紙質合同對比,有哪些優勢?

3樓:誠達籤

1、節約成本

2、提升簽約效率,規避風險

3、安全有效

實名認證防篡改,電子合同雲端儲存,後期如發生糾紛,可申請一鍵仲裁,電子合同存證法律效力強,法官易採納。

4樓:放心籤電子合同

電子合同和傳統紙質合同一樣,只不過從紙質版變成了電子版,兩者具有相同的法律效力。

現在國家比較支援企業使用電子合同,因為不僅節省了大量的紙張,起到綠色環保的作用,還能幫助企業節省不必要的合同管理成本,可謂是一舉兩得。

電子合同也是未來必然的發展趨勢,現在企業都講求效率,想想以往兩方籤合同通過快遞寄來寄去,浪費很多時間成本。而且以往的紙質合同會發生丟失或尋找困難等問題,這些通過電子合同都能夠很好的得到解決。

電子合同簽署平臺服務

5樓:籤盾電子合同

一、工作效率

★傳統紙質合同:

由於缺少現成的模板,使得合同的起草擬定往往需要花費很長時間,擬定者的大量時間都要花在合同內容確認和條款表述的審查上。版本確定後,在簽約過程中往返郵寄也要耗費大量時間。

★籤盾電子合同:

①系統中已嵌入豐富多樣的合同模板,且均經過稽核,內容無缺失、表述無歧義,使用者可放心使用。使用模板後,使用者可將精力集中在個性化的具體內容上,這就大大提升了合同製作的效率和合同本身的質量。籤盾電子合同同樣支援自定義使用者模板,兩種方式任你選擇。

二、安全性

★傳統紙質合同:

紙質合同在簽約中無法保證蓋章和簽字的真實性,以及簽約主體的合法性;傳遞和儲存過程中易發生錯配、丟失、外洩等情況,安全性無法得到有效保障。

★籤盾電子合同:

①籤盾電子合同是國內領先的一站式電子合同簽署saas平臺,已取得cfca電子認證服務許可、iso27001資訊保安管理認證、軟體著作權、商用密碼產品銷售許可證;

②籤盾電子合同採用實名認證+數字認證,確保身份真實有效;

③籤盾電子合同採用加密演算法合同雲端儲存防丟失,hash密碼技術,保證合同安全;通過「時間戳技術」固化簽名時間,防止合同條款、簽名資訊被人為篡改。

三、法律效益

★傳統紙質合同:

在電子商務中,傳統商務交易中所採取的線下書面合同難以適應線上日新月異的商務發展。瞬息萬變的網際網路環境,層出不窮的商業模式,對傳統的事後取證來說,顯得十分困難。

★籤盾電子合同:

①國家已經出臺了《電子簽名法》,電子合同跟紙質合同是一樣具有法律效應的;

②籤盾電子合同使用可靠電子簽名技術,平臺電子合同法律效力獲得仲裁/司法機構認可,當糾紛發生時,不需要去做公證也能作為合法證據;

四、管理體驗

★傳統紙質合同:

紙質合同在經過列印、郵寄、儲存等過程時,每一步都需要「人」的參與,甚至需配置專門的合同管理員。另外,針對合同往往需要配置專門的存放空間,小到檔案袋,大到倉庫,不得不佔用一定的物理空間,且大量合同常年擠壓,難以有序保管,找尋困難且容易丟失,難以抵禦突發的安全隱患。

★籤盾電子合同:

6樓:法大大電子合同

如果簡單用電子合同將是未來,紙質合同必成為歷史來描述也是不過分的,讓我們來看一下詳細對比:

1、在倉儲成本方面

紙質合同:需專門區域存檔,小到檔案袋,大到倉庫,或多或少必然佔用空間。

電子合同:無需用紙,全部由第三方平臺加密保管,自動生成備份,不佔物理空間。

2、在人力資源方面

紙質合同:需專人管理合同。

電子合同:使用者需要合同時,通過平臺系統呼叫即可,人力成本低。

3、在快遞費用方面

紙質合同:合同來回郵寄成本高。

電子合同:無需郵寄,全部流程線上完成。

4、在工作效率方面

紙質合同:合同的擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間。

電子合同:協同辦公,可在網路環境下完成合同簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。

5、在管理體驗方面

紙質合同:大量合同常年積壓難以有序保管,找尋困難且易於丟失。

電子合同:所有合同均由第三方平臺保管,雲端即可呼叫查閱。

6、在風控能力方面

紙質合同:大量合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。

電子合同:儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段,抵禦自然或人為等因素引發的丟失、洩露等風險。

7、在安全性方面

紙質合同:大量合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。

電子合同:儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段,抵禦自然或人為等因素引發的丟失、洩露等風險。

8、在環保價值方面

紙質合同:需耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料等,快遞運輸過程產生廢氣。

電子合同:全程無紙化,無需運輸。

綜上,電子合同在各方面都有著明顯的優勢,剩下的只是人們接受的過程。

7樓:籤筆盒電子合同

優勢一:運營成本低

一份傳統合同平均需花費25元,而一份電子合同的成本不足5元,省去了傳統合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本。可見,和傳統合同相比,電子合同有著運營成本低的優勢。

優勢二:操作便捷優勢三:安全易管理

電子合同以資料形式儲存,儲存及傳輸過程中採用加密技術處理。和依靠人工管理的傳統合同相比,電子合同可抵禦自然或人為因素導致的合同資料丟失以及洩密風險。

優勢四:綠色環保

傳統合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,可重複利用率低,郵寄過程中還會產生各種廢氣。若採用電子合同,這些環保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理,全程無紙化,綠色環保。

傳統合同和電子合同的區別,決定了電子合同顯而易見的優勢,而這些優勢,使得電子合同在各行業的運用中越來越廣泛,市場認知度越來越高,應用場景也越來越豐富。相信隨著資訊科技的發展,電子合同時代的到來將勢不可擋。

8樓:契約鎖電子合同電子章

與紙質合同相比電子合同具有以下優勢:

1、兩個提升

提升效率:合同起草、傳送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業內部高效協同工作,提升合同流轉效率

提升管理:實現可在多終端裝置上進行合同發起、批覆、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命週期管理

2、兩個降低

降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同列印運輸、儲存等成本。電子化資料庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低合同運營成本

降低風險:數字簽名與資訊加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱許可權可控、操作記錄可追溯,有效降低企業經營在合同環節的隱患

9樓:回答詳細點

只要儲存好不易壞。字不易模糊

10樓:契盒

電子合同對比紙質合同擁有以下一些優勢:

1、紙質合同需專門區域存檔,佔用空間或大或小,大量合同常年積壓難以有序保管,找尋困難且易於丟失。而電子合同無需用紙,全部由第三方平臺加密保管,自動生成備份,不佔物理空間,使用者需要合同時,通過平臺系統呼叫即可,人力成本低。

2、紙質合同來回郵寄成本高,等待時間長。而電子合同無需郵寄,全部流程線上完成

,並且可以做到協同辦公,在網路環境下完成合同簽署,省去了流程時間。

3、大量的紙質合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。而電子合同儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段,風險更低,保障合同安全。

4、電子合同:全程無紙化,更加綠色環保。

與紙質合同相比,電子合同的優勢有哪些?

11樓:契約鎖電子合同電子章

與紙質合同相比電子合同具有以下優勢:

1、兩個提升

提升效率:合同起草、傳送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業內部高效協同工作,提升合同流轉效率

提升管理:實現可在多終端裝置上進行合同發起、批覆、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命週期管理

2、兩個降低

降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同列印運輸、儲存等成本。電子化資料庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低合同運營成本

降低風險:數字簽名與資訊加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱許可權可控、操作記錄可追溯,有效降低企業經營在合同環節的隱患

12樓:籤筆盒電子合同

優勢一:運營成本低

一份傳統合同平均需花費25元,而一份電子合同的成本不足5元,省去了傳統合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本。可見,和傳統合同相比,電子合同有著運營成本低的優勢。

優勢二:操作便捷優勢三:安全易管理

電子合同以資料形式儲存,儲存及傳輸過程中採用加密技術處理。和依靠人工管理的傳統合同相比,電子合同可抵禦自然或人為因素導致的合同資料丟失以及洩密風險。

優勢四:綠色環保

傳統合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,可重複利用率低,郵寄過程中還會產生各種廢氣。若採用電子合同,這些環保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理,全程無紙化,綠色環保。

傳統合同和電子合同的區別,決定了電子合同顯而易見的優勢,而這些優勢,使得電子合同在各行業的運用中越來越廣泛,市場認知度越來越高,應用場景也越來越豐富。相信隨著資訊科技的發展,電子合同時代的到來將勢不可擋。

電子合同和紙質合同的法律效力一樣嗎

電子合同和傳統紙質合同一樣,只不過從紙質版變成了電子版,兩者具有相同的法律效力。電子合同 現在國家比較支援企業使用電子合同,因為不僅節省了大量的紙張,起到綠色環保的作用,還能幫助企業節省不必要的合同管理成本,可謂是一舉兩得。電子合同也是未來必然的發展趨勢,現在企業都講求效率,想想以往兩方籤合同通過快...

目前有哪些電子合同和紙質合同一樣具有法律效力

嚴格來說採用可靠電子簽名的電子合同才和紙質合同一樣。依據 中華人民共和國電子簽名法 第十四條 可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力 經過可靠電子簽名的商業文書等資料電文,將與紙質的商業檔案具有同等的法律效力。但是如果是不可靠得電子簽名,將來的法律效果並不完全一樣。電子合同是雙方或多方當...

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