房地產行業能用電子合同提高合同簽署效率嗎

2022-01-31 04:22:24 字數 5116 閱讀 1172

1樓:小芝麻有大夢想

金融行業是指經營金融商品的特殊行業,例如銀行、保險、信託、**等。由於金融行業發展迅速、模式眾多且合同類別繁雜,因此與客戶簽約成為金融公司簽約中最為重要的一環,也是企業與客戶雙方權益保障的法律基礎。以近年發展迅速的網際網路金融行業為例,由於數量巨大,導致簽署效率低下,時間成本、資金成本與管理成本往往居高不下。

同時,在過去釋出的許許多多網際網路金融監管細則中,對於網際網路金融行業的合同簽署、儲存、管理等進行了細緻嚴格的要求。這就要求網際網路金融企業要在合同簽署的效率、有效性上予以更加重視。契約鎖電子合同天然為網際網路金融公司的合同需求而生,能夠有效的解決金融公司在合同方面面臨的需求。

一方面契約鎖電子合同平臺可以滿足行業監管和法律要求,保證電子合同安全有效,形成全證據鏈條,包含電子合同簽約主體身份、簽約時間及其他操作行為所產生的電子痕跡,且所有證據無法被篡改,為企業使用者出證提供可信證據。另一方面,通過契約鎖提供的api介面,客戶可以方便的同網際網路金融公司簽約,提高簽署效率,節約簽署成本。

2樓:契約鎖電子合同電子章

房地產行業業務龐雜、涉及金額巨大,例如房屋租賃、地產招標等。如何實現業務合同、招標檔案蓋章快捷高效的同時,保障房地產企業能夠統一監管公司印章與檔案呢?

為了提升房地產行業檔案與用章效率的提升,電子合同簽署方案能夠實現檔案發起至簽署、歸檔全程電子化,實現合同簽署效率提升。

此外,針對房地產企業內部組織架構複雜、分支機構眾多,各部門、崗位之間協同辦公需求越來越多。電子合同與電子簽章技術可實現與各類業務系統整合,實現一個業務系統電子簽署閉環。例如將電子合同與業務系統ehr、oa、crm、erp等整合。

(值得注意的是,根據電子簽名法規定,涉及土地、房屋等不動產權益轉讓是不得使用電子合同的。因此,房地產行業在啟用電子化的合同簽署模式的同時,還應當嚴格遵守法律條文的規定)

房地產行業能通過電子合同提高合同簽署效率嗎?

3樓:契約鎖電子合同電子章

房地產行業是可以通過電子合同提高效率的。

房地產行業涉及範圍廣泛,包括土地開發、房屋開發、土地經營、中介服務、物業管理服務等多個環節,因而合同簽署與管理需求多。房地產行業合同管理有以下兩個特徵:

1、中國的房地產行業對****的巨集觀經濟政策敏感性極強,與銀行金融聯絡緊密,政策性特別強,因而合同法律有效性要求高;

2、流動性差,地域性明顯。同一個房地產開發公司可能同時承建不同區域建築需求,對合同和印章的簽署管理需求也存在極強的不確定性。

綜合上述房地產行業合同管理特徵,電子合同模式以電子化、流程化的方式解決了房地產行業合同管理效率與風險管控問題。

房地產行業電子合同應用場景:電子合同可應用於專案招投標、策劃方案確定、設計圖紙審批、採購等多個場景中。通過系統整合、本地化部署等方式快速實現,改善紙質合同簽署易篡改易丟失等不足。

4樓:匿名使用者

電子合同,又稱電子商務合同,根據聯合國國際**法委員會《電子商務示範法》以及世界各國頒佈的電子交易法,同時結合我國《合同法》的有關規定,電子合同可以界定為:電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子資訊網路以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關係的協議。

建築行業通過電子簽章能夠提高合同簽署和印章管理的效率嗎?

5樓:契約鎖電子合同電子章

建築行業藉助電子合同與電子印章管理模式幫助解決行業印章與合同管理問題已十分普遍。

由於建築行業所需印章種類多、用印檔案多、用章人員多,印章使用與管理不規範情況普遍:

專案部公章使用範圍不清

專案部公章使用審批制度缺失

沒有建立專案部公章使用登記檔案

專案部公章交給掛靠企業或個人使用

加蓋專案部公章的法律文書上無代表人、被授權人或負責人簽字

在應由施工企業簽訂的合同、擔保檔案、承諾書上加蓋專案部公章

缺乏印章保管制度

沒有專案印章**、封存、銷燬制度

印章遺失、被盜、被搶、毀損後處置措施不夠

針對以上行業印章管理與使用制度上的缺失,提升資訊化手段對印章使用與管理環節的把控十分重要。電子簽章技術是通過數字簽名與資訊加密技術的全新應用,通過將傳統物理印章加蓋紙質檔案的模式轉為電子簽章使用於電子檔案上的模式,實現電子簽章使用後的電子檔案簽署身份可識別、簽署內容不可篡改。

蓋章後的檔案可及時歸檔,無需紙質列印寄送,提升後期歸檔管理效率。另一方面,使用人可及時接收到已蓋章檔案,免去檔案列印、寄送時間,縮短用印週期提升工程實施效率。

通過使用數字簽名技術,加強建築行業印章管理的規範性、合規性,避免印章偷用盜用甚至私刻印章等違規違紀行為,有效規避印章使用與管理隱患。

如今,藉助oa等資訊化軟體的建築行業已不在少數,將電子簽章功能與企業已有的各類管理軟體系統整合即可快速實現電子化的印章管理模式;

當然,不乏極少數企業組織無法摒棄物理印章使用的情況,或是企業某些特定場合必須使用實體印章的情況,此時,為了兼顧印章風險控制與印章使用效率,借用物聯網技術使用印控儀的形式則是建築行業印章智慧化管理的又一選擇。

印控儀是將物理印章置於硬體裝置中,通過遠端授權才可使用。幫助建築行業全面提升印章管控效率與風險控制能力。

除了藉助上述資訊化手段加以管理,提升企業與人員自身的風險防範意識與十分重要,例如:加強專案部公章風險管理的培訓工作,通過案例讓企業員工認識到專案部公章管理不當可能導致的風險,以及制定專案部公章保管、使用管理制度等。

6樓:誠達籤

當然可以,並且電子印章還具有許多其他優點:

1 合法性

電子印章是按照物理印章的形式、大小, 把物理印章進行數字化而形成的。主要用於對已編輯完成的檔案、**、影象、合同等電子文件進行直觀蓋章,就像使用物理印章對紙質檔案、**、影象、合同蓋章一樣。

2023年8月28日,我國正式通過了《中華人民共和國電子簽名法》,並於2023年4月1日正式實施。該法的頒佈實施,規範了電子印章的行為,維護了各方的合法權益,更確立了電子印章與傳統印章同等的法律效力。

2 安全性

電子印章技術主要基於國際pki標準的網上身份認證系統,數字證書相當於網上的「身份證」,它以數字簽名的方式通過ca認證技術有效的進行網上身份認證,幫助各個主體識別對方的身份和表明自己的身份。

電子印章即將傳統印章通過元件技術、數字簽名技術和影象處理技術,以智慧密碼鑰匙為載體,按照公鑰密碼技術體系,通過程式將金鑰和需傳送的檔案轉換成資訊摘要,再以電子形式對電子檔案進行數字簽名和簽章,並經時間戳服務實體簽發時間戳後,將數字簽名與原檔案資訊一起傳送給接收方,接收方可用來驗證該資訊確實是由傳送方傳送,確認檔案在傳送過程中未遭他人篡改,並防止對方抵賴。

這樣不僅在印章的使用過程中系統能夠記錄用印申請的發起人和發起時間,還能夠有效辨別申請人的身份及許可權,從而最大程度地保證了校準證書的用印安全。

3 規範性

電子印章從申請、驗證、批准、呼叫者等一系列流程上最大程度地保證了在校準證書中各類印章使用的規範性。實驗室人員在發起用印申請後,由系統進行身份及要求進行判定,對於通過各項判定的申請進行批准,再由系統對申請相應的電子印章進行呼叫,最終實現蓋章流程的完結,併傳送至特定的集中印表機進行列印。

實驗室作為證書出具的第一責任方,對建標、授權情況十分了解,這樣由實驗室發起的申請操作可在用印申請發起時,即確定用印的種類,很大程度上避免了客服中心指定人員因不熟悉相關業務而導致的錯誤用印。

4 高效性

電子印章的使用使蓋章環節從客服中心整體向上移動到了實驗室,使蓋章從一個具體的手工操作過程變成了一個系統操作的過程,從而直接通過特定的集中印表機直接列印成型,減少了客服中心相應人員的工作量,提高了客服中心的服務效率,也使證書流轉速度得到了大幅提升。

電子合同能提高法律行業合同簽署的效率嗎?具體怎麼做?

7樓:契約鎖電子合同電子章

由於律師事務所檔案簽署型別多且保密級別高,所以檔案簽署與管理尤其重要。

例如:律師函、 律師聘用協議、 保密協議、 律師三方見證、 授權委託書、 授權書、 集體訴訟溝通、 法院回覆函等,通過電子合同提高律所各項檔案簽署管理高效安全。

契約鎖實現地律所各項檔案流轉與簽署全面電子化簽署與管理,提升律所服務水平與客戶滿意度:

1、用電子簽名提升簽署效率

律師的工作最終都需要簽名來固化,以往採用傳統的紙質合同簽署方式,讓律師的效率大大降低。

2、保持控制與可視性

紙質歸檔檔案越積越多,使得律師事務所對紙質檔案的管理也變得十分困難且耗時耗力。

通過集中管理所有的合同和簽字檔案,可以清晰跟蹤來往簽字檔案的狀態。通過電子合同管理可以很方便地通過手機等移動裝置查詢檔案、傳送檔案以及追蹤相關檔案的簽署情況。

3、檔案簽署存證

如何方便地讓獲得的證據檔案在第一時間存證,形成不可篡改的記錄,並證明檔案時間,是法律工作者一直以來需要解決的問題。

通過使用契約鎖雲平臺,可以第一時間把檔案上傳/拍照,並對檔案簽字,生成帶有時間戳和數字簽名的檔案。同時該檔案還會在公證處實時存證,需要的時候可以隨時去公證處開具公證文書,極大的方便了法律工作的開展。

8樓:法大大電子合同

可以的。

電子合同相對於傳統紙質合同有三大亮點:成本低,使用和管理便利,法律效力高。

對於法律行業來說,不管是律所內部協議,還是客戶委託律所合同,或是律師的勞動合同,只要是符合法律對電子簽名規定的紙質合同都可以變為線上電子合同,通過方便高效的電子合同簽署來提高律所的簽約效率。

法律規定不適用電子簽名的文書

《電子簽名法》第三條:民事活動中的合同或者其他檔案、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、資料電文。

當事人約定使用電子簽名、資料電文的文書,不得僅因為其採用電子簽名、資料電文的形式而否定其法律效力。

前款規定不適用下列文書:

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的;

(二)涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的;

(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的;

(四)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

即,除上述以外的合同都是可以使用電子合同的。

電子合同簽署流程:

只需以上幾個步驟,雙方就可以通過電腦、手機、平板等電子裝置進行簽署,1分鐘極速完成簽約。

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