“辦公自動化”具體是是指什麼,辦公自動化的意義是指什麼

2021-09-12 12:19:58 字數 4285 閱讀 8536

1樓:朱熙陽

不光是熟悉辦公軟體哦!!

辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現代化辦公和計算機網路功能 結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是資訊化社會的產物。

在行政機關、企事業單位工作中,是採用internet/intranet技術,基於工作流的概念,以計算機為中心,採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用資訊,使企業內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。 我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為:

利用先進的科學技術,使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公裝置中,由人與技術裝置構成服務於某種辦公業務目的的人一機資訊處理系統。

在行政機關中,大都把辦公自動化叫著電子政務,企事業單位就大都叫oa,以前常叫無紙化辦公,後來叫辦公自動化,再後來叫oa

辦公室自動化是近年隨著電腦科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱office automation,縮寫為 oa。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,即包括網路化的大規模資訊處理系統。

辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。

通常辦公室的業務,主要是進行大量檔案的處理,起草檔案、通知、各種業務文字,接受外來檔案存檔,查詢本部門檔案和外來檔案,產生檔案復件等等。所以,採用計算機文書處理技術生產各種文件,儲存各種文件,採用其它先進裝置,如影印機、傳真機等複製、傳遞文件,或者採用計算機網路技術傳遞文件,是辦公室自動化的基本特徵。

辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策,釋出指示,除了文件上的往來之外,更深層的工作,實際上是資訊的收集、儲存、檢索、處理、分析,從而做出決策,並將決策作為資訊傳向下級機構或合作單位,或業務關聯單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。

人是系統第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統辦公室的角色外,現在又要加部分管理裝置的專業技術人員,例如,計算機工程師,其它裝置維護人員等。

技術裝置,計算機是另一因素。 裝置中有各種機器,如計算機、影印機、速印機、**機、傳真機、網路裝置、光碟機等等,這些裝置統稱為硬裝置,或稱硬體。而各種資訊裝置中還需要有管理裝置的軟體,例如,計算機的作業系統、網路作業系統、文書處理軟體、專項工作程式軟體等等,這些將在其它章節詳述。

顯然辦公自動化這一人機系統,人,機,缺一不可。而裝置方面,硬體及必要軟體都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理資訊的系統,是人類進入資訊時代後的一種新概念。

希望對你能有所幫助。

2樓:匿名使用者

office辦公軟體使用操作。

辦公自動化的意義是指什麼?

3樓:春素小皙化妝品

在行政機關工作中,以計算機為中心,採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用資訊,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。

指一切可滿足於企事業單位的、綜合型的、能夠提高單位內部資訊交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種資訊化裝置和應用軟體;

它不是孤立存在的,而是與企事業單位其它各類管理系統(如電子政務系統、電子商務系統、crm系統、erp系統、財務系統)密切相關、有機整合。

擴充套件資料

辦公自動化系統的特點:

1、整合化。軟硬體及網路產品的整合,人與系統的整合,單一辦公系統同社會公眾資訊系統的整合,組成了“無縫整合”的開放式系統。

2、智慧化。面向日常事務處理,輔助人們完成智慧性勞動,如:漢字識別,對公文內容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。

3、多**化。包括對數字、文字、影象、聲音和動畫的綜合處理。

4、運用電子資料交換(edi)。通過資料通訊網,在計算機間進行交換和自動化處理。這個層次包括資訊管理型oa系統和決策型oa系統。

4樓:北大青鳥建大it學院

辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域

5樓:匿名使用者

(一)建立內部的通訊平臺。

(二)建立資訊釋出的平臺。

(三)實現工作流程的自動化。

(四)實現文件管理的自動化。

(五)輔助辦公。

(六)資訊整合。

(七)實現分散式辦公。

辦公自動化主要內容是什麼?

6樓:江西新華電腦學院

漢字錄入、計算機硬體知識、windows基本操作、網際網路基礎知識、辦公裝置的使用與維護、word文件處理、 excel電子**設計及高階資料處理、powerpoint 簡報設計等。

7樓:北大青鳥建大it學院

辦公軟體的課程包括word文件的編寫,excel**的製作,ppt的運用

8樓:匿名使用者

word高階排版、**設計;excel**處理、函式、圖表;powerpoint幻燈片課件製作;

商務辦公基礎(列印、影印、傳真等);

word的視窗介紹,資料錄入方法,字元格式化操作方法。

word中的常用排版,包括段落格式化,頁面格式化。

word中如何插入**、文字框、藝術字,word中如何繪圖。

word的**操作。

excel的視窗介紹,資料錄入方法,**的格式設定。

excel中的公式與常用函式的應用方法。

excel中的高階應用,如圖表的插入,資料透視表的製作。

如何使用powerpoint製作精美的簡報。 辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現代化辦公和計算機網路功能 結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是資訊化社會的產物。

計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮,作為資訊科學的載體和核心,電腦科學在知識時代扮演了重要的角色。在行政機關、企事業單位工作中,是採用internet/intranet技術,基於工作流的概念,以計算機為中心,採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用資訊,使企業內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。

我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術,使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公裝置中,由人與技術裝置構成服務於某種辦公業務目的的人一機資訊處理系統。

在行政機關中,大都把辦公自動化叫著電子政務,企事業單位就大都叫oa,以前常叫無紙化辦公,後來叫辦公自動化,再後來叫oa

辦公室自動化是近年隨著電腦科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱office automation,縮寫為 oa。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,即包括網路化的大規模資訊處理系統。

辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。

通常辦公室的業務,主要是進行大量檔案的處理,起草檔案、通知、各種業務文字,接受外來檔案存檔,查詢本部門檔案和外來檔案,產生檔案復件等等。所以,採用計算機文書處理技術生產各種文件,儲存各種文件,採用其它先進裝置,如影印機、傳真機等複製、傳遞文件,或者採用計算機網路技術傳遞文件,是辦公室自動化的基本特徵。

辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策,釋出指示,除了文件上的往來之外,更深層的工作,實際上是資訊的收集、儲存、檢索、處理、分析,從而做出決策,並將決策作為資訊傳向下級機構或合作單位,或業務關聯單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。

人是系統第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統辦公室的角色外,現在又要加部分管理裝置的專業技術人員,例如,計算機工程師,其它裝置維護人員等。

技術裝置,計算機是另一因素。 裝置中有各種機器,如計算機、影印機、速印機、**機、傳真機、網路裝置、光碟機等等,這些裝置統稱為硬裝置,或稱硬體。而各種資訊裝置中還需要有管理裝置的軟體,例如,計算機的作業系統、網路作業系統、文書處理軟體、專項工作程式軟體等等,這些將在其它章節詳述。

顯然辦公自動化這一人機系統,人,機,缺一不可。而裝置方面,硬體及必要軟體都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理資訊的系統,是人類進入資訊時代後的一種新概念。

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辦公自動化的發展對祕書工作的影響

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