1樓：四葉草聊職場
在格式選擇上，一般要求以通用格式形成、收集並歸檔電子檔案，或在歸檔前將電子檔案轉換為通用格式。
電子檔案歸檔格式應具備格式開放、不繫結軟硬體、顯示一致性、可轉悔談換、易於利用等效能，能夠支援同級國家檔案館向長期儲存格式轉換。
通用」是指電子檔案歸檔格式要能夠在絕大多數計算機上正常的顯示和瀏覽，要做到這一點，電子檔案格式要符合國家標準或者國際通用標準。
開放」是指電子檔案採取公開的格式標準，任何人都可以按照公開的檔案標準對電子檔案進行正常的解析和瀏覽。如果能做到這一點，不管計算機軟硬體水平如何發展，電子檔案都可以自由的進行轉換和遷移，只有這樣，才能真正實現電子檔案長期儲存的目標。
版式電子檔案與流式排版檔案
業務系統採用的版式計算機檔案格式則要滿足da/t47-2009《版式電子檔案長期保絕信存格式需求》明確的11項需求，ofd、碧巨集碰pdf、pdf/a便是滿足需求的版式計算機檔案格式。
採用版式計算機檔案格式儲存的電子檔案，是用頁面化的形式固定呈現文字、圖形、影象等資訊，將排版格式、色彩等都封閉在格式之中，一旦形成，其排版格式即被固化、無法改變，不能再往裡面插入文字、**等資訊，色彩的呈現也與計算機裝置無關。
與版式檔案相對應的是流式排版檔案，又可稱為流式檔案，rtf、wps、doc等計算機檔案格式儲存的文字檔案即是流式檔案。當完成了流式檔案內的文字、數字、**和影象等的版面排版、字型設定等工作後，還可以不斷地在任何位置插入新的內容。
跟在新增內容之後的原有文字等資訊會自動往下流動，並自動適應已經設定邊界，且不影響原來已經設定的字型、字型大小、顏色等排版元素。
2樓：網友
《黨政機關電子檔案歸檔規範》中的文字檔案格式統一為ofd格式。國家標準化管理委員會以2020年第26號公告批准了《黨政機關電子檔案歸檔規範》(以下簡稱《規吵拍灶範》)，並於2021年6月1日正式實公升扮施。《規範》按照儲存原貌、保持有機聯絡、確保長期可用的原則，對黨政機關電子檔案歸檔中的歸檔流程、後設資料要求、資料組織、檔案格式等重要問題提出了明確要求。
並規定了電子檔案的收集、賀灶整理、移交和接收，以及電子檔案歸檔系統的功能要求和歸檔介面要求，為黨政機關規範電子檔案歸檔提供了依據，也為其他機關、企事業單位提供了電子檔案。該標準的實施是我國黨政機關電子公文規範管理程序中的一件大事，將對有效打通黨政機關電子公文形成、辦理、歸檔、儲存全過程的「最後一公里」，實現電子公文僅以電子形式歸檔儲存發揮重要作用。
對於不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換需在什麼什麼環節
3樓：
摘要。親親您好，對於不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換需在什麼什麼環節，為您解答：在收集環節，收集環節要求按照電子公文歸檔範圍完成電子公文及其後設資料的收集，標準建議電子公文系統嵌入歸檔範圍採用自動捕獲方式完成收集工作，在無法自動捕獲的情況下也可人工錄入。
收集環節包括捕獲、錄入、轉換。捕獲步驟要求在電子公文形成和辦理過程中隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文後設資料應與電子公文內容資料一起捕獲，捕獲的電子公文應齊全、完整，並保持電子公文之間的有機聯絡；電子公文內容資料應與其形成時保持一致。錄入步驟是對於部分未進入電子公文系統進行流轉的公文，可通過掃瞄並著錄後設資料、上傳掛接、離線資料包匯入等方式完成電子公文的收集。
轉換步驟是在電子公文捕獲或錄入後，對於不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換，以滿足歸檔電子公文儲存和利用的需求。
親親您好，對於不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換需在什麼什麼環節，為您解答：在收集環節，收集環節要求按照電子公文歸檔範圍完成電子公文及其後設資料的收集，標準建議電子公文系統嵌入歸檔範圍採用自動捕獲方式完成收集工作，在無法自動捕獲的情況下也可人工錄入。收集環節包括捕獲、錄入、轉換。
捕獲步驟要求在電子公文形成和辦理過程中隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文後設資料應與電子公文內容資料一起捕獲，捕獲的電子公文應齊全、完整，並保持電子公文之間的有機聯絡；電子公文內容資料應與其形成時保持一致。錄入步驟是對於部分未進入電子公文系統進行流轉的公文，可通過掃瞄並著錄後設資料、上傳掛接、離線資料包匯入等方式完成電子公文的收集。轉換步驟是在電子公文捕獲或錄入後，對於不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換，以滿足歸檔電子公文儲存和利用的需求。
電子公文歸檔流程從電子公文形成、辦理部門產生電子公文開始到檔案部門接收歸檔資訊包結束，整個過程可以分為檔案收集、檔案整理、檔案移交、檔案接收4個環節。每個環節又包括3個步驟，總計12個步驟，即捕獲、錄入、轉換、元件、編號、封裝、移交檢測、移交登記、提交、接收檢測、接收登記、接收確認。
電子公文文字類檔案首選歸檔格式為什麼不對
4樓：岩心七
沒按歸檔格式要求。
計算機檔案種類多樣，常見的有流式檔案、版式檔案、影象檔案、音訊檔案、音**檔案、圖形檔案、資料庫檔案、多**檔案等，每類計算機檔案又具有多種計算機檔案格式，不同格式對應不同的計算機檔案內部編碼規則，即編碼標準。
歸檔格式採用開放、通用的計算機檔案格式儲存電子檔案內容資訊，關乎電子檔案的長期可用、可讀和可理解，是電子檔案長期儲存策略的重要組成部分。
電子公文文字類檔案首選歸檔格式為什麼不對
5樓：可樂vivi愛職場
電子公文文字類檔案首選歸檔格式不對的原因：沒按歸檔格式要求。
電子公文是指各地區、各部門通過由辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理後，形成具有規範格式的公文電子資料。
計算機檔案種類多樣，常見的有流式檔案、版式檔案、影象檔案、音訊檔案、音**檔案、圖形檔案、資料庫檔案、多**檔案等，每類計算機檔案又具有多種計算機檔案格式，不同格式對應不同的計算機檔案內部編碼規則，即編碼標準。
電子公文的設計原則
電子公文要堅持高技術的設計原則，電子公文處理系統設計應採用當代先進、適用的軟體技術和流程，並要充分考慮與計算機硬體系統的匹配、與電子政槐態府其他執行系統的相容。
電子公文要堅持智慧型化的設計原則，電子公文處理系統要實現材料採集、文字影象輸入、格式生成、稽核流程、傳遞傳送、審批簽名、整理歸檔、限時辦理、來文提示咐擾、退文警示多節點、全過程的自動化。
電子公文要堅持便捷式的設計原則，本著電腦為人服務的思想，來設計公文處理鉛簡源流程和操作方式。
文字類電子檔案首選歸檔格式
6樓：
摘要。文字類電子檔案首選歸檔格式是pdf（portable document format），它是一種可移植的文件格式，可以在不同的作業系統和裝置上顯示出完全一致的文件內容。pdf檔案可以保護文件的完整性，可以防止文件被篡改，還可以新增密碼保護文件的安全性。
pdf檔案可以支援多種檔案格式，包括文字、影象、**、音訊等，可以滿足不同的文件需求。pdf檔案可以支援多種檔案壓縮格式，可以有效減少檔案的大小，提高檔案的傳輸速度。pdf檔案可以支援多種檔案簽名，可以有效保證檔案的安全性和真實性。
因此，pdf檔案是文字類電子檔案首選歸檔格式。
文字類電子檔案首選歸檔格式是pdf（portable document format），它是一種可移植的文件格式，可以在不同的作業系統和裝置上顯示出完全一致的文件內容。pdf檔案可以保護此梁文件的完整性，可以防止文件被篡改，還可以新增密碼稿激保護文件的安全性。pdf檔案可以支援多種檔案格式，包括文字、影象、**、音訊等，可以滿足不同的文件需求。
pdf檔案可以支援多種檔案壓縮格式，可以有效減少檔案的大小，提高檔案森敬運的傳輸速度。pdf檔案可以支援多種檔案簽名，可以有效保證檔案的安全性和真實性。因此，pdf檔案是文字類電子檔案首選歸檔格式。
您能補充下嗎，我有點不太理解。
文字類電子檔案首衡巖選歸檔格式是pdf格式，它可以保持檔案的原樣，不會因為軟體版本的不同而發生變化。發生問題的原因可能是電腦系統的不同，或者是檔案的格式不相容，或者是檔案的版本不同。解決方法是將檔案轉換成pdf格式，這樣可以保友森持檔案的原樣，不會因為軟體版本的不同而發生變化。
個人心得小貼士：在歸檔檔案時，應該儘量使用pdf格式，這樣可以保證檔案的完整性，避免因為軟體版本的不同而發生變化。此外，還應該注意檔案的好攔畝版本，以免出現不相容的情況。
公文文號種類的使用區別，公文文號種類的使用區別？
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訓詁學訓詁學 簡介 根據文字的形體與聲音，以解釋文字意義的學問。偏重於研究古代的詞義，尤其著重於研究漢魏以前古書中的詞義 語法 修辭等語文現象。訓詁學 詁 音 g 同 古 是中國傳統研究古書中詞義的學科，是中國傳統的語文學 小學的一個分支。訓詁學也在譯解古代詞義的同時，也分析古代書籍中的語法 修辭現...