1樓：coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
檔案管理工作中存在的問題與建議
2樓：鴻博檔案
在檔案整理過程中，雖然整理方案明確了，但是在實際整理結果仍然與事先的方案相差很多，甚至背道而馳，通過近幾年的檔案整理經驗，總結了如下幾點，以便控制整理過程質量。
一、需要有明確的組織架構和職責分工
整理專案整體工程量有大有小，但是無論是大下，所需要職能職責需要明確，專案經理、質量經理、整理組長等，人員配備不一定齊全，但是職能必須清晰，落實到崗，到人。健全的組織是開展檔案工作的前提。
二、制定明確的整理方案
在檔案整理方案確定中，有兩個工作是非常重要的，第一，檔案整理的原則的確定。因為在檔案整理過程中，會有很多突發的問題，而且這些問題很可能在檔案整理程序中才能暴露出來的，所以，在整理方案確定過程中，制定對一些相同問題的處理原則是必要的，避免在後期針對有些問題重複、反覆溝通，導致方案被拆解。有了必要的原則提出，便於對相同類似問題的在實際過程中的快速解決。
第二，重要的檔案整理細節的**和判定。檔案整理專案小組可以根據以往經驗，對於一些在檔案整理過程中的細節做事先的規劃，並拿出整理流程和控制方法，這樣，在檔案整理實際過程中，整理人員才有明確的整理依據，從而使檔案整理方案自始自終，統一標準。
三、集中的人員培訓和上崗
在很多小的檔案整理專案中，專案經理可能比較忽視人員的集中培訓，總認為集中培訓耽誤時間，影響產值，其實結果未必。我個人人為，檔案整理培訓工作應遵循集中培訓和師傅帶徒弟培訓的有效結合。對於一些原則和重要的整理辦法，應利用早會等時機有效宣貫，同時，在一對一培訓過程中，在實體講解。
不要放過任何機會對檔案整理過程中的一些共同問題點做講解，並及時找到規避和解決的辦法。避免批量事故的發生。
最後，在檔案整理過程中，需要重視過程的質量控制，重視質量理念的培訓，在專案考核體系中，應明確的提出質量專案的考核內容，形成有質量目標、有質量管理辦法、有質量組織保障、有質量培訓手段、有質量目標考核稽核的一體化質量管理。
檔案工作存在問題與不足
3樓：
檔案管理工作存在的問題與不足可能包括以下幾個方面：檔案歸檔不規範：在檔案歸檔時，有可能因為檔案歸檔標準不一致、檔案編號不清晰等原因導致檔案歸檔不規範，使得檔案管理工作難以進行。
檔案借閱管理不完善：在檔案被借閱時，可能因為借閱人員不規範、借閱記錄不完整等原因導致檔案借閱管理不完善，使得檔案管理工作的效率受到影響。檔案保管環境不合適：
檔案保管環境的溫度、溼度、通風等條件不合適，可能會導致檔案損毀亂擾大或者無法長期儲存。檔案檢索不便捷：在需要查詢某個檔案時，可能因為檔案存放位置不明確、檔案檢索系統不完善等原因導致檔案檢索不便捷，使得檔案管理工作效率低下。
檔案數位化管理不完善：在檔案數位化管理方面，可能李孫因為數位化裝置不足、數位化處理流程不規範等原因導致檔案數位化管理不完善，無法滿足快速、準確、安全的檔案處理需求。以上是檔案管理工作存在的問題與不足的一些方面，需要針對具體情譁豎況進行分析和解決。
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