1樓：在龍泉山聽張學友的阿拉蕾
1、建立財務檔案庫房；
2、參照國家財政部。
國家檔案局釋出的《會計檔案管理辦法。
及結合企業（部門）自身情況指定出有效的會計檔案管理制度；
3、明確會計檔案包含內容，編制財務檔案明細登記表；
4、專人專管、進出（借、還）登記、按規定擺放或定期整理裝箱；
5、有條件的對能掃瞄的原件建立電子文件庫（pdf格式），方便查閱、減少原件的借閱；
6、由it部門協助對電子文件庫設定共享許可權級別。
一、新《會計檔案管理辦法》規定：
第八條 同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬於歸檔範圍的電子會計資料可僅以電子形式儲存，形成電子會計檔案：
1、形成的電子會計資料**真實有效，由計算機等電子裝置形成和傳輸；
2、使用的會計核算。
系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證。
會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、稽核、審批等必要的審籤程式；
3、使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關係；
4、採取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
5、建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防範自然災害。
意外事故和人為破壞的影響；
6、形成的電子會計資料不屬於具有永久儲存價值或者其他重要儲存價值的會計檔案。 第九條 滿足本辦法第八條規定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法。
規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔儲存，形成電子會計檔案。
二、新《管理辦法》在會計檔案的範圍、保管、移交、銷燬等方面對電子會計檔案均進行了相應規定，主要包括：一是將電子會計檔案納入了會計檔案的範圍，規定會計檔案包括通過計算機等電子裝置形成、傳輸和儲存的電子會襲兄汪計檔案。二是規定滿足一定條件時單位內部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔儲存。
三是要求電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元塵沒資料。
一併移交，且檔案格式。
應當符合國家檔案管理的有關規定；特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一併移交。四是要求電子會計檔案的銷燬由單位檔案管理機構、會計管理機構和拍仔資訊系統管理機構共同派員監銷。
2樓：匿名使用者
財務會計憑證由計算機等電子裝置，形成電子檔案。
新《管理辦法》肯定了電子會計檔案的法律效力，電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現電子化管理。
新《管理辦法》允芹判許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再列印紙質歸檔儲存，同時要求建立會計檔案鑑定銷燬制度，完善銷燬流程，推動會計檔案銷燬工作有序開展。這些新的規定將節約大量紙質會計資料的列印、傳遞、整理成本以及歸檔後的保管成本，減少社會資源耗費，推動節能減排，有利於形成綠色環保的生產方式。
新《管理辦法》明確將電子會計檔案納入會計檔案範圍，將大力推動電子會計資料的深度開發和有效利用，為**決策和管理提供更多維度、更具參考價值的會計資訊。
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。碼猛每遲首橋個企業都必須按一定的程式填制和稽核會計憑證，根據稽核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。
會計憑證的填寫：要求記錄要真實；內容要完整；手續要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字);書寫要清楚、符合規範。
3樓：網友
要想信悶形成會雹明計憑證的電子檔案，那隻能是把會計憑證一點點的輸入到財務軟體當中，這樣的話就滑肆彎會形成電子檔案。
4樓：品博
會計憑證的填寫。
要求記錄要真實，清嫌旁內容要完整；手續要完備（簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字）書寫要清楚、符合規範。
企業從外部接收電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、財政電子票據、電子客票，電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等。
入帳歸檔條件（同時符合）
一是合發、真實。
二是傳輸、儲存安全、可靠（任篡改能夠及時被發現者叢）
三是會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取，設定了經辦、稽核和審批等必要程式，且能有效防止電子會計憑證重複入帳。
四是電子會答橡計憑證的歸檔及管理符合（會計檔案管理辦法）（財政部國家檔案局第79號令）等要求。
5樓：姑蘇老師
會計憑證要形肢遲成電子檔案的話，需鎮銷要去專門的，部門去申請乙個電子檔案的，這樣才能調出來，如果沒有檔案的話，御飢遊肯定就不能形成。
6樓：匿名使用者
財務會計憑證由計算機等電子裝置，形成電子檔案。 新《管理辦法》培大橘肯定了電子會計檔案的法律效力，電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現電子化管理。 新《管理辦法》允許符合條件的會計憑證、賬配團簿等仿肆會計資料不再列印紙質歸檔儲存，同時要求建立會計檔案鑑定銷燬制度，完善銷燬流程，推動。
7樓：聖德曜
會計，憑證形成電子檔案需要官方來形成，你當你考完試之後，官方匯金根據你的成績來給你生成電子憑證。
財務會計憑證怎麼形成電子檔案
8樓：亦有所知
財務檔案不是會計憑證。但會計憑證屬於財務檔案。財務檔案一般指「會計檔案」，會計檔案是企業在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保公升山存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括會計憑證、會虛搭計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料。
其中，會計憑證包括原始憑證、記賬憑證。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿。財務會計報告包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告。
其他會計資料則包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書及其他具有儲存價值的會計資料。
電子會計憑證如何報銷入賬歸檔？
9樓：亦有所知
企業是否可以僅用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔？如果可以是需要滿足什麼條件？
答：根據《財政部國家檔案局關於規範電子會如爛計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會[2020]6號)第三條規定，如果單位能夠證明接收的電子會計憑證屬於合法、真實，使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其後設資料，符合電子會計憑證的歸檔和管理要求等，那麼允許僅用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。
否則，不允許僅用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔，需要同時使用紙質件。
法規原文：除法律和行政法規另有規定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行空帶報銷入賬歸檔：
一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實；
二)電子會計憑證的傳輸、儲存安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現；
三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其後設資料，能夠按照國渣虧漏家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其後設資料，設定了經辦、稽核、審批等必要的審籤程式，且能有效防止電子會計憑證重複入賬；
四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。
記賬憑證可以電子儲存嗎
10樓：華螢遠端
當然可以，每年會計結算後，列印紙質報表、帳冊留檔。全部電子資料備份一次，主要備份到除系統盤以外的盤上。另外備殲信份到光碟或磁碟上，防止電腦病毒破壞備份盤就可以了。
如果電腦中病毒，立即用光碟或磁碟恢復）。
根據會計檔案管理辦法的有關規定，企業會計檔案保管期限如下：
一悶乎、會計憑證1、原始憑證：15年。
2、記賬憑證：15年。
3、彙總憑螞改悉證：15年。
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