會計憑證的傳遞與保管的會計憑證的傳遞的程式和方法

2021-03-27 15:52:17 字數 5038 閱讀 5861

1樓:匿名使用者

會計憑證傳遞:

會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數,規定會計憑證傳遞的程式、移交的時間和接受與保管的有關部門。

注意事項

在制定會計憑證的傳遞程式、規定其傳遞時間時,應注意一下兩個方面的問題,以合理的組織會計憑證的傳遞。

1、定傳遞路線。各單位應根據經濟業務的特點,結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要,規定會計憑證的傳遞程式,並據此規定會計憑證的份數,使經辦業務的部門和人員能夠及時的****憑證手續,既符合內部牽制原則,又能加速業務處理過程,提高工作效率。

2、定傳遞時間。各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況,恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。

總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程式合理有效,同時又要儘量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。

會計憑證保管:

會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

要求會計憑證的保管主要有下列要求:

1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,代作原始憑證。

2、會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上籤章。

3、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。根據財政部制定的[2]

規定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位領導批准可以複製。

4、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。

5、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷燬。

2樓:劍舞雄風m8嗴

各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況,恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。

總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程式合理有效,同時又要儘量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。

會計憑證的傳遞與保管 30

3樓:匿名使用者

1.明確會計憑證

傳遞的重要性

正確、合理地組織憑證的傳遞,對於及時處理和登記經濟業務,協調單位內部各部門、各環節的工作,加強經營管理的崗位責任制,實行會計監督,具有重要的作用。

2.合理確定會計憑證的傳遞要素

會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續三方面的要素。

各單位應根據經濟業務的特點、機構設定、人員分工情況,以及經營管理上的需要,明確規定會計憑證的聯次及其流程。既要使會計憑證經過必要的環節進行稽核和處理,又要避免會計憑證在不必要的環節停留,從而保證會計憑證沿著最簡捷、最合理的路線傳遞。

會計憑證的傳遞時間是指各種憑證在各經辦部門、環節所停留的最長時間。它應考慮各部門和有關人員,在正常情況下辦理經濟業務所需時間來合理確定。明確會計憑證的傳遞時間,能防止拖延處理和積壓憑證,保證會計工作的正常秩序,提高工作效率。

一切會計憑證的傳遞和處理,都應在報告期內完成。否則,將會影響會計核算的及時性。

會計憑證的傳遞手續是指在憑證傳遞過程中的銜接手續。應該做到既完備嚴密,又簡便易行。憑證的收發、交接都應按一定的手續制度辦理,以保證會計憑證的安全和完整。

會計憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續,還應根據實際情況的變化及時加以修改,以確保會計憑證傳遞的科學化、制度化。

會計憑證的傳遞的意義編輯

1:通過會計傳遞,有利於及時的反映各項經濟業務的發生或完成情況,通過會計傳遞程式和時間就能把有關經紀業務完成情況,及時的反映有關部門和人員,以保證會計憑證按時送到財務會計部門,及時記賬,結賬,按規定編制會計報表。

2:通過會計傳遞,有利於正確的組織經濟活動,貫徹經濟責任制,通過正確的組織會計憑證的傳遞,能把本單位各有關部門和人員的活動緊密聯絡起來,明確分工協作關係,強化各工作的監督和制約作用,體現經濟責任制度的執**況。

3:通過會計憑證的傳遞,能加強會計監督。會計憑證實際上起著相互牽制、監督的作用可以督促各有關部門和人員、及時正確的完成各項經濟業務,並按規定辦理好各種憑證手續,從而加強各部門崗位責任制有立法會會計的監督作用。

會計憑證的傳遞的要求編輯

1.要根據經濟業務的特點,企業內部機構的設定和人員分工的情況,以及經營管理上的需要,恰當地規定各種會計憑證的聯數和所流經的必要環節。做到既要使各有關部門和人員能利用憑證瞭解經濟業務情況,並按照規定手續進行處理和稽核;又要避免憑證傳遞通過不必要的環節,影響傳遞速度。

2.要根據有關部門和人員對經濟業務辦理必要手續(如計量、檢驗、稽核、登記等)的需要,確定憑證在各個環節停留的時間,保證業務手續的完成。但又要防止不必要的耽擱,從而使會計憑證以最快速度傳遞,以充分發揮它及時傳遞經濟資訊的作用。

3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整,在各個環節中都應指定專人辦理交接手續,做到責任明確,手續完備、嚴密、簡便易行。

會計憑證的傳遞的程式和方法編輯

1.定傳遞路線

各單位應根據經紀業務的特點,結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要,規定會計憑證的傳遞程式,並據此規定會計憑證的份數,使經辦業務的部門和人員能夠及時的****憑證手續,既符合內部牽制原則,又能加速業務處理過程,提高工作效率。

2.定傳遞時間。

各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況,恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。

總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程式合理有效,同時又要儘量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。

會計憑證的保管編輯

會計憑證保管是指將辦理完畢的會計憑證進行整理、歸檔和儲存的整個工作。會計憑證保管是保證會計資料完整與安全的重要環節。會計憑證的保管內容主要包括:

1.在平時,應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管,年終決算後,則須將全年憑證移交檔案室造冊登記,歸檔集中保管。

2.查閱檔案室保管的憑證,應履行一定的審批手續,詳細登記調閱憑證的名稱、調閱日期、調閱人員的姓名、工作單位及調閱理由等,一般就地查閱。

原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准,可以複製。向外單位提供的原始憑證複製件,應當在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.會計憑證的保管期限,應按會計制度規定執行。會計憑證的保管期限分為永久和定期保管兩種。

除年度會計報表及某些涉外的會計憑證、會計賬簿屬於永久保管,其他屬於定期保管,期限為3年、5年、10年、15年和25年五種。

4.會計憑證保管期滿銷燬時,必須嚴格按制度規定執行,登記造冊,報單位領導審批後,方可銷燬。

會計憑證的傳遞與保管的會計憑證的傳遞

4樓:活埋丶

會計憑證的

傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續三方面的要素。

各單位應根據經濟業務的特點、機構設定、人員分工情況,以及經營管理上的需要,明確規定會計憑證的聯次及其流程。既要使會計憑證經過必要的環節進行稽核和處理,又要避免會計憑證在不必要的環節停留,從而保證會計憑證沿著最簡捷、最合理的路線傳遞。

會計憑證的傳遞時間是指各種憑證在各經辦部門、環節所停留的最長時間。它應考慮各部門和有關人員,在正常情況下辦理經濟業務所需時間來合理確定。明確會計憑證的傳遞時間,能防止拖延處理和積壓憑證,保證會計工作的正常秩序,提高工作效率。

一切會計憑證的傳遞和處理,都應在報告期內完成。否則,將會影響會計核算的及時性。

會計憑證的傳遞手續是指在憑證傳遞過程中的銜接手續。應該做到既完備嚴密,又簡便易行。憑證的收發、交接都應按一定的手續制度辦理,以保證會計憑證的安全和完整。

會計憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續,還應根據實際情況的變化及時加以修改,以確保會計憑證傳遞的科學化、制度化。

會計憑證的傳遞與保管的會計憑證的傳遞的要求

5樓:你欠我錢貉企

1.要根據經濟業務的特點,企業內部機構的設定和人員分工的情況,以及經營管理上的需要,恰當地規定各種會計憑證的聯數和所流經的必要環節。做到既要使各有關部門和人員能利用憑證瞭解經濟業務情況,並按照規定手續進行處理和稽核;又要避免憑證傳遞通過不必要的環節,影響傳遞速度。

2.要根據有關部門和人員對經濟業務辦理必要手續(如計量、檢驗、稽核、登記等)的需要,確定憑證在各個環節停留的時間,保證業務手續的完成。但又要防止不必要的耽擱,從而使會計憑證以最快速度傳遞,以充分發揮它及時傳遞經濟資訊的作用。

3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整,在各個環節中都應指定專人辦理交接手續,做到責任明確,手續完備、嚴密、簡便易行。

會計憑證的傳遞,是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位財務部門和人員之間的傳送程式。

6樓:匿名使用者

認為上面的說法是錯的,

比較完整的說法應該如

下所說:

會計憑證的傳遞是指從原始憑證的填制或取得時開始,經過填制、稽核、記賬,直到歸檔保管為止的整個過程中,在本單位內部有關職能部門和人員之間的傳遞路線、傳遞時間和處理程式。

7樓:**少女

會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內部有關部門和人員之間的傳送程式。

會計憑證的傳遞,是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位財務部門和人員之間的傳送程式

8樓:史楚焱

這句話應該是錯的,應該是有關部門,不是財務部門。因為會計憑證(原始憑證)取得和填制的時候不一定是財務部門參與的,有可能是銷售部門。個人意見。

但是書上確實說的是有關部門,沒說是財務部門。

什麼是會計憑證型別,會計憑證的型別是什麼?

凡是涉及到 庫存現金 和 銀行存款 的業務都要做收款憑證或付款憑證 但是如果現金和銀行存款都涉及到了就要編制付款憑證,因為是算付不算收 例如 收回前欠貨款,將錢存入銀行,要編制收款憑證,分錄如下借 銀行存款 貸 應收帳款 將庫存現金存入銀行,要編制現金付款憑證,不能作為銀行存款收款憑證!分錄如下 借...

簡述會計憑證的種類和作用,什麼是會計憑證的含義,作用及種類

會計憑證 按照填製程式和用途的不同,可以分為原始憑證和記賬憑證。1.原始憑證按其取得 不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。1 自制原始憑證。是指本單位內部經辦業務的部門或個人,在業務發生或完成時,自行填制的憑證。這類憑證僅供本單位內部使用。如收料單 領料單 差旅費報銷單 固定資產折舊表 工...

如何裝訂會計憑證,我買的會計憑證封面是正反面連在一起的特別長

憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的範圍 原始憑證 記帳憑證 科目彙總表 銀行對帳單等等。科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序 貼上和摺疊。對於紙張面積大於記帳憑證的原...