秘書應該具備哪些素養,秘書應具備哪些素質

2025-05-25 18:40:09 字數 1437 閱讀 6451

秘書應具備哪些素質

1樓:乾萊資訊諮詢

1、既要思維敏捷、頭腦靈活,善於及時準確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實。秘書人員要很靈敏,對周圍發生的事,必須能夠見微知著,一葉知秋,善於在複雜的環境中把握住事物的本質特徵。

2、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見。秘書與領導的關係是助手與首長的關係,這決定了處於被領導地位的秘書人員必須聽從領導指揮,忠實地按領導指示行事,把自己的公務活動嚴格限定在領導指定的工作範圍之內,不得自行其是。

3、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折。辦公室工作是非常辛苦的,幾乎沒有節假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,腦神經長處於緊張的備戰狀態。

4、既要盡心盡力、細緻周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙,辦公室必須從各方面做好領導的服務工作。

5、既要幹好參與決策、組織協調等重要公務,又要細緻紮實地幹好每一件具體瑣事。

做好秘書工作需要具備哪些素質

2樓:道景師

<>基本素質

身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的乙個重要前提。要有乙個健康的體魄。身體 狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

心理素質:要時刻 保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心 態從事自己的工作。

乙個有著心理障礙的人,乙個對社會充滿仇恨的人,乙個喜怒 無常的人是不可能做好秘書工作的。

業務素質

理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握紮實的基礎知識, 包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的`其它知識。

實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,儘量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多 向有經驗的人學習。

辦事能力:秘書工作繁雜、瑣 碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事 務,都要注意鍛鍊自己的辦事能力,提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技 巧。

文化素質

社會科學學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文 化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。

外語:我們辦理的案件中,涉外案件佔有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交 往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂 業務又懂外語的,「兩條腿走路」的人才。

此外,學會一些 有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。

俗話說,「藝不壓身」如果你具備了一定的素養,掌握了某種技能,總會有你 顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那 一刻。

但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個 「重心」,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不 能沖淡「主題」,更不能「不務正業」。

祕書應具備哪些技能,文祕工作需要具備哪些能力

專業祕書bai與助理職業技能訓du練 課程描述zhi 現代企dao 業的競爭是人員綜合素質的版競爭,大凡國權際化的企業,對於前臺文員及商務人員都有高標準的.新經理領導技能 企業內訓培訓目標 領導藝術難以效仿和學習。本課程結合21世紀國際最新管理理倫,將複雜的領導技能框架化.優秀生產主管管理技能提升 ...

秘書應該具備的職責,秘書的工作主要包括哪些內容?

大致也有以下個方面 日常事務管理 辦公室管理 通訊管理 值班事務 日程管理 印章管理 接待事務 來訪接待 安排服務等 會議事務 會議安排 會場佈置 會議服務 會議檔案的處理等 行政事務 信訪事務 群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等 調查研究事務 蒐集資訊,提供可行性的方案供領導選擇 文書檔案事務 文書...

醫學生應該具備哪些醫學素養,醫學生應具備哪些醫學人文素質

一 較高的政治素質 醫學生作為我國醫療衛生事業的建設者和 人,首先應具備良好的政治素質。要具有為我國醫療衛生事業奮鬥終身的遠大理想和抱負,自覺以正確的世界觀 價值觀和人生觀為指導,牢固樹立 國家利益高於一切 的信念。二 高尚的道德品質 醫學生還必須具有良好的道德品質,這是塑造高素質醫學人才的基本要求...