如何開乙個高效優質的會議，只需要6個步驟！
1樓：金融思維
保證會議效果的有效做法，簡單實用！
01 會議前正式或非正式通知會議主題及目的，使參會者清晰並思考做好發言要點。
02 半個小時的會議站著開，半個小時以上的會議短著開。
03 一定要有時間段要求，並劃分為若干小單元，逐步推進！
04 儘可能的縮減參會範圍，參會人數，參與方與要解決的問題高度相關。
05 一次會議解決乙個或大或小的問題。
06 重視主持人的作用，讓其發揮控制節奏和進度的作用。
會議要想取得應有的效果並解決問題，關鍵在於召集人發揮作用，提前做好規劃！
會議這樣開，效率更高，結果更落地！
2樓：溫嶼
會議」一詞相信對於上班族來講，一點都不陌生，工作中，誰還不參加幾場會議呢！特別是對於一些企業來說，會議其實是比較頻繁的，因為需要工作上的對接與指導以達到讓工作在執行的過程中更高效，成果更好的效果。所以【晨會】、【週會】、【月會】、【年度會議】……大大小小的會議在我們的工作中屢見不鮮！
那麼，會議怎麼開，才可以更高效，結果才可以更落地呢？
無論開什麼樣的會議，會議的組織者是非常關鍵的！會議的組織者決定著一場會議是否是在高效的，有組織有計劃仔畝的順利進行著。所以會議的組織者的會議前期準備尤為重要！
本次會議的【流程步驟】是什麼？
本次會議念此森【整體計劃需要多長時間】，【每個環節分別計劃多長時間】？【每個環節如何銜接】？
這裡的敏感度是指：如果會議的結果導向是與資料結果相關的，那麼，會議的組織者一定要對資料有些足夠的敏感度，時時刻刻，每一次會議中，腦子裡，心裡，本子上都要有著明確的資料目標。
有些會議是需要通過腦力激盪來蒐集更好的想法與創意的，而通常更多的時候會議更多是來做工作的部署與安排的！因此，會議的組織者一定要對計劃有著詳細的安排，在會議中，只需要讓大家明確方向如何執行就好！這樣就不扒世會在會議中，你一言我一語，或者面面相覷，不知道說什麼好，致使會議效率低下！
一場會議多人參加，會議的組織者除了需要提前通知參會人員讓其知道會議的時間，內容之外，還有非常重要的就是讓參會者明確知道她在會議開始前需要準備哪些內容？是準備發言，分享還是需要報資料目標？讓參會者有明確的參會方向。
對需要參會者準備的會議內容方面，組織者需要在會議不能僅僅只是交代與要求，一定還需要有檢查動作！
需要準備分享的內容準備好了沒有？需要做的資料目標分解了沒有？資料成果是否統計完成？有要求，有檢查才會讓會議通暢的進行！
高效會議應該怎麼開？
3樓：小航星運說
<>職場高效會議。
plan一會前準備。
1、策劃會議議程。
2、篩選參會人員。
3、會議行政安排。
4、傳送會議通知。
do--會中控制。
1、宣佈會議規則。
2、恰當扮畢慧銷演角色。
3、控制議程程度。
4、推動達成決手遊議。
review-會後跟進。
1、迅速總結評估。
2、傳送會議紀要。
3、立即行動跟進。
4、持碧蘆續改進會議。
如何高效地開會
4樓：會哭的禮物
1、主題明確：提前確定會議主題，議題儘量不要跨度太大，導致會議過度發散，拖拖拉拉；
2、控制與會人員數量：與會人員應與議題高度相關，儘量有更多的議題交集，杜絕弱相關與無關人員與會，減少無效的會議時間和資源浪費；
3、準備充分：提前預定會議室，釋出會議通知：主題、議題、分工、目標等，提前分發會議資料給與會人員熟悉、準備；
4、與會人員至少提前5-10分鐘到會場，預熱準備；
5、主持人首先明確會議議程：(前次會議決議事項進度確認)、表決性議題靠前、討論性議題靠後、塌物巨集徵集性議題可印發調查表與會議資料同步下發，會前收集彙總後，會上分析；
6、主持人明確發言規則、順序、時間等、指定會議紀要的人員；
7、主持人控制會議程序，及時制止跑題的發言；
8、主持螞咐人應鼓勵發言，對於不同觀點，可以保留意見，不打擊發言人的熱情；
9、主持人控制總時間，最好45分鐘以內，專題性的技術會議可適當延團冊長；
a、一定要做好會議紀要，並在最後乙個環節確認本次會議的決議事項；
b、會後全員傳送會議紀要，特別要明確：決議事項的執行責任者；
c、指定專人跟蹤會議決議事項，閉環管理，下次會議通報決議事項處理進度；
d、不能達成決議的議題，儘量不拖堂來達成妥協性的中間決議，可以再召集一次特別會議，聚焦該議題，深入分析，直至得出結論。
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