怎樣管理時間,怎樣有效的管理時間

2022-03-30 14:41:00 字數 3635 閱讀 9076

1樓:全說商業車乘匯

美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她一個方法 至少讓他的公司業績 提升50% 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司

2樓:匿名使用者

時間管理,看來毫無新意,其實它的意義­遠大於管理時間。因為時間若利用不當,壓力就接踵而來,而生命,也就雜亂無章。所以時間管理,是壓力管理,更是生命管理。

時間管理的目的,是要能幫助你我,把時間做最有效率的運用,完成我們所珍視的人生目標。也可以這麼說,時間管得好,我們就能有時間做完該做的事,並能享受所想做的事。

聽起來很棒吧?!那就事不宜遲,快快一起來瞧瞧,時間到底該怎麼管理囉!

步驟/方法

1分析時間運用現況

請以十五分鐘為單位,記錄你每天的時間花費方式,請別偷懶,三四天後,你會恍然大悟,為何自己總是學莫文蔚,成天嚷嚷著「沒時間,我沒時間」啦。

列出生活目標

接下來,請把你現階段的生活目標明確地列出。嗯,在這兒要寫的,是全方位的生活目標,包括了工作、人際關係(家人及朋友)、個人保健(運動、保養等)以及自我實現(嗜好興趣、學習進修)等各方面。別忘了,一個平衡的生活狀態,才是真正豐富的生命成就,對吧?!

排出重要順序

現在則要把每個訂出來的目標,依序列出其重要性。請記得運用80/20原理,80%的績效,往往來自於20%的事項,快快找出那重要的20%活動吧!

以周為單位做規劃

最好的時間安排是以一星期為藍本,如此既不失其全面性,又能保有適應變化的彈性。

排定每天的生活計劃

為了要達成一週生活目標,每天都該有需完成的進度分配。定進度請愈具體愈好,例如「寫企劃案兩小時」就十分模糊,改為「完成企劃案前兩大項」就好遵ñ­多了。

善用身體的自然律動

你知道嗎,我們身體依照內在的生理時鐘,在一天之中有著不同的能量表現,如果能順著生理律動來安排時間,那就事半功倍了。

* 早上9點到11點(企劃時間):此時我們的思考、組織、計劃能力最強,反應最敏捷,最適合用腦超多的企劃工作。

* 早上11點到中午12點(決案時間):短程記憶和推理能力在早上11點到達高峰,而近中午時則是作出複雜決定的最佳時機,因此這段時間用來開會很不錯。

* 下午1點到2點(創意時間):在下午2點左右,我們的想象力最會遨遊,因此若要寫寫信,作作詩,或想些新點子,就快趁現在囉!

* 下午3點到5點(整理時間):在下午3點,身體各功能都跌停板,最適合做些不太需大腦的事,例如回**、打字、整理檔案等。不過值得一提的是,此時長期記憶還不賴,所以複習外語、惡補新學習的工作技能等,都是好做法。

* 下午5點到7點(運動時間):我們的體能在下午5點達到最高峰,反射動作快,身體ð­調能力佳,想健身**的你,快換上運動服,用力流汗吧!

由難到易,不要拖延

一旦訂出了每天的生活計劃,就得好好遵守才行,要不就前功盡棄。如果你也如我一般,感到知易行難,那就來個狠招,找位好友來相互監督,甚至訂出懲罰條款,給自己更多動力。

不要一切事必躬親

時間只會消逝,不會增多。因而能不自己做的,就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項,以及你該說「不」的活動,就這麼說定,把這些事情避開,留出時間做真正重要的事情。

留出彈性空白時間

請別想把時間表排得分秒必爭,這樣只會增加壓力,而減少產能。活動間留一些空白,以便應急,或是用來調整心情。

做了總比沒做好

如果你是個完美主義者,總是得等到「準備好了」才行動,那就很可能會成了「一直心動,卻無行動」的拖延大王。相信我,像你這樣的自我要求超高者,表現是不會太離譜的。所以當心中那個「再計劃看看」的聲音又冒出來時,別忘了大聲吼回去「先動手看看」,大不了可以再修正嘛,對吧?!

別總是一心多用

有時,你的確可以,也應該一心多用時間。例如搭車的時間也看書,一石二鳥,再加聽**,一石三鳥。然而如果按這個原則安排所有的時間,那恐怕就要天下大亂。

學學禪宗的精神,一次只做一件事,唯有專注於某個當下,才能免去焦慮,創造奇蹟。

3樓:科技小米粒

如何更好的管理你的時間?

怎樣有效的管理時間

4樓:雲南萬通汽車學校

分析時間運用現況

請以十五分鐘為單位,記錄你每天的時間花費方式,請別偷懶,三四天後,你會恍然大悟,為何自己總是學莫文蔚,成天嚷嚷著「沒時間,我沒時間」啦。

列出生活目標

接下來,請把你現階段的生活目標明確地列出。嗯,在這兒要寫的,是全方位的生活目標,包括了工作、人際關係(家人及朋友)、個人保健(運動、保養等)以及自我實現(嗜好興趣、學習進修)等各方面。別忘了,一個平衡的生活狀態,才是真正豐富的生命成就,對吧?!

排出重要順序

現在則要把每個訂出來的目標,依序列出其重要性。請記得運用80/20原理,80%的績效,往往來自於20%的事項,快快找出那重要的20%活動吧!

以周為單位做規劃

最好的時間安排是以一星期為藍本,如此既不失其全面性,又能保有適應變化的彈性。

排定每天的生活計劃

為了要達成一週生活目標,每天都該有需完成的進度分配。定進度請愈具體愈好,例如「寫企劃案兩小時」就十分模糊,改為「完成企劃案前兩大項」就好遵ñ­多了。

善用身體的自然律動

你知道嗎,我們身體依照內在的生理時鐘,在一天之中有著不同的能量表現,如果能順著生理律動來安排時間,那就事半功倍了。

* 早上9點到11點(企劃時間):此時我們的思考、組織、計劃能力最強,反應最敏捷,最適合用腦超多的企劃工作。

* 早上11點到中午12點(決案時間):短程記憶和推理能力在早上11點到達高峰,而近中午時則是作出複雜決定的最佳時機,因此這段時間用來開會很不錯。

* 下午1點到2點(創意時間):在下午2點左右,我們的想象力最會遨遊,因此若要寫寫信,作作詩,或想些新點子,就快趁現在囉!

* 下午3點到5點(整理時間):在下午3點,身體各功能都跌停板,最適合做些不太需大腦的事,例如回**、打字、整理檔案等。不過值得一提的是,此時長期記憶還不賴,所以複習外語、惡補新學習的工作技能等,都是好做法。

* 下午5點到7點(運動時間):我們的體能在下午5點達到最高峰,反射動作快,身體ð­調能力佳,想健身**的你,快換上運動服,用力流汗吧!

由難到易,不要拖延

一旦訂出了每天的生活計劃,就得好好遵守才行,要不就前功盡棄。如果你也如我一般,感到知易行難,那就來個狠招,找位好友來相互監督,甚至訂出懲罰條款,給自己更多動力。

不要一切事必躬親

時間只會消逝,不會增多。因而能不自己做的,就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項,以及你該說「不」的活動,就這麼說定,把這些事情避開,留出時間做真正重要的事情。

留出彈性空白時間

請別想把時間表排得分秒必爭,這樣只會增加壓力,而減少產能。活動間留一些空白,以便應急,或是用來調整心情。

做了總比沒做好

如果你是個完美主義者,總是得等到「準備好了」才行動,那就很可能會成了「一直心動,卻無行動」的拖延大王。相信我,像你這樣的自我要求超高者,表現是不會太離譜的。所以當心中那個「再計劃看看」的聲音又冒出來時,別忘了大聲吼回去「先動手看看」,大不了可以再修正嘛,對吧?!

別總是一心多用

有時,你的確可以,也應該一心多用時間。例如搭車的時間也看書,一石二鳥,再加聽**,一石三鳥。然而如果按這個原則安排所有的時間,那恐怕就要天下大亂。

學學禪宗的精神,一次只做一件事,唯有專注於某個當下,才能免去焦慮,創造奇蹟。

怎樣讓你的時間管理更加有效?怎樣使時間管理更高效?

想要時間管理更加有效,我們得先知道時間管理是什麼?我曾經聽過一個時間管理的ted演講,講者最近在做一個時間記錄的專案,觀察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。那些女性都有繁忙的工作,有些是自己創業,有些要照顧孩子,或許還要照顧老人,總之都非常忙。講者發現其中的一個記錄很特別,這位女士忙了一天晚上回家...

如何有效的管理利用時間,怎樣進行有效的時間管理?

我從小的生活資源就很多,我不喜歡做無效率的事情,所以一直以來,我都是處於忙碌狀態。我認為有效率的利用時間,就是做讓自己有進步的事情,任何一個領域的提升,都會開闊你的思維能力,比如運動,藝術,學習 平時的我經常看網易公開課,並且在一些主要的 上關注我喜歡的話題,王室 歷史 民生,很多對我的思考有幫助的...

如何進行時間管理,怎樣進行有效的時間管理?

一種做法 以年為單位的時間管理,以天為單位的時間管理和以小時為單位的時間管理三個層次。以年為單位的時間管理 每年一月份,制定新的一年的行動計劃,以及審視去年的實施情況。這個計劃的邏輯是 1 職業 生活目標,2 我的強項 弱項,3 具體的支援活動。只有制定了一年的計劃,才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不...