時間管理是什麼??有什麼好處,時間管理的特點和作用各是什麼???

2021-03-03 20:36:37 字數 5565 閱讀 8141

1樓:匿名使用者

課程目標:本課程的目標不僅僅定位於幫助學員提高工作效率,而且致力於改善學員的人生質量。使學員明確為持續不斷改進而改變習慣的意義,並充分理解時間管理基礎計劃與優先順序劃分的重要性,掌握時間管理的方法與工具。

課程物件:任何希望能通過更有效的時間管理來提高工作業績的經理,及其他管理人員

課程形式:講授、啟發式互動教學、案例分析、模擬練習/分析、小組討論課程內容:

一、 時間的基本概念和特性

1、 時間是什麼?

2、 時間的四項特性

二、 時間管理的基本方法:

1、 時間管理是什麼?不是什麼?

2、 有效時間管理系統的五個步驟

1). 明確你的價值觀

2). 確定你的目標

3). 對你的目標按優先順序排序

4). 明確你的任務

5). 對任務按優先順序排序

3、 有效時間管理的幾大工具

1)、月工作規劃

2)、周工作計劃

3)、每日工作日誌

4)、月時間管理分析總結

5)、備忘錄

4、 時間計劃完成的基本原則

5、 時間管理的基本法則

6、 如何利用好時間、提高個人效能

7、 時間管理中的主要問題

8、 高效率時間管理的習慣

9、 常用的改善時間管理的23個招法

時間管理的特點和作用各是什麼???

2樓:打孃胎裡喜歡你

特點:時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。

作用:時間管理是在日常事務中執著並有目標地應用可靠的工作技巧,引導並安排管理自己及個人的生活,合理有效地利用可以支配的時間。

時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作,達到「三效",即效果、效率、效能。

效果,是確定的期待結果;

效率,是用最小的代價或花費所獲得的結果;

效能,是用最小的代價或花費,獲得最佳的期待結果。

時間管理方法:

運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。

一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那麼清楚。

所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是儘量早睡早起。

平衡工作和家庭、對於家庭的時間分配和生活時間分配是用下列的原則:

1、劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

2、忙中偷閒——不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

3、閒中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閒時間去做你需要的工作。

4、注重有質量的時間(quality time)——時間不是每一分鐘都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多,度假、週末是你補償的機會。

5、每天安排出時間計劃日程和優先事項[1]。

6、能利用經手的檔案進行工作。

7、確保工作速度能與目標或最後期限步調一致。

8、保持良好情緒,即使面對意料之外的需求時也能如此。

9、如果不是接待未預約談話者的適宜時間,能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以後再來。

10、每天留出一定時間給「順便拜訪」的人。

3樓:匿名使用者

時間管理不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間,時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性, 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。

時間管理定義

◆時間就是生命,時間就是金錢。

◆人們往往是重視生命,樂於理財,而忽略了時間管理。

◆善用時間,就是善用自己的生命!

時間管理是在日常事務中執著並有目標地應用可靠的工作技巧,引導並安排管理自己及個人的生活,合理有效地利用可以支配的時間。

時間管理的目的

時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作,達到「三效",即效果、效率、效能。

效果,是確定的期待結果;

效率,是用最小的代價或花費所獲得的結果;

效能,是用最小的代價或花費,獲得最佳的期待結果。

規劃的原則

今天所做的每一種選擇,以及所做的每一個決定都有兩種可能性 ,或者兩種結果:一種是離你的目標越來越近,一種是離你的目標越來越遠。因此,你所做的每一種決定,離目標越近,就要去做;離目標越遠,就要靈活地去修正。

在這個過程中,要讓你的目標規劃更具合理性,就要進行時間規劃。

◆時間規劃是要確保最寶貴的資產——「時間」的經濟價值;

◆時間規劃的最高標準是將可以使用的時間投入到最有益處、最有成就的作為中;

◆時間規劃最低的標準是用最少的時間去完成追求與設定的目標。

規劃的意義

◆為你實現目標作準備,為你時間效率的最大化作架構;

◆在你個人的工作範圍,規劃使用有限的時間以達到目標;

◆規劃你的工作可以節省時間。

學習時間管理方法有什麼好處

4樓:白歌本大爺

學習的背後是需求,是動機。很多人對一些時間管理或者其他方**嗤之以鼻,往往是忽略了這一點。

簡言之,不是因為a有什麼好處,所以我們去做,而是因為我們有了某種需求,而恰好a能滿足,所以才選擇了a,而不是其他。

時間管理的辦法正是基於人們難以妥善分配時間與精力的事實而應運而生的。

對於個人而言,時間管理是與生活質量密切相關的一件事。一個自律性差的人,不僅需要時間管理的方法,更要領會時間管理背後的理論,這點是很多人會忽略的。畢竟導致執行力低效率差的原因不是一個懶字就可以概括的。

千萬不要高估自己的意志力和時間管理能力。

那麼,如果眼前有一個能逐漸幫助你獲得成長和效率的辦法,何樂而不為呢?

同理,時間管理也是一件和團隊協作密切相關的事。每家企業都需要一個內部的協作軟體,而學習相關的時間管理方法不僅可以提升員工的工作效率,對一個企業同樣是大有裨益的。

最後,日事清了解一下?一款好用到不捨得卸的致力於提升工作效率和生活質量的軟體,兼顧個人管理和團隊協作的好幫手~

5樓:匿名使用者

好處很多,就好比你要問吃飯有什麼好處一樣

時間管理有哪些重要性

6樓:匿名使用者

美國著名的管理大師杜拉克說:"時間是世界上最短缺的資源,除非善加管理,否則一事無成。"阿里創始人馬雲也曾預言:

未來每天只要工作4小時,不懂時間管理的人,遲早會被職場淘汰!作家楊大俠表達,學會管理時間就學會掌控自己。

7樓:匿名使用者

僅供參考

時間管理主要有三個目的,我們稱為「三效」——效果、效率與效能。三個層次有一些不同,效果就是用最快與最小的代價達到目標或者目的地,正如讀書的目的,是希望考到好的學校,參加管理培訓就是希望做一個好的管理人,這就是效果,這是很重要的。效率比效果高一個層次,就是用最小的代價獲得如期的效果,就像我們坐飛機去某一個地方,要坐一個小時的飛機,但我們出入機場,安檢等一共可能要用4個小時,但如果我們坐高鐵的話,就只要3小時,所以最高的效率就是坐高鐵,也就是最短時間,坐飛機與坐高鐵,價錢也都相差不多。

所以最好的效率就是用坐高鐵這個方法去那個地方。效能,就是三者之中最高的境界,也就是用最小的代價與資源去達到最佳的效果,也就是用最低的成本去做出最好的產品,這是管理時間的最終目標。

時間有兩種價值,一種叫做無形價值,也就是不能用錢計算的。一種叫做有形價值,是用來去賺錢的。所以我們說時間,有一部分是生命,有一部分是錢。

因為有一些是不能用錢計算的。比如我與同事建立關係,不一定是跟錢有關的。與家人的關係,你陪他們吃飯,不會向他們要回花在吃飯時間上的錢吧?

或者與朋友吃飯等等,所以這些就是無形的價值。但這些無形的價值會直接影響有形的價值。那麼有形價值是什麼呢,這是建立在賺錢方面的,你上班用的時間在工作上,公司會給你工資,這就是有形價值。

有一些人把所有時間都放在有形價值上,把很少的時間放在無形的價值上。結果在幾十年後,很多問題就出現了,工作出問題,家庭出問題。人際關係也出現問題。

富士康的經理如果做錯事,老總會叫他站在公司的廣場上,在烈日當空下進行罰站,他是這樣對待經理的,他們高薪聘請經理,很多經理在兩三年來家裡就會出現很多的問題,原來他們是這樣去管理企業的。怪不得發生了這麼多宗的跳樓案。所以不要把所有的有形價值放在一邊,而忽略了無形價值。

因為有直接影響我們整個工作的情緒。

浪費時間等於慢性自殺,一些人吸毒、玩電子遊戲、醉酒、**,就是在浪費自己的時間,這就等於慢性自殺,浪費別人的時間就等於謀財害命,因為時間其中一樣就是代表生命,那你浪費別人的時間就等於謀財害命。

巨集觀的時間管理。怎樣有效地使用時間?第一,我們必須要每一週、每一個月,把我們每個月的目標寫下來,到了那一天,或到了週末,你要評估一下你的目標有沒有達到;第二,我們在一天中,早、午、晚可能我們的角色都是不一樣的。

比如你在早上就像是老闆,與組員一齊開會,指揮他們,下午是職員,同真正的老闆開會,晚上你是愛人,角色改變,可能會有一些不同。當角色改變的時候,你的目標與你的時間安排可能就會發生變化。我的時間表是全人的,下班後的時間我也算在其中的,我們怎樣安排工作的先後次序。

***的時間管理方式,是全人的時間管理,也叫雙贏的時間管理,也就是利已利人,你付出的時間與你的人生目標或你職業的目標是否相近。或者與你公司企業的目標是否相近,你必須是要角色的改變,就像上面講過一樣,你可以上午是老闆,或者下午是老闆。所以你角色的改變也顯示了任務a或b是否重要。

比如你是qc部的人,質量肯定是a,最重要的。這是不同角色不同的價值觀。

角色,目標,價值觀,價值觀我們所講的a、b、c的重要性就是我們的價值觀。優先次序也是一種價值觀。為什麼要把6點到12點都放在時間表裡面呢?

我妻子說我老是沒有時間與孩子聊天。這6點到12點的時間就是與妻子、兒女聊天的時間。

有四種價值觀的時間,第一種叫做健康的價值觀。你有沒有安排時間做運動呢。通過運動,身體更好了,才有更多的精力去面對工作;第二種叫做社交。

有沒有建立朋友關係,包括你與客戶的社交關係。有些客戶你是可以與他成為好朋友的;第三種是學**的時間,有沒有安排時間學**讀書,一些學**的時間;第四種是心靈的時間,包括你的信仰。**徒有沒有去教堂,佛教徒有沒有去寺廟。

這是我們的信仰生活,也是不可忽略的。這叫做全人的時間管理。你嘗試一下做一個星期,看看一個星期後會有什麼改變。

我做了十多年了,我發覺有**性的改變。你不要小看這個時間表,這個時間表是一個叫史帝芬·柯維的管理學家設計的, 他寫了一本書叫做《與時間有約》和《與成功有約》。這本書是他二十年前寫的。

有兩句左右銘:少壯不努力,老大徒傷悲;讀書破萬卷,下筆如有神。有一些人寫報告寫得很好,就是因為他們看書看得比較多,不浪費時間就是要做一些動作去編排我們的時間,把我們早、午、晚的時間安排好,把我們的角色與價值觀編排好。

專注最重要的使命就是要專心完成使命,或者專心完成我們的工作。

什麼是專案時間管理,專案時間管理的核心是什麼?

合理地安排專案時間是專案管理中一項關鍵內容,它的目的是保證按時完成專案 合理分配資源 發揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義專案活動 任務 活動排序 每項活動的合理工期估算 制定專案完整的進度計劃 資源共享分配 監控專案進度等內容。專案一開始首先要有明確專案目標 可交付產品的範圍定義文件和專案的工作...

時間管理對大學生的重要性,時間管理有哪些重要性

時間是一種寶貴的資源,它的流逝具有一維性,任何人都無法阻止其向前 它不會因人的高低貴賤而變長或變短,也不會因為某個個體的喜愛而變得可以被收藏 時間一旦逝去則無法追回,它不會停滯在我們想要它停留的某一點上。因此,在時間這位大自然造就的鬼斧神工面前,任何人都會顯得力量渺小。我們只能善加利用,雖然我們無法...

你有自己的時間管理嗎?如何管理自己的時間

必然有,並且我的時間管理方法一直在不斷迭代更新。目前,就我個人而言,我現在採用一頁紙時間管理方法。內容 每天確定一個核心目標。圍繞這個核心目標下,一般有四塊。他們分別是工作 成長 人際和美麗。美麗層面,是堅持護膚,堅持補水。事實上,我每天花在交通 吃飯洗漱等的時間累計在一起並不少,但這並不是我每天生...