行政部門是做什麼的,公司行政部門是做什麼的?人員都幹什麼?小公司有這部門嗎?

2022-03-03 03:13:47 字數 6581 閱讀 7167

1樓:布樂正

廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;

狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。

通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能幹的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。

企業在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

2樓:go不留痕跡123人生如茶細品歲月

公司行政部門廣義上包括行政事務、辦公事務、人力資源、財產會計四個方面;

狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。

公司裡的行政部門和工廠的行政部門類似,但也有跟小的區別。

區別:工廠中除了主業以外,其他都可以歸入行政區域。(包括人事部門、辦公室、車隊)等,工廠裡行政部門比一般公司的性質部門人數多。

行政部門一般負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

行政部門職責:

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋資訊;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、稽核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途**、手提**、計算機、膝上型電腦的管理和使用。

9、協助資訊部門做好資訊系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的資訊保密。

10、負責公司總務工作,做好後勤保障。包括員工膳食、衛生保潔、**總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

3樓:新院第一高富帥

行政部門是指以行政部為主,負責公司的行政事務和辦公事務。

公司裡的行政部門和工廠的行政部門類似。唯一的不同點可能是,工廠裡行政部門比一般公司的性質部門人數多。

行政部門一般負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

行政部門工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。

擴充套件資料:

行政部門的職責:

1、明確崗位職責

日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作。

2、加強溝通

溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。

與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

3、注重資訊的收集和整理

作為一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家**機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化

在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

4樓:匿名使用者

行政管理工作的主要內容有:

1、會議、活動的組織:

負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、

宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生:

負責公司辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢:

負責辦理公司營業執照年檢、組織**證年檢。

7、裝置管理:

負責所有的裝置管理及裝置維護。

8、事務工作:

負責交納**費、物業費,保證公司各部室飲用水**,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

5樓:

行政部在單位一般是作為後勤保障部門存在的。

1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每週工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時瞭解和反饋有關資訊。

3、負責公司相關檔案的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回覆。做好公司行政類檔案的稽核、編號、立卷、存檔工作。

4、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。

5、負責每年底制定下一年員工業餘活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業餘活動,豐富員工業餘文化生活

6、公司行政接待,對外聯絡等相關工作

6樓:抖音老彭蝦扯蛋

行政部門或稱為執法部門的工作就是執行法律,是三權分立中的其中一部份。在現代社會,負責執行法律的公共機構通常稱為**,執行由立法部門訂立的法律。

7樓:匿名使用者

人事招聘,福利,社保,管理制度,考勤,檔案管理,等等這些都是人事部門辦理的。

8樓:鉑略財稅培訓

負責公司一些運營方面的事,比如人事,檔案,文案的管理

9樓:倪榕檀

企業行政部門主要負責車輛管理、食堂、宿舍、安全、衛生等

10樓:向日葵起床了

1、主要負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考;

4、處理公司對外接待工作;

5、協助總經理處理行政外部事務;

6、目的是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

公司行政部門是做什麼的?人員都幹什麼?小公司有這部門嗎?

11樓:晨光科力普省心購

企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的**行政管理,也非企業管理,其涵義是指:企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。

(科力普晨光旗下專業的辦公用品採購平臺,品類齊全,專屬客服)

1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關係,保證行政管理管渠道暢通無阻。

3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

企業的行政管理體系,是企業的中樞神經系統。

12樓:i咪

行政部門工作職責

一、日常行政事務處理:

① 接聽**接待來訪:接聽**要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打資訊臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。

② 檔案制發及檔案管理:檔案制發後應將檔案內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。檔案制發後,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。

公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。

③ 例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設定為會議狀態。

④ 車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。

公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

⑤ 日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作:

① 制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

② 部門溝通與人員協調:瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。

以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項業務的進展情況,並將資訊及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

③ 績效考核:全面瞭解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核範圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係,獲得努力向上、改善工作的動力。

使員工有機會參與公司管理程式,發表自己的意見。考核目的、考核物件、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。

考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。

三、外部溝通

① **職能部門溝通:作為公司與**部門溝通的視窗,我們應以熱忱態度與**部門建立起真誠信任的關係,端正自己的位置,靈活處理。

② 合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方瞭解與業務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。

③ 注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在徵求總經理意見之後,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴(客戶)的友好關係。在業務合作中,適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經常性的溝通。

以促進彼此的瞭解與進一步的合作。

四、企業文化建設:

① 核心價值觀

② 企業精神

③ 企業道德

④ 經營理念

⑤ 企業vi設計(章程、簡介、統一標識)

⑥ 公司大事記

⑦ 員工行為準則/員工手冊

⑧ 員工活動組織

⑨ 節日福利物資組織與發放

五、外聯工作

① 證照年檢及資質稽核

② 外部事務辦理

六、行政後勤工作

① 物資採購

② 物資管理及發放

③ 管理成本控制

六、突發事務處理

很多小公司都會設有這個部門!

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