1樓：日事清——知識工作者的瑞士軍刀
專案計劃與執行合二為一。在系統中，專案的計劃與執行是合二為一的，專案只有一個當前計劃，且這個當前計劃能夠實時反映專案團隊最新工作進度與可交付成果情況，專案的計劃與執行保持高度的一致性。
責任劃分與工作交付清楚明確。8manage 專案管理系統（project system）通過wbs架構將專案進行分解，並通過強化執行適當的責任和承諾，如自動通知專案成員某團隊成員更改承諾、對無法完成的承諾進行預警、自動識別不當承諾帶來的風險等，確保專案責任到人。
範圍定義與需求溝通順暢。8manage 鼓勵並支援採用迭代式的方法來溝通需求，幫助專案團隊制定需求交付計劃，儘早溝通及理解需求，確保時間充足；同時還通過現狀調查監測需求交流問題，並能夠自動追蹤需求評審與驗收，以及需求依賴和變更，更好實現專案需求。
資源與依賴條理清晰。在資源與依賴管理方面，系統通過明確資源與可交付成果的依賴、自動跟蹤間接依賴、自動監測不恰當的依賴並在需要時警告相關人員等，讓所有資源需求與依賴一目瞭然，幫助專案成員有條理地管理它們。
我認為我們公司使用的日事清就具備一些好的特點，日事清是以gtd時間管理方法為主導的管理工 具，收集、整理、組織、回顧、執行，讓你每天的日程管理安排都會井井有條。另外，在日程安排 上，日事清提供了四象限日程安排**，你可以把日程按照重要性和緊急性整理到不同的象限，以 便更直觀的安排日程的優先順序，減少日程銜接的時間浪費。
2樓：獨倚憶昔年時光
回答1、明確和了解各項任務的目標，澄清主管對工作期望2、確認個人工作產出完全符合內部與外部顧客對質量的需求，主動了解並滿足客戶的需求與期望。
3、訂定與組織策略相連結的行動計劃，有效授權並且用高績效標準跟催計劃進度
4、將事情分成以下類別，並按照順序完成。
1）、重要且緊急的
2）、不重要但緊急的
3）、重要但不緊急的
4）、不重要不緊急的
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該怎麼提高工程專案管理效率？
3樓：匿名使用者
提高施工專案管理的對策分析
1 提高認識，改革施工專案的組織機構管理施工專案組織機構管理與企業組織機構管理是區域性與整體關係。組織機構設定的目的是為進一步充分發揮專案管理功能，提高專案整體管理水平，以達到專案管理的最終目標。
合理設定專案管理組織機構是一個至關重要的問題，高效的組織體系和組織機構的建立是施工專案管理成功的組織保證。
2 把專案部變成分公司，建立起現代企業制度確立有限責任制度，制定資產經營責任制，做到產權清晰，依法建立新型的產權關係，用股東的方式來行使自己的職責，同時承擔有限責任，用這個辦法可以改善我國大多數建築施工企業仍屬國有性質的局面。其次要建立企業法人財產製度，使專案部擁有一塊邊界清楚的財產，用邊界清楚的法人財產來承擔法人責任並依據邊界清楚的法人財產來確定專案部獨立的法人地位。從而使專案部真正走向市場，自主經營，自負盈虧，獨立的承擔法人責任。
這一措施對提高專案施工管理效率有一定的意義。
3 推行專案管理責任制，建立和完善專案管理體系建築工程專案通常規模比較大、分項工程或單項工程多，施工管理和合同管理難度大。必須進一步減化生產關係，減少管理層次，變金字塔式的管理為扁平式管理。實施工程專案管理有多方面的管理要素，不同的工程專案又有不同的管理重點，但專案管理責任制和專案成本核算制始終是專案管理的核心。
它的落實與否，決定著專案管理的效果與成敗。專案經理在授權範圍內處理和協調甲乙方，總包與分包方、監理方、設計方以及當地**有關部門等各方面的關係，保證工程專案的協調有序實施。企業內部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監督機制等有效機制來保證專案經理責任制的落實。
有效靈活的組織體系是實現工程專案的四控制和四管理，保證工程專案三大目標實現的必要條件。建設承包公司對專案部嚴格按照專案管理的原則和合同履約要求進行資源配置，下達生產計劃和各項經濟技術各核指標。以保證實現預期的專案管理目標。
我們還逐步建立健全了一套專案管理的責任體系與規章制度，其內容包括：明確專案管理責任人及建設承包公司與各施工生產單位的管理責任，規範專案管理行為，制定專案管理考核辦法及獎懲制度等，促進了專案管理責任制的落實。
4 嚴格控制質量與成本，認真做好資源調配以技術經濟指標為突破口，質量與成本是企業的生命，也是企業的效益。任何時候市場都只會鍾情於質優價廉的產品，而質優價廉的產品需要嚴格的專案管理來保證。否則，企業將因為產品質量與成本問題而難以開拓新的市場，從而影響企業的市場佔有率經濟效益。
專案經理在控制成本的前提下，應對施工方案進行多種優化比較，盡最大限度地降低工程成本，提高經濟效益。
5 建立專案施工管理資訊化平臺計算機資訊科技在施工管理中的應用應該被提到一個較高的地位。因為資訊科技的推廣應用，不僅快速、有效地儲存、查詢及處理大量的基礎資訊，而且能夠對施工過程中而發生的進度、質量、成本進行跟蹤管理，從而大大提高辦事效率。
4樓：日事清——知識工作者的瑞士軍刀
提高認識，改革施工專案的組織機構管理施工專案組織機構管理與企業組織機構管理是區域性與整體關係。組織機構設定的目的是為進一步充分發揮專案管理功能，提高專案整體管理水平，以達到專案管理的最終目標。
合理設定專案管理組織機構是一個至關重要的問題，高效的組織體系和組織機構的建立是施工專案管理成功的組織保證。
做好組織準備，建立一個專案經理部其目的就是為了提供進行施工項et管理的組織保證，而專案部領導核心——
專案經理應具備一定的基本素質：具有豐富的專業理論知識和施工經驗，而且要具備出色的領導才能，既能解決施工中的難題、優化方案，又能協調好生產及與業主、設計、監理等各方面的關係。在做決策時，既能充分發揮每個人的聰明才智，又能做到與時俱進，大膽啟用新人和新思路，開拓創新。
對於專案經理的管理，既要體現企業的利益，也要充分調動專案經理的積極性，對專案經理的工資採取專案經理年薪制等措施按年度分專案進行核算，積極調動專案經理的積極性和主動性，以便挖掘潛力，充分體現按勞分配原則，使他們看到企業的發展需要他們，而他們也依賴於企業的生存和發展，牢固建立起脣齒相依的緊密關係。
以人為本，強化施工專案全員的素質企業高層管理者要提高對創新的重視程度，提高經費的投入，加大人才的培養、引進和凝聚，切實加強創新意識，以創新的思維方式對企業進行管理。強化施工專案的根本就在於堅持以人為中心的科學管理，千方百計調動、激發全員的積極性、主動性和責任感。充分發揮其加強專案管理的主體作用，重視專案員工的思想素質和技術素質的提高。
日事清是完美契合pdca理念的工作軟體，我所有的工作內容都在日事清中，自然也是在日事清中實現pdca工作流程。日事清的計劃部分可以用來規劃個人短期內工作內容，同步到日程後開始執行，而後利用工作**、工作週報、工作月報進行週期性總結。所有工作內容全部留檔，「check」步驟也在日事清中，如果不過關重新迴圈。
提高或改善專案管理效率的基本途徑是？
5樓：匿名使用者
1、完善科學的管理體制。管理體制是管理活動得以高效執行的基本條件和基本原則，其制度安排的合理與否，直接制約著管理效率 和管理績效的提高。從企業領導體制對企業活力狀況的制約情況看，據調查，活力強的企業，實行廠長負責制的53.
29%、黨委領導 下廠長負責制的2.82%、黨的一元化領導的18.05%等）（注：
張曉文：《國有企業活力影響因素現狀及分析》，《管理世界》2023年第 6期。。又據國家計委2023年調查，企業虧損政策方面的和巨集觀管理的原因分別佔9.
09%和9.20%。企業經營者認為，虧損企業 39.
6%是由歷史債務負擔造成的（注：《企業虧損內因談》，2023年6月6日《經濟**》。）。
科學的管理體制，首先要正確區別企 業單位和社團單位性質，認識到企業組織是以贏利為根本目標的經濟組織，必須把效率放在首要的地位，並作為企業管理的根本原 則；其次，按照市場經濟原則和科學管理原則，不斷改進和完善管理體制，使管理體制經常保持活力。2、建立科學、務實、有活力的企業管理文化。管理文化既是企業管理的精神環境又是企業管理的基本方法，與管理效率密切相關。
我國企業需要建立的管理文化是與市場經濟相一致的科學有效的管理文化，主要包括六大觀念：(1)市場觀，以市場需求和市場銷售 為導向，決定企業的生產和經營，市場是企業經營管理的第一原則，是企業生存發展的根本標準；(2)效率觀，效率是企業的生命， 是衡量企業管理優劣的標準；(3)質量觀，高質量的產品和服務，是決定企業生命的法寶；(4)人才觀，人才是企業發展的第一要素 ，得人才者得天下；(5)風險觀，風險和失敗是成功之母，成功總伴隨著風險；(6)競爭觀，競爭是活力的源泉，沒有競爭就沒有活 力，社會就會走向一潭死水，固步自封，最終會走向滅亡。3、選擇一套適合實際的管理模式。
以效率為標準，我們認為，科學管理應該成為我國管理模式選擇的重心。經濟時代科學管理最有 效率，我國還處在「經濟時代」，經濟工作還是我國的中心工作，落後的生產力與人民群眾物質文化需求的矛盾還是我國的基本矛 盾，物質消費仍是我國職工消費的熱點，工資、資金、福利仍是調動職工生產積極性的有效手段，儘快致富是我國當前主導價值觀 念；一項調查表明，影響職工生產積極性的20項各種因素中，工資居首位。文化消費尚未成為我國社會主導消費趨向。
大量資料表 明，我國居民文化消費在整個消費結構中的比重呈逐年下降的趨勢。我國工業生產力還處在機械化時期甚至手工操作還佔相當大的 比重。80年代中期我國工業企業自動化程度僅佔2.
4%，近些年，生產裝置情況雖大大改善，但整個工業生產力水平還比較低。我國 職工科技文化整體素質較差，比較適宜科學管理。我們強調管理模式上選擇科學管理，並不排斥個別企業採用人文管理方式。
效率 是管理選擇的第一標準，企業家、管理人員有權根據效率實現情況選擇適宜的管理方式和手段。但不管哪一種管理模式都能為管理效率帶來提升。尤其是現代企業，在為了提高管理效率，促進企業發展，採用自動化辦公軟體比如（wps,word,日事清等），也就是我們說的科學管理。
在很大程度上大幅提升了公司的運營效果。但企業的發展也離不開人文管理。兩者相輔相成，並駕齊驅為企業保駕護航。
4、造就一批高素質的管理專家隊伍和企業家階層。企業家階層是科學管理得以推行的基礎和前提，是企業提高經營管理水平和企業 效益的關鍵因素。中國企業家調查系統公佈，企業經營者認為，搞好企業的關鍵是選聘好優秀企業經營者。
如何管理員工，提高員工工作效率
關心員工，傾聽他們的需求，合理的滿足他們的需求。是明確企業願景，建立教導和學習的氛圍，幫助員工成長。是建立制度，留住最優秀的人才。作為企業家，要多多傾聽員工的聲音，理解併合理滿足他們更高層次的需求。比如說 基層員工來自五湖四海，遠離家鄉，如果企業能夠多組織一些文體活動，很容易形成團隊氛圍和凝聚力。或...
學習時該如何提高效率
我覺得首先得制定一個學習計劃，規定好自己要看的內容，以及每個部分要看多長時間，讓自己有目的性的學習。然後還要適當的給自己一點獎勵，如果一直學習肯定會厭煩，可以規定休息時間，聽聽 或者吃點零食，勞逸結合效率才能更高。首先要有一個明確的學習目標，知道自己想要達成什麼目的和效果，這樣才能更有針對性地完成學...
怎樣管理好時間，提高工作效率，如何有效的管理時間，提升自己的工作效率？
12種時間管理方法 1 有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。2 目標明確。目標要具體 具有可實現性。3 將要做的事情根據優先程度分先後順序。80 的事情只需要20 的努力。而20 的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20 的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。4 將...