1樓：泛微
企業檔案真實地記錄了企業生產、技術、科研和經營等活動，是企業的無形資產和寶貴的資訊資源。oa系統通過電子化管理，實現檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實現檔案借閱共享，簡化借閱手續。
oa系統檔案管理方案
1、檔案分類編號，有序管理
對於大型企業來說，公司的各類紙質檔案數量大，種類多，涵蓋面廣。比如公司證照、技術文件、產品方案等等，進行及時歸檔和科學的整理十分必要。
1）檔案歸檔：檔案員按各部門提交的檔案標準，收集有效紙質檔案和電子檔案，檔案相關資訊可通過excel批量匯入oa系統中，同時，在oa系統中形成的重要文件，也將自動歸入檔案管理中進行管理，不需要進行重複的篩選和錄入。
2）檔案分類清晰：根據企業的檔案分類要求，編制分類目錄，將檔案歸入所屬的目錄，並且維護相應類別編號；通過表單建模搭建檔案類別，樹狀顯示，更加直觀，方便維護人員進行類別維護。
3）檔案編號生成：oa通過欄位屬性自動生成檔案編號，按照檔案的大類+小類+流水來進行編號，實現了每份檔案有歸屬，查閱簡單方便，易於管理。
4）檔案盒管理：根據檔案分類，建立電子檔案盒，將相同類別的檔案檔案放在一個「盒子」裡，檔案員可以增加盒類目，生成檔案盒序號、公司名、檔案盒題名、櫃號、備註、錄入人、錄入時間等資訊，檔案盒的背脊資訊同時產生，可列印卷內目錄、檔案背脊，方便查詢，實現檔案的線上與線下管理統一。
5）建立檔案資訊庫：oa系統根據檔案基礎資訊建立檔案資訊庫。通過建模搭建了檔案類別，將檔案通過檔案狀態分組展示；為了能夠對檔案的總體情況進行把控，管理員可以在檔案資訊庫中定期匯出收集檔案檔案的彙總資料，月/年的收集情況和檔案銷燬情況。
6）檔案有效期管理：為了保證公司各種資格證書和證照資訊能夠及時地在失效前銷燬或者更新，oa系統設定了到期提醒管理。檔案存放到期，系統自動提示檔案管理員，不需要一個個去查是否到期，不容易遺漏且效率高。
2、檔案借閱管理流程化
1）檔案查詢：實現檔案快速查詢，是進行檔案管理的目的之一。在檔案資訊庫中，可根據檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態快速查詢。
管理員可以查閱具體的檔案借閱明細。
2）檔案借閱申請：借閱人在填寫借閱單時，自動過濾了已銷燬、已借出的檔案，只能選擇未借出的檔案，在檔案借閱單上需要填寫借閱日期和預計歸還日期，便於追蹤。
3）檔案的狀態追蹤：檔案的狀態根據流程的流轉而自動變化，不需要人為進行修改。申請人提交後回寫相應資訊狀態改為出借中，檔案管理員執行操作後狀態改為已借出，檔案管理員歸還確認後狀態改為未借出。
在已借出的狀態下，如果借閱人需要進行延期續借，可通過之前的借閱流程中選擇需要續借的內容通過續借申請按鈕快速發起續借。
6）檔案借閱記錄：根據員工的借閱申請，可自動形成檔案借閱記錄臺賬。所有借閱記錄系統記錄，按照各種查詢條件檢索，一鍵匯出明細，方便統計。
管理層可以分享oa系統中借閱記錄臺賬的資料，根據借閱各類資料的次數、共享價值，更新或銷燬資訊，提高檔案的利用率，避免無效檔案佔用資源。
2樓：匿名使用者
企業oa系統與檔案管理系統的連線，做個單點登入驗證就可以了。
如何用oa系統進行人才檔案管理？
3樓：泛微
oa系統通過人事花名冊卡片為企業建立員工個人電子檔案庫，一張卡片彙總工號、工齡、工作經驗、入職資訊、績效情況等所有職場資訊，清晰呈現員工個人畫像。
入、轉、調、離資訊自動儲存、同步更新：在傳統管理模式下，人事專員每個月都有大批的新員工資訊要錄入電腦。出現員工調、轉、離現象還要一個個去維護檔案，更新資訊，機械化的工作不僅耗時，單憑人工填報，資訊準確性也很難保證。
企業上下所有人事資訊想要實現條理化、高效化的管理，必須要從流程電子化入手，通過oa系統智慧錄入職員工資訊、記錄異動、高效更新，將人事工作從資料錄入中解放出來。
智慧預警，規避風險：oa系統可以提供靈活的到期提醒超期預警功能。這個月哪些員工的合同到期了要續簽、有多少員工要辦理轉正、部門編制人數是否上限？
oa系統會根據花名冊記錄的時間、預設的部門人數限額，在到期提前提醒或自動觸發生日祝福/轉正/續簽流程，一旦出現超期未處理、人數超額現象，oa系統會自動紅色預警，方便識別，督促辦理進度，有效防範法律風險。
人事變動資訊自動更新、變動留痕：oa系統流程化的審批環境，讓資料互通、變動留痕，一旦組織內發生員工調崗、離職或者退休，只要流程審批一通過，變動的資訊（如：新的崗位、新的職位等級或者人員狀態等）就會同步在花名冊裡更新出來，無需人工填寫，省時高效。
泛微將企業所有員工資訊統一到一套系統，讓員工相關資訊從入職開始自動儲存、更新、統計，逐步構建起一套人事資訊大全，全程一次錄入、自動更新、便捷查詢，從資料管理開始大大提升企業的人事管理效率。
4樓：北京海宇勇創科技
oa協同辦公系統中的人事管理這一塊，人事工作人員把公司員工的資訊錄入系統，包括員工的基本資訊、教育經歷和培訓狀態等都可以錄入，錄入系統後只要在檔案管理中通過部門或者員工的名字就可以查出該員工的所有資訊
我們想要藉助oa系統來管理公司檔案，這個功能可以實現嗎？
5樓：揚易
oa可以提高辦公協同性，可以輔助提升檔案管理效率，但是很多檔案還是紙質檔案。需要紙質留存。
6樓：泛微
oa系統是可以進行檔案管理的，為了適應企業使用紙質檔案的習慣，「電子檔案+紙質檔案」相結合的方式更符合企業需求。
oa檔案管理解決方案：
oa系統以「許可權+文件」兩大功能板塊為基礎，幫助組織統一「紙質檔案」與「電子檔案」，用一套系統高效儲存、借閱檔案。
（檔案管理系統基本功能展示）
1、「存」不費時：藉助oa的電子表單就能把組織的所有紙質檔案錄入系統，形成實物檔案與電子資訊一一對應的電子檔案庫，全面提升檔案資訊存、管、查效率，龐大的檔案收集工作1位管理員也能完成。
2、「借」不求人：電子化的借閱管理過程更加規範，不僅使用必須經審批，整個借閱過程都有嚴格監控，借多久、還沒還一目瞭然；各類檔案都有自己的借閱規定，oa系統可以靈活的幫助組織制定不同的線上借閱流程，提升借閱安全性。
3、「還」不超期：oa全程電子化的流程管控，可以智慧掌控檔案的整個借閱過程，歸還狀態智慧監控，責任追究到人，不怕超期、不怕丟。
4、「查」不用等：藉助智慧報表系統和電子表單，檔案管理人員、上層領導可以隨時在oa報表門戶瞭解不同時期，組織內部各類檔案的管理情況，發揮資料使用價值的同時，為組織提供管理分析，優化管理環節。
7樓：匿名使用者
完全可能實現的。
題主可以採購產品化的檔案管理系統，然後委託oa系統或是檔案管理系統的開發商，去開發一個oa和檔案管理系統的介面，等於是在兩個系統中建立一個橋樑，讓檔案管理系統可以獲取到oa系統中需要歸檔的檔案，在檔案管理系統中進行管理。
樓主可以瞭解3hmis綜合檔案管理系統，它是一個比較全面的檔案管理系統，在滿足紙質檔案管理的同時，對數字化檔案的管理進行了特別的優化，可滿足各種綜合檔案館和專業檔案館對於數字化檔案管理的需求。下面是系統的特點：
1、適應各種檔案管理需要的自定義分類架構；
2、紙質檔案與數字檔案統一管理；
3、屬性自定義適應不同型別檔案的管理需要；
4、一鍵式的歸檔工具；
5、檔案密級與利用許可權（增、改、刪等）組成的許可權管理；
6、系統日誌詳細記錄檔案的利用與實施情況；
7、檔案搜尋支援；
8、借閱與歸還模組；……
oa怎麼能與檔案管理系統接洽
8樓：匿名使用者
一般的情況oa中已經有檔案管理系統，就不用再做系統整合的。
如果你要的oa中沒有檔案系統，但現在又需要，那這裡就需要做你所謂的接洽。
做整合前需要弄情況做整合的要求和目的，
簡單做法就是做個連線，等於兩套系統沒有任何關係，只是可以在oa中看到檔案管理系統的頁面，但還需要再次登陸。
複雜的方法這裡就不解釋了，估計說了你也不是很清楚。
好處就是可以把2套系統當成一套系統用，使用的人不用登陸兩次系統，登一次就可以了，並且2套系統中的資料可以共享等，比如oa中公文審批了檔案可以放到檔案系統中管理。
深圳數飛oa提供專業回覆。
9樓：泛微
oa系統與第三方檔案管理系統整合需要第三方檔案系統提供相關介面。
一般來說，整合的方式包括：合同審批完成後，將合同檔案除了在泛微系統中保留外，通過介面將相關副本和部分表單資訊傳送給第三方檔案系統，一般採用webservice或api介面方式；
第三方檔案系統提供一個被查中間表，用於實現從oa系統對於檔案系統的資料查詢。
以上的實現基礎，需要實現人員的對映。
oa通過電子化管理，能夠實現檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實現檔案借閱共享，簡化借閱手續。
10樓：匿名使用者
一方提供資料介面，另一方根據資料介面做一個二次開發。建議由服務較差的一方提供資料介面，服務***的一方來根據這個介面進行開發，這需要一定的費用，和服務提供方談判時要注意，別讓對方將**加高了。
oa與檔案管理系統合成後，怎麼規定歸檔流程
11樓：祿材
一般的情況oa中已經有檔案管理系統，就不用再做系統整合的。
如果你要的oa中沒有檔案系統，但現在又需要，那這裡就需要做你所謂的接洽。
做整合前需要弄情況做整合的要求和目的，
簡單做法就是做個連線，等於兩套系統沒有任何關係，只是可以在oa中看到檔案管理系統的頁面，但還需要再次登陸。
複雜的方法這裡就不解釋了，估計說了你也不是很清楚。
好處就是可以把2套系統當成一套系統用，使用的人不用登陸兩次系統，登一次就可以了，並且2套系統中的資料可以共享等，比如oa中公文審批了檔案可以放到檔案系統中管理。
深圳數飛oa提供專業回覆。
12樓：泛微
oa系統通過電子化管理，實現檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實現檔案借閱共享，簡化借閱手續。
檔案歸檔：檔案員按各部門提交的檔案標準，收集有效紙質檔案和電子檔案，檔案相關資訊可通過excel批量匯入oa系統中，同時，在oa系統中形成的重要文件，也將自動歸入檔案管理中進行管理，不需要進行重複的篩選和錄入。
oa辦公系統人事管理怎樣實現
13樓：泛微
oa系統與專業人力資源系統在功能和價值上的是有互補性的，所以通過系統整合，能夠更好的幫助企業做好人事管理工作。
oa系統落地執行各項人事管理制度；通過建立人事管理門戶，集中展示部門工作成果，共享給相關的部門和領導；並提供一個全員共享的平臺，進行先進人員的表彰和推廣，保障全體員工的自我成長；能夠實時展現每一個人、每一個部門成長和工作情況，便於領導跟進下屬員工分派任務的執**況；通過進行許可權設定，保證企業敏感關鍵資料的保密性和安全性。
人事管理工作細分應用：
人事檔案管理：oa系統可以以「許可權+文件」兩大功能板塊為基礎，幫助企業統一「紙質檔案」與「電子檔案」，用一套系統高效儲存、借閱檔案，提高企業對基礎的人事檔案的管理能力（人員資料、人事合同）。
培訓管理：oa系統將龐大而縝密的培訓計劃通過專案管理功能實現逐一分解，形成不同層次不同級別的任務。通過流程引擎的支撐，將培訓任務落實到具體的人，在資訊透明、報名自主、管理有序的環境下，化解組織培訓困境，實現組織培訓全程管理。
通過系統設定引導新人完成入職問題和適崗過程，解決人員學習培訓問題，提升培訓效率。
培訓考試管理：培訓考試管理系統從手工組織到線上自動化培訓考試，提高效率，讓考試管理更加智慧；從單一的選擇題到多種題型的轉變，深化使用範圍；規範化的線上考核、精細化的資料可用於各種分析和統計，進而更加促進規範培訓體系。
考勤管理：oa系統強大的產品整合能力與靈活的工作流引擎，部署了多端考勤打卡、智慧考勤計算、個性化考勤報表等多項人性化oa考勤功能模組，構建了「以人為核心」的協同oa考勤管理系統。
績效考核管理：oa平臺通過工作流幫助企業在績效考核管理過程中明確工作任務目標，通過oa系統考核管理平臺發現問題、改進問題；通過幫助企業優化績效考核制度，為管理者決策提供科學的依據。
企業如何提高OA系統辦公效能，OA功能全解析 如何提高工作效率
對於日常辦公系統操作，都需要重複性的一些點選按鍵，還有大量資料錄入等，這些你可以直接用指令碼模擬軟體 阿衝全能點選王 就能輕鬆實現，因為在阿衝全能點選王裡可以指令碼化自動編排，自動實現錄入資料，自動點選按鍵等任務操作，提高辦公自動化效率。oa系統的核心價值是提高企業辦公效率，所以oa系統提高工作效率...
企業管理中，oa辦公系統在哪些方面能起到作用
oa辦公系統在企業管理中的作用 1 突破時間和空間的工作溝通 交流障礙，溝通 交流快捷有效 2 實現跨部門 跨地域的協同工作，提升工作效率，加強業務規範 3 建立企業內部門戶，統一資訊釋出平臺，消除資訊混亂 4 全面的組織機構與人力資源管理，監控工作績效，工作任務實時督辦 提升執行力 5 知識管理，...
作業系統如何管理檔案地址的？
您好，方法。windows作業系統，通過資源管理器管理磁碟和檔案，win7中可以通過桌面上的計算機圖示開啟資源管理器。作業系統通過硬碟分割槽表管理硬碟分割槽，資源管理器中可以看到磁碟的各分割槽。資源管理器中，作業系統通過索引檔案管理檔案。索引檔案是非連續分配的一種檔案儲存方案，作業系統在操作每個檔案時自動...