秘書的學識豐富具體有哪些要求

2025-07-11 02:01:05 字數 1537 閱讀 5571

1樓:匿名使用者

考個秘書證什麼都清楚了。

秘書應具備哪些業務素質

2樓:山河無言

一要有總攬全域性的思維。工作職責的特殊性,決定了秘書人員在思考和處理問題時必須與領導的思想同步,要有總攬全域性的思維,只有這樣才能為領導的決策提供準確、科學的參謀意見,在工作上迎得主動,成為領導的得力助手。所以,乙個出色的秘書工作人員要堅持做到「兩個必須」。

一是必須積極主動地介入和參與中心工作,瞭解全域性工作重點,掌握全域性工作動態,及時準確地為領導反饋各種高質量的資訊,和有的放矢地提出科學的參謀意見。二是必須站在全域性的高度來思考和處理問題。秘書人員,既是領導的得力助手,又是領導的智囊團,這一職責的特殊性要求秘書工作人員在思考和處理問題時必須站在全域性的高度。

只有這樣,才能充分發揮職能作用,有效地做好綜合協調工作,準確地處理好各種問題。因此說,秘書人員要有總攬全域性的思維,這是做好秘書工作的關鍵。

二要有勇於奉獻的精神。秘書工作不像其它具體業務工作那麼有規律和單一,寫起材料不分白天黑夜,費力勞神,十分辛苦。因此,秘書人員要有勇於奉獻的精神,要大方、大氣,不斤斤計較。

沒有這種精神,是絕對幹不好秘書工作的。

三要有團結協作精神。現在,工作的綜合性要求越來越高,單靠乙個人的力量很難完成許多工急、重的工作。所以,秘書幹工作,既要有獨當一面的能力,又要有團結協作的意識。

特別是在材料寫作上,要有「臭皮匠」精神,發揮好團隊的力量,經常切磋交流。思想的火花、靈感的突發,常常是在不經意的碰撞中產生的。現在是經濟一體化的時代,也應當是知識、智慧共享的時代。

四要有開拓創新精神。秘書工作本身就是比較繁雜、瑣碎的工作。如果沒有開拓創新意識,就容易被日常的工作所淹沒掉,而提出的思路和開展的工作就沒有特色。

乙個成為商場經理,乙個還是售貨員的故事)

五要有較強的協調能力。要有溝通上下,協調左右的能力。

六要有較強的抗壓能力。秘書工作非常繁忙,有的時候壓力是很大的,如材料寫出來、有些事情你不懂。怎麼辦呢?

要鎮定,不能自己亂了陣腳。然後理清思路,乙個難關乙個難關地把它攻下來。難關攻多了,水平自然就提高了。

3樓:公文寫作講堂

辦公室秘書需要具備的七種素養,看看你具備幾種?

秘書要具備的能力是什麼?

4樓:網友

也有負責領匯出行、計劃、會議、甚至起居的秘書。

叫生活秘書或者叫行政秘書。

不同的秘書需要具備的能力也有所不同,但基本上以下幾點都得具備第。

一、多元化的能力。一名合格的秘書應具有一定的語言處理能力和計算機技能。 第。

二、組織能力。秘書應當是乙個很好的組織者,既要為各種會議和活動做計劃,又要安排落實,使計劃順利實施。 第。

三、溝通能力。秘書要善於和領導、同事打交道,善於協調機關內外部關係。 第。

四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別在辦公技術方面,要跟上計算機應用的發展步伐。 第。

五、團隊合作的能力。秘書要積極參加到實際專案中去,需要收集資訊、督促團隊努力工作。

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