電子合同管理系統的部署方式有哪些

2023-01-30 13:45:12 字數 5422 閱讀 8132

1樓:法大大電子合同

一、電子合同管理系統的三種部署方式:

api或sdk接入:中大型公司由於員工眾多,如果每個員工都註冊一個新的電子合同平臺帳號,在管理上會非常不便,因此許多公司會通過api或sdk將第三方電子合同平臺接入公司內已有的系統內(如crm系統)。api或sdk接入的費用一般為一萬左右。

私有化部署:一些比較重視資料隱私的公司會考慮到第三方平臺的資料安全問題,於是將資料儲存在自己的資料庫中。第三方電子合同平臺將電子合同服務對接到公司內部伺服器的過程也就是私有化部署了。

私有化部署的費用較高,根據使用者需求從數萬元到數十萬元不等。

二、不同方式電子合同管理系統的優劣勢

1.直接使用saas平臺

優勢:省去了api或sdk接入和私有化部署的費用,在**上有優勢。

劣勢:每次使用都需要登入第三方電子簽名系統,而且需要為員工申請新的帳號,帳號管理也不方便;合同資料會儲存在第三方電子合同平臺,不適用於一些對資料保密要求高的企業。

適合物件:小型公司和個人。

2.api或sdk接入

優勢:公司員工可以直接用公司內部系統登入第三方電子簽名平臺,帳號管理方便,使用也十分方便;**相對於私有化部署低了很多。

劣勢:合同資料會儲存在第三方電子合同平臺,不適用於一些對資料保密要求高的企業。

使用物件:大多數對資料保密要求不高的中大型公司。

3.私有化部署

優點:資料儲存在本地資料庫,安全性高。

缺點:**昂貴;如果平臺更新了系統,私有化部署的平臺很難同步更新。

使用物件:對資料保密要求高的公司。

2樓:復園科技

下面我們以微籤為例,將為您詳細介紹一下哪些行業或規模的企業尤其適合於系統整合的部署方式,以及接入的流程等。

採購痛點:傳統合同簽署耗時長,後期的管理和查詢合同麻煩,影響**鏈正常供給。

解決方案:與scm系統對接,使用者可以直接通過**鏈管理軟體簽署合同,簽署合同快,管理和查詢合同也方便,幫助**鏈正常運轉。

市場營銷與銷售

痛點:傳統合同需要線下籤署,簽署流程長,耗費人力成本和時間成本。

解決方案:與營銷管理系統或者crm系統對接,提高簽署效率。

行政痛點:傳統合同需要多層審批,費時費力,而且傳統合同的需要專人管理,儲存查詢並不方便。

解決方案:與oa系統對接,在oa系統中籤署、儲存和查詢電子合同。

hr系統

痛點:傳統合同容易填寫出錯;合同簽署量大,模板化嚴重,流程相似,人力成本浪費。

解決方案:接入hr系統,減少填寫出錯,節省人力成本。

3樓:籤盾電子合同

saas模式、paas模式(雲api服務模式)、私有云模式(本地部署)

合同管理系統

4樓:匿名使用者

我來告訴你好了

我的畢設題目就是這個 開題報告撰寫中……合同管理最基本的起碼要有使用者的登入,使用者的許可權管理(安全形度),合同的增刪改查等功能。

從系統架構的角度考慮分為:使用者身份的驗證——使用者資訊管理-部門資訊管理-合同管理-許可權管理-系統管理維護——資料庫訪問元件——資料庫

當然不同行業不同領域的合同管理系統會稍有差別,不過大概就這麼多,我給的是個通用的模式哈。

合同管理系統的具體功能

5樓:星語

合同起草:提供合同示範文字庫,起草人選擇對應的合同範本,填寫合同要素,合同示範文字只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。

合同審批:根據企業的業務流程自定義軟體中合同審批流程,儲存所有的審批意見,幫助評審人員參考,最後列印出合同審批單。

合同檔案:管理所有與合同有關的檔案,包括合同原稿、變更檔案、附圖等內容,將任意格式的電子版文件可以直接匯入系統中。

結算管理:解決企業的資金管理,為合同細化了何時應該結算賬款,無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金排程及收回款項,既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執行風險。

實際進度:明確記錄合同進度,並與計劃情況進行對比,方便領導隨時瞭解合同動態執行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少,方便領導調整進度,安排下一步的工作。

商品管理:採用合同商品清單、詢價、**表單管理對應標的物型號、規格等明細,可以按商品型別、交貨期等資訊統計合同商品數量和金額,為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。

合同變更:記錄合同變更的原因、影響,並將變更依據作為附件匯入系統,從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關聯結果,有據可查,權責明晰。

預警系統:系統自動掃描並對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警,幫助使用者提前做好財務規劃和分析決策。

報表:從不同角度對系統資料進行統計分析,輔助經營決策,多樣化的統計方式,自定義統計條件,並將統計結果輸出圖形。

6樓:復園科技

我以微籤為例,介紹一下合同管理系統的具體功能吧。

微籤從合同生成、審批、簽章、傳送、執行、回款、歸檔,實現了合同無斷點管理。

不僅如此微籤還實現了全生命週期的合同管理,合同與客戶一鍵關聯,合同要素管理,設定合同收款計劃,設定合同有效期,到期提醒續簽。合同分類歸檔,快速查詢。

所以綜上,我建議您採用專業的自動化合同管理軟體來解決問題,而這個軟體我推薦微籤,比較專業,全面,人性化。

合同管理系統的搭建執行

什麼叫做合同管理系統?

7樓:藍凌oa辦公系統

所謂合同管理,是一個針對合同從無到有、開始履行到履行完畢全過程管理、監控的過程,具體包括洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除以及後合同義務的履行等各個環節全過程的管理。合同從開始簽訂到履行完畢全過程,其中任何一個環節把控不到位,都可能導致糾紛、損失的產生。因此,合同管理又是一個動態的過程,而非一個靜態的過程。

8樓:霸燈

合同管理系統,是建立在資訊科技基礎上,利用現代企業的先進管理思想,為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。合同管理系統主要基於協同產品商務管理,把客戶需求、製造活動、採購管理、賬款管理、業務流程看作是一個緊密聯接的協作鏈系統,採用全程一體化建模技術,將企業內部資訊管理劃分成幾個相互協同作業的支援子系統,對協作鏈上的所有環節有效地進行管理。

9樓:師靜白

合同管理系統指的是通過資訊化手段來管理企業合同,用來代替純線下手工紙質合同管理。

作為企業管理中不可缺少的工具,合同管理軟體比較魚龍混雜,有的需要通過紙質文件和excel相結合,管理時容易混亂,管理效率低,有的是在erp、crm中包含合同管理模組,主要是根據企業業務流程需要,輔助其他系統執行,相對而言,後者更適用,也更符合企業實際管理需要。

常見的合同管理軟體,好用的合同管理軟體,主要有標準版的低成本的合同管理系統財物無憂、企業版的友為合同管理系統;兩這都是專業的合同管理軟體,流程設定靈活、好用,售後服務也不錯,價效比較高。

10樓:苦山礬阿

crm(customer relationshipmanagement)即客戶關係管理,通常是指用計算機自動化分析銷售、市場營銷、客戶服務以及應用支援等流程的軟體系統。自2023年crm進入中國發展至今,幾乎所有行業都有成功的應用。國內crm廠商像用友、金蝶、智邦國際、八百客等,在軟體本地化方面做得比國外廠商好。

crm有租用式和買斷式2種,購買之前一定要問清楚,否則後期使用會遇到很多意想不到的麻煩。

八百客、xtools、百會是租用式crm的代表,按月、按年、按使用者數支付軟體使用費,只要使用就要一直交費,使用人多的話將是一個長期的巨大投入,主要是所有資料和後臺由廠商控制,一旦中途停用,資料將面臨被刪的風險,如果企業只有幾個人短期用,且資料安全和保密不重要,可以考慮租用式crm。

用友、金蝶、智邦國際crm是買斷式購買,軟體安裝在使用者自己伺服器,所有資料及後臺由使用者自己掌控,一次購買,終身使用,不需要每年繳納使用費,智邦國際crm的功能可以根據企業需求自由組合,有呼叫中心,對客戶數量大的企業來說非常實用。

11樓:春天一朵雲

不同的廠商有不同的定義,國峰軟體合同管理系統是這樣定義的,企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。

全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。

動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

12樓:617105163加

要用什麼語言程式程式設計的呢

ke yi jia wo q

請問合同管理系統哪家好用?

13樓:匿名使用者

可以適用一下取道軟體的 turbocis合同資訊管理系統 支援合同管理、專案管理、客商管理、貨品管理和文件管理,支援合同模板套打,掃描器文件匯入等功能。

合同管理系統**如何用vb編寫 15

14樓:匿名使用者

這個沒用過,單位用的是京立方合同管理軟體,合同編號設定很方便,有一個合同編碼設定工具,可以按不同種類設定合同編號。挺好用的。

15樓:匿名使用者

一個模組一個模組寫唄,如果是想買,我可以幫你寫,呵呵。

合同管理系統設計怎麼做啊?

16樓:昂華樂

1). 開發背景

工程建設合同管理已經成為建築業發展和科學管理的重要環節。合同管理作為專案管理的起點,它控制並制約著計劃管理、成本管理、質量管理等,是專案建設的關鍵和保障企業利益的重要環節。對合同進行科學的管理可以維護專案發包方和承包方各自的權益,提高企業經濟和社會效益,提高管理水平。

(2).系統概述

合同管理是對專案所涉及到的所有商務合約提供管理功能,它以合同起草為起點,跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行,終止於結算完結、合同結束,當合同結束後,以合同檔案的形式歸檔到系統。從而使合同的管理實現自動化和條理化。

本模組完全依據fidic合同條件,從三個方面進行合同管理:合同文庫、合同管理、合同審批流程管理。(3).

系統功能合同文庫提供標準合同模板(包括總包合同、分包合同、材料供銷合同等)和已有合同文字,在此基礎上稍加修改就可以編寫出所需合同文字

合同管理系統有什麼功能?

17樓:匿名使用者

合同管理系統主要以合同為主線,功能包含了:專案管理資訊、採購商管理資訊、合同管理資訊(進項合同和銷項合同)、客戶管理資訊、驗收管理、收款、付款、發票、賬戶管理等

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