1樓：侑子
檔案收集工作的基本要求是加強檔案館(室)外業務工作的調查與指導，保證歸檔和接收進館檔案的齊全完整，維護全宗和全宗群的不可分散性，實現人館(室)檔案的標準化
(一)加強檔案館(室)外業務工作的調查與指導
收集工作是要解決檔案的分散形成與集中管理的矛盾，這就要求在收集工作中必須重視館(室)外檔案業務工作的調查，掌握收進檔案館(室)的檔案的形成、流動、管理、使用等方面的資訊，以便科學地安排和指導各有關單位或部門的檔案移交工作。基層檔案室必須注意研究和掌握本單位檔案的形成規律和特點，嚴格執行歸檔制度。各級各類檔案館應當從本館的性質與職責出發，對有關國家機構、社會組織和個人的職能、任務及形成檔案的內容、種類、儲存價值、數量、整理、保管等情況進行調查研究，科學確定應移交檔案的範圍、時間和數量。
各級檔案館在接收檔案前，應當對確定進館的單位進行檔案基本情況的調查與分析，協同檔案行政管理部門制訂相應的辦法，對有關單位的檔案工作進行監督、指導與檢查，提高組卷與初步鑑定的質量，做好歸檔與進館的各項準備工作
檔案館接收檔案進館，應當根據檔案的形成規律和檔案發揮作用的規律，處理好從檔案材料形成到歸檔、從檔案室到檔案館的檔案流程週期。既要防止急於豐富館藏，把檔案形成機關尚在經常使用的檔案過早地接收進檔案館，給機關工作帶來不便;又要防止個別單位把需要移交的檔案當做私有財產或「小家底」不願移交。同時，檔案館要避免把應該接收進館的檔案「拒之門外」，使檔案長期分散儲存在形成單位甚至遭受損失。
所以，在收集工作中應當妥善處理好區域性與整體、當前與長遠的關係，做到既有利於保護國家的歷史文化財富又方便社會各方面的利用
(二)保證歸檔和接收進館檔案的齊全完整
保證檔案在歸檔和接收進館時的齊全完整是貫穿收集工作始終的基本要求。所謂檔案的齊全完整，就一個單位而言，是指歸檔的檔案材料能夠系統地、真實地反映本單位的工作面貌看悔一年度歸檔的檔案材料，就能瞭解這個單位該年度的基本工作情況，看全部檔案就能知道這個單位的整個歷史;就一個檔案館而言，是指兒屬本館接收範圍的所有撤銷和現行的立檔單位所形成的具有長久儲存價值的檔案，能夠全部接收進館。但是，由於各種門類和載體檔案材料的形成情況較為複雜，運動週期較長，要使分散形成的檔案材料轉化為完整系統的檔案，該歸檔的都歸檔，該進館的都進館，應當靠完善的規章制度加以約束。
因此，應當強化檔案專〔兼)積人員的檔案意識，提高文書和檔案人員的素質，建立正常的檔案工作秩序。每個單位除了認真執行國家關於各門類和載體檔案歸檔的規定外，應當結合本單位的情況，制定更具體、更完善的歸檔制度，使歸檔範圍更合理、歸檔辦法和要求更明確，更有利於基層檔案人員操作。機關的歸檔工作應納人業務部門的職責範圍，在建立崗位責任制或其他制度時，應當把歸檔工作作為其中的一項內容切實保證檔案的齊全完整。
在鑑定制度中應當要求單位的業務部門和檔案部門對收集到的檔案材料必須嚴格按照鑑定原則和檔案保管
期限表的規定，結合本單位的實際進行鑑定，準確地挑選歸檔檔案並確定其保管期限，使反映本機關重要實踐活動和重要事件的材料都能歸檔。檔案館在接收檔案時，除了解進館檔案的質量外，還應對未進館檔案的基本情況有所瞭解，及時發現和糾正因檔案保管期限劃分不準而造成應進館而未進館的問題
(三)維護全宗和全宗群的不可分散性
全宗是一個單位檔案的整體。一個機關的各項工作活動不是孤立進行的，相互之間有著密切的聯絡。在工作中形成的檔案材料，無論從**、內容、形式、時間等方面都存在著固有的聯絡，是一個不可分割的輟體。
接收檔案時必須把一個機關形成的檔案，作為一個全宗，集中在一個機關檔案室或檔案館，不允許人為地分割。只有接收時堅待個宗的不可分散性，在以後的整理、鑑定、保管、統計等各項業務活動中，才能夠按全宗進行科學管理，在檔案收集土作中，應注意保持相互有密切聯絡的一組全宗的不可分散性。在一定時間、地點和社會歷史條件下，各個機關的活動既嚴密分工，又密切協作，相互依存。
反映在工作和生產活動中形成的檔案材料上，相互之間也有緊密聯絡。這些互有聯絡的若干全宗，稱為全宗群。全宗群與檔案全宗一樣不宜分散。
一個檔案館接收檔案時，保持全宗的完整，能反映一個機關活動的歷史面貌;保持全宗群的完整，就能反映國家或地區一個時期的歷史面貌。將上述兩個完整性有機結合起來，就能真實而又全面地反映黨和國家的歷史面貌
(四)積極推行入館(室)檔案的標準化
在檔案收集工作中推行標準化，是檔案工作現代化的要求。標準化是現代化的基礎，現代化的程度越高，就越要求標準化。檔案工作標準化，應從收集工作做起。
如果接收進館(室)的檔案不標準，將給科學管理和實現現代化帶來困難
2樓：鴻博檔案
文書檔案管理收集：收集是歸檔文書檔案管理整理的前提、根本，沒有收集齊全完整的檔案材料，歸檔整理就不能很好地反映立檔單位的歷史面貌和工作情況。因此，收集應歸檔的檔案材料必須保證齊全完整；收集範圍是本單位的收文、發文、內部檔案。
必須採取以下相應措施：
1、立檔單位要建立健全收發文登記制度，有完整的收文登記本、發文登記本、印章登記本、依據歸檔範圍，收集所登記的「紅標頭檔案」的歸檔。
2、檢查本單位在年度工作中產生的「白標頭檔案」材料是否收集歸檔。如①會議材料：本單位年度工作會議材料（總結、計劃）、表彰材料，專業會議材料，代表發言材料；本單位在上級工作會議上發言、彙報、經驗材料、典型材料、交流或發表**、考察報告。
②綜合材料：會議記錄本（黨委、黨組會議，行政、辦公會議）等；各類花名冊、登記簿（幹部職工、黨員、專業技術人員等花名冊及主要業務工作登記簿）；年報表（業務、黨員、人事勞資等各種統計報表）；各種介紹信存根（黨團組織關係、幹部調動、行政事務等）、協議、合同。
檔案收集工作的要求有哪些?
3樓：使徒補幼
檔案收集工作的基本要求是加強檔案館(室)外業務工作的調查與指導，保證歸檔和接收進館檔案的齊全完整，維護全宗和全宗群的不可分散性，實現人館(室)檔案的標準化
(一)加強檔案館(室)外業務工作的調查與指導
收集工作是要解決檔案的分散形成與集中管理的矛盾，這就要求在收集工作中必須重視館(室)外檔案業務工作的調查，掌握收進檔案館(室)的檔案的形成、流動、管理、使用等方面的資訊，以便科學地安排和指導各有關單位或部門的檔案移交工作。基層檔案室必須注意研究和掌握本單位檔案的形成規律和特點，嚴格執行歸檔制度。各級各類檔案館應當從本館的性質與職責出發，對有關國家機構、社會組織和個人的職能、任務及形成檔案的內容、種類、儲存價值、數量、整理、保管等情況進行調查研究，科學確定應移交檔案的範圍、時間和數量。
各級檔案館在接收檔案前，應當對確定進館的單位進行檔案基本情況的調查與分析，協同檔案行政管理部門制訂相應的辦法，對有關單位的檔案工作進行監督、指導與檢查，提高組卷與初步鑑定的質量，做好歸檔與進館的各項準備工作
檔案館接收檔案進館，應當根據檔案的形成規律和檔案發揮作用的規律，處理好從檔案材料形成到歸檔、從檔案室到檔案館的檔案流程週期。既要防止急於豐富館藏，把檔案形成機關尚在經常使用的檔案過早地接收進檔案館，給機關工作帶來不便;又要防止個別單位把需要移交的檔案當做私有財產或「小家底」不願移交。同時，檔案館要避免把應該接收進館的檔案「拒之門外」，使檔案長期分散儲存在形成單位甚至遭受損失。
所以，在收集工作中應當妥善處理好區域性與整體、當前與長遠的關係，做到既有利於保護國家的歷史文化財富又方便社會各方面的利用
(二)保證歸檔和接收進館檔案的齊全完整
保證檔案在歸檔和接收進館時的齊全完整是貫穿收集工作始終的基本要求。所謂檔案的齊全完整，就一個單位而言，是指歸檔的檔案材料能夠系統地、真實地反映本單位的工作面貌看悔一年度歸檔的檔案材料，就能瞭解這個單位該年度的基本工作情況，看全部檔案就能知道這個單位的整個歷史;就一個檔案館而言，是指兒屬本館接收範圍的所有撤銷和現行的立檔單位所形成的具有長久儲存價值的檔案，能夠全部接收進館。但是，由於各種門類和載體檔案材料的形成情況較為複雜，運動週期較長，要使分散形成的檔案材料轉化為完整系統的檔案，該歸檔的都歸檔，該進館的都進館，應當靠完善的規章制度加以約束。
因此，應當強化檔案專〔兼)積人員的檔案意識，提高文書和檔案人員的素質，建立正常的檔案工作秩序。每個單位除了認真執行國家關於各門類和載體檔案歸檔的規定外，應當結合本單位的情況，制定更具體、更完善的歸檔制度，使歸檔範圍更合理、歸檔辦法和要求更明確，更有利於基層檔案人員操作。機關的歸檔工作應納人業務部門的職責範圍，在建立崗位責任制或其他制度時，應當把歸檔工作作為其中的一項內容切實保證檔案的齊全完整。
在鑑定制度中應當要求單位的業務部門和檔案部門對收集到的檔案材料必須嚴格按照鑑定原則和檔案保管
期限表的規定，結合本單位的實際進行鑑定，準確地挑選歸檔檔案並確定其保管期限，使反映本機關重要實踐活動和重要事件的材料都能歸檔。檔案館在接收檔案時，除了解進館檔案的質量外，還應對未進館檔案的基本情況有所瞭解，及時發現和糾正因檔案保管期限劃分不準而造成應進館而未進館的問題
(三)維護全宗和全宗群的不可分散性
全宗是一個單位檔案的整體。一個機關的各項工作活動不是孤立進行的，相互之間有著密切的聯絡。在工作中形成的檔案材料，無論從**、內容、形式、時間等方面都存在著固有的聯絡，是一個不可分割的輟體。
接收檔案時必須把一個機關形成的檔案，作為一個全宗，集中在一個機關檔案室或檔案館，不允許人為地分割。只有接收時堅待個宗的不可分散性，在以後的整理、鑑定、保管、統計等各項業務活動中，才能夠按全宗進行科學管理，在檔案收集土作中，應注意保持相互有密切聯絡的一組全宗的不可分散性。在一定時間、地點和社會歷史條件下，各個機關的活動既嚴密分工，又密切協作，相互依存。
反映在工作和生產活動中形成的檔案材料上，相互之間也有緊密聯絡。這些互有聯絡的若干全宗，稱為全宗群。全宗群與檔案全宗一樣不宜分散。
一個檔案館接收檔案時，保持全宗的完整，能反映一個機關活動的歷史面貌;保持全宗群的完整，就能反映國家或地區一個時期的歷史面貌。將上述兩個完整性有機結合起來，就能真實而又全面地反映黨和國家的歷史面貌
(四)積極推行入館(室)檔案的標準化
在檔案收集工作中推行標準化，是檔案工作現代化的要求。標準化是現代化的基礎，現代化的程度越高，就越要求標準化。檔案工作標準化，應從收集工作做起。
如果接收進館(室)的檔案不標準，將給科學管理和實現現代化帶來困難
到檔案局查閱檔案有什麼要求，到檔案館查檔案需要哪些證件
1 已歸檔bai案案卷 材料 借閱和查du閱，zhi必須嚴格審批 辦理登記手dao續 2 借內閱檔案，須容經有關領導批准，方能借閱，並在限定借閱時間內歸還 3 借閱檔案，不得擅自超越查閱範圍，個人不得因私事借閱或查閱檔案 4 查閱檔案人，嚴禁拆卷帶走，塗改內容，勾劃字句，摺疊檔案，在查閱時，嚴禁吸菸...
“收集”的同音詞語有哪些，同音詞有哪些
爆發baofa 暴發baofa 不止 buzhi不只buzhi 發奮fafen 發憤fafen 法制fazhi 法治fazhi 反映fanying 反應 fanying 1 我收集了不少格言警句，都寫在日記本上。2 小松鼠收集了許多松果準備過冬。3 屋子裡堆積了許多他收集來的報紙。4 爸爸收集了許多...
對學歷要求不高的行業有哪些，什麼工作對學歷要求不高？？？？
如小吃攤 銷售 保險 送快遞 外賣 健身教練 自 家政 保安等。行行出狀元，不要因為學歷而低估自己的能力，任何行業只要你把一件小事做到極致你就成功了。人生就是不斷學習，不是讀完大學拿了學歷你就高枕無憂，實力才是關鍵。社會上能夠進入名校讀書的人畢竟都只是小部分的人，但社會上不乏考不上名校 甚至上不了大...