作為一名行政主管需要具備哪些方面的能力呢

2021-05-05 22:16:27 字數 3315 閱讀 9768

1樓:匿名使用者

行政主管,主要該具備的是一定的管理能力和較強的執行能力,其次該具備的是組織協調能力,團隊合作能力,專業工作能力,文字表達能力,理解溝通能力以及綜合分析的能力。

2樓:飛魚是鯤

1、掌握熟悉業務知識。2、熟悉下屬並與之磨合。3、與同事相處和睦並更好的合作。4、挺高應變能力!

作為一名tpm裝置管理人員需要具備哪些方面的能力呢?

3樓:天行健管理諮詢

tpm管理人員需要具備以下八個方面的能力:

①條件設定能力:界定執行規範的外部環境和條件;

②條件維持能力:知道如何保持必須的條件,以保證規範的執行;

③異常發現能力:能夠細微地觀察和發現生產現場和工作中的異常與問題;

④異常臨時處理能力:可以及時採取有效措施,減少損失,防止不良影響;

⑤異常原因分析能力:事後能夠正確分析異常原因,找出異常的源頭;

⑥行為優化能力:能夠把臨時措施和行為流程進行優化;

⑦制定規範能力:把優化的行為檔案化、規則化,固化成為規範;

⑧持續改善能力:不墨守成規,知道可以打破原有規範,創新和改善。

作為一個行政主管兼人事:應懂哪些重要知識呢?

4樓:匿名使用者

行政主管也就是辦公室主任,要注意以下幾點:

1、民主作風

⑴密切聯絡群眾,遇事同群眾商量。辦公室主任在工作中,要努力傾聽群眾的意見,切忌獨斷專行,偏聽偏信。特別是協助領導作出重大的決策,或者與群眾切身利益密切相關的事項,辦公室主任更應當廣泛聽取各方面群眾的意見,同群眾做知心朋友,儘可能取得絕大多數群眾的理解、同意和支援。

領導做出決定以後,辦公室主任還要深入群眾,以便隨時瞭解群眾的各種反映,改進領導工作;同時還要採取各種適當方法向群眾做宣傳,把領導的決定化為群眾的自覺行動。

⑵要注意發揮群眾的積極性。民主作風的本質,就在於調動、發揮群眾的積極性。辦公室主任,要對其下屬的幹部、群眾的政治思想情況、業務能ā力、工作志趣、業餘愛好以及家庭環境等情況儘可能的瞭解和熟悉,並在不違背國家政策和法律的情況下,儘可能幫助解決其工作、生活中遇到的各種問題和困難。

同時,要在自己的職權範圍內儘可能為本單位的幹部、群眾創造發揮能力和培養提高的機會。

⑶妥善處理好民主與集中的關係。發揚民主作風,並不是不要集中,而是要堅持民主與集中的統一。辦公室主任在處理民主與集中的關係問題上,要根據當時的形勢和變化了的情況,對不同情況有所測重。

比如,在領導決策前,要充分發揚民主,協助領導廣泛收集同決策相關的各種情況和資訊,然後進行充分的研究和論證,為領導提出可供選擇的多種方案。在領導決策之後,辦公室主任要通過調查研究,瞭解和掌握決策的貫徹執**況,要強調集中統一,把領導的決定化為群眾自覺的、統一的行動。

辦公室主任的領導藝術主要表現在科學管理和知人善任兩個方面。作為領導進行科學管理,首先要把握全域性,思維敏捷,然後善於權衡利弊輕重,還要有隨機應變和果斷決定的能力。而知人善任強調的是用人藝術。

所謂把握全域性,是要求辦公室主任在工作安排上要深謀遠慮,總攬全域性,抓住要害,隨機決斷,把握工作的主動權。切忌工作中被龐雜的事物和頭緒所纏繞,甚至一葉遮目,不見泰山,抓芝麻丟西瓜。這就要求辦公室主任做到:

⑴總攬全域性抓大事。「不謀全域性者,不足謀一域」。辦公室主任要具有全域性的、系統的觀點,把本單位的中心工作同其他工作有機的結合起來,把辦公室這一區域性性工作與全域性的總目標和發展趨勢聯絡起來,把辦公室當前的具體工作同全域性整體發展規劃聯絡起來。

在抓辦公室內各項具體工作時,也要從辦公室的總體需要去考慮,防止顧此失彼,給整個工作帶來被動。所以,辦公室主任考慮室內一部分工作時,要顧及到另一部分;側重抓一個方面是,要有利於、甚至少不影響另一方面的工作。這樣方能達到「齊頭並進,重點完成」的行政目標。

⑵立足當前謀長遠。「不謀萬世者,不足謀一時」。辦公室主任工作同其他任何領導工作一樣,從職能上講具有超前性。

這種超前性決定了辦公室主任必須要有立足當前謀長遠的預見未來的本領。發展的觀點是唯物辯證法的基本觀點之一。用發展的觀點看待一切,就是要動態的分析問題,要立足當前謀長遠。

高水平的辦公室主任,眼睛都不是隻盯著現實,而總是像善弈者那樣,注意多看幾步棋。即使是富有領導經驗的辦公室主任,若預見未來的意識一旦減弱,其領導藝術的生命力就將開始衰退。一個辦公室主任要使自己的智慧之樹常青不謝,領導藝術之渠永不幹涸,就應在面向未來中不斷汲取「活水」。

⑶見微知著抓本質。辦公室主任要有細緻的觀察力,要對周圍環境的變化和新事物、新情況、新問題有敏銳的感知力,並善於從細微處發現別人發現不了的東西,要從一點點「小苗頭」及時感知並把握事物的本質。

⑷隨機應變決斷。辦公室主任工作必須迅速果斷。對於看準了的事情,一定要爭分奪秒,當機立斷;對於一時還把握不了的事項,要多方面收集有關情況,權衡利弊,及時地作出處理決定,或提出可供選擇的處理意見,供領導決斷時參考。

因此,辦公室主任是否有工作的全域性觀念及整體把握,最終還在於能否隨機決斷,隨機決斷是駕馭全域性的關鍵一環。

5樓:匿名使用者

行政:一般是指公司的後勤,包括員工飯堂和宿舍的管理等,一些公司還會包括保安和對外關係處理等。人事:招聘、培訓、員工關係等一系列工作。我就是做酒店行政人事的

作為一名行政主管,需要具備哪些方面的能力?

6樓:蠍

首先,要具備文書處理能力,如公文寫作等。

第二,要具備地一定的溝通能力,包括對內、對外溝通;對內部份,又分為部門內部的溝通,以及跨部門之間的溝通,這涉及到您的協調能力問題。

第三,要具備一定的組織能力,包括基本的組織能力,如會議組織、活動安排等,另外,還要具備企業內部架構的組織能力,如人員安排,部門安排,指令調動等等。

第四,要具有一定的表述能力,包括語言表述能力等。

第五,要具有一定的心胸;這一點十分重要。

做行政管理的職務須知道:執行的重要性

行政的工作就是要做到:按照公司單位的實際編寫完善制度,執行,監督,資訊反饋,制度進一步完善這樣的流程。其實老闆看重的就是執行和監督,但是作為行政管理人員必須明白只有制度才能將管理提升。

作為一名管理者 在工作中遇到的最大的困難和挑戰是什麼

7樓:一4一

作為一名管理者,在工作中

遇到的最大困難和挑戰主要集中在三個方面:

1、怎樣提高市場佔有率。

2、怎樣提高員工積極性。

3、怎樣打造一支優秀的團隊。

管理者是指在組織中直接監督和指導他人工作的人,管理者通過其職位和知識,對組織負有貢獻的責任,因而能夠實質性的影響該組織經營及達成成果的能力者。現代觀點強調管理者必須對組織負責,而不僅僅是擁有權力。與管理者相對應的是非管理者。

管理者可分為基層管理者、中層管理者和高層管理者。

當導遊需要具備哪些能力,作為一名導遊要具備什麼條件?

一 愛國,遵法守法 作為一名中國人 一名導遊,首先要愛國。只有愛自己的國家,才能弘揚源遠流長的中國傳統文化。當你向外國遊客介紹自己國家的歷史文化時,外國遊客感到震驚 不可思議,那是何等驕傲的一件事!其次,作為一名導遊要遵守國家法律法規,遵守旅遊行業規章,嚴格執行服務質量的準則,若是在旅遊過程中出現有...

作為一名中鋒應該具備的條件有哪些

籃板是贏球的關鍵,中鋒是籃板的保障。所以你一定要具備搶籃板的能力,不一定要有出色的彈跳,需要有足夠結實的身體卡住位,身高也是一大優勢。要有一定的內線得分能力,會勾手,拋投等技能,有二次進攻的意識。總之,送你一句話,優秀的中鋒必須做到 統治內線 首先最重要的勤奮,可以勤能補拙,然後是你的籃球智商了,這...

成為一名健康管理師需要具備哪些知識

健康管理師主要從事的工作內容包括 採集和管理個人或群體的健康資訊 評估個人或群體的健康和疾病危險性 進行個人或群體的健康諮詢與指導 制定個人或群體的健康促進計劃 對個人或群體進行健康維護 對個人或群體進行健康教育和推廣 進行健康管理技術的研究與開發 進行健康管理技術應用的成效評估 所以你要具備這些知...