顧客投訴技巧和處理心得,遇到客人投訴怎麼辦,如何處理餐廳客人投訴問題

2021-03-03 21:26:56 字數 3049 閱讀 4065

1樓:中公教育

1、辨別投訴/困難情況的類別

2、處理投訴/困難情況的普遍態度及心理障礙--麻煩

--沒有好處

--好小事,有什麼大驚小怪

--不關我的錯

--多做多錯

--自己沒權

3、有效地處理投訴及困難情況的好處

4、處理投訴及困難情況的心法

•選擇行為:bbb

•情緒反應:主人與奴隸

•處理投訴的三步曲

第一步處理情緒留心傾聽及複述

道歉明白感受及願意協助

自我介紹及問客人尊稱

第二步瞭解及

建議行動了解及客觀分析情況

給予多項選擇

肯定顧客接受的方案

行動及經常告知客人進度

第三步圓滿結束9.多謝客人寶貴意見

10.願意繼續幫助

11.轉介上司(如需要)

12.跟進客人(如需要)

遇到客人投訴怎麼辦,如何處理餐廳客人投訴問題

2樓:匿名使用者

現在的客人越來越難伺候,許多酒店經理在私下交流經營心得的時候都這樣說,客人在投訴時的要求也越來越離譜。一旦處理不妥,輕則打折抹賬,重則投訴到新聞**或有關部門,造成名利雙失。掌握「處理投訴四步法」,靈活運用,平息投訴,很受服務員們的歡迎。

一步聽 客人有投訴,服務員不要急於辯解,更不要憑想象向客人解釋,而要以謙恭的態度聽客人發洩不滿,瞭解問題的核心在**。有些客人提出投訴不過就是要服務員聽一聽嘮騷,並不是就想和酒店過不去,如果服務員能認真聽並適時送一點小禮品,如:果盤,投訴有可能到此為止。

如果客人拒絕服務員解釋,要求服務員「叫你們的經理來。」服務員要馬上轉到第二步。 二步傳 服務員要馬上找到領班或主管,彙報客人投訴的問題,請上級來解決。

客人找經理出面,主要是為了面子,其次可能和酒店的某些領導認識,藉機打個折扣,經理人員如馬上到場,會使客人感覺到「很受重視」,投訴有可能到此為止,如果客人仍不滿意,要馬上請餐飲總監或經營副總出面,轉到第三步。 三步問 問是餐飲總監或經營副總的談話技巧。到了這個級別上,酒店已無路可退,必須要把客人的情緒穩定住,再尋找客人能夠接受的辦法解決問題。

比較被動的局面是客問我答,如:你們的菜品質量就是這樣的嗎?你們的服務就這麼差嗎?

你們的上菜速度為啥這麼慢? 這樣的問題怎麼回答都不妥。如果不同意對方的說法,勢必要與客人爭辯,搞不好會火上澆油,雙方都下不了臺;如果同意對方的說法,會使客人認為酒店處理投訴無原則,得寸進尺,漫天要價。

所以,店方要學會以問代答,即用巧妙的問話來代替回答,使店方掌握主動。比方,客人問:今天的事怎麼處理?

店方可以這樣回答:您認為怎麼處理好?把包袱甩給對方,叫對方先提條件。

一般的情況,先亮底牌的一方在談判時總是處在被動的地位。如果雙方很難達成一致意見,店方要有意識的轉到第四步。 四步轉 店方處理客人的投訴要以不傷害客人感情為出發點,使客人再次消費時能夠不計前嫌繼續光臨,因此,交涉中的感情交流至關重要。

但焦點問題的爭辯很難在短時間內達成一致。聰明的餐飲總監會一點點的把話題轉移,把話題轉移到客人感興趣的內容,使對方在眾人面前顯得智慧、果斷、通情達理,從而營造一個友好的談話氣氛,叫客人認為:酒店的問題客人要幫助解決,都是自己人,誰能不犯錯呢?

例 :2004中秋節,一家生意很火的酒樓因為定座問題被客人投訴。下午2點,客人用**預訂了一間ktv包間,約定晚上5點就餐。

客人預定後,來了另一批客人也要這間包間,而且是2桌,服務員自作主張,在沒有與原定客人溝通的情況下,把這間包間定給了後來的客人。結果可想而知,雖然為原定的客人另換一間沒有卡拉ok的包間,但客人在就餐過程中的不滿情緒一直沒有停息。結帳時,難題來了,客人堅決要求打折,否則不結賬並要投訴到消費者協會。

毫無疑問,在這件事上,酒店是錯誤的,既然有約在先,就不該擅自做主為客人更換包間,酒樓雖然掙加了收入,但前提卻敗壞了客人的情緒,影響是惡劣的。好在酒樓經理意識到這一點,親自處理,運用「處理投訴四步法」,及時解決了這個問題。 解決問題的過程是這樣的:

客人在與服務員、領班交涉之後找到經理。 客人:你們怎麼可以這樣,太差勁了!

你如果說定不了ktv包間,我們也不強求,到處都是飯店,我們非得到你這兒吃嗎?你是經理呀,你看怎麼辦吧! 經理:

太對不起了,這件事是我們錯了, 剛才,我已經批評下午定包間的服務員了,真對不起。您看這件事怎麼辦好? 客人:

怎麼辦好?這麼些人的心情全叫你們給攪和了,還能怎麼辦?你知不知道,這頓飯有可能是我們在一起吃的最後一頓飯!

經理:為什麼? 客人:

這幾天我們企業就要解體了,以後不知道幾年才能見面呢,最後一頓飯還叫你們給攪和了!喪氣! 經理:

對不起,你是什麼單位的? 客人:某某石油器材公司。

經理:石油行業現在很賺錢哪,怎麼還會解體? 客人:

一言難盡,誰知道。應該是很賺錢的,領導說去年虧損了很多錢,挺不住了,就解體吧。 經理:

以後你準備乾點什麼? 客人:還沒考慮呢,再說吧。

經理:我們做酒店的,認識人多,今天認識了,就是朋友,以後有什麼事需要我幫忙的,儘管來找我。也許我能幫上忙。

客人:有事一定過來麻煩你。 經理:

聽口音你不是本地人? 客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的?

經理:我老家離你家不遠。 客人:

是嗎?那以後可得好好走動走動,有什麼事常溝通。哎,服務員,結帳!

3樓:狂澹端真

只要有投訴,說明顧客不滿意,馬上解決,一切以顧客利益為重。不要和顧客爭執,和顧客爭贏了也是輸了!本身我們做的是服務行業,顧客滿意是根本,周老闆雞柳一直是這樣要求員工的

4樓:銳賢襲媚

第一,要充分了解顧客的心理需要。客人來餐廳消費是來享受的,往往是以自我為中心的,要站在客人的立場來設身處地為他們考慮。

第二,投訴處理的目的是讓不滿意的客人成為滿意客人。因此,真心實意地幫助客人解決問題,不要因小失大,要儘快解決投訴,任何拖延都會招致客人更加不滿,快速妥善解決客人的投訴可以體現餐廳的質量和素養,贏得客人的良好口碑。否則,即使問題到最後解決了,客人也不會滿意。

第三,接到投訴,要馬上妥善處理:首先要耐心傾聽,表示同情;再以誠懇的態度向客人表示道歉;然後針對不同的情況,在徵得客人同意後,妥善處理。

湯尼茱迪/tnjd

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下次注意衛生,不收費 回答您好,您應該立即向當地的衛生監督所報告,由衛生監督的人對該餐館的食物進行取樣。看一下餐館的食物是否有問題 如果是因為餐館的食物導致了顧客拉肚子,可以跟顧客協商進行一個賠償 提問這個怎麼能證明她是吃我家東西 壞肚子的 賠償的標準是什麼 回答所以啊,得去做個取樣檢查。先看食物有...

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個人覺得就一點,心平氣和的說話,心平氣和的處理事情,不要有煩的表現,一步一步處理!謝謝 如何正確認識和處理客人的投訴處理 一 正確認識投訴 投訴是被服務物件對服務者所 酒店如何處理客人投訴 1 先了解客人對酒店哪方面的不滿 2 無論如何,先向客人道歉,要客人稍等片刻3 對事件進行識別,弄清事情真相 ...