企業為什麼需要IT配置管理及其如何使用

2021-03-03 21:05:32 字數 2402 閱讀 2193

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it管理首先是管理各種硬體實施,管理範圍需要廣泛,能夠覆蓋儘可能多的硬體裝置;其次是執行在硬體裝置上的網路與應用系統、業務系統,把這些it基礎設施管好,再用好。

企業運營的要素無非兩點,一是節約成本,二是創造效益。

隨著資訊化在各行各業的逐步推進,it部門在企業中的作用愈加重要。但是,it部門也給公司管理層造成這樣的印象:

不斷增加的it投資已經讓it部門成為了企業的成本中心。大家也都知道it系統的應用改變了傳統的工作方式,是歷史發展的趨勢。但是it投資到底為企業創造了多少價值?

企業管理層並沒有明確的概念。有效的it運維方能降低成本。

一、實現對各種it基礎設施的自動化管理,坐在電腦前就可以對機房裡的裝置執行、負載情況瞭如指掌,節省了大量的人力成本。尤其是比較大型的集團公司,許多裝置分佈在不同物理位置,光靠人力去巡檢裝置是不現實的,需要管理系統進行智慧管理。

二、通過對it基礎設施可用性的瞭解,可以明晰資產,根據確鑿的資料包表,合理做出升級規劃與恰當的投資決策。許多企業的it投資是逐步進行的,it系統新舊不同、廠家不同,it部門對現有資產缺乏統一的認識與管理,因此,只有瞭解企業的it現狀,才能對未來的it投資做出正確的規劃。

三、通過資源有效配置,能夠讓企業的網路系統和各項資源最大程度被使用,也是降低成本的一個體現。

節約成本,某種程度上也是提高企業內部收益率,創造價值的體現。it部門作為企業內部的一個分支,只有把內部的管理做到規範,才能為業務部門提供高水平的it服務,從而以it驅動業務。

it資產管理與itil配置管理的區別和聯絡

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當前,加強企業資產管理,應從兩個方面入手。

(一)大力加強成本管理  加強成本管理,主要是為了降低成本提高經濟效益。成本管理的方法主要有:存貸的控制和成本的控制。

存貸的控制主要包括存貸數量、計價及保管的控制。現代財務管理著眼於事前和事中的成本**、計劃和控制,這樣可以有效地將成本控制在一定水平內,保證成本費用最低,從而達到提高經濟效益的目的。

l、增強成本管理意識  企業不但要提高經營管理各部門人員的成本管理意識,還要注重提高企業全體員工的成本管理意識。要把企業的成本與企業各管理部門和員工的經濟責任及利益有機地結合起來,變「要我管」為「我要管」變「被動管」為「主動管」,如能達到這樣的效果,那麼就極大地調動了全體人員管理成本的自覺性。比如,上鋼在學邯鋼的基礎上,實行全員成本管理,年降低成本8000餘萬元,這樣既減少了資金和能源消耗,又提高了企業效益和員工利益。

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2、改變成本管理的方法  企業要改變過去傳統的成本管理方法,變單純核算型管理為綜合控制型管理,確立符合現代制度要求的成本管理方法。要積極推行「成本控制法」,實行目標成本責任管理。即按照「製造成本法」的核算原則,對在企業生產經營中發生的與企業生產經營密切相關的原材料、燃料、動力、工資等直接消耗和製造費用等計入產品成本的費用消耗,實行定額控制;對生產經營過程中間接消耗的銷售費用,管理費用和財務費用等計入當期損益的費用消耗,實行指標或者比例控制。

並完善成本**、成本核算、成本考核、成本決策和成本分析等管理方法。做到事前成本有**,事中成本有考核,事後成本有分析。

3、完善成本管理手段  企業要建立以企業財務部門為軸心的綜合管理、統一核算、成本總控制的成本控制中心。它對以上企業目標總成本為落實目標,向企業領導層提供目標成本的執**況和管理決策意見。

(二)強化企業資金管理  目前,不少企業一方面資金緊張,一方面資金佔用較多,運營效率較低。因此,企業要提高資金的運營效率。

l、加強籌資管理  企業要樹立籌資主體觀念,要根據企業生產經營需求對預期籌資方式,籌資渠道和籌資結構,根據實**況,選擇一個最佳的決策方案。另外,企業籌資要重點用於企業的生產發展和技術改造,合理調控籌集資金的配置和使用,優化資金結構,提高資金效益和盈利水平。

2、加強投資管理  企業經營的最終目的是獲取最大的經濟效益,而經濟效益的高低,取決於企業的投資規模以及最佳的投資流向和合理流量。企業要優化內部資金結構。充分發揮企業財務的調控職能,認真搞好企業內部資金合理配置,優化企業資產佔用結構和產品生產結構,保證企業資金的合理佔用和有效使用。

3、加強資金管理  企業應在活用資金和提高資金使用效益上下功夫。一是實行企業資金的集中管理、集中核算、集中調控,加強資金的預期管理,企業要根據年度生產規劃和目標,核定企業內部所屬單位為完成計劃期生產經營任務所需的資金要求量,各單位要明確對資金的管理和使用應承擔的責任,使其主動精打細算,控制支出和節省消耗,降低資金的佔用。通過事前的資金預算管理,提高企業的資金管理水平。

二是搞好企業內部存量資金應用。企業一方面要防止產品積壓,積極回籠資金,提高資金的週轉率。另一方面要眼睛向內,挖掘現有資金的潛力,較好地運用現有的存量資金,努力降低原材料和資金的佔用等,達到提高資金的利用率;三是落實資金**責任制,減少資金的佔用和流失。

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