公司裡的工作特別繁瑣,經常丟三落四的,該怎麼解決這一問題?

2025-05-04 20:15:07 字數 1820 閱讀 5260

1樓:柳柳來聊汽車

秘書工作最講究的就是嚴謹細緻。然而,在實際做卜工作中卻有一些秘書人員常常因為工作忙犯「丟三落四」的毛病,有時不丟大項丟小項,不誤急事誤小事,不漏工作漏人頭。好在有直接領導的及時提醒和同事的拾遺補缺,才使影響降到了最低限度。

根據領導和同事傳授的經驗,自己在工作中的教訓感悟,防止「丟三落四」的方法。

<>要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的辦法,就是及時地把事情了結,快捷高效,做完為止,否則,記憶力再強,提醒的辦法再多,要辦的事情拖的時間長了,也有疏忽大意的時候。因此,克服拖拖拉拉的毛病,養成雷厲風行的作風,應是防止丟三落四的乙個重要原則。機關有很多事,都是舉手之勞就能辦成的,然而容易遺忘的往往就是這些舉手之勞就能辦成的不起眼的小事。

比如:你正在集中精力寫材料或和同事談興正濃,這時突然來個**或領導順便交待,讓通知一件事,或查詢乙份材料。諸如此類的事,你最好先辦完再說。

否則,等你忙完手頭的活,回過頭來再辦,說不定早就忘到腦後了。秘書工作往往事接事、活壓活,一項工作慢了,就會耽誤後面的工作腔州程序,造成工作重疊,矛盾成堆,以致於亂中忘事,忙中漏事。特別是一些大事急事,質量要求高,時效要求嚴,必須集中精力,力戒乙個「拖」字,防止乙個「粗」字,強調乙個「快」 字,做到乙個「細」字,雷厲風行,精細如髮,按質、按時完成好,以免壓「活」誤事。

一般來說,當天的事儘量當天做,即便是白天干不完,晚上加班加點也要完成好。不然一過夜,第二天就可能給忘了。海爾集團提高工作效率的一條重要經驗,就是要求員工「日事日畢」。

我們也要有這種,把當天的事當天做完作好。要知道,事情做完了,就不怕忘記了。

秘書工作無小事、很具體,大事小事,急事緩事,難事易事,都可能遇到。辦好了一件事,理所當然,算不上成績;漏辦了一件事,則有可能影響大局,讓領導記你好幾年。好腦子趕不上爛筆頭。

人的精力是有限的,要想把什麼事情都記得清清楚楚,辦得明明白白,就要藉助小純圓穗本子。

2樓:可追憶

要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用羨腔消的辦法,就是及時地圓山把事情了結,快捷高效,做完為止。兄知當天的事儘量當天做,即便是白天干不完,晚上加班加點也要完成好。

3樓:秋訾說娛樂

給自己買乙個則搜記事本兒,把所有的東西都記在本子上,如果想不起來就看一看本子,或者是孫緩歷買些便利貼,貼在工位上面,這樣你就可以提醒自己哪仔了。

4樓:生活小da人

我覺得可以給自己製作乙個工作計劃,讓自己的時間安排的比較順暢,讓自己的時間有計劃的實行。

整天丟三落四,很粗心,我是非常工作生活特別粗心,怎麼辦

5樓:網友

我也是個粗心人,然而又不自知自己粗心。

然後在生活工作上嚐盡了粗心的苦頭。

撞的頭破血流,覺悟到這個壞脾氣,不改也得改,於是漸漸決心改了!

改毛病第乙個要認識到毛病的嚴重性重要性不改不行才可第二個要找到毛病的契入點在哪(就是產生毛病的原因所在!)第三剩下的就是努力了!師傅領進門,修行在個人!

改毛病的關鍵。

看你對毛病的嚴重性認識有多深,改的動力就有多大,效果就有多好!

第二個關鍵。

粗心一定是自己性格習性處事的思想見解觀念上出了問題,定要深挖問題所在!

例如在紙上隨便寫乙個字,你本心潛意識想是會寫好的,可實際上沒有經過訓練的!你隨便一寫本心是想好的,可實際上你是肯定寫不好的!

當你真想把字寫好,靜下心來一筆一劃寫時,好字就寫出來了!

為什麼?我們的思想觀念出了錯誤偏差。

無形中想要好字,可手隨便寫,是不行的!自己的下意識錯了,錯覺了!

只有認認真真手聽心使的時候,才會寫好字!

我的一點經驗,供您參考!慚愧!

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