ERP階段實施之如何編寫企業解決方案書(1)

2022-12-29 13:30:10 字數 7071 閱讀 4821

1樓:清河騰涎

1.引出問題 專案上線一旦列進專案的計劃時,總是需要一些關於專案的參考意見,那麼關於專案的「硬體」和「軟體」,硬體有誰提供,軟體又由誰提供。我這裡所說的「硬體」和「軟體」是經濟學上的概念,比如說「軟體」包括我們下面將要敘說的由程式編碼產生的軟體,另外一方面有諮詢管理、專案資源管理、人力資源的知本……,林林總總,很多的。 額外的一句話,現在的知識管理正在「大躍進」,我們在這裡說幾個簡單的概念,還是可以的嗎,也符合潮流。

在這裡我們就會感到茫然,不知道這個專案從那裡下手,另又如此之知識體系,我們如何劈繁從簡地來解決這個問題呢? 第一, 編寫專案的解決方案書。 第二, 編寫專案的可行性分析報告。

編寫可行分析報告一般是諮詢公司的事情,但作為erp的**商和asp(應用服務的**商),我們還是提供一個全套的解決方案比較好。 在編寫解決方案的時候,首先需要考慮的問題是什麼呢?1. 針對行業erp的實施是很困難的,在中國這個環境下,很難取得成功,這個我很有體會。

所以,中國這個大環境我們需要考慮,就是要「有中國特色」。2. 針對服裝行業的問題又有那些?和物流是否相關?

和區域地域相關?和進出口是否相關?和中國加入wto是否相關?

……當然問題是很多的,這也是企業為什麼捨得化許多錢來上這些東西。3. 首先需要搞清楚該行業的**鏈,**鏈中的各個相關的因數,相關的知識結構體系。4. 其次分析該公司在該**鏈的地位,利益關係,利益**。

5. 再次分析該公司的業務流程。6. 最後討論系統的可行性,提出可行性方案。 我們首先考察一下服裝行業存在的問題,根據這些問題我們來分析問題,解決問題。

該服裝行業存在的問題是從服裝行業內的人事在最原始的需求開始瞭解的。所以系統分析員就是幹這些問題的。 專案的立案是在行業人事需要針對問題(投資、再發展和回報)的基礎上,有針對地提出的,不是領導拍拍腦袋(據傳長虹的erp專案上sap的就有一點領導拍拍腦袋的做法)2.

服裝行業中小企業問題 在當今資訊經濟時代,大環境的生成和進化既取決於市場主體的有序規範的市場行為,又能為各廠商構建低耗、高效、優質、多品種、廣開放的共生環境和條件,直接決定著廠商的生存和發展。這種共生關係和合作要求更能促進資訊、知識資源的共享,實現現代化配置和創新。所以,企業間的資訊共享、商務協作將成為企業發展的主要戰略。

同時,目前的中小型分銷企業由於實施「獨特風格,連鎖專賣,領導市場」的經營戰略,同時在市場運作中,依靠產品質量和新穎的樣式在使用者中樹立了很好的口碑,培養了較好的營銷渠道和客戶群體。但是,在新的市場競爭中,傳統的軟體商務運作模式已經成為企業進一步發展的瓶頸,主要表現在以下方面:1. 公司採集的銷售資料均是由各地分公司、專賣店從**或傳真給總部的記錄統計,公司的各種資料流轉不暢通,客戶的需求資訊不能快速響應,缺乏科學系統的資料分析。

2. 基於市場競爭的需要,公司須針對性的進行產品**和調價,每個店鋪均有一套自己的零售價和歷史調價記錄。3. 倉庫的所有出入單據均需帶零售價。(包括內部之間的調撥單、退貨單)4. 為配合統計和盤點資料核實,希望能得到每個店鋪每一天的進貨數量及金額、退貨數量及金額、銷售數量及實收金額、**折扣金額、贈品折扣金額的報表。

5. 由於配貨部的工作需要,希望能更完善提供一些配貨功能。具體能詳細到每一個貨號的在每個位置裡的進銷退存的情況。6. 希望按照公司一向的習慣及作風制定工作單據格式。

7. 半成品的購銷合成處理,由開始的訂貨合同,再自動統計布料的訂購、付款、倉存情況。8. 需對產品生產過程的具體進行分析統計,包括它的發外加工的物料、標準用量、發料、實耗料、實際進倉及淨成本的統計。 如何整合這些資源,我們根據現在較為成熟的技術,提出應用條件:

提出應用條件一定需要考察該企業的實際的資源,比如說現在正在使用的軟體資源、硬體裝置、網路裝置、人力資源等情況。 同時,也需要藉助現有的社會環境,提出符合客戶要求的方案(投資、收益及和投資其他方面收益的比較)。 如此,企業對資訊化的要求程度相對以前要高出許多。

現在在大部分的連鎖專賣店鋪都有一臺網路終端機,目的是把當時的交易記錄實時地進行彙總,減少當日的人工報帳的有意識和無意識的錯誤性,同時也對各個區域的銷售情況做出當日的統計。但這類採用用終端機的模式投資大,應用專業性強,不利於企業內部的資源合理利用和分配。 圖1:

企業協同商務平臺-中小型應用 為了解決如此的資源浪費,減少企業投入,增加企業資訊化程度,拓展企業的資訊應用範圍和應用趨向,我(基於公司的軟體開發的採用的工具和人力資源的基本情況,同時也針對我本人在microsoft 商業軟體的應用經驗)提出小型應用的企業協同平臺,通過這樣的一個平臺,企業可以自由拓展自身的業務範圍。 企業級(主要針對中小企業)的在目前存在如下問題:1. 企業門戶管理:

該問題大多數公司都已經達到了,只是門戶的質量上有寫問題,沒有什麼不斷更新的內容。2. 客戶關係管理:需要的很多但公司(中小公司)使用的較少。

3. **商關係管理 :同上4. 財務管理 :都有,但無非是財務軟體,但和erp的結合很不夠理想。

所以如用友推出了nc平臺。5. 人力資源管理 :需要的很多但公司(中小公司)使用的幾乎沒有。

6. 知識管理:剛提出的概念。7. 戰略管理:

該提出的概念。 企業級的模式建立企業門戶,建立客戶關係、**商關係,採用edi來互動雙方的資料,節約開支,增加企業的核心競爭力。

2樓:匿名使用者

根據現狀分析問題,再根據erp的相關功能介紹如何解決這些問題的,有什麼效果及作用。

怎麼寫erp實施方案

3樓:ofweek人才網

本人做過用友實施,現在做金蝶

一般來說,在做實施方案之前,必須瞭解客戶需求並明確,簽訂需求確認書(需要銷售配合)。

根據需求確認書,做實施方案。

方案分以下幾部分:

1、根據前期瞭解的客戶內部管理流程,梳理出符合客戶企業管理的流程,同時要符合erp管理流程。這需要花費不少時間與客戶溝通討論

2、實施計劃書,明確各功能模組上線時間,提交給客戶確認,如客戶對時間有問題,修改

實施計劃書至少要包括:檔案整理(包括存貨檔案文件、bom文件、員工文件、系統操作員文件、部門文件、檔案匯入系統時間、需要哪些部門配合等等)、系統啟用時間、培訓計劃、學習資料等

3、根據實施計劃書安排工作,此時必須有客戶內

部管理層參與安排人員分工。

4、系統培訓、部門培訓、單人輔導

5、實施確認,包括部門確認、人員培訓確認

6、專案整體確認交付

最後就催尾款吧。。。。

請簡述erp實施過程的幾個階段及各階段的具體內容

4樓:匿名使用者

階段1:專案調研bai。具體du內容------1、召開立項會zhi

議,**商作現dao場調研,與企業使用者回交答流意見;2、流程分析、瞭解實際流程,結構;3、召開工作會議,建立業務流程模型,分析企業管理的強項跟弱項;4、建立專案計劃表,安排專案具體實施時間與工作準備。

階段2:流程設計。具體內容------1、專案啟動大會;2、繪製流程圖,並對流程圖進行說明;3、將流程圖對映到erp系統中,並進行討論、改進和修改;4、確認總體業務解決方案。

階段3:系統配置,業務基礎資料準備(搭建測試環境,進行測試,並獲得企業客戶的認可)

階段4:系統實施上線。具體內容------1、建立資料庫,書寫作業流程說明;2、基礎資料錄入準備;3、培訓使用使用者;4、報表資料核對。

階段5:交付執行,專案結案!

5樓:超脫天地

1.調研及基礎資料準備

2.啟動大會

3.確認流程

4.初始化及試執行

5.培訓

6.專案問題彙總

7.正式執行

8.專案總結

9.專案結案

6樓:國安女兵

sap金牌服務商北京奧維奧:

專案準備

藍圖設計

解決方案

上線前準備

上線後支援

7樓:匿名使用者

我是sap金牌服務商北京奧維奧,銷售付先生

格力企業erp實施案例分析應從哪幾方面來寫?

一個軟體專案的實施方案要怎麼寫? 20

8樓:飄飄雪兒飄

專案的計劃和專案計劃的推進。

細分一下包括:

需求 和 設計 兩個階段的 專案組織管理

我們可以做如下的計劃

1 確定提交物 即規範所要求我們也需要的文件2 確定基線 即何時完成那個文件

3 確定人員的活動 即誰在什麼時間完成什麼文件

9樓:

確定提交物 即規範所要求我們也需要的文件

如何在erp實施上儘快入門

10樓:藍海匯

erp實施入門

1.初次調研:

主要的目的就是erp軟體提供商的實施顧問人員能夠對企業各個部門的業務流程初步瞭解,能收集到各個部門業務流的所有單據,和各個部門人員的認識,瞭解他們對erp的認識和期望,以便制訂工作計劃。

2.系統培訓:

主要的目的就是能夠讓企業所有人員認識到什麼是erp,並在企業中應用erp系統能給企業帶來如何的效益,另外就是erp軟體的各個系統的功能培訓。

3.流程擬定:

主要的目的是實施顧問人員根據自己對該企業的瞭解結合自己或所在公司對企業所在行業的累積經驗,結合erp系統擬定出一個符合企業需求的業務流程,能在系統中得到合理的體現;這是一個非常重要的階段,一個企業的管理能否從此通過erp得到提升,流程能否更完善,就需*這個流程擬定了。

4.編碼原則:

主要的目的是企業能在實施顧問人員的指導下,制定企業應用erp的基本原則,其中包括物料的編碼原則、**商、客戶的編碼原則、產品結構(包括bom架階)的分階建立等。

5.資料收集:

主要的目的是企業的人員在熟悉了各項編碼原則的基礎上,收集企業應用erp管理所需要的基本資料,包括物料資料、**商、客戶、部門、人員等收集。

6.流程測試:

主要的目的是企業的人員測試流程擬定的合理性,並使用企業實際的業務流程來測試erp系統的功能完善性,和操作的方便性。

7.期初匯入:

主要的目的是蒐集erp系統上線的期初資料,並在實施顧問人員的指導下錄入erp系統,為企業正式應用erp系統奠定夯實的基礎。

8.上線輔導:

主要的目的是將企業的實際業務資料在erp系統中處理,一般在系統上線的第

一、二個月的時間裡面,有必要的又模式進行,以防企業人員在上線期初操作不熟練所造成錯誤。

9.月結輔導:

主要的目的是在應用系統一個自然月後,通過erp系統來跑出企業管理所需要的各種報表、檢驗報表的完善性,資料的準確性。

當然,一個企業中要成功實施一個erp系統,單純的*以上九個步驟是遠遠不夠的,erp的實施是一個非常規範的過程,所以,我們在這裡將這過程分作為兩大塊。

一、以實施文件全面貫穿實施過程:

作為實施顧問人員,在實旋的過程中,應將各種標準的實施文件提交給企業,以確保erp實施專案的質量進行,也就是說,顧問與企業之間的工作與文件的製作息息相關,可見文件在實施程序中的重要性非同一般。

那麼,文件到底對整個實施工作有怎樣的作用呢?首先,我們大致將erp實施中的文件作為一個分類:

? 分階段實施計劃文件

? 分階段目標設定文件

? 標準業務流程文件

? 標準編碼、標準資料文件

? 標準引數設定文件

? 功能操作指南文件

這些文件將會伴隨著erp實施的各個階段逐漸充實、完善;也同時記載了整個實施的過程和成果;那好,現在我們來分析一下這些文件的價值所在:

1.書面化的文件有助於實施人員與企業人員明確瞭解各自的職責,資訊互通,共同把握實施過程的節奏。

2.標準業務流程文更有助於雙方明晰業務流程,有效配合業務流程的重組和優化。

3.標準編碼、資料文件及標準引數設定文件是實施中不可缺少的基礎資料,可有效減少重複工作,避免對正常工作的影響。

4.功能操作指南文件可幫助終端使用者規範化操作,加強培訓效果。

前面我們曾經提到,erp的實施工作可能長達數年不定,在這個時間跨度中,企業在最初實施erp時確定的erp專案的人員,也許難免要發生一些變化,那麼,在發生變化時,erp實施文件就可以承擔起指導雙方快速工作的標準文件的作用;還有,當實施完成後,企業的執行過程將是更漫長的過程,那麼實施的標準文件就將成為企業實施資訊化的公共載體了,成這指導企業後續工作的航標,和企業在後續人員培訓方面提供詳盡的素材。

二、培訓全面貫穿實施過程:

在erp實施的過程中,培訓始終是作為一條主線的,具體點說吧,在系統實施過程中,培訓物件包括以下四類:

企業領導層、核心小組(專案負責人)、技術小組、終端使用者

1.企業領導層培訓,對高層的培訓主要是erp管理理念的培訓,通常會由軟體提供商安排較資深顧問師對企業領導層進行erp管理思想的培訓,使得企業領導層能夠從總體上理解erp系統的理念、流程和功能。

2.核心小組(包括專案負責人、部門經理)的培訓,對於這一類的培訓內容包括erp系統的管理思想概念、erp系統的具體功能以及erp系統各種報表的應用。

3.技術小組培訓,技術小組的成員主要包括參與erp系統及相關database和網路安裝、設定及管理的資訊部門成員。培訓的主要目標是提供erp系統的設計結構,各個模組的關聯關係與資料庫結構,系統問題處理等。

4.終端使用者培訓,培訓目的是使使用者瞭解erp系統後新的業務前景、目標以及帶來的好處,使使用者能清楚的瞭解到erp是什麼,怎樣通過它提高個人及整體的業務表現,使使用者發角其工作內容的變化及erp將如何融入其日常工作。同時向使用者提供從現狀到未來遷移過程中通用的術語,提導使用者如何使用erp完成其工作。

erp的實施過程中的培訓作為實施的一條主線,既體現了erp實施很高的附加值,又充分體現了erp實施過程中的知識轉移。把erp從半成品到成品的過程實質就是知識轉移的過程,其中包含企業的管理診斷,實施戰略的選擇,業為流程的設定,對企業需求的恰到好處的分析。

上述中,企業資訊化是一個長期的過程,在這個過程中,成熟完善的erp系統是資訊化成功的前提,嚴謹科學的實施方式是保證erp成功上線的關鍵。

企業實施ERP需要什麼條件,ERP實施條件是什麼?

企業實施erp,首先要對本企業的組織流程 管理進行一遍梳理,可以請it諮詢公司來。上erp前,要在企業裡從各個部門抽調人員組成專案小組,這些小組成員要對erp有比較深入的瞭解,並且是各個部門裡比較主幹的人物。最重要的是,一把手要特別重視,因為erp是 一把手工程 我認為你問的這個問題範圍太大了,具體...

現在做erp實施顧問有前景嗎,現在做ERP實施顧問有前景嗎

前不前景的主要還是靠個人。目前這個行業還是蠻缺人的,尤其是高階的erp實施顧問。只要你想做肯做用心做,肯定會有前途的。薪資還可以。最後友情提醒一句,這個行業產品迭代更新蠻快的,所以要一直處於學習的狀態中,工作其實還蠻辛苦的。我個人覺得還是得看你自己,做實施的過程中肯定要接觸很多甲方的高層。實施的過程...

現在做erp實施顧問有前景嗎,現在做ERP實施顧問有前景嗎

360行,行行出狀元哪行做好了都很厲害。至於前景,做不好哪都一樣,這要專 看你的目標是屬什麼,你覺得什麼樣的才算有前景。別人的標準可能和你差距很大。還有你做這個有沒有前景和你自身有很大關係,知識結構,態度和學習能力,這決定了你適合不適合做這個。一個頂級的erp顧問,目前來說不管是在甲方還是乙方,都有...