行政辦公管理軟體,中小企業有沒有必要要啊

2022-12-23 22:25:19 字數 5402 閱讀 5823

1樓:北企星企業

北企星行政管理模組包括員工定位、考勤管理、獎懲管理、行政事務管理、行政用品管理功能,囊括企業行政辦公的所有工作事務,通過強有力的報表生成工具、分

析工具、資訊共享,使得企業行政管理人員有條不紊的開展繁雜的日常行政工作,降低企業用工成本,提高企業工作效率。

1、考勤管理

快捷查詢員工的打卡記錄、未寫日誌記錄、請假記錄

考勤彙總,自動提取當天所有員工考勤報表,可匯出列印。

2、行政獎懲管理

使用者可新增員工獎懲情況,並自動形成記錄報表,便於查詢生成公文傳遞準確及時傳送至相關人,移動端同步獎懲記錄,便於員工查閱。

3、行政事務管理

用於企業釋出行政相通知和制度,並永久儲存資料庫,便於企業查詢。

4、行政用品管理

用於企業辦公用品採購和出庫登記,便於企業對辦公用品進行盤點,優化辦公資源,減少資源浪費。

全員參與內勤管理,精兵簡政,不讓繁冗的內勤事務影響企業整體業務進度和發展程序!

北企星企業管理軟體:是基於saas模式,藉助當前先進的雲端計算和大資料技術,專為boss打造的移動資訊化辦公系統,在手機端除了進行日常事務處理,如

移動審批、查閱日誌、任務管理等操作,還可檢視當月人資報告、審批、任務、考勤、物資等資料分析報表,更可以實現管理預警,輕鬆為boss搭建高效、準確

的決策分析平臺,悠然自得中實現企業高效管控!

2樓:

必要性肯定是有的,日常管理工作中有各種資料、文件、資訊釋出和工作流等。這裡給你推薦藍點通用管理系統,它可以由你自己方便地自定義各種資料管理或流程管理,實現上述需求。

企業辦公管理系統是什麼意思

3樓:

8manage企業辦公管理系統不僅是一個無紙化協同辦公平臺,更是構建起不同組織機構間緊密聯絡的橋樑紐帶。通過系統與移動終端的綜合應用,實現從訊息的編輯、審批和釋出,到訊息接收反饋的全程管理,在訊息釋出機構和接收機構之間進行有效聯動,幫助企業輕鬆釋出各類重大公告、會議通知等,並建立多種意見反饋渠道,有針對性、高效率地收集服務物件的意見建議,是企業辦公和溝通的重要資訊工具。

4樓:響亮一夏

傳統的辦公管理系統是辦公自動化平臺,幫助企業完成管理,遠端協作,流程管理,考勤管理等

以會博通綜合辦公管理平臺為代表的知識管理類辦公管理系統,除了包含日常的辦公管理功能之外,還能給企業知識沉澱,文件協同,方案創新賦能,是未來辦公系統走向智慧化轉變的大趨勢

5樓:紹林科技

會博通知識化辦公管理系統

貫穿知識內容的全生命週期管理,有序化管理組織固有知識,並提供諮詢臺、微博、論壇中心等工具,促進隱性知識的顯性化,從而推動創新。

知識文件的全面把控,帶來不同主題以及管理需要的知識彙編,讓工作、業務快速上手。

6樓:喵星人

企業辦公管理系統就是oa系統,oa辦公系統作為企業管理類軟體的典型代表,在提升企業管理水平方面,到底有多大作用呢?這不僅是oa辦公系統使用者普遍關心的核心話題,也是oa辦公系統的核心應用價值所在。

一、從工作效率方面來看

工作效率很大程度上取決於辦公方式。如果開個會議需要打十幾個**通知;一份審批需要歷經4天通過5關稽核;領導一出差業務就擱置等等情況一再出現,說明是時候上一套oa辦公系統了。oa辦公系統提供一個整合的工作平臺,可以打破時間和空間的限制,實現隨時隨地的辦公,大大提高工作效率。

二、從資訊流方面來看

資訊流和資金流、實物流作為企業三大核心資源,其重要性在資訊化時代背景下越來越突出。傳統資訊流多以紙質檔案的形式存在, 往往造成紙張浪費、流轉滯後、存貯麻煩、查閱困難等諸多弊端。oa辦公系統提供了很好的資訊流處理平臺,不僅能節省企業運營成本;提高資訊資源流轉效率,而且最大限度的發揮了資訊流的應用價值,提供最好的決策支援和企業資料資料庫。

三、從工作流方面來看

工作流是企業不可或缺的業務範疇,包括訂單、**處理、採購處理、合同稽核、客戶**處理、**鏈管理等等。傳統辦公方式多采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,不僅工作效率低下,而且無法實現報表統計分析等功能。oa辦公系統最重要的組成部分工作流,使用者只需在電腦上填寫有關表單,系統就會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,並可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、列印等,大大提高了工作流效率和效益。

四、從協同辦公方面來看

一方面,集團化企業的各分支機構和總部之間需要一個更好的協同辦公平臺;另一方面隨著資訊化的不斷推進,各種資訊化管理系統的陸續引進需要oa辦公系統的更好的整合應用。oa辦公系統,尤其是平臺型oa辦公系統,以其可移植、易擴充套件、易整合的優勢,大大滿足了企業資訊化辦公的協同需求。

五、其它方面

oa辦公系統提升企業管理的其它方面還包括:

避免人為因素,實現了管理的規範、無私、科學;

提供平等互動交流平臺,增加團隊協作溝通能力;

形成健康、積極的文化氛圍,增強組織的凝聚力;有利於對外宣傳、提升企業整體形象等等。

如何利用oa辦公系統深化企業管理

7樓:北京海宇勇創科技

1、降低人為因素的影響,規範企業的管理

企業傳統審批受人為因素如:時間、地點、內部的溝通等的影響較大,所以企業很多的事情得不到及時、準確和有效執行,而通過oa辦公系統很好‍地解決了審批的跨地域和時間效率的問題。

2、提升企業的辦公效率和執行力

借力oa辦公系統,企業領導者可以實時和有效的監控員工的日常工作,及時的瞭解流程審批的環節,各項工作任務停滯在哪個部門,問題的原因在**。從而有效‍地提升企業的辦公效率和執行力,管理層的政令得到有效的執行和落實。

3、提高企業內部的資訊溝通與共享

傳統和手工的辦公模式,部門與部門之間無法進行充分和及時的資訊溝通與傳遞,造成工作效率低下、資訊傳遞的不及時和不準確,也導致了很多重複性的工作。同時,因為企業很多的事務處理是需要跨部門協作的,員工與員工之間需要高效協作和配合,通過oa辦公系統將跨地區、跨部門的員工緊密地聯絡在一起,從而提高企業內部的協作能力,實現有效的資訊溝通與共享。

8樓:匿名使用者

一、設計合理化流程,規範公司管理

在引入oa辦公系統之後,為了充分體現管理者的管理思想,應當在系統投入使用之前即好好規劃和設計好辦公流程,將流程規範化、合理化,從而能夠讓企業職工在使用系統過程中得到良好的引導,把容易受到影響的個人化作業轉變成為固定化的流程化分工與合作,從而儘可能減少人為因素對正常辦公流程的影響,把辦公效率提高,辦公準確率提高,辦公正規化程度提高,做到規範公司的管理。

二、促進工作效率,助推執行力落實與提升

在合理化的流程建立起來之後,隨之而來的便是對這一流程的貫徹和實施,通過流程化的辦公管理,將大大促進企業的工作效率。與此同時,管理者應該注重對於各部門各環節執行力的關注和研究,分析不同部門與人員在執行力方面的優勢或不足,從而不斷查詢問題督促進步,將在執行力方面有所不足的部門或人員經過約談或督促,推動其執行能力的提高。

三、發揮平臺優勢,促進部門與員工間的溝通

作為管理和工作節奏非常快的企業而言,公司的部門與部門之間、員工與員工之間的交流與溝通勢必會因為工作繁忙的因素得不到充分的開展,而伴隨著oa辦公系統的引進則能較好地對這一現象進行改觀,發揮oa系統的平臺功用,讓企業擁有了一個可以便捷開展交流和溝通的平臺,通過內部郵件系統、內部論壇系統以及內部公告系統等,可以使不同部門之間和不同員工之間得到在工作之餘充分交流的機會,從而增強內部凝聚力。

四、發揮oa功能,加強對員工考核與培訓

一方面,在日常工作與管理之中,充分利用oa系統中的日常考核功能,加強對員工的日常工作考核,例如對於員工的考勤進行考核,對員工在工作執行落實中的效率與結果進行考核,把這些考核情況與績效考核相關聯,從而調動員工的積極性;另一方面,則是利用oa系統所記錄的工作流程情況,對於新進需要交接工作的新員工進行培訓,讓他們通過以往的工作記錄對工作內容和要求有直觀快速的瞭解,達到節省培訓成本,快速培訓的目的。

五、提升高度,分析oa辦公記錄規劃未來發展

對於企業管理者而言,使用oa系統不僅能對於日常的管理水平有促進和提高作用,而且在日常管理之外,到了季度結束或者年度結束進行總結的時候,可以對過去一段時間裡的工作記錄進行歸納、總結和分析,對於企業不同部門與員工的表現以及工作績效進行分析,從而得到報表式的分析報告,進而利用這些直觀資料對未來辦公流程的優化與改進,甚至對於企業下一階段的發展規劃與目標進行謀劃,從而在更高的高度上發揮oa辦公系統的功效。

9樓:520心有芊芊結

臨沂慧澤軟體oa辦公系統,使管理者從紛繁複雜的辦公工作中解脫出來,使企業重新注入活力、高效和規範因子的管理工具,也讓管理工作變得輕鬆。

企業管理辦公室的職能是什麼?

10樓:匿名使用者

1\制訂公司經營規劃

2\制訂公司所有規章制度

3\對公司規章制度進行監督維護

4\策劃企管方案,並提交組織實施

5\策劃公司經營方向及願景

6\負責iso體系管理工作

7\負責公司形文的規定及備案

8\負責外部**部門聯絡工作

想到的只有這麼多了。

11樓:o0歐文

你可以註冊中人網www.chinahrd.net在「工具」中查詢一些相關資料。

在此不累述。

企業管理對企業的重要性

12樓:百度文庫精選

最低0.27元開通文庫會員,檢視完整內

原發布者:ltxzs123

談質量管理對企業的重要性質量,是企業取得成功的根本。從商品的角度,我們或許可以這樣定義質量:它是企業向客戶提供的產品或服務所應該具有的功能和屬性,是企業和客戶達成的物有所值的心理契約。

企業**商品,向客戶提供了使用價值從而獲得商品價值,其過程中的剩餘價值一部分就成為企業的利潤,而如果其售價超過行業平均水平,就會獲取超額利潤。一些品牌大企業,在市場環境下,就是通過獲取超額利潤來而讓企業不斷髮展壯大的。而其超額利潤的背後就是尊重與客戶之間的契約,提供物超所值的商品。

而這最終都是要靠質量來保證的。沒有質量,一切都會成為無源之水無本之木。   質量如此重要,推想而知,質量管理務必是企業最重要的基礎管理之一,是企業產品和服務質量的根本保證。

企業的質量管理制約企業成敗。 好的質量管理能夠在最大程度上確保和客戶利益一致。正如前文所述,企業和客戶之間有契約,如果企業想要發展,就要認真去履行契約。

做好質量管理,從客戶的角度出發,改進提高產品和服務質量,提升其使用價值,最終會得到客戶的認可。而如果憑藉已有的品牌,坐吃山空,不再潛心質量管理,致使客戶的消費體驗下滑,一旦他們有上當的感覺,再想挽回他們的心就晚了。 好的質量管理能夠降低成本。

   從原材料到商品,要經過一系列環節,組成一個流程價值鏈。企業做好質量管理,長期來說,能夠讓整個流程價值鏈總成本最低。

一、減少殘次品的時候減少原材料浪費;

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中小企業成本控制創新分析 現代中小企業的長遠發展必須依靠成本控制的不斷創新,即引進先進的成本控制理念和科學合理的方法,不斷完善成本控制體系,進一步挖掘降低成本的潛力,才能在激烈的市場競爭中求得生存。中小企業是推動我國社會主義市場經濟發展不可缺少的生力軍,但由於中小企業經營規模較小 資金力量較弱 內部...

中小企業的車間管理制度,中小企業生產管理制度

一 引言 隨著中小企業數量的遞增和規模的擴大,中小企業已在我國國民經濟中佔據了半壁江山,在發展和壯大的過程中,由於市場競爭日趨激烈,原有的管理水平已不適應企業新的發展,成為企業進一步發展的桎梏。中小企業的發展面臨著兩個基本問題 一是如何適應外部環境的變化,二是如何協調內部資源的有效利用。由於企業對外...