中寫信時用郵件合併做，如何自動生成姓名後面的稱謂

1樓：夔靜姝帥峻

word郵件合併：

1.在選單欄----郵件選單----開始郵件合併----郵件合併分步向導，在文件的左邊出現「郵件合併」對話欄。

2.選擇文件型別為「信函」（將信函傳送給一組人，可以設定信函的格式），單擊「下一步」繼續。

3.點選下一步（正在啟動文件）---選擇開始文件，就是需要設定信函，選中「使用當前文件」，單擊「下一步」

4.點選下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中「使用現在列表」，點選「瀏覽...」（使用來自某檔案或資料庫的姓名和地址。

），選擇資料來源，找到需要新增的資料來源地址---選擇**，的名稱sheet1$,和選中資料首行包含列標題。並點選確定按鈕，---選擇「郵件合併收件人」把需要的收件人列表勾中，在此不可以調整收件人列表，比如：排序，篩選，查詢重複收件人，查詢收件人，驗證地址---點選確定。

5.回到「郵件合併」欄，選擇下一步：撰寫信函，選中「其他專案」---出現「插入合併域」，根據需要合併的郵件內容，選擇域的內容。

比如:姓名欄後面新增姓名域，性別欄新增性別域等等。插入完後，點選關閉。

單擊「下一步」預覽信函---可以就看到第一條記錄。

6.點選「下一步」完成郵件合併---完成合並，已經可以使用「郵件合併」生成信函----點選「編輯單個信函」---選擇合併全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部內容。

此時就可以列印，需要的內容。

7.郵件合併完成。注：如果要修改，就可以點選「上一步」來實現修改，其他操作和上述相同。

2樓：檢思雅權昕

word中寫信時用郵件合併，自動生成姓名後面的稱謂的具體步驟如下：

需要準備的材料分別是：電腦、word文件。

以word文件2010版為例：

1、首先開啟需要編輯的word文件，點選開啟「選擇收件人」中的「使用現有列表」。

2、然後點選開啟插入合併域中的「姓名」。

3、之後點選開啟插入合併域右上角的規則中的「如果...那麼...否則」。

4、然後我們在彈出來的視窗中點選域名選擇「性別」，比較條件選擇「等於」，比較物件選擇「男」，之後點選則插入文字寫輸入「先生」，否則插入文字輸入「女士」，回車確定即可。

3樓：漆雕姝鍾梓

要看這個稱謂是什麼了,如果所有的稱謂是一樣的,那就直接在姓名後面敲上就行了,如果有特殊要求,也就是說不一樣的姓名給以不一樣的稱謂,那麼你就要在作為資料來源的**上加一個稱謂的欄位了,然後把這個欄位也做為一個域插入到主文件的姓名之後,這樣就可以了。