ERP系統及其對企業存貨管理有哪些影響呢

2022-03-23 04:36:30 字數 5274 閱讀 2303

1樓:匿名使用者

(一)整合企業價值鏈

企業存貨主要可分為為生產產品而儲備的材料、正在生產過程中的在產品及為銷售而儲備的產成品和商品。顯然,產成品和商品的儲存種類,數量主要是為了滿足客戶臨時的需求。而材料的儲存種類、數量則主要是因為擔心**商不能保證及時供貨而發生的。

隨著企業規模的增長,客戶、**商數量的增加,產品、材料種類的增加,相應的存貨儲備量也急劇上升,而實際上,—般來說,企業的產、銷能力是平衡的,大部分情況下,其產能還略大於銷量,如果企業能及時獲取客戶需求資訊,及時調整生產計劃,其產成品和商品的庫存就可以大大減少。因此,現代化的企業不但需要對自身資源資訊的掌握,同時需要將**商和客戶資訊進行整合,形成相對完整的供銷體系資訊,以力爭實現各個環節上存貨的減少,達到共贏的目的。

然而,由於原來產業鏈上各企業的資訊無法及時、準確地共享,企業不瞭解客戶需求變化的情況,為了應對客戶突然提出的需求,企業只能儲備大量的產成品或商品存貨;同時,由於企業不瞭解**商的排產計劃和準確的供貨時間,為了保證自身的生產不受材料缺貨的影響,也會在內部儲備大量的材料。

而erp系統則使得企業有了實現整合價值鏈資訊的技術平臺,解決了手段的問題。企業通過erp系統資訊平臺的共享,可以登陸客戶的erp平臺,獲得其近期的生產計劃和產品需求,據此排定自己的生產計劃。同樣,企業的**商也可以登陸企業的erp平臺獲取相應資訊;企業還可以登陸**商的erp平臺獲取**商實時的生產資訊和完工資訊。

因此,如果客戶端需求或生產計劃有所改變.可以第一時間被食業及其**商獲取,企業及其**商就可以相應調整生產計劃以避免庫存的增加。這樣在**商、企業,客戶端各個環節的庫存都可以大幅度降低,真正實現共贏。存貨可以大幅度降低,真正實現共贏。

(二)實時的跟蹤

傳統存貨管理,雖然也有事前預計、事中控制、事後分析等幾個環節,但足由於其基本資料依賴於手工單據、憑證和賬簿,這些資料的彙總分析週期較長,全部仔貨資料的整理、彙總、分析往往只是每月進行一次,且需要較長的時間,因此,其事中控制的環節實際上很難做到。由於事中控制的缺失,事前預計實際上也僅為增加採購、增加庫存的預計,很難根據實際產、銷的變化來減少、控制庫存,所以在事後分析時,往往發現期末庫存比原來預期的要多很多。

而erp系統的思想則是實時跟蹤,管理者可以跟蹤到業務的每一步操作,隨時發現存在的問題,甚至通過專門的軟體設計,讓系統自動通報問題,公司的管理成了—個動態的系統,一個環環相扣的過程。部分原有的業務流程要重新調整以減少隨意性,加強規範性。在傳統資訊流體系下,要想得到實時的庫存資訊幾乎是不可能的,只有規定—個固定的時段由倉庫統計人員將一定時間的庫存資訊進行彙總後才能提供完整的庫存資訊。

而在企業erp系統下,物流和資訊流是同時進行的,管理者可隨時得到任何時間和任何時段的庫存資訊,且管理資訊越來越精細和整合。這樣,當產業鏈上的產、銷資訊有變化時,存貨管理者可以及時查詢當前的庫存資訊,並據以進行企業的生產和採購業務調整,及時、準確的將調整資訊傳遞下去,以最大限度地利用庫存,減少庫存。

(三)資訊流的變化

在原有的存貨管理系統中,物流、資金流、資訊流是相互分離的,資訊**於對物流、資金流的綜合處理,如月底綜合處理全部的驗收、領料、銷售。在日常的運轉中資訊流是與其他流相分離的,它們之間的關係只有月度結算後才明朗。而erp系統則把三者合而為一,每一種流動都連帶其他流動,而且同時分不同的渠道各自集中,資訊的**已不是業務部門出物流資訊,財務部門出資金流和資訊流,而是三流同時,即時流動。

資訊的**向業務的源頭延伸,特別是涉及物流的資訊都要由物流人員在物流業務處理的同時生成資訊流,並定期或隨時傳遞到整個系統。資訊不必在規定的時間集中處理,財務人員彙總各種資訊載體的功能將向業務部門轉變,財務更多的是監督資訊的形成、分析資訊、提出建議。業務與財務已經真正連為—體,資訊共享。

傳統的企業財務資訊處理系統其最終的財務資訊、會計憑證、會計分錄都是由財務部門製作,但在erp處理背景下,企業財務資訊的**發生了一些變化。由於各業務模組分散在各業務環節中,比如採購模組由採購部門使用,庫存模組由倉儲部門使用,銷售模組由銷售部門使用,總賬、往來賬模組由財務部門使用,各模組使用者通過一種環環相扣的方式形成最終的整合資訊,而某些財務資訊是在業務操作時就已形成。由於資訊流的變化,財務人員直接處理業務,彙總資訊的工作量可以大大減少;同時又可以更及時、準確地獲取庫弘售息,從而能利用更多的時間進行資訊分析。

在採用經濟批量模型、陸續到貨模型、商業折扣模型、存貨abc控制法、分級歸口控制及適時性管理等方式時,也可以利用erp系統制定特定的報表和模型,這樣財務人員可以及時將資料進行加工、分析,形成對管理更有價值的資訊。

2樓:匿名使用者

日常業務要隨著軟體系統走,平時做好錄入工作,月底實現快速成本計算、出表查詢。

? erp庫存管理的功能包括哪些?

3樓:匿名使用者

erp庫存管理的功能包括如下的內容:

貨倉是指在產品生產或商品流通過程中用來暫時存放各種物品的場所.貨倉管理就是對倉儲貨物的收發,結存等活動進行有效的控制,以保證倉儲貨物的完好,確保生產或銷售經營活動的正常進行,並在此基礎上對各類貨物的活動狀況,品質特性等方面進行分類記錄,以明確的圖表方式清楚的表達倉儲物品在數量,品質等方面的狀況,以及目前所分佈的地理位置,部門,訂單歸屬和倉儲分散程度等一系列情況的綜合管理形式.

貨倉在製造型企業的意義與作用主有有兩點:

1:貨倉是集中反映工廠各種類物資活動狀況的綜合場所,清晰,準確

的報表,單據賬目等資料資訊的記載,為會計部門提供了較為便利

的資訊**.

2:在製造業企業中,貨倉是連線生產,**,銷售的中轉站,是生產

過程中必備的週轉場所,參與生產經營,編制供求計劃,跟蹤物料

的消耗情況,提供物資資訊已成為貨倉管理的重要工作內容.由此

可見貨倉自始至終貫穿企業生產的全過程,對促進生產提高生產效

率起著重要的輔助作用.

物流與資訊流過程的同時,必須對現代職能整合管理中常用到的名詞有充分的瞭解與認識,清楚它們真正的含義與功能.

1:在單量

表示已經發出訂單但尚未收貨的數量.比如說某間電子廠針對某一型別的電阻向供貨商發出了一張採購單,要購電阻a的數量是1000個,那麼我們就可以說電阻a的在單量是1000個,這僅僅是單據上的數量.

2:在手量

在手量是指在倉庫已經存在的實在的數量,如先前所提到電阻a的在單量是1000個,若現在供貨商交貨並通過驗收的電阻a數量是600個,我們就可以說電阻a的在手量是600個,而在單量就還剩下1000-600=400個,在手量的含義是這間電子廠實實在在擁有的數量.

3:預銷量(預留量)

如果某客戶向這間電子廠訂貨電阻a300個,三天後交貨,此時電子廠電阻a的預銷量就是為300個,當然這並不會應響電阻a的在手量,因為預銷只不過是表示已有計劃將要買出的數量.

為什麼我們要對接到客戶訂單後保留相應的預銷量呢?主要是為了預先可以估算我們在手量是否會發生不足,而儘快儘早有針對性地作出有可能缺貨的準備工作.因此預銷量亦可用在企業內部的生產物料資源計劃上,從而可以對物料控制有一個準確的估算.

4:在制量

對一個製造型企業來說,我們不可能忽略其生產線正在加工製造的產成品數,我們所指的在制量就是在下生產訂單到產成品入庫期間所發生的數量.我們在此假設某電子廠自已都有生產同一型別的電阻a,而此時也正好有500個同一型別的電阻a在生產過程中,那麼我們就可以說這電阻a的在制量是500 個.

5:在手可用量

根據前面所提到的例子,某電子廠所發出的採購訂單是採購電阻a1000個,供貨商已經送貨並通過檢驗的電阻a是600個,但已預留300個給某客戶,所以說600-300=300個就是某電子廠的在手可用量,也就是說當一接到訂單可實時出貨的數量是300個.

當然,還有一個問題要考慮的就是:某電子廠還剩下的400個在單量的電阻a的交貨期與客戶訂單的預定交貨期的先後順序,若是採購訂單的交期先於客戶訂單的交期,那我們亦可以說某電子廠電阻a的三手可用量為600+400-300=700個.反之則不能.

6:可用量

對於銷售人員來說,到目前為止公司還可以接多少電阻a的訂單呢?這個可接訂單數量就是可用量,也就是在單量與在手可用量的總和.在這裡就是某電子廠到目前為止可承擔訂單量是700個.即是

可用量=在單量+在手可用量+在制量

可用量=在單量+在制量+(在手量-預銷量)

就由以上幾個專用名詞以及對其的解釋,我想大家或多或少都會對物流的聯動關係有所認識.同時大家亦或許會問,我們現在**的主題不是如何結合軟體管理系統erp在倉庫管理上的應用嗎?為何現在又涉及到了銷售,採購,生產等內容去了?的確,因為有一點很重要,erp系統是一個全面的管理系統,若不抱著一個「整體規劃,分步實施」的概念去**,我們根本不知由何處開始以及由何處結束.現在讓我們用供-求的觀點來看一看以上幾個名詞的性質與負責主體.

數量名詞 負責主體 供求性質

在單量 採購單位 **

在手量 庫存單位 庫存現狀

預留量 銷售單位(生產單位) 需求

在制量 生產單位 生產

可用量 物控計算 計劃

在這我們不再一一列舉業務例項來說明以上幾個名詞的數量聯動與時間聯動之間的關係,但我們一定要有這種聯動的概念與其中物流的次序與關係.現在就讓我們繼續返回我們的主題「軟體管理系統erp在倉庫管理上的應用」.

倉庫物料的作業流程與控制

倉庫的主要工作職能與erp系統功能模組

倉庫的主要工作職能可以解釋為三個字「收」,「管」,  「發」.具體內容為:

1. 依據採購訂單內容點收物料,並按倉庫管理制度檢查數量.

2. 將iqc驗收好的物料按指定位置給予存放.

3. 倉庫場所應乎合5s要求,防止品質發生變異.(不在程式體現)

4. 依據生產/銷售的領料單或備料單配備和發放物料.

5. 料賬出入庫記錄與定期盤存.

6. 不良物料及呆廢料的定期處理.

結合以上倉庫的職能內容,在erp系統中關於倉庫管理的功能模組

應該包括以下這些內容:

一:基本資料模組

地區資料

供貨商資料

物品資料

部門資料

生產中心

員工資料

倉庫資料

二:倉庫異動功能資料處理:

採購收貨錄入

iqc檢驗

物料異常報告

採購退貨錄入

採購進倉錄入

銷售發貨錄入

銷售退貨錄入

生產領料單

生產補料單

生產退料單

退料iqc錄入

廢料處理申請

物料報廢單

產成品入庫單

盤點錄入

盤點轉出入庫處理

直接入庫單

直接出庫單

庫存調撥處理

三:倉庫管理分析報表

進貨**表

出貨**表

材料異動**表

材料庫存**表

呆料庫存**表

盤點盈虧表

庫存金額彙總表

庫存調撥報表

庫存分析表

ERP管理系統研究的意義,ERP系統對企業的意義是什麼?

主所有的企業都有和合自己的erp系統 erp系統對企業的意義是什麼?erp是英文enterprise resource planning的字首,稱為企業資源計劃管理系統,也就是對企業的資源進行有計劃的管理,通過對資源的合理調配和使用,發揮其最大的效用,減少資源佔用成本。企業的管理方法要與企業的發展相...

財務管理系統對企業的影響,erp對企業的影響

財務管理其實很重要,財務涉及到一個統計,就是統計一個資料比如一個月營業額,一個月費用支出,一月的工人工資等統計 這寫資料能證明企業的經營方式和策略有那些成效和影響,都是可以查證的能反映出的種種問題 erp對企業的影響 erp系統是erp系統是指建立在資訊科技基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及...

ERP系統對倉庫管理有什麼作用,ERP倉庫管理模組主要有哪些功能?

你好,erp使用的目的,就是把物料和錢管理好,物料其實指的就是倉庫管理,有訂單,入庫,出庫,庫存等,庫存準確了,才能談節約成本,提高效率等。如果你想用的話,試一下新頁生產erp管理軟體,倉庫,生產進度,財務都能管理起來。倉庫管理在erp系統中是屬於其中 的一個庫存模組erp系統中各個部門單的系統功能...