企業應用專案資訊管理系統有什麼作用

2021-03-03 20:58:38 字數 5092 閱讀 9197

1樓:ni泥濘

企業應用專案資訊管理

系統的不僅提高了資訊處理的效率,在一定程度上也起到了規範管理工作流程、增強專案管理工作效率和目標控制工作有效性的目的。

以8manage ppm專案資訊管理系統解決方案為例:

解決的問題:

1、超資超時或根本完成不了的專案 (不可控專案)2、 跨部門及跨地域的大型專案管理

3、多個專案同時進行 (多專案管理)

4、專案申請、立項管理及roi管理

涵蓋專案管理的全流程,資料實時透明,能夠精準地將專案實際情況呈現給相關負責人員,採用自動的專案人為因素控制手段,幫助企業優化專案管理流程,提高專案實施效率。

專案管理系統能給企業帶來哪些實用價值?

2樓:華天謀企業諮詢

1. 精確性

應用專案管理軟體的一個主要益處是可以大大提高精確性。對於大型專案,人工繪製網路圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。專案管理軟體有精確的演算法來計算專案資訊並設有大量內部例行程式檢查使用者的錯誤。

2. 經濟性

基於個人電腦的專案管理軟體售價約400-700美元。這個**對於個人來說顯得昂貴些,但對大多數業務而言,這樣的軟體確實物有所值。

3. 使用簡便

近幾年來,專案管理軟體的操作使用變得極其簡便,稍加訓練就可以完全掌握。這一特點,加上**能接受,便利專案管理軟體的使用者迅速增加。

4. 處理複雜問題的能力

顯然,專案管理軟體在處理大型專案的某些方面(特別是資料方面)確實要比人工簡便得多。對於只有少數活動的短期專案,人工方法也許行得通,但如果專案有數以千計的活動、上千種資源、持續幾年時間,專案管理軟體對如此複雜工作的協助作用就顯得必不可少了。

5. 可維護性和可更改性

對人工系統進行專案資訊的維護和修改,通常是很麻煩的。例如,對某個專案的管理沒有應用計算機,那麼每次發生變化時,專案人員就不得不人工重新設計網路圖、重新核算成本。利用專案管理軟體資料資源的任何更改都會自動反應到網路圖表、成本表以及資源頒佈表等這些專案檔案中。

這個功能會經常用到,因為無論你的計劃做得多麼完善,在過程中都必定會發生一些變化(至少一點兒)。

6. 保持記錄

專案管理軟體的一個主要優點是它能很好地保持記錄。例如,可以保護有關各個團隊成員的進度計劃、各項任務及所用資源的資料資料。在準備優質的報表或將來做計劃時,會用到這些資料資料。

但是,使用者必須不斷更新檔案,使記錄保持不失去意義。

7. 速度

收集好相關資料資料並且輸入後,軟體就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工建立、修改計劃、進度計劃和預算,要花費幾小時、幾天或幾個星期,但是,系統在分秒之內便可完成修改工作,省下的時間通常足夠來支付軟體的**了。

8. 假設分析

進行假設分析是專案管理軟體的一個超前進步的功能,也是它的一個顯著優點。正如前面討論的,假設分析使使用者可以瞭解專案中發生的各種情形的效果。使用者在軟體上執行不同的情景,然後做出評估。

這樣,專案經理對某些偶發事件就可以做好計劃準備,並估計相應的結果。進行假設分析如果不使用軟體是難以想象,甚至是不可能的。

3樓:往底比斯

企業中很多工作都是需要多個部門,或是多個人員共同參與才能完成的。對於這樣的工作,因為涉及的人員多、部門多,所以操作起來,不論從任務的分配到進度的追蹤,工作情況的回報都很難順利的進行。而且,如果出現工作的拖延或是其他異常狀況時,對於責任的歸屬經常會出現相互推諉的情況。

正航軟體提供的motorweb eip中專案執行力管理系統可以解決這些問題:

1、專案立案:

輕鬆的分配工作事項,指定工作的負責人,並指定完成的時效。

2、自動工作、自動mail通知:

透過專案管理,系統會自動工作給工作負責人,包含工作的主旨、工作時間、負責人員,工作內容……等資訊,並可指定此工作「部門、公開、個人、指定」的檢視許可權,將特定的資訊顯示給特定的人員。並自動傳送mail給負責人員,通知及時開展工作。

3、每日自動mail工作提醒:

每天系統會自動傳送工作提醒的mail,有助於專案工作執行人員,針對自己負責的工作任務安排每日工作。

4、工作進度執行回報 :

當工作進行中或完成後,根據實際執行的進度及內容,登打工作紀錄進行工作回報,並可將工作中產生的檔案或檔案,直接附加檔案在「工作紀錄」中,以利日後查詢。或是利用「工時回報」功能批次回報多筆工作記錄。

5、專案結案 :

當專案**的工作,都已經確實執行完畢並回報結案,系統會自己將此專案結案。

6、專案進度查詢:

專案負責人可透過「甘特圖」功能,快速瀏覽各項工作任務的執行狀況,並可以顏色辨別該工作任務是否已逾期。更可利用「批次變更日期」功能快速變更工作任務的完成期限。

7、專案分析報表:

可以針對專案的內容進行查詢,依照專案的執行狀況「未開始、進行中、已完成結案、……」等條件查詢,並且可以匯出 excel 檔案,供使用者進一步分析處理。

4樓:匿名使用者

系統化的管理是實現規範化、精細化、成果化管理的基礎。隨著企業規模的擴大,專案增多,總部轉變為決策中心,必然需要標準化的流程、工具的支撐。

管理資訊系統包括哪些功能

5樓:傾蓋如故

1、資料處理功能

2、計劃功能

根據現存條件和約束條件,提供各職能部門的計劃。如生產計劃、財務計劃、採購計劃等。

3、控制功能

根據各職能部門提供的資料,對計劃執**況進行監督、檢查、比較執行與計劃的差異、分析差異及產生差異的原因,輔助管理人員及時加以控制。

4、**功能

運用現代數學方法、統計方法或模擬方法,根據現有資料**未來。

5、輔助決策功能

採用相應的數學模型,從大量資料中推匯出有關問題的最優解和滿意解,輔助管理人員進行決策。

擴充套件資料

適用條件

1、規範化的管理體制。

2、具備實施戰略管理的基礎或條件。

3、挖掘和培訓一批能夠熟練應用管理資訊系統的人才。

4、健全績效評價體系。

隨著商業電腦應用的擴充套件,包括向經理提供銷售、存貨以及其他對管理企業有幫助的資訊,「管理資訊系統(mis)」這一術語也用於描述這些型別的運用。

現今,這一術語在一個寬泛的範圍內使用,包括(但並不侷限於):決議支援系統、資源和人力管理運用、專案管理,以及資料庫恢復等。

6樓:匿名使用者

(一)資料處理功能

資料收集2.資料準備3.資料輸入4.資料處理5.資料輸出(二)管理功能

輔助管理人員做好管理工作的功能。

主要包括:

1.統計功能。生成各種報表,比如年銷售額、年增長率等等。

2.計劃功能。通過設定一定的約束條件,系統會根據已有資訊給企業提供工作計劃。

在計劃執行過程中遵守三點工作原則:一是嚴格執行計劃;二是計劃修改要慎重;三是修改計劃資訊要回饋於系統。

3.控制功能。根據計劃、資料,對具體執**況進行監督、檢查和校正等,比較執行與計劃的差異,分析差異及產生差異的原因,幫助管理人員及時加以控制,並將控制資訊回饋於系統。

4.驗證與**功能。根據已知資料和條件,應用現代數學方法,進行**。

(三)輔助決策功能

輔助決策功能也屬於管理功能的範圍,但是由於在商品流通企業管理資訊系統中,輔助決策功能主要是由「輔助決策子系統」完成的,所以功能相對比較獨立。

7樓:日事清——知識工作者的瑞士軍刀

一般專案管理系統會覆蓋到產品設計、需求分析、專案規劃、任務跟蹤和質量測試等全生命週期。 包括需求管理、任務跟蹤管理、質量測試管理、專案組合管理、開發計劃管理、工時管理、知識與過程資產管理等模組。我們公司一直使用日事清進行專案流程管理,對專案進行計劃管理,日程安排,執行監督,回顧總結等。

8樓:張帥

計劃,組織,領導,創新,控制。

(在課本《管理資訊系統》p63頁)

專案管理軟體對企業的好處?

9樓:匿名使用者

專案管理軟體的問世,無疑給部分企業帶來了新的突破。在這些突破面前,讓另外一部分企業認識到,專案管理軟體是能給企業帶來好處的,但具體這些好處是什麼,可能還有一些人不太清楚。這就容易導致決策失誤,出現盲目依賴管理軟體,喪失人為操控的主動權。

今天我就以teemlink公司的專案管理方**跟大家簡單說一說,專案管理軟體到底會給企業帶來哪些好處吧,讓大家在做決策的時候,好知輕重:

【1】思想、行動統一

沒有軟體的時候,一個團隊要幹成功一件事,講究的是合作,上下一條心,也就是思想行動的統一。就是這麼簡單的一個道理,但能成功幹好事情的團隊,卻寥寥無幾。不是因為人心渙散,無法前行,就是因為互不理讓,衝突不斷。

專案管理軟體避免了這種情況的發生,因為只要按照特定的格式,將使用者(企業)的需求編入軟體,就能確保大家在思想和行動上實現空前的統一,除非你不使用管理軟體,那你是不是顯得就格格不入了呢。

【2】溝通、批示及時

問題的層出不窮,甚至難以解決,有時候並不是問題本身的困難,而是人與人之間溝通的不易。先排除那上結刻意的為難,因為認識的差異和對問題出發角度的不同,就會在溝通的時候狀況百出。更別出批示的情況,你越是著急,情況就越對你不利。

總之,人為的因素,會讓你在工作中受盡磨難,最終的結果就是效率低下,被管理層嫌棄。如果使用專案管理軟體,就會降低人與人溝通的成本,軟體會協助人們在溝通時減少不必要的衝突。

【3】管理、分析到位

管理看似輕鬆,實則最勞累,老虎也有打盹的時候嘛。想減少因為管理對企業帶來的不利,就一定要學會藉助外力,比如專案管理軟體。把員工的工作量化,在軟體上一一體現,要比挨個去詢問員工來了解工作進度要輕鬆許多。

當管理和分析變得輕鬆時,企業的效率怎麼可能還會低呢?所以這是眾多企業喜歡使用專案管理軟體的根本原因,前提是要根據企業的管理需要去選擇軟體,不要對所有的軟體都來者不拒,容易造成相反的結果。

【4】資訊、問題共享

企業是一個團體,團體中又包含了多個部門,部門又有不同數量的人構成。那麼每個人的工作內容,對企業來說都是一條獨特的資訊。顯然,這些資訊不應該單獨存在,它的發生注意跟企業有著千絲萬縷的關係。

所以,企業想獲得良性的發展,快速實現戰略目標,就應該處理好內部的每條資訊和問題。那麼,僅僅靠人去處理這些資訊和問題,能起到比軟體來操作更好的效果嗎?答案不言自明,要不然,專案管理軟體也不會這麼受歡迎了。

資訊管理與資訊系統專業屬於什麼專業類

資訊管理與資訊系統專業屬於管理科學與工程類。資訊管理與資訊系統專業培養適應國家經濟建設 科技進步和社會發展的需要,德 智 體等方面全面發展,具有高尚健全的人格 一定的國際視野 強烈的民族使命感和社會責任感 寬厚的專業基礎和綜合人文素養,具有一定的創新能力和領導潛質。資訊管理與資訊系統專業屬於管理科學...

資訊管理與資訊系統專業將來去幹什麼有前途

有關資訊管理與資訊系統專業,怎樣的人適合去學?看完心裡有底對於高三考生和新高考考生家長,在如何選大學 選專業 新高考志願填報方面都有一定的參考作用。哈哈,這個專業的人都有同感拉,別太鬱悶了 最好是自己在所學領域選取一個專項好好研究,比如資料探勘 決策支援 電子商務 mis 系統分析設計 語言方面就鑽...

代表性的資訊管理系統評價方法有哪些

資訊管理學是一門建立在數學 管理科學 資訊科學與技術的基礎上,涉及多個學科和多領域的綜合性學科。本課程的任務和目的是使學生既能巨集觀地全面的瞭解人類社會資訊管理活動的客觀規律,掌握資訊管理的基本理論和方法,自覺運用所學的知識和技能 資訊管理系統評價方法有主要有5種。1 專家評價法。該方法是通過多名專...