如何設定資料有效性

2022-03-18 02:46:03 字數 5273 閱讀 8952

1樓:天方夜譚的哆啦a夢

設定資料有效性的操作步驟如下:

1、首先開啟excel辦公軟體,再開啟需要調整的**,使用滑鼠選中需要設定資料有效性的範圍。

2、然後點選工具欄的「資料」,找到「資料工具」這個選項點選「資料有效性」。

3、在彈出的對話方塊中「資料有效性」設定頁面選擇「允許」選項,在下拉選單選擇「序列」。

4、選擇後在「**」下邊輸入框輸入需要設定的資料來源,然後點選「確定」。

5、點選確定後**,點選設定好的單元格,資料有效性設定成功,這樣設定資料有效性的問題就解決了。

2樓:特特拉姆咯哦

1、我們首先開啟我們製作好的excel**!

2、我們在資料有效性中設定資料有效性的條件為序列,然後**中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!

3、我們現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可!這樣可以節省我們輸入的時間!

4、然後我們可以設定身份證單元格中的資料有效性。我們設定資料有效性的條件為文字長度,資料長度設為18。

3樓:舊石頭化成風

1、建立下拉選單:

步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【序列】-輸入所需文字即可。(注意:輸入的文字必須用英文狀態下的逗號隔開)

2、限制日期輸入範圍:

步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【日期】-輸入【開始日期】-【結束日期】即可。

3、限制單元格輸入的資料型別:

步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【自定義】-輸入公式【=isnumber(c2)=true】即可。

4、限制資料輸入內容:

步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【自定義】-輸入公式【=or(d2="在職",d2="離職")】即可。

資料有效性是對在單元格或單元格範圍中輸入的資料的內容/數量限制。 對於符合條件的資料,允許輸入; 對於不符合標準的資料,禁止輸入。 這使系統可以檢查資料的正確性並避免錯誤的資料輸入。

步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-驗證條件選擇【自定義】-輸入公式【=countif($e:$e,$e1)=1】即可。

步驟:選中目標區域,點選選單欄【資料】-【資料驗證】-【輸入資訊】-輸入所需【資訊內容】即可。

【注意事項】

1、資料有效性功能可以在尚未輸入資料時,預先設定,以保證輸入資料的正確性;

2、不能限制已輸入的不符合條件的無效資料。

3、通過"圈釋無效資料"功能可以對已錄入的資料中不符合條件的資料做圈釋標示。

4樓:眉間雪

資料有效性的設定方法,以excel 2016為例:

1、首先開啟excel辦公軟體,再開啟需要調整的**,使用滑鼠選中需要設定資料有效性的範圍。

2、然後點選工具欄的「資料」,找到「資料工具」這個選項點選「資料有效性」。

3、在彈出的對話方塊中「資料有效性」設定頁面選擇「允許」選項,在下拉選單選擇「序列」。

4、選擇後在「**」下邊輸入框輸入需要設定的資料來源,然後點選「確定」。

5、點選確定後**,點選設定好的單元格,資料有效性設定成功,這樣設定資料有效性的問題就解決了。

注意事項:

1、在使用excel**的時候,不要隨意的按enter和空白鍵。

2、要善於利用excel**裡面的快捷鍵,進行excel**的編輯。

3、在使用excel**的時候,一定要定時的進行儲存。

4、在使用excel**的時候,一旦有不懂的問題,一定要及時的向專業人員進行諮詢。

5樓:nice山東草原狼

1、首先選擇要設定的單元格區域,然後點選上方,資料選單中的資料驗證按鈕。

2、這時候開啟的資料驗證視窗中,我們設定裡面選擇驗證條件為序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這裡一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點選確定按鈕,設定完成。

3、這樣以後班級這裡就不用輸入了,只需要點選滑鼠選擇需要的內容即可。

4、當然這裡我們還可以設定輸入資訊的提示,這樣以後點選設定的單元格的時候,就會提示我們輸入的資訊,這樣可以防止別人正確的操作。

5、為了讓大家進一步瞭解,這裡身份證號碼,這裡,我們先選擇資料區域,然後點選滑鼠右鍵,這裡我們在單元格格式中先設定單元格格式為文字型資料。因為如果身份證號碼不設定為文字型資料的話,這樣就會顯示科學計數法顯示。

6、然後再次開啟資料驗證按鈕,這時候設定中,我們就要選擇文字長度作為資料驗證的條件了,因為身份證是18位,這裡我們設定等於18位長度即可。

7、這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候,就會顯示出錯資訊,當然設定excel的資料有效性,內容很多,如果想學會需要多加練習和操作,根據自己的實際情況來進行,這裡小編介紹的方法,僅供參考,希望你可以成為高手。

6樓:清塵雅琴智爻

在excel中開啟工作表,並選擇需要設定的區域或整行或整列:

再單擊「資料」功能區中的「資料有效性」按鈕:

在彈出的「資料有效性」對話方塊中的「設定」選項卡下,選擇「允許」下面的「序列」:

根據需要設定是否「忽略空值」,在下面的「**」文字框中輸入待選的列表項,各數值間以半形逗號分隔,不需要加引號,再單擊「確定」按鈕即可:

返回工作表,剛才選擇的區域中已經有下拉箭頭了,點選這個箭頭或按alt鍵可彈出下拉選單:

如果後面的資料和目前單元格的資料一樣,則我們可以將游標指向單元格選擇框(黑色框)右下角的那一點上,變成十字游標時雙擊之可快速填充:

end方法二

或者我們可以excel表中事先按行輸入各個序列資料,也就是要在下拉選單中顯示的資料,每行一個:

在「資料有效性」對話方塊中,單擊「**」文字框右邊的「輸入**」按鈕:

再選擇剛剛建立的資料序列,再單擊「資料胡效性」工具欄右邊的「返回」按鈕:

在返回的「資料有效性」對話方塊中,「**」文字框中已經有資料了,直接單擊「確定」按鈕返回:

在excel中我們可以看到已經可以使用與此下拉選單了:

使用這種方法的好處是,下拉選單中的資料可以隨時變更,同時下拉選單中的選項也會即時更新。

7樓:精品diy生活

對於03版本的excel方法如上;

07版的設定如下:選定要設定的所有單元格-----選擇「資料」選單----資料有效性(在中後部)----設定選項卡中允許選「自定義」下面公式處輸入那幾個名字,用英文逗號隔開-----出錯警告選項卡中標題處自擬,錯誤資訊可以為輸入資訊不在範圍內,請選擇******(四個名字中的一個)----確定就ok了

8樓:葵葵演說一季

手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度

9樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

10樓:很多很多

設定資料有效性的具體步驟如下:

我們需要準備的材料分別是:電腦、excel**。

1、首先我們開啟需要編輯的excel**,選中需要設定的單元格,點選開啟資料中的「資料有效性」。

2、然後我們在彈出來的視窗中點選開啟「允許」下方的選項,選擇「序列」。

3、然後我們在彈出來的視窗中點選「**」下方的輸入框,輸入 資料**,之後回車確定即可。

11樓:粟高

1、首先開啟我們製作好的excel**!

2、設定一下性別,可以不用往裡面輸入資料,我們直接點選選擇「男」或者「女」,我們選擇性別中的單元格,然後點選選單資料-有效性!

3、在資料有效性中設定資料有效性的條件為序列,然後**中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!

4、現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可

如何設定資料有效性

12樓:兄弟連教育

我們首先開啟我們製作好的excel**!

我們設定一下性別,可以不用往裡面輸入資料,我們直接點選選擇「男」或者「女」,怎麼操作呢?我們選擇性別中的單元格,然後點選選單資料-有效性!

我們在資料有效性中設定資料有效性的條件為序列,然後**中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!

我們現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可!這樣可以節省我們輸入的時間!

資料有效性還可以怎麼設定呢?比如身份證號通常為18位,我們首先設定身份證號位置的單元格格式為文字!因為超過11位的數字會用科學計數法來表示!

然後我們可以設定身份證單元格中的資料有效性。我們設定資料有效性的條件為文字長度,資料長度設為18。

這樣可以有效防止我們輸入身份證號時多輸入一位或者少輸入一位,可以有效提高輸入的正確性!如果輸入錯誤會有提醒的!當然資料有效性功能非常強大,可以設定的條件也非常多

13樓:兄弟連教育

1.直接選中a列(點選列標題那個a)

2.點選工具欄中的資料→資料有效性→資料有效性3.在彈出的視窗中「允許」下面的下拉框裡選擇「序列」

4.在「**」裡面輸入

李強,劉玉,蘭建,王順

5.點選上面的「出錯警告」標籤,勾選「輸入無效資料時顯示下列出錯警告」

6.如果不是這些人名的時候需要彈出自定義的錯誤警告,可以在下面的「標題」和「錯誤資訊」中填寫

7.點選確定

圖中為關於第6步中說到的內容,當輸入的內容不是這四個人名時會彈出這樣一個視窗,這裡標題填寫的是「錯誤的人名」,錯誤資訊裡填寫的是「在a列中只允許「李強,劉玉,蘭建,王順」這四個人名!」

14樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

如何設定資料有效性?

15樓:哆啦a夢是夢想家

可以在excel中選擇一列,設定這一列的資料**和固定格式,以excel 2016為例,有以下步驟:

1、開啟需要設定的excel文件,滑鼠選中需要設定資料有效性的單元格。

2、單擊標籤欄的「資料」,找到「資料工具」一項點選「資料有效性」。

3、在彈出的「資料有效性」設定頁面點選「允許」的下拉選單按鈕,選擇「序列」。

4、在「**」下邊輸入框輸入需要設定的資料來源(注意,使用英文逗號把資料分開),然後點選下方的「確定」按鈕即可。

5、返回主文件,點選剛剛設定的單元格,發現資料有效性設定成功。

注意事項:

設定資料有效性的其他方法:

1、直接引用單元格錄入好的資料,選擇要放置資料的空白單元格,開啟「資料有效性」對話方塊,選擇「序列" 在點選「**」按鈕,選擇錄入好的資料,確定。

2、利用名稱定義,引用名稱,這個方法可以跨區域,可以引用資料來源不在同一行或同一列。

excel中如何設定資料有效性,excel如何設定這樣的資料有效性?

在excel中進行資料有效性設定,既可以節約資料錄入的時間又可以提高資料錄入的準確性。下面通過實際案例介紹excel中設定資料有效性的方法。例項 製作銷售小組下拉選單 步驟1 定義一個銷售組別,它包含了所有的銷售小組,如圖 步驟2 選擇需要設定資料有效性的單元格,本例為c2 c11,開啟資料驗證對話...

EXCEL中這樣的資料有效性序列如何做

先輸入一輔助表列,一列為中文城市,一列為英文城市。選中中文城市單元格後 插入 名稱 定義,在上面輸入名稱 中文 引用位置應該就是中文城市單元格,不是的請修改。同樣處理英文城市區域取名為英文。b3單元格 資料 有效性 設定。允許 選 序列 輸入 indirect a 3 同時勾選上邊上的 忽略空值 和...

Excel怎麼利用資料有效性製作多級下拉選單

什麼叫聯動?a列是基礎資料,當b列選擇一個資料項,c列的資料備選項自動和b列匹配,是這個意思嗎?兄弟,你打賞點大洋,我給你搞.怎麼利用資料有效性製作多級下拉選單 excel怎麼利用資料有效性製作多級下拉選單 步驟如下 1.d e列有需要的二級資料,a列已做好一級下拉選單2.將d e列分別定義為名稱甲...