工程部文員在工作中有什麼流程呢,工程文員的工作職責是什麼?具體工作內容有哪些啊?

2022-03-12 08:15:42 字數 5423 閱讀 8708

1樓:中國楊家名廚

工作內容:

1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;

2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

3、定期組織對合格**商的質量、服務進行考核;

4、考核部門員工工作績效並進行內部監督;

5、適時改善工作流程,加強對工程質量、進度、**等方面的監督,在加強過程提高工作效率。

6、負責工程的成本分析和質量稽核。

7、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向集團領導和其它部門反饋資訊。

8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作,改善工作質量和服務態度。

許可權與責任:

許可權:1、部門工作制度、工作流程的制定及改善2、部門年度、月度工作計劃的編制

3、部門員工的組織和分工安排

4、部門增員的申請與人員甄選

5、工程專案的稽核及籤批

責任:1、對部門決議的正確和順利執行負責

2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。

3、對本部門負責檢查的規定的施**況負責。

2樓:職場飛人

回答你好,工程部文員的工作職責有:

1. 負責部門日常內務工作,受工程部經理直接領導。努力完成部門經理交辦的各項事務,對酒店內部的通知、檔案要做到及時上傳下達,並做好歸檔管理工作。

2. 參加部門工作會議,兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等檔案。

3. 協助部門經理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。

4. 負責有關技術資料、檔案的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和**。

5. 負責本部門的裝置檔案及有關故障、維修專案、更換零部件或裝置更新等資料報表,並將其填人裝置檔案書妥善保管。

6. 做好每日的施工單登記,準確配發各班組施工單,做好完工後的施工單記錄、存檔。

7. 負責每日彙總各班組的工作**表,填寫系統裝置執行、維修情況**表,送部門經理審閱。

8. 負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發放本部人員的工資及各項福利。

更多7條

工程文員的工作職責是什麼?具體工作內容有哪些啊?

3樓:

工程文員的工作職責是:

1、服從工程主管的工作安排。

2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

3、負責各部門之間的往來及傳達。

4、負責工程部會議記錄及協助檔案的起草與列印工作。

5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。

6、參加工程內部會議,並做好會議記錄和整理工作。

7、負責將工程專案物品的借出登記及追回銷帳。

8、對完工的試產記錄表進行統計並整理歸類。

9、負責對工程部所需的各種**及檔案資料等按類進行整理.留存及發放。

10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

11、負責工程專案試產記錄表的存檔管理。

12、負責發放工程受控檔案,工作細緻、耐心,責任心強,具有保密意識。

13、負責工程部**的接聽.記錄.傳達。

14、做好各項工作計劃,工作總結。

15、做好制度規定的其它工作。

16、做好上級安排的臨時性工作。

擴充套件資料:

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

2、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;

3、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;

4、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

6、負責歸檔檔案的驗收、鑑定,做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製。

文員職業要求

1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖,可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班祕書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

4樓:匿名使用者

傳達\保管檔案,起草合同,制定施工方案,核定工程預算文字,保管圖紙,起草招投標檔案,監督組織招投標.等等.

我做工程文員,第一天上班要做些什麼,注意些什麼?

5樓:人文研究

工程部文員,第一天主要是辦理入職手續,熟悉工作崗位,一般會叫你看一看工程部的檔案檔案,及熟悉工作職責.而工程部的主要工作職責是:

1、負責進入公司辦公場所的所有不定期客的接待工作。

2、負責公司郵件的收取、分發工作。

3、定期維護、保養話機,並保持辦公室環境清潔安靜。

4、每天對下面的監理員的日記、週報收集整理,每週六進行一週的彙總,彙總後交總監檢查,然後才能上交業主。

5、每週的工程例會必須做好記錄,然後寫好會議紀要,然後上交。

6、每月要上交各專案部的合同報表,月報,監理工作報告,上月工作總結和下月工作計劃。

7、開會時要做好開會前的準備和會後的清理工作。

8、負責專案部檔案(含郵件、傳真檔案)的編號、收發、傳閱、借閱、歸檔管理工作。

9、負責專案部的檔案,監理資料(含掃描件)上傳《監理通》的工作,每增加一個新工程、各部文員必須及時上傳到監理通上。

10、負責專案部資料室的資料的收集、編號、借閱和歸檔登記工作,對過期資料報批後封存。

11、負責記錄打給各專案部的重要**及傳真及時送相關領導閱示。

12、每天負責收郵件的時間為:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:30,重要電子郵件及時送相關領導閱示。

13、負責領導交辦的檔案的列印(列印檔案要根據領導批示分輕重緩急,並做好登記)送審、送批工作。

14、兼做部分影印等工作。

15、瞭解本專案部的工作業務,掌握本專案部檔案材料的歸檔範圍,收集管理本專案部的檔案材料。

16、承辦人員借用檔案材料時,應積極地提供利用、做好服務工作,並辦理臨時借用檔案材料登記手續。

17、一般的文書處理工作。

18、資訊的上傳下達。

19、來訪客人通報及接待。

20、完成日常的正常管轄範圍內的工作。

21、本工作區域的環境衛生清潔。

22、一個工程完工後應編制相應的監理檔案文件。

檔案歸檔範圍

1、重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

2、總公司發來的與本專案部有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等檔案材料的歸檔。包括監理通上的公告通知重要文件必須打

印出來交領導審批後裝訂。

3、本專案部對外的正式發文與有關單位來往的文書整理成冊。

4、本專案部的各種日記、週報、月報、每週的工作小結及下週的工作安排、每月的工作總結及下月工作計劃、報告、請示、批覆、會議記錄、

統計報表及簡報的歸檔。

5、本專案部與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料保密措施。

6、經理以上人員借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

7、公司其他人員需借閱檔案時,要經主管資料的人批准,並辦理借閱手續。

6樓:匿名使用者

第一天應該什麼也不用做,,如果有事他們應該會有安排你做,千萬別沒事找事做,自作主張,,,觀察他們都在做什麼,,第一天一般都做些簡單的或讓你看看檔案熟悉一下環境而而,,,,, 放鬆,觀察,學習,禮貌,,

7樓:匿名使用者

第一天自己先熟悉環境等等`~一般都不會叫什麼你做什麼 要做也是做簡單的,自己禮貌點,認識下週邊的人`看看他們是負責哪方面的,到時知道哪個方面就找哪個方面的人.不用這個問一下那個問一下`~

8樓:匿名使用者

眼勤手快,口腦靈活點,心態調整好,著裝得體。。。。儘快熟悉自己的工作

大家好,我想問一下,在物業公司做工程部文員到底是什麼工作狀態!

9樓:摩羯齊子

可以的,接收工程維修維護方面的單子,傳達維修維護任務,做好記錄,整理有關檔案,等等。

10樓:愛心包菜

我是剛從一個物業工程文員職位上離職,基本工作管的很雜 ,每天的資料更新,每天要交的工單,每週的週報月報,考勤,月末盤點,下個月的排班表這個月的排班表等等 ,哈哈 ,等做熟練了就可以沒那麼難了,一天工作量就4個小時(熟練以後),剛來到這個職位的話,一天的活都幹不完,哈哈,需要堅持,不過時間長就好了,畢竟萬事開頭難,加油吧兄弟

11樓:勵韶瑾

我想問一下,樓主是在哪家物業公司,我馬上也要去物業公司做工程部文員

12樓:

就是這樣的,月頭有月頭的事,月中有月中的事,月底有月底的事,中間穿插無數的突發事件,應付各種檢查,製作各種**。

工程部文員主要做些什麼?

13樓:匿名使用者

生產進度的跟進bai

```du````````zhi````````dao````````內```````還有容那就是普通辦公文員嘛,工程文員一般都沒有的,要有也是吃閒飯的資料員,我給你辦公室文員崗位職責吧1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。 2、管理飲水。 3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉**和記錄工作。 5、負責傳真收發與登記。 6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。 8、收發報刊函件及整理保管報紙。 9、 完成其他臨時工作。

二、採購文員的職責 (1)請購單、驗收單之登記。 (2)訂購單與合約的登記。 (3)交貨記錄及跟蹤。

(4)**商來訪的安排與接待。 (5)採購費用的統一申請與報支。 (6)進出口商品檔案及手續之申請。

(7)電腦作業與檔案管理。 (8)承辦保險、公證事宜。

三、跟單文員工作職責 主要分為三個方面: 1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督!

2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋樑及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產工場.(注意:

是及時地) 3.確保客戶的交貨期之餘n多`````

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