一般情況下公司的合同應該存放在哪個部門呢

2022-01-19 07:35:22 字數 5575 閱讀 2707

1樓:小魚教育

合同簽訂後雙方應當至少分別保管一份,單位保管應當根據本單位的規章制度進行。

專業性強的合同在專業負責部門管理,一般性的合同在單位辦公室或者綜合管理部保管。

勞動合同一般在人事部保管;租賃合同、採購合同、營運合同在檔案管理員保管;

招商合同在招商部或財務部保管;與**商的合同在財務部或檔案管理員保管

擴充套件資料:

合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關係的協議。

依法成立的合同 [1]  ,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關係的協議。

狹義合同指一切民事合同。

還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。

《中華人民共和國民法通則》第85條:合同是當事人之間設立、變更、終止民事關係的協議。依法成立的合同,受法律保護。

婚姻、收養、監護等有關身份關係的協議,適用其他法律的規定。 [2]

合同(contract),又稱為契約、協議,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。

合同作為一種民事法律行為,是當事人協商一致的產物,是兩個以上的意思表示相一致的協議。

只有當事人所作出的意思表示合法,合同才具有國家法律約束力。

依法成立的合同從成立之日起生效,具有國家法律約束力 [1]  。

2樓:諾諾百科

看你是什麼性質的公司:

1、勞動合同:人事部;

2、租賃合同、採購合同、營運合同:由專門的檔案管理員保管(檔案管理員可以設在財務或行政部下面);

3、招商合同:招商部或財務部

4、與**商的合同:財務部或檔案管理員。

如果是專門經營房地產或商業購物中心的公司,可以設立合同部或法務部,由該部門負責招商合同保管。

擴充套件資料:

為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。合同管理制度對於公司的正常執行,優化管理都具有重要作用。

總則為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。

各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以「重合同、守信譽」為核心的合同管理工作。

合同簽訂

三、合同談判須由總經理或分管副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真瞭解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和「價廉物美、擇優簽約」的原則。

七、合同除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一合同文字。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是:

1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2、正文部分:建設合同的內容包括工程範圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和裝置**責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;

產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、**、違約責任等。

3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早於雙方的簽署日期。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

3樓:正能量解藥

大公司在檔案室,中公司在綜合管理部,小公司在老闆抽屜裡。

4樓:城市老瓜農

辦公室或合規管理部門。

如何做好合同管理工作?

5樓:midina白羊

隨著社會經濟的不斷髮展,為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,企業合同管理作為企業管理的重要內容,它的簽訂是關於企業之間的經濟保障,是企業之間落實合作的橋樑。因此,搞好合同管理,是維護企業合法權益的最基本的要求,做好企業合同管理尤為重要。

然而,隨著企業的不斷髮展,傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了,因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子裡,等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以藉助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作,就像企微雲合同管理應用,從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同,使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微云為例具體分析企業應如何做好合同管理工作?

一、建立健全合同管理制度

制訂可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理,可以隨時隨地監控合同進展,避免簽訂合同過程發生糾紛,確保流程審批職責明確、程式規範等,確保企業的合同能夠得到有效執行,保證企業的正常運轉。

二、加強合同管理人員的培訓

合同管理人員的業務素質的高低,間接影響合同管理的好與壞。因此,管理人員可以利用企微雲的培訓學習,在手機端和電腦端進行碎片化學習,增強合同管理人員掌握合同法律知識,提高合同管理人員的責任感,合同法律意識,從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。

三、實行強有力監管

合同流程是最為繁瑣的事情,而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責,更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理,通過流程的監管可以及時檢視合同進展,掌握合同動態,這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作,實現更高效的合同管理。

四、跟蹤回款進度

很多企業合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把資金收到,確保企業自身的經濟運轉不受影響,這個在合同管理中是相當重要的。因此,利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時,實時監控還款進度及明細,便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。

五、建立合同檔案

通過系統的合同管理,使合同的監督、跟蹤和履行正常進行,有利於及時正確地做出判斷,並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時,也利於領導及員工的搜尋查詢。

因此,企業做好合同管理工作,有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力,同時,為企業的順利發展提供強有力的保護。

6樓:匿名使用者

做好合同管理工作的技巧:

一、建立健全合同管

理制度制訂可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理,可以隨時隨地監控合同進展,避免簽訂合同過程發生糾紛,確保流程審批職責明確、程式規範等,確保企業的合同能夠得到有效執行,保證企業的正常運轉。

二、加強合同管理人員的培訓

合同管理人員的業務素質的高低,間接影響合同管理的好與壞。因此,管理人員可以利用企微雲的培訓學習,在手機端和電腦端進行碎片化學習,增強合同管理人員掌握合同法律知識,提高合同管理人員的責任感,合同法律意識,從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。

三、實行強有力監管

合同流程是最為繁瑣的事情,而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責,更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理,通過流程的監管可以及時檢視合同進展,掌握合同動態,這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作,實現更高效的合同管理。

四、跟蹤回款進度

很多企業合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把資金收到,確保企業自身的經濟運轉不受影響,這個在合同管理中是相當重要的。因此,利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時,實時監控還款進度及明細,便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。

五、建立合同檔案

通過系統的合同管理,使合同的監督、跟蹤和履行正常進行,有利於及時正確地做出判斷,並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時,也利於領導及員工的搜尋查詢。

因此,企業做好合同管理工作,有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力,同時,為企業的順利發展提供強有力的保護。

7樓:重慶博舍文化傳播****

如何做好中小企業合同管理的

工作?1、合同應由企業的專門機構來執行,即由企業法律顧問部門管理。

2、合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式,因為其部門分工不同,業務不同。不過法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。

3、要使合同管理規範化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,建立規章制度,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

4、合同關係自始至終是一種法律關係,所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。

8樓:法大大電子合同

合同不僅是企業從事各種經濟活動,取得經濟效益的橋樑和紐帶,同樣也是產生糾紛的根源,企業經營中的很多風險都是由於合同管理不善所導致的。如何有效的進行合同管理,提高企業的經濟效益,是每一個企業都需要重視的話題。

那麼,企業合同管理中存在哪些普遍性問題呢? 

1、合同審批流程複雜,效率低下

企業合同審批流程非常的複雜,往往需要經過部門負責人、法務、管理層、財務等多層審批,不僅耗時長,還很容易影響合同簽署效率。

2、合同管理工作量巨大

由於企業合同種類多,數量巨大,合同管理員需根據合同型別對紙質合同一一進行編號,並根據需求分門別類存放至相應的儲藏櫃中。重複機械性的工作極易出現人為失誤的現象,同時巨量的合同查詢起來也十分不便。

3、合同管理成本高

為了保證合同管理的安全性,企業需準備獨立的儲存室,並聘請專門的管理員來進行合同管理。無論是倉儲成本還是人工成本,對於企業來說都是一項不可避免的硬性支出。

4、合同管理易出現突發狀況

紙質合同容易受潮、易被蚊蟲叮咬、被咖啡等液體汙染,同時人工管理過程中也稍有疏忽,就會導致合同被偷竊、被損毀、被篡改等狀況的發生。

傳統的合同管理存在諸多的不便,如今,電子合同的出現為企業合同管理提供了一種全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。

1.電子合同提高簽署效率

2、電子合同管理更便捷

3、電子合同管理成本低

4、電子合同管理更安全

法大大電子合同採用了可靠的電子簽名技術,可確保電子合同在儲存過程中不被篡改。同時,電子合同儲存在虛擬空間,企業完全不用擔心合同會被人偷竊、被人損壞等現象的發生,相比紙質合同的管理,電子合同管理上更加安全。

5、減少合同糾紛

《電子簽名法》規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。法大大電子合同採用了實名認證技術、防篡改技術、 第三方取時技術,充分保證了電子合同的法律效力。

避免因紙質合同被篡改、被冒籤、丟失引發的合同糾紛隱患。

一般情況下物業與開發商籤幾年合同

物業與開發商簽署的 前期物業服務協議 一般是4年。鑑於樓上的疑問,補充下,雖然物業與開發商簽署的 前期物業服務協議 一般是4年,但畢竟是臨時性的前期協議,如果4年期間小區成立了業主委員會,那麼無論物業與開發簽署的協議是否到期,都到自動作廢,以物業與業主委員會簽署的 物業服務協議 為準。但如果4年內,...

一般情況下,孕婦的待產包多久就應該準備了?

待產包是非常重要的,很多孕媽媽在懷孕7個月或者8個月的時候就會提前準備待產包,因為在之後孕媽媽的身體也會變得越來越笨重,彎腰都是一個問題,所以那個時候在準備待產包,也會有很多的困難。所以大多數孕婦會選擇在懷孕8個月的時候準備待產包。有的月媽媽會選擇,在半個月的時候就已經開始準備待產包了,但是有些媽媽...

什麼情況下銀行函證,一般什麼情況下會計師會發銀行詢證函?謝謝

函證,是指註冊會計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的專案的資訊,通過直接來自第三方對有關資訊和現存狀況的宣告,獲取和評價審計證據的過程,例如對應收賬款餘額或銀行存款的函證。銀行詢證函是向銀行發函詢證銀行存款 銀行借款 託管 應付票據等情況,金融機構應當按照財政部 中國人民銀行有關檔案要求作出確證...