越來越多的企業使用第三方電子合同,電子簽約有哪些好處

2022-01-04 02:45:37 字數 5174 閱讀 3289

1樓:法大大電子合同

隨著電子簽約行業在國內的快速發展,電子簽約在各行業各種場景中得到了廣泛應用,越來越多的企業開始採用電子簽約來代替傳統的紙質簽約方式。究其原因,電子簽約有著傳統簽約方式不可比擬的優勢。

1. 電子簽約對企業的好處一:提高合同簽署效率

如果採用傳統的紙質合同簽署方式,企業往往需要協調雙方人員線下見面簽署,遇到跨區域企業間合作則更加麻煩,合同簽約週期長,效率十分低下。

2. 電子簽約對企業的好處二:合同管理更便捷

傳統紙質合同簽署完成後需歸檔儲存,而一個具有一定規模的企業往往有成千上萬份合同需要儲存,合同管理量極大。這種情況下,企業需聘請專人進行手工合同管理,如果想翻閱以往的合同,查詢起來也是一大難事。

3. 電子簽約對企業的好處三:合同傳輸及儲存安全性更高

紙質合同在儲存及線下流轉過程中易丟失、被篡改,對於企業而言合同屬於商業機密檔案,一旦丟失或者被不法之人篡改,其後果不可想象。

而通過第三方電子簽約平臺簽署的電子合同,在合同傳輸方面,平臺提供足夠強度的資料加密解決方案,確保合同資料在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平臺提供足夠安全的儲存方案,保證資料的安全,杜絕檔案資料洩漏及丟失等現象。

4. 電子簽約對企業的好處四:節省企業成本

如前文所述,電子簽約採用線上簽署合同的形式,為企業節省了紙質合同的列印成本、快遞成本。同時因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點,企業在合同上花費的人力成本、時間成本、管理成本等要遠遠低於紙質合同。

綜上所述,相對於紙質合同的簽署模式,電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現出了極大的優勢,電子簽約的引入對於企業的良性發展而言將是未來必備的工具。

2樓:放心籤電子合同

疫情期間,電子簽約成為**、企業的復工利器。企業、**需要人員簽署防疫承諾書、社群需要住戶出示企業開具的上班證明等,不同的場景,所需要簽署的材料不同。對於那些照搬「線下模式」的人員來說,就意味著要在列印店來回折騰,在疫情防疫的攻堅階段,這顯然不現實。

電子簽約,支援遠端不見面簽約,過去作為企業數字化程序中並不起眼的基本一環,在疫情形勢下,卻成為企業正常運轉的關鍵流程,正逐漸從小眾走向主流應用。

在人力資源、不動產交易這些原本電子簽約難以進入的領域,變化也已發生。不久前,人社部、住建部相繼出臺意見,鼓勵電子合同的使用。

其實,從效益的角度看,電子簽約不僅應是備選,更應該成為標配。但目前,標準不完善、流程不規範、監管不充分等原因,讓電子簽約的推廣還有種種顧慮。釋放效能潛力,防範安全隱患,電子簽約還需要在政策引導、行業標準、監管審查上下功夫。

比如,建立統一的行業標準、設立准入門檻,對於實現實名認證、意願驗證、不可篡改的技術手段進行嚴格審查。讓電子簽約真正成為降本提質增效、高質量發展的一個新的突破口。

目前,很多企業都已使用移動辦公系統,如erp、hrm、crm等管理軟體。隨著應用的深入,企業難免碰到電子簽署難題,例如: 合同在oa上發起、審批後,還要列印、蓋章、快遞給客戶,成本高,耗時長;人事部門在hrm中與外地員工新籤或續簽勞動合同費時費力……

所以,安全高效的電子合同受到越來越多的人力資源、房屋租賃、電子商務、網際網路金融、網際網路旅遊等企業的青睞,他們接受並使用「電子資料檔案+可靠電子簽名」進行合同的簽署,對於電子合同的需求呈現出爆發式的增長。

現在很多企業都在使用電子合同,電子簽約有哪些好處?

3樓:法大大電子合同

隨著電子簽約行業在國內的快速發展,電子簽約在各行業各種場景中得到了廣泛應用,越來越多的企業開始採用電子簽約來代替傳統的紙質簽約方式。究其原因,電子簽約有著傳統簽約方式不可比擬的優勢。

1. 電子簽約對企業的好處一:提高合同簽署效率

如果採用傳統的紙質合同簽署方式,企業往往需要協調雙方人員線下見面簽署,遇到跨區域企業間合作則更加麻煩,合同簽約週期長,效率十分低下。

2. 電子簽約對企業的好處二:合同管理更便捷

傳統紙質合同簽署完成後需歸檔儲存,而一個具有一定規模的企業往往有成千上萬份合同需要儲存,合同管理量極大。這種情況下,企業需聘請專人進行手工合同管理,如果想翻閱以往的合同,查詢起來也是一大難事。

3. 電子簽約對企業的好處三:合同傳輸及儲存安全性更高

紙質合同在儲存及線下流轉過程中易丟失、被篡改,對於企業而言合同屬於商業機密檔案,一旦丟失或者被不法之人篡改,其後果不可想象。

而通過第三方電子簽約平臺簽署的電子合同,在合同傳輸方面,平臺提供足夠強度的資料加密解決方案,確保合同資料在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平臺提供足夠安全的儲存方案,保證資料的安全,杜絕檔案資料洩漏及丟失等現象。

4. 電子簽約對企業的好處四:節省企業成本

如前文所述,電子簽約採用線上簽署合同的形式,為企業節省了紙質合同的列印成本、快遞成本。同時因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點,企業在合同上花費的人力成本、時間成本、管理成本等要遠遠低於紙質合同。

綜上所述,相對於紙質合同,電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現出了極大的優勢,電子簽約的引入對於企業的良性發展而言將是未來必備的工具。

4樓:放心籤電子合同

企業使用第三方電子簽約有五大優勢:

1、 提高合同簽署效率

2、 為企業節省運營成本

3、 確保電子合同儲存安全

4、 第三方電子簽約平臺更具有公信力

為什麼很多企業都在使用電子簽約,有哪些好處?

5樓:法大大電子合同

隨著電子簽約行業在國內的快速發展,電子簽約在各行業各種場景中得到了廣泛應用,越來越多的企業開始採用電子簽約來代替傳統的紙質簽約方式。究其原因,電子簽約有著傳統簽約方式不可比擬的優勢。

1. 電子簽約對企業的好處一:提高合同簽署效率

如果採用傳統的紙質合同簽署方式,企業往往需要協調雙方人員線下見面簽署,遇到跨區域企業間合作則更加麻煩,合同簽約週期長,效率十分低下。

2. 電子簽約對企業的好處二:合同管理更便捷

傳統紙質合同簽署完成後需歸檔儲存,而一個具有一定規模的企業往往有成千上萬份合同需要儲存,合同管理量極大。這種情況下,企業需聘請專人進行手工合同管理,如果想翻閱以往的合同,查詢起來也是一大難事。

3. 電子簽約對企業的好處三:合同傳輸及儲存安全性更高

紙質合同在儲存及線下流轉過程中易丟失、被篡改,對於企業而言合同屬於商業機密檔案,一旦丟失或者被不法之人篡改,其後果不可想象。

而通過第三方電子簽約平臺簽署的電子合同,在合同傳輸方面,平臺提供足夠強度的資料加密解決方案,確保合同資料在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平臺提供足夠安全的儲存方案,保證資料的安全,杜絕檔案資料洩漏及丟失等現象。

4. 電子簽約對企業的好處四:節省企業成本

如前文所述,電子簽約採用線上簽署合同的形式,為企業節省了紙質合同的列印成本、快遞成本。同時因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點,企業在合同上花費的人力成本、時間成本、管理成本等要遠遠低於紙質合同。

綜上所述,相對於紙質合同的簽署模式,電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現出了極大的優勢,電子簽約的引入對於企業的良性發展而言將是未來必備的工具。

6樓:放心籤電子合同

和傳統紙質合同相比,電子簽約在合同儲存成本、人力成本、快遞成本、工作效率、安全管理、環保價值方面都有很大的優勢。

7樓:cloudhub雲之家

企業在使用紙質合同線下籤署方式時,總是會遇到這樣問題:紙質合同存在快遞、管理成本高;異地合同簽署效率低;紙質合同管理難,查詢困難,容易丟失;且盜用、私刻公章和篡改合同事件時有發生,存在紙質簽約風險大。面對傳統紙質合同種種困境,電子簽約應運而生,電子簽約對企業來說最大的好處,就是為企業解決紙質合同簽署難題,助力企業降低簽約成本,提高辦公效率。

以雲之家電子簽約產品為例,具備8大功能特性,一站式解決企業紙質合同簽約問題。

2.電子簽約流程化,實現簡化業務辦理流程

雲之家電子簽約系統採用saas服務模式,與智慧審批流程深度融合,幫助企業實現線上電子簽約。企業無需投入高額軟體開發、管理等成本,即可實現電子簽約功能,簡化業務辦理流程。

4.電子簽約生態化,讓企業間簽約更簡單

通過雲之家生態圈連線產業鏈上下游夥伴,利用雲之家跨企業審批可以輕鬆部署企業間檔案簽約能力,讓企業間簽約更簡單。

5.降低協議簽署成本,實現人力物力更可控6.集中管理電子簽章,大大提升企業印章管控效率7.

api開放服務,實現與已有的管理系統對接打通

雲之家電子簽約系統提供簽署api開放服務,支援與erp整合,通過審批流程可自動生成簽約文字,確保資料統一,避免重複錄入,在不改變現有使用者的使用習慣下對實體印章和電子印章進行高效、安全和合規的管控。

8.電子簽約合法有效,讓企業檔案安全管控更方便

雲之家聯合ca認證機構為使用者提供專業的數字證書、數字簽名、時間戳服務;支援水印、加密、區塊鏈存證,良好的防偽、存證管理。讓企業檔案管理安全管控更容易,讓審計更方便;通過雲之家電子簽約簽署完成的電子合同,均與紙質合同具有同等法律效力。

企業使用第三方電子合同平臺簽署電子勞動合同有哪些好處?

8樓:法大大電子合同

第三方電子合同平臺是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。最快簽約流程如下:

相對於傳統合同,電子勞動合同的優勢如下:

1.電子合同是通過電子裝置簽署的,所有的合同都是電子版,不需要列印紙質合同,降低了使用成本,在電子合同上填寫資訊時就算填寫失誤也可以很方便地修改,使用更加方便。

2.由於電子合同是以電子資料的形式儲存的,合同簽署完成後人力資源部門可以直接將電子資料儲存在對應的資料夾,不需要將合同儲存在實體房間,也不需要額外的管理人員,降低了管理成本。由於是電子資料,合同簽署完成之後,企業對合同的查詢和管理也比傳統合同要方便很多。

3.如果企業想要更新勞動合同的話,只需要將新的勞動合同模板上傳至電子合同平臺,並且刪除舊的模板就可以了,相對於傳統合同方便了很多。

根據上文我們可以看出,電子合同相對於傳統合同有簽署成本低,使用便利的好處,可以幫助企業降低成本、為合同管理提供便利。

可能有一部分企業擔心電子合同是否受法律保護,其實是不用擔心的,《電子簽名法》明文規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。只要企業選擇正規的電子合同平臺就可以保障電子合同的法律效力。

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