如何控制公司出差人員的差旅費用,避免類似差旅除費用虛報的情況發生呢

2021-07-14 00:01:33 字數 1214 閱讀 6005

1樓:

一般會有差旅費用虛報的場景,是在差旅申請和預訂過程中,企業沒有辦法追蹤員工差旅行程的真實性和合理性,然後又是事後管控的機制,在報銷的時候,財務才會去稽核相關的發票、單據等,但由於財務又無法獲知出差人的真實出行資料,這塊管控起來也是比較困難,導致財務和報銷人會有天然後矛盾和利益衝突。

通過差旅平臺的建立,完善差旅制度的執行,將管控做到差旅出行的事前、事中,從申請、預訂、報銷,所有的資料可以追溯,所有的訂單都在平臺上預訂和採購,杜絕虛假行程的產生,同時選擇企業月結和大發票,讓員工不沾錢、不沾票,員工和財務都省心。

目前市場上做差旅平臺解決方案的企業也比較多,勝意科技在這個行業中有16年的時間,經驗也豐富,如有需要,可以去了解下

2樓:

這是公司的差旅制度還不夠完善的原因吧。。

3樓:礁石

1、按城市、出差人員的等級制定報銷的標準(住宿、伙食、交通等)。比如什麼級別的人員,在一線城市能住什麼級別的酒店,限制最高的一個報銷標準,伙食補助是多少,出差是可以乘坐什麼樣的交通工具

2、出差前先進行費用的預申請,報銷時原則上在審批出來的費用裡面報,超出的費用不給予直接報銷,需要打報告再申請

3、憑發票報銷。在未取得發票的情況下需要有情況說明,相關人員證明或者審批等(煩死報銷的人)

4樓:東方

其實現在這一塊,目前大部分的企業還是很難控制的,一般都是找專業的差旅管理公司來合作的,因為人家有一套專業的差旅政策跟流程,他們有專人幫員工預訂機票酒店,也就不會產生費用虛報了,像騰邦國際這樣的差旅管理公司做的就是這樣的,因為差旅系統,有很大的議價能力,差旅支出(機票、酒店等費用)也會比現在企業隨便訂節省不少錢。

別的公司人來我公司,我公司負責報銷他們的差旅費用,這種情況我公司是差旅費報銷還是正常的費用報銷?

5樓:我愛向陽花花

你好,不能按差旅費報銷,差旅費是隻本單位職工出差的費用。

外單位人來公司,公司負責報銷他們的差旅費用,屬於招待費用,如果是用於公司管理方面的,計入管理費用——招待費,如果是用於銷售方面的,計入銷售費用——招待費。

6樓:匿名使用者

差旅費只能是內部員工,其他公司的員工是不能走差旅費報銷流程的,可以走勞務費

7樓:匿名使用者

如果是考察產品的,就計入銷售費用,否則就計入管理費用。

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