如何學會接待客人的禮儀如何在辦公室裡接待客人

2021-04-15 10:30:27 字數 5651 閱讀 9209

1樓:楓葉今秋紅

類似這樣的問題,電視劇裡的場景既真實、有具體,那才是最好的電化教育的教材,比幾行枯燥的文字的介紹效果要強百倍。

當人來訪時如何接待客人?有什麼禮儀講究

2樓:天司寒影

1.迎接禮儀。迎接賓客時,首先要掌握到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。

如有變化,應及時通知有關人員。其次,適時獻上鮮花,並保持花束整潔、鮮豔。此外,在迎接賓客時,可事先準備特定的標誌,讓客人從遠處即可看清。

最後,客人抵達住處後,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然後再安排活動。

2、引導禮儀。在走廊時,接待人員應在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

當客人走入客廳後,接待人員需用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座。

3樓:匿名使用者

公司領導通知有客人來訪時,瞭解來訪時間、單位名稱,職位\人數等,提前準備好相應事項(茶水、水果等)提前在公司大堂或門口準備迎接(根據客人重要性),客人來到時,熱情招待,引領到指定地點並及時通知領導客人已到達。 安排好座位後,及時端上茶水,如果不需要在現場,可輕輕離去,並將門關上。如還需要其他服務,可站在不影響的位置,以便領導指示,及時辦理。

接待 1、 熱情(主要是前臺或者公共場所) 不管是第一次來還是經常來的客人,主動打招呼,「禮多人不怪」,第一次的客人會留下良好印象,第一印象是最深的,因此,在接待客人時,要儘可能地給客人留下一個好印象;如果出現失誤,以後要再彌補往往很困難。不管你怎麼努力,客人多少會對你留下一種「先入為主」的成見,熟客的話如果對公司有些小疙瘩,他也會自我控制。 2、 時間把握(主要是前臺或相應部門) 如果是接待有預約的客人,事情就比較簡單,把他帶到預先 定好的會議室,及時通知預約的領導。

如果客人沒有事先預約,那麼,就要詳細地問明客人有什麼事,要找誰,馬上與有關部門聯絡。時間耽擱的時間長會讓人產生不被重視的感覺。 3、 客人較多的時候 在客人較多的時候,要堅持先來後到的接待原則,如果熟人優先,讓客人明顯感到薄此厚彼,心裡肯定不痛快,可能會影響以後的合作。

對等待的客人要及時做好服務(茶水、雜誌等) 4、 談話時要注意 領導在與客人談話時,要進去的話必須先敲門,待裡面回答之後再進去,不過進門後要說「對不起,打擾了」 給客人送茶時,根據客人座次的順序,雙手把茶杯遞給客人。送完茶或者辦完其他事,退出會客室的時候,要輕輕地把門帶上。 5、 客人離開的時候 會談什麼時候結束,應該掌握好時間,待客人一出接待室,就馬上進去收拾,看是否有遺留物品,如有及時通知。

如果沒來得及的話,就要儘快與對方聯絡。 用餐安排 如果需要用餐安排,應提前通知食堂,告知用餐人數,標準,用餐時間,以便食堂提前準備。如果要去外面用餐,也應該提前 預定好。

根據實際情況對煙、酒、飲料進行控制,在儘可能滿足的同時厲行節約。控制飲酒量,保證己方和客人都不能喝多。 禮品發放 在會議進行中或用餐時,通知相關部門,準備好禮品,做好登記。

在客人離去時,交給客人或者幫忙放到車上。可以不提前告知對方,相當於一個小驚喜。

4樓:匿名使用者

您好,一路辛苦了,屋裡休息喝茶,順便吃點飯

5樓:驚目林子

來客人應該注意禮節,比如給客人準備飯菜,禮貌對待客人

6樓:匿名使用者

先請客人進屋,主人要隨在客人後面進門,進門後請客人坐在正面沙發上,然後送上茶水,茶水不宜太滿

請問如何做好辦公室接待禮儀?

7樓:匿名使用者

早做準備,保持辦公室優雅環境

客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪訊息後,應告知有關部門早做準備把辦公室收拾得乾淨利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。

在儀態上,應該做到服裝得體,化妝適度,端莊大方等。如果來客較多,或客人規格較高,來訪的目的又比較嚴肅,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應早做準備,以迎客人

接待人員在與客人的交談中,要時刻關注客人的反應,儘可能的掌握客人的需求與想法,再結合客戶實際情況確定符合規格的能夠被客人接受的送別規格,不能簡單的按照接待前期準備工作中預定的迎送計劃行事。

同時,接待人員在和客人交談的時候,如果客人的胳膊肘抬起來或是雙手支在椅子扶手上,是一種要結束交談的身體語言。如果客人有這種體姿出現,就要詢問客人是不是還有其他安排。多學習一些職場禮儀規範,能夠幫助你在職場上 贏在舉手投足間 。

8樓:匿名使用者

合適的儀表、服裝;禮貌的言談舉止;迎接熱情;接待周到;不打無準備之**等。

9樓:

微笑服務;

真誠待人;

個人形象良好;

10樓:黃建輝

首先是辦公室的環境衛生

其次客人敲門後要主動開門 詢問來意 互相交換名片,在拿到對方名片後要看上2至3秒,以示尊重,並要喊出對方的姓及職位 伸手並輕彎腰「請坐」 倒茶給客人,水不能太滿,遞給客人時一隻手握住側面,另一隻手托住杯底 且在倒水時要與來訪者保持一定的互動,不使來訪者與自己感到尷尬 當自己不好處理時,要請客人稍等,並彎腰退出 及時趕至一邊向有關部門打**或請老總示下 再次進入會客室仍要道歉讓人久等 介紹第三人時要將尊長者後介紹給對方

11樓:匿名使用者

首先要保證辦公室裡隨時有熱水,有茶,來客人了就泡杯茶給對方

進來人要起立,問好,問一下有什麼需要幫忙的,或是找什麼人

介紹時要先介紹單位,再介紹尊者,有客人在時儘量不要打**

辦公室的接待禮儀

12樓:匿名使用者

6、禮儀的六個基本特徵是什麼? 答:共同性、繼承性、統一性、差異性、階級影響性、時代發展性。

7、禮儀的四個原則是什麼? 答:尊重的原則、遵守的原則、適度的原則、自律的原則。

8、禮儀的四個功能是什麼? 答:溝通功能、協調功能、維護功能、教育功能。

9、為什麼說我國是「文明古國,禮儀之邦」? 答:我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創造了燦爛的文化,形成了高尚的道德準則、完整的禮儀規範,被世人稱為「文明古國,禮儀之邦」。

10、為什麼要講究禮儀? 答:講究禮儀並非是個人生活小節或小事,而是一個國家社會風氣的現實反映,是一個民族精神文明和進步的重要標誌。

11、禮儀對社會的作用是什麼? 答:對社會來說,禮儀能夠改善人們的道德觀念,淨化社會風氣,提高社會文化素質。

12、禮儀對個人的作用是什麼? 答:對於個人來說,禮儀可以建立自尊、增強自重、自信、自愛、為社會的人際交往鋪平道路,處理好各種關係。

13、加強個人自身修養要做到什麼? 答:(1)要自覺提高個人品德修養; (2)要有正義感和原則性; (3)要關心他人,尊重他人,肋人為樂。

14、 怎樣陶冶自我情操? 答:(1)加強科學文化的學習,使自己成為一個知識淵博的人; (2)性格樂觀、開朗、大方;(3)熱情誠懇、善解人意、善良友好。

15、交友的原則是什麼? 答:誠實守信、與人為善、寬巨集大度、不卑不亢。

16、 什麼是化妝? 答:化妝是人們在政務、商務、事務及社交生活中,以化妝品及藝術描繪手法來裝扮自己,以達到振奮精神和尊重他人的目的。

17、 儀表禮儀應注重什麼? 答:應該注重儀表的協調,注重色彩的搭配,注重場合。

18、 佩戴飾物要注意什麼原則? 答:無論佩戴的是何種飾物,都必須配合自己的體型、臉型及服裝的美感。

19、 佩戴戒指在不同的千指代表的意義是什麼? 答:一般來說,戴在食指上表示求婚;中指上表示正處往熱戀中;無名指上表示已訂婚或結婚;小指上則表示獨身;而大拇指上一般不戴戒指。

20、 選擇項鍊主要考慮哪些方面? 答:項鍊的選擇,**並不重要,個管是什麼樣的款式,與年齡、膚色、服裝的搭配協調才是主要的。

21、說明飾物中耳環的作用? 答:耳環除了具有裝飾作用外,還有保護視力、防治眼病、預防和**近視的作用。

22、選戴手鐲時應注意什麼? 答:如果只戴一個手鐲,應戴在左手上;戴兩個時,可每隻手戴一個,也可以都戴在左手上;戴三個時,應都戴在左手上,不可一手戴一個,另一手戴兩個;手鐲要與戒指、服裝樣式協調統一。

23、胸針是一種什麼樣的裝飾品? 答:胸針是人們佩戴在胸前的一種裝飾品,廣義的胸針包括別針、插針、胸花等。

24、選戴眼鏡時應注意什麼? 答:眼鏡影響整個面部輪廓的印象,選戴時應注意鏡框形狀和臉型必須平衡:

鏡框顏色應與膚色相協調。 25、女性的披肩起什麼作用? 答:

披肩除了裝飾外還有應付早晚溫差大的作用。 26、女性皮包的作用?分為幾種?

答:是女性在各種場合中都不可缺少的飾物,它既有裝飾價值又有實用性。就外型和用途來說可以分為三種:

肩掛式、平提式、平拿式。 27、女性服飾中絲補襪的作用? 答:

一雙漂亮的**可以襯托出女性腿部的曲線美和神祕感,**是女性必備的服飾。 28、戴什麼面料的手套可使女性顯得溫柔,更加女性化? 答:

針織手套。 29、行握手禮要注意什麼? 答:

(1)上下級之間,上級伸手後,下級才能伸手相握; (2)長輩與晚輩之間,長輩伸手後,晚輩才能伸手相握; (3)男女之間,女士伸出手後,男士才能伸手相握 (4)握手時,男士應脫下手套,女士如戒指戴在手套外面可不脫手套; (5)握手時,應伸出右手,絕不可伸出左手; (6)握手的力量要把握適中,既不能有氣無力,也不能太用力。 30、跨國文化交流的人如何注意無聲語言「手勢」的交流? 答:

每一個國家和民族都有自己的語言文化習俗,無聲語言也因民族而異。在某一國家或地區內一種手勢可能十分普遍,而在另一個國家或地區內,這種手勢可能毫無意義,甚至意思完全相反。所以進行跨國文化交流的人來說,最保險的行動準則是「入鄉隨俗」,這樣可以避免誤會,避免陷入困境。

31、 簡要說明接待禮儀的重要性。 答:迎來送往是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。

尤其迎接,是給客人良好印象的最重要工作。 32、 簡述接待人員在走廊的引導方法。 答:

在客人二三步之前,配合步調讓客人走在內側。 33、 簡述接待人員在樓梯的引導方法。 答:

當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面;若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人走在後面。上下樓梯時接待人員應該注意客人的安全。 34、 簡述接待人員在電梯的引導方法。

答:引導客人乘坐電梯時,接待人員應先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門;到達時由接待人員按開電梯門,讓客人先走出電梯門。 35、 簡述接待人員在客廳的引導方法。

答:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮,後離開。如客人錯坐下座時,應請客人改坐上座(靠近門的一方為下座)。

36、 乘車禮儀中小轎車的座位如何排定。 答:如有司機駕駛時,以後排右側位為首位,左側次之,中間座位再次之,前座右側殿後,前排中間為末席,如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,後排右側次之,左側再次之,而後排中間座為未席,前排中間座則不宜再安排客人。

37、乘車禮儀中旅行車的座位如何排定。 答:司機座後第一排即前排為尊,後排依次為小,其座位的尊卑以每排右側向左側遞減。

38、 饋贈禮儀中禮物應如何選擇? 答:一是向受禮者較為接近的人打聽來了解對方需要什麼;另一是靠自己平日觀察他的愛好,留心他說過需要什麼,這樣出其不意,讓他收到一份渴望已久,非常適合的禮物。

參考資料: http://www.

welan.com

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