企業管理庫存管理有哪些控制手段

2021-03-03 20:41:39 字數 2326 閱讀 3427

1樓:深圳市華天謀企業管理顧問****

傳統的庫存管理模式的庫存控制主要是保證企業產品的**不缺貨,謀求在保證**的前提下實現最小的庫儲存備量。現代庫存控制通過傳統的改善,通過適量的庫存達到合理的**,實現總成本最低的目標。其關鍵性的突破在於放棄了「保證**」,允許缺貨,利用總成本最低來進行決策。

庫存控制的主要應用為:

1.制定管理制度

公司的生產經營活動,必須依「法」在有序控制的情況下執行。為了加強庫存管理工作,我們首先從建章立制方面入手,先後起草、釋出了《產成品庫存管理辦法》、《呆滯物資管理辦法》、《材料、零件消耗定額管理辦法》等一套完整的管理制度。體系制度從無到有,物流從無序到有序,可以說是在庫存管理上邁進了一大步,提升了管理的層次,流程更加清晰,責任更加分明,使庫存管理有法可依,執行過程始終在我們的掌控之中。

在制定管理制度中,充分考慮了管理制度的適用性以及可操作性。在《產成品庫存管理辦法》中,我們根據產品結構以及市場銷售的特點,專門增加了產品a、b、c分類,按類別組織生產並進行庫存控制,起到了制度引領的作用;在《呆滯物資管理辦法》中,特別規定了呆滯物資的定義,對呆滯物資進行定性,統一了公司對物資加強管理和控制的標準。

2.制定庫存定額

對庫存實行定額管理,是公司加強庫存管理的重要手段,對加快物流效率、加快資金週轉、提高經濟效益都具有重要的意義。我公司在實行「精益」生產後,專門對生產過程中的庫存管理進行研究與分析,從做基礎工作入手,根據每個部門及單位物資管理的關係,給每個部門及單位制定了庫存定額並作為管理標準下發。有了定額,就有了標準,使每個部門在庫存控制管理中有據可依,並做到有的放矢。

實行庫存定額管理後,改變了過去無庫存定額管理的無序狀態,既保證了生產過程的正常執行,同時更重要的是提高了企業經濟效益。應用定額管理控制手段效果十分明顯,一針見血。

3.實行訂單式生產營銷模式

現代公司的經營方式與過去的方式有了本質的變化,不斷隨著市場的變化而變化,並要不斷的修正自己的經營策略與方針,使之完全適應市場的發展需要。公司的一切生產活動都是以訂單來進行的,倉庫不再是傳統意義上儲存物資的倉庫,而是物資流通過程中的一個「樞紐」,是物流工作中的一個站點。物是按照訂單資訊要求而流動的,需要多少就做多少,什麼時候要就什麼時候做。

只要做到了這一點,就可以從根本上杜絕庫存超量及積壓,並消除呆滯物資的產生。公司原實施的訂單加存貨生產營銷模式,在及時滿足市場需求方面具有得天獨厚的優勢,但弊端也顯而易見,公司為此也付出了不小的代價。其主要弊端是庫存量較大,流動資金佔有量大,倉儲面積大,且有些成品因市場發生變化而成為呆滯,有可能最終成為廢品。

為了改變這種現狀,公司結合前期在完成對生產系統調整及外部**鏈建設等條件具備的情況下,針對不同的產品類別,採用了不同的生產營銷模式。只允許a類產品設立安全庫存,並控制其規模。力推b類和c類產品不設庫存,直接採用按訂單生產營銷模式。

這種打破傳統的改變,不僅壓縮了庫存、降低了公司的各種消耗,而且提高了公司經濟效益。

4.運用erp管理軟體

通過erp管理軟體將公司內部所有資源整合在一起,分採購、生產、成本、庫存等模組管理執行,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。在庫存管理方面,我公司高度關注內部的流程改善,藉助於erp管理軟體平臺,對庫存進行管理。各部門通過erp提供的庫存資料,對各自負責的庫存狀況隨時進行監控,出現異常情況隨時採取果斷措施加以改進,每月定期運用erp查詢的資料對庫存進行分析並常態化,收到了良好的效果。

5.定期分析

公司對庫存進行定期分析已成制度化,規範化,由下到上,逐級進行分析。生產單位、銷售、技術等部門每月先對自己分管的庫存進行分析,查詢原因,並制定措施進行改善;生產系統在各單位分析的基礎上,組織召開月度生產分析會,從系統的巨集觀角度上進行深層次、全方位的分析,突出問題,找準原因,準確把脈,制定更加切合實際並能立竿見影的措施有效的對庫存進行管理。

6.考核獎懲

考核獎懲,是庫存控制手段應用的核心。有制度、有定額、有分析並不等於就會管理、就能控制好庫存。若沒有考核獎懲作保證,制度、定額就不能落到實處,也就不能發揮管理的作用。

考核會不會流於形式、獎懲措施能否執行、能否到位,關鍵都取決於考核結果的運用。只有真考核、真兌現,對考核結果好的單位和個人給予精神鼓勵、物質獎勵,對考核結果差的單位和個人進行通報批評,扣獎金,同時把考核結果作為考評中層領導幹部的重要依據,才能充分發揮考核「指揮棒」的作用。為了控制好庫存,我公司從三個方面體現了考核獎懲管理手段的應用。

一是對每季度的庫存管理情況進行核算,公佈資料,對未完成管理目標的單位及責任人進行公開通報,形成壓力;二是由公司級領導對未完成管理目標的單位主管領導進行約談,指出其問題,並提出特別要求;三是直接經濟兌現,按制度標準進行經濟處罰。這樣以來,就使目標管理單位有了壓力,同時也有了動力。

成功運用以上庫存管理的庫存控制手段能夠有效的區分每一部分的責任,讓庫存管理流程更加清晰,同樣對於庫存的控制是一項長遠的工作,需要不斷的總結經驗,持續不斷的改進。

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