1樓：匿名使用者
【技術檔案管理制度】檔案管理制度
檔案工作崗位責任制
一、 分管檔案工作的局領導職責
1、 組織全域性性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。
2、 加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、 關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支援，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。
二、 局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和**，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全域性各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，併為本單位各項工作的需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。
三、 分管檔案工作的各處(室)領導職責
1、 配備具有較好政治業務素質的專(兼)職檔案人員，並保持相對穩定。
2、 將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、 組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。
4、 疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類檔案材料的形成積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 。
5、 協同檔案室監督、檢查本單位檔案材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑑定工作。
6、 負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、 各處、室專(兼)職檔案人員職責
1、 堅持平時整理。根據本單位不同種類檔案材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。
2、 負責本單位檔案材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。
3、 歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、 保管好本部門應歸檔的案卷，注意檔案材料的安全和保密。
5、 主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。
6、 積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。
7、 按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具。
8、 按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
檔案、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔範圍
本機關在各項工作中形成的具有儲存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關係很密切的檔案材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、**記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、**、錄音帶、錄影帶等，下同)都屬收集歸檔範圍，應按規定的範圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
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2樓：匿名使用者
安全管理制度
太多了，還有消防安全管理制度
目錄如下：
1. 職業健康安全生產政策
2. 保安政策
3. hse生產責任制
4. 安全培訓制度
5. 安全獎懲制度
6. 勞動防護用品管理制度
7. 安全檢查制度
8. 事故調查處理制度
9. 進出貨安全管理程式
10. 預防災害發生應急處理程式
11. 突發事件處理辦法
12. 各種危險性預告程式
13. 現場急救程式
14. 貨倉安全管理制度
15. 危險廢品**制度
16. 噪聲防治與採光制度
17. 汙水處理站應急程式
18. 危險廢品管理制度
19. 危險化學品安全資料表、標籤管理制度20. 消防疏散計劃及疏散程式
21. 消防緊急事故處理方法
22. 消防器材管理制度
23. 動火審批制度
24. 緊急疏散集體點名程式
25. 化工品、氣體發生洩漏緊急處理措施
26. 危險化學品防止洩漏措施
27. 使用化學品及貨倉存放制度
28. 劇毒品管理制度
技術檔案管理
3樓：匿名使用者
技術檔案管理制度 （適合於公司、工廠、研究院等）
1 總則：1．1 為建立、健全公司技術檔案工作，完整地儲存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。
1．2 本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、裝置、基建等技術活動中形成的應當歸檔儲存的圖紙、圖表、文字材料、**等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。1．3 公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術檔案材料的積累，達到收集齊全、整理系統，並按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。
1．4 按照集中統一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，並配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統一管理全公司的生產、開發、質量、裝置、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
2 技術檔案資料的歸檔：2．1 每一個技術專案完成或告一段落後，都要有完整、準確、系統的技術檔案資料，並按公司形成技術檔案資料的歸檔範圍和要求，將所形成的技術檔案資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查後及時向公司綜合檔案室移交歸檔。2．2 各部門或技術人員在移交技術檔案或技術檔案資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續(參見pd423《檔案控制程式》表碼pd423-02)，簽字歸檔備查。
凡不符合組卷要求或技術檔案資料不全的，管理人員有權拒絕接收。2．3 凡需歸檔的技術檔案資料，應儘量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪製，圖樣清晰。
嚴禁用鉛筆、圓珠筆和複寫紙列印。2．4 凡各部門形成的圖紙類檔案，應描制底圖一份，並經技術責任簽字後，向檔案室移交歸檔。2．5 凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、裝置入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。
在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。3 綜合檔案室的任務和管理人員的職責：3．1 綜合檔案室的任務：
3．1．1 集中、統
一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，並及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、汙損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。3．1．2 協助各部門和有關技術人員做好技術檔案資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
3．1．3 承擔技術檔案資料的接收、複製、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。3．2 技術檔案管理人員的職責：3．2．1 認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。
鑽研業務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發提供技術資料。3．2．2 科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、複製、借閱、發放、鑑定、統計以及繪製檢索工具等工作。
3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保衛工作。3．2．4 嚴格執行技術檔案的保管、借閱、發放制度。3．2．5 保持檔案室內整潔、衛生，對破損或變質的檔案，要及時修補和提出複製。
4 技術檔案的鑑定和銷燬：4．1 認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑑定工作。因破損或變質的檔案，複製後，原檔案保管期限為半年。
因修改內容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。4．2 凡要銷燬的技術檔案，必須造具清冊，經主管領導審批後，在指定監銷人監督下進行銷燬，防止失密。有關鑑定報告和銷燬清冊必須及時歸檔。
5 技術檔案的保管和借閱：5．1 對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5．2 認真執行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。
並於12月30日以前整理出檢查報告，交技術主管審查。技術主管根據檢查報告的結果，對出現的問題勒令檔案管理員進行整改，並對檢查報告的真實性進行復查。5．3 做好技術檔案的安全、保密工作，並履行批准和借閱手續。
經常保持室內清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防晒和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、黴爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出複製。
5．4 技術檔案的保密制度：5．4．1 全公司職工必須嚴守機密，維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、裝置回公司的檔案資料，原始底圖等），要由技術主管批准後方可借閱。
借閱者必須妥善保管，不得遺失。5．4．2 技術檔案如有丟失、被盜、洩密等情況，應立即上報並採取措施作妥善處理。5．4．3 非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。
5．5 技術檔案的借閱：5．5．1 凡本公司技術人員、工作人員，因生產需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫《檔案借閱登記表》，借閱人員簽字後，方可使用。
用後按期歸還，經管理人員檢查後，方可辦理登出手續。5．5．2 技術檔案和各種裝置說明書等，均在公司內控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內查閱。若需借出室，應辦理手續，借出副本。
如無副本時，需經技術主管批准方能借出。
a 5．5．3 經同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期後需繼續使用的，應辦理續借手續。如遇假期，必須將所借技術檔案退回。
到期未歸還或未辦理續借手續者，由檔案管理員負責催收，並要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據所藉資料的實際價值（各類書籍按標價、資料按製作**）報技術主管審查，總經理批准後，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。事後借閱者如能歸還所借檔案，根據其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。
a 5．5．4 借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、塗改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，並檢查完整情況，做到認真負責。如發現問題或有損壞者，及時向主管領導彙報。
並根據其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術主管審查，總經理批准後，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。
6 技術檔案的複製和技術資料的發放：6．1 凡歸檔的技術檔案資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應複製備份一份，供日常借閱或發放使用，備份檔案發放後，應及時複製補充完整。
6．2 需加工製作的工裝類圖紙檔案，應晒制三套。一套用於技術員作工藝後發放採購部備料，以及轉交質量部進行木模、坯料檢查，其中裝配圖發放於模具保管，供工裝的管理使用；一套發放生產部或採購部，用於加工訂貨；一套用於檔案室存檔，供日常借閱使用。6．3 用於指導生產及作為驗收依據的鑄件圖、加工圖等應晒制四份，發放生產車間、質量部、分管技術員及檔案室存檔。
經會籤後的鑄件圖還應至少發放一份至顧客處，其中，重油廠需發放三份。6．4 用於指導生產及作為驗收依據的泥芯圖，應晒制四份，發放外協辦、生產車間、質量部、及檔案室存檔。6．5 用作指導生產的工藝卡片、工序卡片、生產作業指導書等，應晒制三份，發放生產車間、分管技術員及檔案室存檔。
6．6 作為驗收依據的檢驗卡片，應晒制三份，發放質量部、分管技術員及檔案室存檔。6．7 因工作原因，需要發放各使用場所的技術資料，應在技術檔案交接後次日內發放至各使用場所。未規定發放場所的檔案應編制《檔案發放清單》（參見pd423《檔案控制程式》表碼pd423-01），發放清單由檔案編制部門填寫，部門主管批准後交檔案室。
檔案室按清單的要求發放至各使用場所，發放時註明發放場所、發放號、發放日期、是否受控等，並有接收人員簽字。其它需要檔案的單位或個人，應提出申請，填寫《檔案領用申請單》（參見pd423《檔案控制程式》表碼pd423-06），經主管領導審查、檔案編制部門主管批准後，可簽名領取。
a 6．8 發放各使用場所的檔案資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或汙損至無法使用時，可到檔案室換取新檔案，原破壞或汙損檔案資料由檔案室**後報廢處理。凡使用者無法提供原檔案資料，而要求檔案室重新發放時，檔案使用者應承擔重**放檔案的資料費用，其金額按復（晒）制資料的實際**核算，由檔案管理員報技術主管審查，總經理批准後，送交公司財務部。
7 技術檔案和受控技術檔案的更改：7．1 當檔案編制部門需對技術檔案實施更改或補充時，應有更改通知單。對使用者提供的檔案資料進行更改時，還應有使用者同意更改的書面證明，並存檔備查。
更改人員根據通知單的內容對技術檔案實施更改。修改時統一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。同時修改清單中的更改級別，並將修改通知保留備查。
7．2 技術檔案更改後，資料管理人員應及時將更改通知單發放各相應的檔案受控場所， 以保證檔案的使用得到有效控制。7．3 為防止各使用場所的受控檔案失控，各類受控技術檔案自發放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重複使用時，**件歸口管理部門審查後，蓋上「確認」印章，審查人員簽字認可後方可再次使用。
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具體有以下的區別 1 管理制度是長久性的檔案，也是企業 團體 規範化管理必不可少的一部分，它所針對的是整個集體的，是對所有人的行為規範。2 管理辦法則是臨時性的檔案，只針某件事情或某個部門出臺的臨時性或短暫的管理辦法。通過長時間驗證後，有可能轉化成為制度，也有可以取消。它針對的是對部分人或某個部門的...
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