1樓：大倫大倫大倫
首先，要有傑出的辦事能力。祕書工作的事務性的，就必須具備較強的辦事能力，既要當好「參謀」也要當好「助手」。
2. 其次，要有突出管理能力。辦公室主任作為領導者主要的參謀和助手，應具備較強的輔助決策與管理能力，為領導決策做好各項準工作，「想領導之所想，想領導之未想」。
3.最後，要有出眾的協調溝通能力。辦公室處在機關的中樞地位，辦公室主任更是中樞地位的核心，必須有溝通協調上下級、平級、以及領導之間的關係的能力。
2樓：earth北慕南城
辦公室工作的主要職責、地位和作用
辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作，處於協調機關各部門、連線領導和基層的樞紐地位，是單位的資訊中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等職能
3樓：匿名使用者
辦公室管理主要是嗯，首先是人際關係，然後是管理你各方面系統的問題。
辦公室的管理主要在哪些方面
4樓：匿名使用者
一、辦公室工作的主要職責、地位和作用
辦公室擔負著
上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作，處於協調機關各部門、連線領導和基層的樞紐地位，是單位的資訊中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等職能。
二、辦公室主任應具備的能力
辦公室主任的職責是主持辦公室的全面工作，既要參與領導班子對重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務，要帶領和組織辦公室人員努力完成承擔的各項工作任務，一個稱職的辦公室主任必須具備與相適應的政治素質、知識能力、良好的品質。
一）辦公室主任的政治素質。
1、敬業精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、幹一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風，這是幹好辦公室工作的前提條件。
2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優良作用，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。 這是當好辦公室主任的基礎。
3、辦事要穩妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴於律已，要起模範帶頭作用，這是做好各項工作的保證。
二）辦公室主任的知識能力
從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著單位內務、文祕、協調、後勤服務和機關管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎，同時，要熟悉業務知識，包括稅收知識、財會知識和科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那麼不論起草檔案還是開會發言答覆問題等方面都是糊里糊塗，抓不住要害，提不出問題，只能是和「稀泥」。
3、要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室的所有工作，本人在辦公室12年工作中不同程度地實踐過。我認為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉，而且要對本部門整個工作有所瞭解。
只有對稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎。
三）辦公室主任應具備良好的品質
辦公室是綜合部門，既要協調方方面面，又要服務上下左右，具有整體性強、影響大的特點，要使辦公室具有戰鬥力，發揮視窗樹好形象，辦公室主任必須具備良好的品質。
一是忠誠可靠，潔身端正。在思想上忠於事業，不折不扣地理解黨的路線、方針、政策，樹立全心全意為人民服務的思想，在行動上要服從領導，對領導和各項決定應認真地貫徹執行，不得自行其事，一旦遇到領導作出的決定不妥或明顯失誤時，應該出以公心，予以提醒，切不可為博得領導歡心而盲目服從，曲意迎逢。警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風，堂堂正正做人，清清白白從政，勤勤懇懇辦事。
二是任勞任怨，勤奮好學，不論是撰寫材料，還是協調辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛，甚至添茶倒水、打掃衛生等都要有強烈的服務意識，以高度負責的態度，一絲不苟地做好，具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當無名英雄的思想品德，經受得起各種誤解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運用自己的智慧，既化解矛盾，又綜合協調，努力為領導分憂解難，把工作搞好。
三是團結同志，寬以待人。大事講原則，小事講風格，對人寬厚誠懇，對事嚴謹認真，讓同志之間、科室之間、上下級之間，團結一心，促進工作的高效運轉。
四是要誠實、正派的做人，要有高尚的道德品質，樸實的工作作風，公正的處事原則。要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事；人的能力有大小，水平有高低，凡事要努力認真地做，不虛偽、不耍滑；原則問題上不能糊塗,不能像牆頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事；要謙虛謹慎，慎用權力，知人善任,能夠與人團結共事,而且具有良好的協調能力和工作方法。有了成績歸功於大家,出了問題要主動承擔責任,關心下屬要一視同仁,始終發揮整體合力的戰鬥作用。
三、辦公室主任的主要工作
（一）堅持「一個原則」 就是要堅持上為黨組、局領導分憂，下為幹部服務的原則。
辦公室工作千頭成緒，紛繁複雜，涉及日常事務、政務調研、文祕、檔案、資訊、宣傳、財務、安全保衛、部門建立、後勤服務等。既是「忙家」、「雜家」，又是「管家」，很多具體的事情涉及到幹部職工的切身利益。因此，必須把服務於全域性的中心工作和服務於幹部群眾作為工作的出發點和落腳點，把「參與政務」、「管理事務」、「搞好服務」三大職能統籌兼顧，合理安排，做到調研圍繞中心轉，協調圍繞領導轉，服務圍繞大家轉，資訊圍繞決策轉。
從而使工作目標更明確，重點更突出。
（二）實現「二個轉變」
一是實現角色的轉變，即要當指揮員，又要當戰鬥員，帶領辦公室全體同志，思想上同心，目標上同向，行動上同步，事業上同幹，扭住一條繩，發揮整體優勢，創造一個良好的工作氛圍。
二是實現思維方式的轉變，從原來被動的「領導交辦，辦就辦好」的思維方式向「怎樣去辦、怎樣辦好」的主動方式轉變，圍繞中心工作，做好工作計劃，有安排、有檢查，保證工作有條不紊，落到實處。
（三）抓好「四項工作」
一是抓好學習強素質。在上級和單位領導下，一方面抓好政治理論學習，一方面抓好業務知識的學習，同時還要抓科技、文化知識等其他方面的學習。只有不斷學習，才能不斷提**部的綜合素質和整體素質。
二是抓好調查研究。辦公室要為領導決策提供服務，當好參謀助手，這就要求我們把調研工作作為一個重要任務來抓。必須在充分調查研究的基礎上制定各項實施方案和意見，為領導決策提供最準確、真實的依據。
三是抓好制度管理。辦公室要根據本單位的情況制定有效的措施，首先要合理分工，根據辦公室的工作職責，將辦公室分成文祕、綜合、後勤各個崗位，制定各種工作人員的工作職責，落實指標，各施其職，各盡其責，建立健全機關各項工作制度，做到工作有章可循。其次工作要有目標和計劃，要做到年有工作要點，季有工作安排，月有情況通報。
在制定目標時，要將總體目標與突破工作專案結合起來，同時要建立監督機制，提高辦事效率。對人們關心的熱點、焦點問題，要督辦督查，在規定時間完成。再次是嚴格考核，建立激勵機制。
按照人員責任分工情況，將個人德、能、勤、績進行量化考核，根據考核情況與獎金掛鉤。同時還應制定一些激勵措施，如對調研、資訊工作、新聞報道工作實行獎勵，充分發揮他們的積極和創造性。
四是抓好勤政樹形象。作為辦公室主任，必須以高度責任感，加強身軀的勤政、廉政建設。具體講，在廉政上要做到「三有三隻」，即：
有權不濫用，只求搞好工作；有錢不濫花，只講自覺奉獻；有成績不驕傲，只想如何開創新局面。在勤政方面做到「三勤」。一是腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，捨得花力氣，把工作做實做細；二是「腦勤」，勤學善思，注重研究問題，解決工作中的難點問題，為領導多出點子，多獻計策。
三是「嘴勤」，多向領導彙報情況，多向科室和有關部門通報情況，加強溝通，密切協作，樹立廉潔高效的社會形象。
四、辦公室主任的培訓
1、主要是政策學習包括本單位的規章、規定等
2、綜合管理知識學習
3、文祕知識學習
辦公室精細化管理內容有哪些？
5樓：鄧其舉
精細化最先**於發達國家的一種企業管理概念，它的主要目標是「零缺陷、標準化生產、零庫存」，現在移植到行政管理部門，目標和要求都是一樣的----高效益。具體到縣（市）局國稅局辦公室的精細化管理，我認為應該寬泛地理解。
------職責精確化。辦公室的職責從上到下，從大到小，大致相同，可以說事無鉅細。職責在制度的設計上是很精確的，關鍵是要精確的理解、把握、執行，不越位、不缺位。
做到這點是很難的。現在一些人（可以說很多人）認為，辦公室就是寫材料，其他的事情領導會做，其他部門也會做，把材料寫好就算完成了職責任務，這樣的職責定位是很不準確的。辦公室的職責履行的好壞，不僅與辦公室人員的性格、能力、素質及外部環境有關，也受服務物件的影響，與領導重視程度有關。
雖然說要以有為求有位，但有些是求不來的，必須在領導心目中有辦公室這一先入為主的觀念。另外，辦公室處在樞紐地位，各種矛盾可能比較集中，在處理一些事情時，也要「精」（靈活），避免矛盾激化，引發不和諧的因素。現在辦公室的同志感到工作難做，我認為除了工作要求提高了外，隊伍整體素質特別是領導素質的提高以及實行環節、流程管理，不需要辦公室的人去寫、去協調、去督辦了，這也是國稅發展的一個印證，那種過去辦公室的稿子就是領導「思想」的觀念已一去不復返了。
辦公室工作的同志觀念也要轉變、要有時代感。
------流程規範化。所謂規範化，本人通俗地理解就是要有規矩、有套路。辦公室工作流程有固定和非固定流轉模式之分。
比如：辦文辦會、上傳下達就有固定的，而協調督辦、緊急事情處理就屬於非固定模式，但是他們都有一定的規範，是有度的，不能隨心（性）所欲，憑自己的愛好或者感情辦事。一件事情或者一項工作該讓誰知道、該走哪個部門、該發什麼樣的檔案，等等，都有嚴格的規範。
------管理人性化。辦公室管事是職能方面的，也是主要的。這裡主要談辦公室自己管人的問題，也就是以人為本，要以「尊重人、關心人、愛護人、賞識人」為基本要求。
辦公室的管理靠制度是一方面，我認為在當今社會個性化發展和張揚的時代，靠自我管理、自我約束、自我發展應該是主要的方面。「城外人」認為辦公室工作是神祕的、神聖的，但是進了辦公室工作後，很多同志認為既無「前途」，也無「錢圖」，純屬苦差事，甚至是無謂的消磨時光，消耗生命。在基層，熱愛辦公室，能幹好辦公室的人越來越少，人才青黃不接的局面越來越嚴峻。
在同等條件下，在我們基層國稅系統，一個學業務的，一個學電腦的，一個寫材料的，在政治上都沒有發展的話，越往後寫材料的就越沒有位子。所以，要使辦公室能留住人，不斷有新鮮血液輸入，就要多賞識人，有條件的情況下多傾斜一下，為辦公室的同志打造寬鬆的發展平臺。
------考核細緻化。辦公室不光是考核別人，拿鏡子照別人的，也要自己行的正，起到率先垂範的作用。說實在的，辦公室在工作上雖然精益求精，但在對待考核上往往馬馬虎虎，比較籠統，好與差到底在什麼地方，沒有量化的標準來衡量。
其實辦公室的工作很多地方是可以有資料來說明問題的，不要以為為別人做嫁衣的多，抱著領導說好就好的態度，把自己的工作的好壞與領導評價的「好」與「差」等同起來，當然領導的評價是很重要的尺度。要克服「不求無功，但求無過」的消極思想。要通過嚴格、細化的考核，實事求是地評價自己的工作，在內部形成一種競爭、向上的氛圍，在其他部門和領導面前展示自己的成績，從而樹立應有的地位。
換言之，就是在辦公室工作辛苦、受約束和壓抑幾年，鍛鍊自己的意志，也是很有好處的，因為那是一個比較全面成長的過程，是不會落伍的。
辦公室風水有哪些，辦公室風水忌諱都有哪些
辦公室風水禁忌 一 背後有靠，升官有靠。安置辦公桌第一為後方要有靠。如果後方是走道，辦公會比較不安穩，心神不寧，直觀地說，也因為走道上人來人往會影響一個人的思維等，從而影響到一個人的事業。後面可是牆壁，或配置桌子 矮櫃都可以。二 前面開闊，前途無量。辦公桌前方正面要開闊，不可逼窄。如果是面對牆壁，前...
辦公室玻璃隔斷有哪些獨特的優勢,辦公室玻璃隔斷的重要性
前言 現在，舒適而嚴謹的辦公環境正是公司追求的目標，但我們如何創造這樣的辦公環境呢？事實上，結合佈局和藝術的現代辦公環境是辦公室玻璃隔斷必不可少的。因此，專業的玻璃隔斷是許多企業的選擇。點選瞭解辦公室玻璃隔斷材料有哪些型別？1 熱熔玻璃的選擇 熱熔玻璃可稱為水晶立體藝術玻璃。形狀豪華美觀，具有立體感...
描寫「辦公室環境」的成語有哪些，形容辦公室環境的成語有哪些？
1 井井有條 發音 j 抄ng j ng y u ti o釋義 形容說話辦事有條有理。出處 荀子 儒效 井井兮其有理也。示例 魯小姐上侍孀姑，下理家政，井井有條，親戚無不稱羨。清 吳敬梓 儒林外史 第十三回 2 鴉雀無聲 發音 y qu w sh ng釋義 形容非常靜。3 清香怡人 發音 q ng ...