個合同管理軟體,現在做合同到期前十天提醒,怎麼寫查

2021-03-03 20:27:08 字數 5732 閱讀 8126

1樓:述而不作丶

獲取合同到期時間欄位,減去10天,然後if判斷撒,資料庫有時間相減的函式

如何做好合同管理工作?

2樓:midina白羊

隨著社會經濟的不斷髮展,為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,企業合同管理作為企業管理的重要內容,它的簽訂是關於企業之間的經濟保障,是企業之間落實合作的橋樑。因此,搞好合同管理,是維護企業合法權益的最基本的要求,做好企業合同管理尤為重要。

然而,隨著企業的不斷髮展,傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了,因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子裡,等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以藉助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作,就像企微雲合同管理應用,從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同,使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微云為例具體分析企業應如何做好合同管理工作?

一、建立健全合同管理制度

制訂可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理,可以隨時隨地監控合同進展,避免簽訂合同過程發生糾紛,確保流程審批職責明確、程式規範等,確保企業的合同能夠得到有效執行,保證企業的正常運轉。

二、加強合同管理人員的培訓

合同管理人員的業務素質的高低,間接影響合同管理的好與壞。因此,管理人員可以利用企微雲的培訓學習,在手機端和電腦端進行碎片化學習,增強合同管理人員掌握合同法律知識,提高合同管理人員的責任感,合同法律意識,從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。

三、實行強有力監管

合同流程是最為繁瑣的事情,而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責,更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理,通過流程的監管可以及時檢視合同進展,掌握合同動態,這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作,實現更高效的合同管理。

四、跟蹤回款進度

很多企業合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把資金收到,確保企業自身的經濟運轉不受影響,這個在合同管理中是相當重要的。因此,利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時,實時監控還款進度及明細,便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。

五、建立合同檔案

通過系統的合同管理,使合同的監督、跟蹤和履行正常進行,有利於及時正確地做出判斷,並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時,也利於領導及員工的搜尋查詢。

因此,企業做好合同管理工作,有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力,同時,為企業的順利發展提供強有力的保護。

3樓:匿名使用者

做好合同管理工作的技巧:

一、建立健全合同管

理制度制訂可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理,可以隨時隨地監控合同進展,避免簽訂合同過程發生糾紛,確保流程審批職責明確、程式規範等,確保企業的合同能夠得到有效執行,保證企業的正常運轉。

二、加強合同管理人員的培訓

合同管理人員的業務素質的高低,間接影響合同管理的好與壞。因此,管理人員可以利用企微雲的培訓學習,在手機端和電腦端進行碎片化學習,增強合同管理人員掌握合同法律知識,提高合同管理人員的責任感,合同法律意識,從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。

三、實行強有力監管

合同流程是最為繁瑣的事情,而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責,更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理,通過流程的監管可以及時檢視合同進展,掌握合同動態,這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作,實現更高效的合同管理。

四、跟蹤回款進度

很多企業合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把資金收到,確保企業自身的經濟運轉不受影響,這個在合同管理中是相當重要的。因此,利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時,實時監控還款進度及明細,便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。

五、建立合同檔案

通過系統的合同管理,使合同的監督、跟蹤和履行正常進行,有利於及時正確地做出判斷,並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時,也利於領導及員工的搜尋查詢。

因此,企業做好合同管理工作,有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力,同時,為企業的順利發展提供強有力的保護。

4樓:重慶博舍文化傳播****

如何做好中小企業合同管理的

工作?1、合同應由企業的專門機構來執行,即由企業法律顧問部門管理。

2、合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式,因為其部門分工不同,業務不同。不過法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。

3、要使合同管理規範化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,建立規章制度,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

4、合同關係自始至終是一種法律關係,所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。

5樓:法大大電子合同

合同不僅是企業從事各種經濟活動,取得經濟效益的橋樑和紐帶,同樣也是產生糾紛的根源,企業經營中的很多風險都是由於合同管理不善所導致的。如何有效的進行合同管理,提高企業的經濟效益,是每一個企業都需要重視的話題。

那麼,企業合同管理中存在哪些普遍性問題呢? 

1、合同審批流程複雜,效率低下

企業合同審批流程非常的複雜,往往需要經過部門負責人、法務、管理層、財務等多層審批,不僅耗時長,還很容易影響合同簽署效率。

2、合同管理工作量巨大

由於企業合同種類多,數量巨大,合同管理員需根據合同型別對紙質合同一一進行編號,並根據需求分門別類存放至相應的儲藏櫃中。重複機械性的工作極易出現人為失誤的現象,同時巨量的合同查詢起來也十分不便。

3、合同管理成本高

為了保證合同管理的安全性,企業需準備獨立的儲存室,並聘請專門的管理員來進行合同管理。無論是倉儲成本還是人工成本,對於企業來說都是一項不可避免的硬性支出。

4、合同管理易出現突發狀況

紙質合同容易受潮、易被蚊蟲叮咬、被咖啡等液體汙染,同時人工管理過程中也稍有疏忽,就會導致合同被偷竊、被損毀、被篡改等狀況的發生。

傳統的合同管理存在諸多的不便,如今,電子合同的出現為企業合同管理提供了一種全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。

1.電子合同提高簽署效率

2、電子合同管理更便捷

3、電子合同管理成本低

4、電子合同管理更安全

法大大電子合同採用了可靠的電子簽名技術,可確保電子合同在儲存過程中不被篡改。同時,電子合同儲存在虛擬空間,企業完全不用擔心合同會被人偷竊、被人損壞等現象的發生,相比紙質合同的管理,電子合同管理上更加安全。

5、減少合同糾紛

《電子簽名法》規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。法大大電子合同採用了實名認證技術、防篡改技術、 第三方取時技術,充分保證了電子合同的法律效力。

避免因紙質合同被篡改、被冒籤、丟失引發的合同糾紛隱患。

6樓:蒙之陽

你提的問題很開放,看看能否對你有啟發:

1、簽訂合同,是為了規避風險,約束雙方的,保障自己合法權益不受到侵害,現在又很多標準化的合同文字,比較成熟,可以借鑑,堅守一點,簽訂合同就要按照起訴對方或者對方起訴你來制定條款,必須考慮到精細化,每一條都不能疏漏,必要時請律師把關。

2、合同文字管理,作為重要的檔案,必須做好索引,歸檔管理,並做好保密以及合同變更也就是有效性的管理,同時做好下發和**的管理。

3、合同執行過程的管理,按照合同約束,對關鍵的時間節點做好事項的過程管控,對交付物做好驗收過程及結果驗收管理。

4、合同執行完畢,要進行總結,存在的問題,為了今後更好的完善和規避風險。

合同管理籠統地講,也是一個pdca的管理過程。

7樓:匿名使用者

合同管理工作主要圍繞合同的幾種狀態,一般的合同管理是屬於支援崗位,籤屬合同並不在你,所以你的工作主要是:

1、合同的簽收:負責外地或本地合同收取;

2、合同蓋章:一些公司蓋章是要走流程的,你需要負責發起申請,並完成蓋章;

3、合同郵寄:如果有外地合同,蓋章後則需要郵寄;

4、合同歸檔:公司要求不同,有的會要求法務部留一份,銷售部門留一份,按編號做好儲存

5、合同記錄:做好收寄、已歸檔、未歸檔、蓋章中等一系列資料,便於追蹤進度;

6、合同流程優化:在這個過程中,可能會發現一些可以在流程上優化的點,提出並推動調整。

8樓:小英子

合同管理,你先其進行屬性分類,再進行時間分類,要有相關的制度去約束內容

9樓:ly_孤獨的影子

看哪方面吧!

合同評審上的管理,就要多學法律法規,培養語法表達表述。

合同執行上的管理,就要了解相關行業規章制度。

合同保管上的管理,按年度、類別、編號進行分類,便於查閱呼叫。

10樓:匿名使用者

首先對合同進行按一定的規定進行編號,每一個合同都有一個唯一的編號。

其次對合同進行專人管理,兼職和專職均可,建議給行政部門管理,寫入職責;

再是對合同進行分類用資料夾存放,寫上類別這樣。好找,保證了證據鏈,降低了風險。

希望對你有幫助,感覺有幫助動動你的小手指點贊一下,讓其他人也知道,幫助更多的人。

11樓:泛微

目前由於合同管理本身涉及程式多、企業型別龐大等原因,在實際執行中會面臨以下問題:資訊不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。

oa系統針對企業合同管理的困境直擊要害,構建了以合同管理為主線的「全生命週期的合同管理體系」,合同資訊完整記錄,讓審批有據可循。

合同管理功能展示:

1、合同管理——流程管理便捷規範

(1)合同起草:將合同流程電子化,建單後直接生成合同臺賬,借閱審批時間。

(2)合同臺賬:臺賬內清晰顯示合同型別、金額、時間等資訊,合同狀態一目瞭然。

(3)收款合同:點選收款合同臺賬,可以在合同卡片上直接檢視合同基本資訊、收款資訊、開票資訊。

(4)付款合同:點選付款合同臺賬,合同基本資訊、付款資訊、開篇資訊清晰記錄在內。

2、合同履約——資訊實時更新

(1)開票申請:審批通過,自動生成「開票記錄」,合同卡片中的「開票資訊」(「已開票金額」、「未開票金額」和「已開票比例」)同步更新。

(提交申請——出納開票——審批結束——形成開票記錄)

(2)收款登記:收款無需審批,由財務直接登記,系統自動生成「收款記錄」(「應收金額」、「已收金額」、「未收金額」和「已收比例」)

(3)付款申請:審批通過後,系統自動生成合同付款記錄(應付金額」、「已付金額」、「未付金額」和「已付比例」)

(4)合同變更:合同變更只允許變更付款條件以及合同金額,需審批。

審批同意後:

1. 形成變更記錄;

2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對應的收款資訊、付款資訊和開票資訊。

(5)合同終止:合同管理員操作,需審批,審批同意後,將合同的裝填進行了變更。置為「異常終止」狀態下的合同,無法開票、無法收款、無法付款、無法變更和借閱。

(6)合同借閱:此借閱為純粹的記錄,不做任何自動共享功能,借閱型別分為原件、影印件和電子版。

通過oa辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命週期管理」:高效管理,避免繁瑣手工操作,讓審批便捷、規範;減少壞賬,避免因為資訊不暢通導致的壞賬和虧損;技術支援,靈活定義報表,協助管理人員輕鬆應對。

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