應屆畢業生檔案該如何存放? 有哪些存放管理的辦法?

2025-06-06 12:20:11 字數 4262 閱讀 7350

1樓:網友

應屆畢業生檔案該如何存放,我個人覺得跟你的工御改弊作或者你個人的職業規劃有關。

比如:1.你在某乙個地方,找到了一家好的單位或者公司,在試用了一段時間過後,你對自己的工作比較滿殲扒意,想在單位或者公司長久的工作下去,同時,你所在的單位或著公司有權利並且強烈要求接受你的檔案的話,你可以把檔案存放在單位。

2.作為應屆畢業生的你,對未來的工作和生活充滿了迷茫。現階段不能確定自己的人生規劃的時候,最好還是把你檔案轉回你戶籍所在地的人事局。

這樣在以後辭職更換工作單位的時候就不用麻煩的連同檔案轉來轉去,3.切記,檔案絕不能存放在自己手裡,因為按照國家法律規定,檔案在個人手裡存放三個月或以上著,檔案會被自動視為作廢。將會被視為黑戶存在。

作為乙個合鎮族法的公民,你的檔案,牽扯到 以後生活中的方方面面。

所以,最後,我強烈建議啊。請按照上面我說的第2條來管理檔案,.就是把檔案託管到人事局為佳。請慎斷。

2樓:欒淑琴

如果你局盯籤合同了就交給你所在的公司他們會幫你儲存,或者你存放在人在市場不過要交一定保空譽存費各地的桐虧和儲存費用不一樣。

應屆畢業生檔案存放在**

3樓:蔣**

應屆畢業生人事檔案存放單位就是冊衝畢業時學生檔案存放的地方。

一、應屆畢業生人事檔案存放單位填寫:

學校免費保管;

如果檔案未轉出學校,交由學校保管,就填寫學校名稱。

人事**保管;

如果檔案已經轉出學校,交由人事**機構保管,就填寫人事**機構的全稱。

工作單位保管;

如果已經轉到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。

二、注意事項:

人事檔並嫌案是記錄乙個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用;

在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案;

應屆生畢業前夕,就會選擇好個人檔案存放的地方,並辦好相關手續;

人事檔絕姿手案存放對繼續公升學沒有影響。

三、人事檔案存放一般是在三類地方:

是有檔案存放許可權的國有大中型企事業單位;

已在國有企業或者事業單位就業的學生,跟單位確認接受檔案後可以填寫就業單位名稱。

當地(學校所在地的)人才中心;

一般學校會統一分批辦理,個人也可以在學校所在地的人力資源與社會保障局辦理。

戶口所在地街道辦事處。

畢業後考慮在戶口所在地工作的學生可以填寫當地人力資源與社會保障局全稱。

應屆畢業生檔案存放在**

4樓:職場達人

畢業生檔案一般存放:

1、高校畢業未就業的畢業生,畢業生檔案可由學校直接寄回原戶籍所在地公共就業人才服務機構。切勿將檔案儲存在個人手中,應由學校將檔案移交到戶籍地的人才市場,及時辦理人事**和檔案託管相關證明手續。

2、高校畢業後已與民營企業簽了就業協議,民營企業無檔案管理權單位儲存(如:私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業是無權管理個人檔案)畢業生檔案一般由戶籍所在地或工作單位所在地公共就業人才服務機構管理。

攜帶就業協議、身份證到工作單位所在地公共就業人才服務機構或戶籍地的公共就業人才服務管理中心稽核蓋章。將蓋章後的就業協議書交回學校就業指導部門,辦理派遣手續。再由學校將畢業生學籍檔案轉至相關公共就業人才服務機構管理。

3、高校畢業後在有人事檔案管理許可權的國有企業、機關事業單位就業的,其檔案可由學校轉到單位,由單位直接接收、管理檔案。

檔案存放人才中心需要滿足什麼條件:

1、人才中心不接收個人自帶檔案,轉遞檔案時應嚴密包封並填寫轉遞通知單,通過機要交通或派專人送取,不得個人自帶檔案。高校畢業生檔案可由學校通過郵政ems標準快遞轉遞。

2、外地戶口的檔案想存放在當地人才中心,還需要提供工作中的一些證明材料,可以憑藉工作條件將檔案存放人才中心。

應屆畢業生檔案如何存放處理

5樓:小劉說職業

檔案和檔案是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的。共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。接下來由我為大家整理出應屆畢業生檔案如何存放處理,希望能夠幫助到大家!

未找到工作,三方空白的。處理辦法:

1)放在學校(不建議)。

大學畢業兩年內,都處於擇業期,擇業期內可以放在學校。但放在學校是沒有報到證的,所以檔案是沒辦法封口的,中間丟失材料將無法補辦,並且擇業期一過,學校就會將你的檔案打回原籍;

2)主動打回原籍(建議)。

學生可以在校就業部門**上**回原籍申請表,填好之後交給院系負責人,就可以開出報到證,學校會將你的檔案郵寄到生源地人才服務交流中心。學生在報到證有旅搭磨效期內去原籍人才市場拆鬥報到即可。待同學們找到工作,就可以通過到人才市場改派轉到工作地點;

3)放在學校所在地人才市場(建議)。

學生可以通過與一些人事**公司或者任何一家只要是當地的公司簽訂三方(列印店、超市都行),然後憑藉簽好的三方,到當地人才交流中心讓人才交流中心蓋章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開出報到證了,拿著報到證去人才中心存檔。此種適合希望在學校所在地工作或者創業的同學。

找到可以處理檔案的單位。有2種處理辦法

1)遵循公司人事安排。

讓公司開具調檔函,持調檔案讓學校郵寄檔案至公司指定位址,按規定時間報道即可,當然也可以持枝信有效三方去學校開具報到證;

2)放在工作所在地人才市場(建議)。

學生可以讓公司開具正式勞務合同,拿著勞務合同去人才市場,讓其開具接收函,拿著接收函去教育廳就業部門開具報到證,自己拿著報到證去辦理存檔。

考上研究生。處理辦法:

一般目標學校會給開具調檔函,之後本校郵寄即可,不可以自己攜帶。

畢業生檔案如何存放

6樓:是熱衷呀

畢業生檔案如何存放如下:

畢業生檔案的存放是大學教育管理工作中的一項重要工作。畢業生檔案是人事檔案的一種,記錄著畢業生的個人資訊和學習經歷,是對畢業生身份背景的重要證明。下面將從檔案的管理、存放、維護等方面進行詳細闡述。

一、檔案管理

1、畢業生登記

畢業生應在畢業前登記並將個人資訊、學習成績等交給母校的教務部門或檔案室,並通過相關授權公示同意學校為其檔案的管理和儲存。

2、檔案管理規範

母校需要制定完整的檔案管理制度,明確檔案的收集、歸檔以及保管流程。建立檔案管理資訊化體系,做到資料共享,資訊互通,規範管理。

3、檔案管理責任制

學校需要明確檔案管理的責任人,也就是檔案管理員,負責統籌、領導、協調、指導、監督本科生檔案管理工作,保證檔案及時、準確歸檔並得到妥善保管。

二、檔案存放

1、檔案室的設定

學校需要設定專門的檔案室,統一管理畢業生檔案。檔案室應設在防火、防潮、通風良好的地點。

2、檔案室環境要求

檔案室應保持安靜整潔、溫罩姿蠢度適宜、溼度適中的環境,做到防盜、防火、防潮、防蟲。

3、檔案櫃

檔案櫃是存放檔案最重要的保障措施,在檔案室內應根據畢業年份和專業劃分不同的檔案櫃,每個檔案櫃都應有獨立的鎖。

4、維護檔案

檔案室工作人員需要定期對檔案進行清理、整理與維護,嚴格按照保密級冊搭別對檔案進行區分、歸類。

三、檔案維護物陪

1、檔案更新

畢業生就業後、換證、公升學等資料都需要及時更新到母校,做到檔案資訊即時完善。

2、檔案查詢和使用

畢業生可以向母校檔案室申請檢視或複製自己的檔案資料。但在確認申請人身份和操作許可權後方可進入檔案室,母校需要記錄檢視資料的時間、人員和使用範圍,做到規範管理。

3、檔案銷燬

在檔案保管期屆滿後,需要歸檔。歸檔後,如果檔案不再使用,具有法律授權情形或是資料重複等其他特定原因,則可以銷燬檔案。

畢業生檔案的管理、存放和維護是一項重要的工作,學校應制定科學的檔案管理制度,確保畢業生檔案的資訊保安和完整性。同時,學生在離校前應積極主動將自己的檔案資料交給母校檔案室,以加強檔案管理的便利性和高效性。

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