紙質檔案進行數位化轉換後,原件可以銷燬嗎

2025-05-28 08:25:23 字數 3727 閱讀 2247

1樓:風入松是大俠

紙質檔案進行數位化轉換後,原件不可以銷燬。

檔案法》第十五條規定:鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程式和辦法,由國家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷燬檔案。

檔案法》第二十四條規定:有下列行為之一的,由縣級以上人民**檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

一)損毀、丟失屬於國家所有的檔案的;

二)擅自提供、抄錄、公佈、銷燬屬於國家所有的檔案的;

三)塗改、偽造檔案亂腔的;

四)違反本法第十七條規定,擅自出賣或者轉讓屬於國家所有的檔案的;

五)將檔案賣給、贈送給外國人或者外國組織的;

六)違反本法第十條、第十一條規定,不按規定歸檔或者不按期移交檔案的;

七)明知所儲存的檔案面臨危險而不採取措施,造成檔案損失的;

八)檔案工作人員翫忽職守,造成檔案損失的。

在利用檔案館的檔案中,有前款歷清第一項、第二項、第三項違法行為的,由縣級以上人民**檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;造成損失的,責令賠償損失。

企業事業組織或者個人有第一款第四項、第五項違法行為的,由縣級以上人民**檔案行政管理部門給予警告,可以並處罰款;有違法所得的,沒收違法所得;並可以依照本法第十六條的譁爛衫規定徵購所出賣或者贈送的檔案。

檔案法》第二十五條規定:攜運禁止出境的檔案或者其複製件出境的,由海關予以沒收,可以並處罰款;並將沒收的檔案或者其複製件移交檔案行政管理部門;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

2樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案棚鏈價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

掘和彎。檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版判悶、展覽等多項服務活動構成。

3樓:如如聊社會

紙質檔案進行數位化轉換後原件不可以銷燬。

主要原因就是數字檔案檔案非第一性質的資料,而是經過一些電子方式方法進行的轉換,如果其是否進行修改等問題,不能進行有效確認。檔案影象資料應得到有效保護,不被非法利用、更改或銷燬。檔案原件不受損毀。

相關人員應確保數字檔案可被查詢、檢索、呈現等,滿足相關業務的要求。確保數字檔案的連續性,維護其可跟蹤、可回溯、可關聯、可被發現和可被再用,資料鏈不出現斷裂。對於已經實現數位化的,應當對原件妥善保管。

紙質檔案優點

紙質檔案數位化後的數字影象儲存在磁帶、磁碟、光碟等載體上供儲存,同時也可以多渠道儲存多份數位化備份。當遇到天災人禍時,使這些檔案資訊不至於遭受到毀滅性的破壞,從而提高檔案資訊儲存的安全性。

傳統的檔案查閱是查閱紙質檔案實體原件,但是紙質檔案原件每翻閱一次便增加一點對檔案原件損壞的風險,而紙質檔案數位化後,則有效減少紙質原件的利用次數,大大減少該檔案原件的損壞幾率,達到有效保護紙質檔案的作用。

紙質檔案進行數位化轉換後,原件可以銷燬,是否正確?

4樓:網友

紙質檔案進行數位化轉換後,原件鋒拿可以銷燬,是錯誤的。根據調查相吵念關公開資訊顯示,電子公銀碰搭文歸檔工作應遵循保留形成原貌、保持有機聯絡、保證長期可用的原則。

紙質檔案進行數位化轉換後原件可以銷燬對嗎

5樓:龍叔探案

不對。

原始資料是不可以銷燬的。

將紙質檔案轉衫雀返換成計算機可處理歲陵的數字格式通常有兩種做法:一是將紙質檔案掃瞄並以影象方式儲存(或進行ocr字元識別變成文字檔案),二是利用已有或飢的縮微膠片影像進行數位化轉換。

紙質檔案進行數位化轉換後,軟體可以銷燬嗎?

6樓:帳號已登出

紙質檔案進行數位化轉換後,軟體可以銷燬。前端早源業務檔案多,沒有統一的收集標準,收集負擔重。電子檔案增長快,手工收集整理效率低,整理易出錯。

紙質檔案進行數位化轉換後,皮睜裂軟體可以銷燬燃閉。

紙質檔案進行數位化轉換後軟體可以銷燬

7樓:青島英茂匯

不可以。

紙質檔案是不可再生資源,是永久性檔案,檔案數位化改察肆後大大方便了查閱和核轎減少了對原始材料的翻閱磨損,但是紙質檔案作為唯一的原始材料絕對不能銷燬,而是要更加重點地保護起來。

數字檔案檔案非第一性質的資料,而是經過一些電子方式方法進行的轉換,如果其是否進行沒喚修改等問題,不能進行有效確認。

紙質檔案數位化處理需要用到電腦嗎

8樓:

你好,很高興為你服務,為你作出如下解答:是的,紙質檔案數位化處理需要用到電腦。原因:

電禪褲腦可以更好地儲存資料,比如可以將紙質檔案數位化後儲存在電腦中,以便以後查閱和使用。解決方法:1.

首先,需要準備一臺電腦,並安裝相鬥坦應的軟體,比如文書處理軟體、**處理軟體等。2.然後,將紙質檔案掃瞄成電子檔案,並儲存在電腦中。

最後,將處理後的檔案儲存在電腦中,以便以後查閱和使用。個人心得小貼士:1.

在處理紙質檔案數位化時,要注意保護好電腦,以免受到惡意病毒的侵害。2.在處理紙質檔案數位化時,要注意儲存好處理後的檔案,以免資料丟失。

3.在處理紙空襲桐質檔案數位化時,要注意使用正確的軟體,以免出現不必要的錯誤。

紙質檔案數位化處理過程中,應在什麼時候歸還檔案

9樓:

紙質檔案數位化處理過程中,應在什麼時候歸還檔案。

您好,紙質檔案首氏拿數位化處理過程中,應在掃瞄完成並形成數位化檔案後歸還檔案,即原檔案由數位化處理人員負責單位歸還給原來儲存的檔案單位時歸還,或放置在當地檔案局指定的安核源全、溼度適度的重要檔案庫中歸還。在研究紙質檔案進行數位化處理過程中,應做到者搭保持檔案的完整性,要根據有關規定,做好質量控制,滿足保管要求、傳播功能和保護要求,以確保準確保真的移植檔案。希望能幫到您!

紙質檔案數位化處理過程中應在什麼時候歸還檔案

10樓:

您好親,這邊幫您查詢到❤️紙質檔案數位化處理過程中的歸還時間分兩種情況:通常取雹畢決於具體的情況和協議。1,一般來說,如果數位化處理是在檔案館或相關搏肆襲機構的監督下進行的,那麼在數位化處理完成後,檔案應該立即歸還給其主管部門或檔案室。

2,如果數位化處理是由外部機構或個人進行的,則在開始數位化處理之前,應該與其主管部門或檔案室達成明確的協議,包括數位化處理的內容、時間表、歸還時間等事宜。一般來說,數位化處理完成後應該立基兄即歸還檔案。如果出現意外情況導致歸還時間推遲,需要及時與主管部門或檔案室溝通,並取得許可。

最後需要注意的是,對於一些機密或涉及個人私隱的檔案,在數位化處理和歸還過程中可能需要額外的保密措施。相關部門應該嚴格監督和管理數位化處理過程,保證檔案不會洩露和濫用。

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