辦公室文員應懂得哪些電腦知識和技能?

2023-07-06 00:09:03 字數 5063 閱讀 9317

1樓:小花的汽車

這裡面目的是為了對於配置了一臺電腦之後,可以熟練地應用它,實現基本上的辦公條件。比如進行基礎的系統操作、電腦打字、資料連線、組裝必不可少的手機軟體、影印機和掃描機的聯網這些。辦公室軟體,包含word、excel、ppt、outlook、e-mail及交友軟體的熟練使用。

還需要明白壓縮檔案、免費**和傳遞實際操作。這也是行政文員一定要熟練掌握的主要職業技能,這與文員的工作特性相對高度有關。可以進行文件的撰寫、製作**與統計分析、收發郵件等。

應用基本常識,包含計算機的維護保養,文字文件的管理方法、維護與備份資料,快取清理、系統軟體消毒、網路資訊保安及計算機簡易常見故障的處置等。這裡面關鍵是電腦日常的保養專業知識,文件的管理方法。

例如設定密碼、備份資料,也有計算機簡單常見故障應急處理專業技能等。最先要有一個很好文字功底,由於你要靠這一用餐,不論是寫 實芯 的事物或是寫 中空 的物品,此外也有能領悟領導層的用意。工作效能要高,記憶能力要極強,由於你要解決許多零碎的事兒和緊急事件,有的時候會出現一些不大、時間週期較長的事想要你去做,假如你將這件事情忘得一乾二淨,到領導幹部、企業必須、結論的時。

你能瞭解不良影響的。一般公司電腦辦公文員,必不可少的基礎知識有,計算機操作過程,懂的恰當自動開關機,體系的瞭解,會做**,也有常用的社交軟體,招聘職位等。能熟練操作辦公用具,例如影印機,印表機,印表機哪些的,明白思與想,知道什麼該做什麼不應該做。

工作要盡職盡責。

2樓:雲南新華電腦學校

其實辦公室文員需要掌握的知識不是太多,主要是熟練。

相關的有:word excel powerpoint photograph 和internet基礎與應用。下面是詳細的資訊:

1.課程的性質和內容。

在資訊化社會中,以電子計算機為核心,通過網路而建立的高效資訊處理一體化系統,標誌著人類辦公活動進入了辦公自動化階段。辦公自動化以其特有的高科技、新思維衝擊著每一位辦公室工作人員,特別是文秘工作者。因此,現代文秘工作者必須具備現代化的思想、技術和業務技能,而計算機操作技術是現代文秘工作者必須掌握的基本技能。

本課程是文秘與辦公自動化的一門基礎課。內容包括:計算機基礎知識,中文windowsxp、漢字輸入、文書處理軟體word2002、電子**軟體excel2002、文稿演示軟體powerpoint2002和internet基礎與應用等。

2.課程的任務和要求。

本課程的任務是:使學生掌握計算機的基礎理論和知識以及中文windowsxp平臺的基本操作,能熟練運用officexp辦公軟體處理各種文件和資料,並利用internet所提供的各種服務夾共享和傳遞資訊,以滿足文秘工作的實際需要。

本課程的基本要求是:

1)瞭解計算機的發展和特點,懂得計算機在文秘工作中的應用;熟練微型計算機系統的組成、基本配置和基本操作,以及計算機病毒的防治常識。

2)掌握中文windowsxp的基礎知識和基本操作,能熟練運用一二種漢字輸入法錄入漢字,一般要求達到每分鐘80~100個漢字以上的錄入速度。

3)能熟練運用word2002來處理文秘工作中所遇到的各種圖、文、表並存的文件;掌握excel2002工作表的、格式設定和資料處理功能,並在日常資訊管理事務工作中加以運用;熟悉powerpoint2002的使用,能製作一般的簡報。

4)懂得計算機網路的基本概念以及internet的連線方法;掌握ie網路瀏覽器和outlook express電子郵件軟體的使用,瞭解網頁製作的方法,以解決世界工作中資訊的共享、搜尋和傳遞等問題。

3.教學中應注意的問題。

教學中應體現職業教育的特點,將理論知識與實際操作緊密結合起來,講清基本概念,突出應用,使學生能夠在實踐中靈活地運用所學到的知識。

希望能幫助你還請及時謝謝。

3樓:問答老師穆穆

1、基礎操作,包括電腦系統的操作、輸入法的應用、網路設定和使用、軟體**和安裝、輸出裝置的連線與應用等。 2、辦公軟體,包括word、excel、ppt、outlook、e-mail及社交軟體的熟練使用,還要懂得檔案壓縮、**和傳輸操作。

4樓:撲苒悠水身

我覺得首先應該學會使用excel ps pr ae word,而且我覺得我們最好會使用電腦來機械p圖做海報以及涉及書稿這些功能,都是比較讓我們在職場中能夠如魚得水的。

5樓:要天天喝

作為辦公室人員主要懂得word excel這些基本的電腦常識其實就可以吧,工作順利的開展,比如文件的輸入,排版**的製作文件,列印輸入與資料,磁碟操控檔案與資料夾的管理這些。

文員的基本電腦知識

6樓:諾諾百科

文員的基本電腦知識:1、從電腦滑鼠、鍵盤的正確操作開始,學習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學完就可以勝任打字員等輸入工作了。

2、從基礎開始講起學習windows的操作和應用、個性化設定與維護。

3、學習中文word文書處理。**設計及**圖表混排等。學習excel電子**,資料分析、圖表製作等。

學習ppt演示稿的製作。建立演示稿、格式化幻燈片、設計演示文件外觀,插入**、表單,以及組織架構圖等等剪輯影視,設定動態幻燈片,演示稿的放映與輸出等。

a1引用樣式。

預設情況下,excel使用a1引用樣式,此樣式引用字母標識列(從a到iv,共256列,備註:版本不同最大列數也不同),引用數字標識行(從1到65,536)。這些字母和數字稱為行號和列標。

若要引用某個單元格,請輸入列標和行號。例如,b2引用列b和行2交叉處的單元格。

7樓:小豐

一般公司的電腦文員基本知識如下:

1、電腦的基本操作,如開關機、開關軟體、上網、聊天、發貼等;

2、辦公軟體的熟練使用,如word、excel、powerpoint等;

3、另外就是一些常用的辦公裝置的使用,如印表機、影印機、傳真機等。

以上各項可以先學習一些基礎,然後在實踐中逐步熟悉到熟練。

辦公室文員需要掌握哪些電腦知識

8樓:四葉草聊職場

文員的基本電腦知識:

1、電腦基礎;硬體軟體的認識;windowsxp/windows7作業系統的認識與操作等。

2、標準指法學習;中英文打字練習;五筆打字從入門到精通。

3、word文件處理、文件排版;**、圖表的設計;簡歷的製作、財務報表製作等。

4、excel電子**設計;資料統計與處理;函式的應用;圖表製作;透視表的應用等。

5、powerpoint幻燈片製作;動態相簿製作等。

7、計算機日常維護;電腦保安與病毒的防護等。

8、案例講解,實操練習。

文員工作職責:

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

做辦公室文員需要學習電腦上哪些相關內容?

9樓:太平洋電腦網

每份工作都有一定的差異,可按具體的工作職責來分析。附上一份崗位職責內容。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。 (如需有記錄,必須會輸入法)

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。(windows操作熟練)

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。 (速記、或打字速度要快)

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 (對excel**有一定操作能力)

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 (會用word)

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 (熟練掌握excel**)

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 (對excel**有一定操作能力)

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 (對excel**有一定操作能力)

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 (熟練掌握excel**)

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

總結上述,可發現主要是windows操作及office操作居多。

辦公室文員要掌握哪些技能?

10樓:郝姐說汽車

可以在當地報電腦培訓,辦公軟體培訓等培訓班。

辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,word、excel、powerpoint等最基本的辦公軟體。還有就是收發傳真、接打**,和辦公室日常事務,沒什麼難的。就是些瑣碎的事,只要細心,勤奮就沒問題了。

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

總而言之,這是一件苦差事。此外一些公司職員也協助會計做一些簿記工作。一般要求會基本的計算機操作(不同的公司會有具體的要求:指的是操作計算機的內容和熟練程度不同。

當然,少數公司可能也不需要電腦),一些大公司對語言也有要求(普通話、英語等),另外就是黨本身具備一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

辦公室文員常用基礎軟體。

1、excel它的主要作用是製作電子**,平時用來記錄,統計資料。

2、word是辦公人員用到最多的軟體,它的主要作用是用於文件的製作,平時可以用來製作檔案,比如投標檔案。

3、ppt是用來製作演示的文稿,雖然很少會用到,但是必須要會。

辦公室文員工作職責辦公室文員的工作職責包括哪些?

1.接聽 轉接 bai 接待來訪人員du。2.負責辦公室的文祕 zhi資訊 機dao要和保密回工作,做好辦公室檔案收集 整答理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的...

辦公室文員年度工作總結,辦公室文員年度工作總結?

辦公室文員年度工作總結要闡述領導交給的工作是否按時完成。然後著重說一下這一年遇到的問題,克服問題的方法以及得到的經驗。最後報告來年的工作計劃即可。範文 作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這幾個月來的工作情...

辦公室文員一般可以拿多少工資,辦公室文員一般工資是多少?

其他的城市我不清楚,我只知道上海的情況 一般的小公司要求文員中專以上學歷,有一年以上工作經驗,工資1200 1800,加三金 而規模大一點的公司,一般要求文員大專以上學歷,兩年以上工作經驗,工資1800 2500,加四金,另有午餐補貼和交通費。大致就是這樣的,畢竟文員的工作難度並不大,所以相對其他職...