1樓：愛幫秀
你說的 第一 第三點都比較好解決，很多文件管理系統都可以直接滿足，至於第二點，這個屬於分銷的內容啦。這個一般滿足不了。
思昂文件管理系統，可以將資料集中統一進行管理，另外可以通過許可權控制，防洩密機制等等，來達到你說希望的共享與密保的功能。
至於收費功能，現在系統沒有直接現成。不過，可以通過線下解決。
哪個檔案管理軟體系統，適合管理企業的文件？
2樓：紹林科技
題主理解的非常正確，其實文件管理到如今更加稱作為知識管理，因為文件就是知識的最主要載體，也是知識的顯性體現，而且，在iso9001在2023年新版標準中引入「組織知識」的概念，將知識管理列為評估組織管理體系成熟度的指標時，知識管理其實在管理體系中，題主肯定也是瞭解到現在企業的知識應用已經成為核心工作，並且，題主所提到的知識文件的管理，以及知識分享工具的應用，也是現在知識管理比較常用的應用場景。
推薦您瞭解會博通®，提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理，員工在文件建立之初就利用系統建立文件，並可啟動對文件的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文件後，可把成果文件，以及形成成果文件的管理痕跡（協同痕跡），一併分類儲存到對應的文件分類中，從而在企業層面完成了文件的集中統一管理，實現文件與業務管理的融合。
3樓：長魚鑲卉
企業的檔案管理和知識沉澱，其實是專案的寶貴經驗積累。我不贊成部分公司簡單粗暴地用企業雲盤儲存起來，然後稱之為知識庫。一方面這種方式工作量大，檔案傳輸也會不完整。
另一方面，也不利於共享利用。一個好的企業知識庫應該是既可以自動整理儲存，又可以方便內部協同共享。我們公司現在使用的t立方其實就滿足這兩個方面。
一是在團隊中產生的檔案文件都能自動永久儲存在雲端中，不需要特別再傳輸整理。二是可以讓團隊或者特定專案中的人員共享和溝通，更好地進行協同。團隊經驗的點滴積累對企業來說是筆非常寶貴的財富，所以，勇敢地去嘗試吧！
4樓：匿名使用者
優米雲盤吧，各項功能較為科學，簡單好用，最重要一點是安全性高。
有沒有什麼軟體可以兼顧文件和圖紙的管理？有用過的來推薦一下。
5樓：看有道彩虹
彩虹edm企業圖紙管理平臺是面向研發製造型企業，對圖紙設計資料和企業運作文件進行集中一體化管理的軟體系統。重點解決辦公軟體、cad、cae設計軟體大量而廣泛地應用後，企業對自身電子圖紙資訊進行資料管理的迫切需要；以及企業中員工協同辦公，企業內部資訊溝通一體化的需要。企業各部門之間通過彩虹edm系統，能夠搭建出一個統一的企業資訊協同管理平臺。
6樓：蘇北狼
超陵**檔管理軟體：建立企業**檔資料管理平臺，建立高效規範的文控體系；
平臺的高階檢索功能，團隊即時協作，資料統一管理，手機電腦實時同步，出門在外也不影響
在平臺環境中，直接完成資料的編輯、稽核、受控、收發、**、變更管理圖紙共享，參照借用，並保證圖紙版本的唯一性嚴密的許可權管理，更改管理，資料安全體系全面管理企業智慧財產權建立企業流程的標準化，統一分配、執行、查閱，確定任務責任歸屬視覺化審批，流程與交付物致，有關聯性，實時儲存各流程記錄整合其它管理軟體。
企業文件管理軟體哪個好？最好是有用過的來推薦一下。
7樓：來自白馬湖專注的墨西哥狼
企業的文件檔案比較多，管理難，查詢呼叫難，不過現在不少企業選擇藉助文件管理工具來智慧管理企業文件，比如雲脈紙質文件管理系統。據我的瞭解，雲脈紙質文件管理系統具備獨有的資料夾列表可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源。
還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱，文件全文，文件備註進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
另外，雲脈紙質文件管理系統還可跨空間、時間進行資訊共享，通過文件共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的資訊通道。線上共享，實現一份資料，多方共賞，有助於提升員工的辦事效率。
8樓：通達oa江蘇
oa辦公自動化系統軟體裡面也是有公文管理模組的，公司如果沒有上oa，可以分析一下除了文件管理需求外還有沒有其他資訊化管理需求，然後可以試用相應品牌的oa，最終選型搭建資訊化管理平臺。
9樓：
企業文件管理的話我們一直用的是teamdoc文件管理系統，它分裝了office軟體，而且可以設定文件許可權的，就是我可以把文件共享給我想看到的人，而且可以設定哪些人可以複製列印 哪些人只有能開啟文件其餘就不給操作了。
10樓：瀟瀟
看是哪種行業了，使用的office檔案中word、excel等哪種型別的多？
簡單點的直接用office或wps就可以看了。主要是注意分類儲存，以及建立修改的時間。
11樓：匿名使用者
okit的資源庫，很方便，很強大
12樓：紹林科技
會博通文件管理系統瞭解一下
如何解決軟體研發團隊管理的問題
13樓：
團隊管理是一個很寬泛的話題，看似簡單，但要真正管理好一個團隊，不是那麼簡單的事情，建議多去了解一下
文件管理做些什麼工作？
14樓：娛樂大潮咖
文件管理工作主要負責文件、電子**、圖形和影象掃描文件的查閱、儲存、分類和檢索。
建築工程檔案管理主要負責關於建築工程的文件、電子**、圖形和影象掃描文件的查閱、儲存、分類和檢索。
1、工作內涵：
每個文字具有一個類似於索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文件描述、建立日期和使用的應用程式型別之類的資訊。這些文件一般歸檔在較便宜的磁帶上，特殊情況時則歸檔在可讀寫的光碟上。
2、文件管理的系統元素：
（1）在組織中可以建立哪些型別的文件和其他內容。
（2）對於每種型別的文件使用哪些模板。
（3）對於每種型別的文件提供哪些後設資料。
（4）在文件生命週期的每個階段將文件儲存在何處。
（5）在文件生命週期的每個階段如何控制對於文件的訪問。
（6）當團隊成員一起致力於文件建立、稽核、批准、釋出或處置時，如何在組織內移動文件。
（7）要將哪些策略應用於文件，以便審計與文件相關的操作，以適當方式保留或處置文件，以及保護對組織比較重要的內容。
（8）當文件在其生命週期中從一個階段過渡到另一個階段時，如何轉換文件。
（9）如何將文件視為企業記錄，在這種情況下，必須根據法律要求和公司準則保留文件。
3、文件管理的主要布步驟：
（1）確定文件管理角色確保您的計劃中包含組織的重要專案負責人的反饋意見，您具有適當的團隊來實現解決方案，並且您知道誰將參與文件管理過程。致得e6協同文件管理系統有關建立文件管理規劃團隊的詳細資訊，請參閱確定文件管理參與者和專案負責人。
（2）分析文件用途在確定使用文件的人員後，確定他們使用的文件型別以及使用方式。有關詳細資訊，請參閱分析文件用途。
（3）規劃文件的組織結構您可以將文件放在庫、團隊**和門戶**中。office sharepoint server 2007 提供了一系列文件組織和儲存功能，從專門的**（如記錄庫）到自由格式文件庫（用於特殊文件建立和協作）。
（4）規劃內容型別使用內容型別來組織有關文件型別的資訊，如後設資料、文件模板、策略和工作流程。這是幫助您在整個組織中組織文件和實施一致性所必不可少的步驟。
（5）規劃內容控制您可以為每種內容型別和儲存位置規劃適當的控制級別。例如，對於文件庫，您可以計劃要求籤入和簽出以及使用資訊許可權管理來防止未授權分發文件。有關詳細資訊，請參閱規劃版本控制、內容審批和簽出。
（6）規劃工作流通過為組織規劃工作流，當每個參與者在文件的生命週期中進行協作時，您可以控制和跟蹤文件在團隊成員之間移動的方式。
（7）規劃策略對於每種內容型別，應規劃資訊管理策略，以保證文件獲得適當的審計、保留，或者根據組織的機構要求和法律要求處理文件。
擴充套件資料：
文件管理的特點：
1、層次展現：
層次結構的文件儲存和展現形式，使得文件更加容易查閱。
2、許可權管理：
依據層次結構文件的管理人許可權體系。通過文件目錄和文件種類管理人，使得文件的保密，許可權查閱等需求得到了滿足。
3、文件釋出：
文件內部發布，使得文件釋出到內部的文件查閱介面。
4、匯入匯出：
文件匯入匯出，指通過選擇指定的文件將其從系統中匯出，從對應檔案中將其內容恢復到系統轉化為文件。這使得文件可以儲存為特定結構的檔案用於備份或資源共享，為文件備份、文件遷移、資料共享等提供了很好的途徑。
5、文件附件：
文件附件改變了文件僅記錄文字資訊的屬性，擴充套件為通過文件可以附加儲存檔案、影音資料等。
15樓：匿名使用者
1）熟練使用office，尤其是word和excel。
2）有一定應用文寫作基礎，例如**發文、上級發文等。
3）部分單位有oa（辦公自動化）軟體。需要掌握。
4）合同管理。包括審批等（主要是歸檔儲存）。
5）單位檔案檔案的分類、保管。（區別上一條。包括電子版和紙質）6）單位工作流程的設計和規劃。
7）會議記錄（包括會議錄音、錄影和後期整理）8）有的單位涉及部分人員考勤等職責。
16樓：響亮一夏
文件管理常見問題
文件眾多、型別各異，散落儲存在員工各個電腦上，需要查詢調閱時東奔西跑，非常不便。
員工離職或調崗後，專案的整體方案資料可能會丟失、外洩，嚴重威脅到文件安全。
員工可以不經過公司相關領導審批，將內部重要檔案外發給客戶。
數量龐大的文件資料急切需要實現組織、歸檔、分類、檢索與查閱。
採用傳統的紙質管理，不僅容易丟失，而且大量影印、列印，紙張成本很高，浪費嚴重。
紙質檔案不易儲存，重要檔案損壞後不可修復。
對於相對敏感的文件不能實現安全監控、資訊保護、資訊保安傳輸、身份識別、許可權控制等。
會博通綜合文件管理系統，文件管理解決方案
17樓：陳家閨女_小敏
常用電腦軟體：
office辦公軟體（一般用到就word和excel）；
辦公管理軟體；
cad繪圖軟體；
工程資料管理軟體如：恆智天成、築業、築龍、pkpm、魯班等等。
文件管理職責：
1）實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工檔案管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。
2）建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、彙總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程檔案整理、立卷後及時移交總承包單位。
3）可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委託進行工程檔案的組織、編制工作。
4）按要求在竣工前將施工檔案整理彙總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。
5）負責編制的施工檔案的套數不得少於地方城建檔案管理部門要求，但應有完整施工檔案移交建設單位及自行儲存，儲存期可根據工程性質以及地方城建檔案管理部門有關要求確定。
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有沒有一種可以記錄自己到過那裡旅遊的軟體
你可以使用敬 業籤。因為敬業籤不僅頁面簡潔時尚，功能也很齊全。首先，敬業簽有多 在路上，不過這個是手機軟體 qq就行啊，有個水印相機的功能，能顯示地點，還可以在上面寫東西 手機下個gps定位！然後儲存就可以了！可以用凱立德之類的軟體！有沒有一種 或者一種軟體，可以把自己去過的地方 旅遊過的地點都標示...