excel的資料批量匯入,郵件合併中的插入合併域

2022-03-14 07:09:30 字數 2354 閱讀 3583

1樓:匿名使用者

其實利用word中的郵件合併功能通過4個步驟就可以非常輕鬆地實現,以你所說的"某某.xls"和"某某某.doc"為例:

一、建立"某某某.doc"模板

首先利用word製作一個模板並儲存為「"某某某.doc"」,將其中要插入資料(例如:資料1、資料2……)的不同位置先空出。

二、用excel建立相應資料庫

在excel**中設定要插入word文件的資料(資料1、資料2)等相關資訊並儲存為「某某.xls」

三、關聯資料庫與獎狀

開啟「某某某.doc」,依次選擇檢視→工具欄→郵件合併,在新出現的工具欄中選擇「開啟資料來源」,並選擇「某某.xls」,開啟後選擇相應的工作簿,預設為sheet1,並按確定。

將滑鼠定位到需要插入資料(如資料1)的地方,單擊「插入域」,在彈出的對話方塊中選擇「(資料1)」,並按「插入」。同樣的方法完成其他資料的插入。

四、預覽並列印

選擇「檢視合併資料」,然後用前後箭頭就可以瀏覽合併資料後的效果,如果你的是批量的,則可以選擇「合併到新文件」可以生成一個包含所有某某某的word文件,這時就可以批量列印了。

利用郵件合併功能可以非常方便地將excel資料與word文件關聯起來,如果資料有變動,只要在excel**中修改就可以了。利用該功能,還可以非常方便地製作和列印成績單、工資條、獎狀等。

2樓:

郵件合併 有嚮導,需要排版

3樓:匿名使用者

這個問題我來幫你解答

郵件合併插入合併域沒有平均分這一項,怎麼通過計算把結果弄到word裡,又不通過excel 20

4樓:雪v歌

其實利用word中的郵件合併功能通過4個步驟就可以非常輕鬆地實現,以你所說的"某某.xls"和"某某某.doc"為例:

一、建立"某某某.doc"模板

首先利用word製作一個模板並儲存為「"某某某.doc"」,將其中要插入資料(例如:資料1、資料2……)的不同位置先空出。

二、用excel建立相應資料庫

在excel**中設定要插入word文件的資料(資料1、資料2)等相關資訊並儲存為「某某.xls」

三、關聯資料庫與獎狀

開啟「某某某.doc」,依次選擇檢視→工具欄→郵件合併,在新出現的工具欄中選擇「開啟資料來源」,並選擇「某某.xls」,開啟後選擇相應的工作簿,預設為sheet1,並按確定。

將滑鼠定位到需要插入資料(如資料1)的地方,單擊「插入域」,在彈出的對話方塊中選擇「(資料1)」,並按「插入」。同樣的方法完成其他資料的插入。

四、預覽並列印

選擇「檢視合併資料」,然後用前後箭頭就可以瀏覽合併資料後的效果,如果你的是批量的,則可以選擇「合併到新文件」可以生成一個包含所有某某某的word文件,這時就可以批量列印了。

利用郵件合併功能可以非常方便地將excel資料與word文件關聯起來,如果資料有變動,只要在excel**中修改就可以了。利用該功能,還可以非常方便地製作和列印成績單、工資條、獎狀等。

5樓:

可以用插入域——「=(formula)」(預設第一個),然後開啟公式介面,輸入"=sum(above)"

excel的資料匯入到word裡用郵件合併功能?

6樓:類辭相溫綸

你的問題,可能是excel資料表製作不規範,第一行必須是標題,第二行開始為內容。

你應該使用的是2003,嚮導步驟如下:

1、單擊「工具」·「信函與郵件」·「郵件合併」,任務窗格·「郵件合併」;

2、在「選擇文件型別選項區」中選定「信函」,然後單擊「下一步:正在啟動文件」;

3、在「選擇開始文件」選項區,選定「使用當前文件」,然後單擊「下一步:選取收件人」,選取收件人為"使用現有列表",並通過"瀏覽"找到準備好的excel表檔案,此時會彈出對話方塊要求選擇是excel檔案中的哪一個工作表,選擇正確的那個;

4、單擊「下一步:撰寫信函」,在word中撰寫好信函;

5、將游標移至在需要插入處,可以按「撰寫信函」選項區中的「其他專案」,在「插入合併域」對話方塊中,選定需要插入的域名後,單擊「插入」,每次只能插入一個域;

6、「下一步,預覽信函」,在「嚮導」中可以按導航按鈕檢視所有信函,並可刪除不需要的;

7、「下一步,完成合並」,確定合併範圍。

郵件合併問題:excel中有300多列資料要 合併,但是272列以後的資料在word中插入合併域時找不到? 251

7樓:匿名使用者

可以參照下這個經驗

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