如何能夠提高工作效率和自己的注意力

2022-03-06 04:12:42 字數 5167 閱讀 6081

1樓:匿名使用者

如何提高工作效率

人類文明源於生產力的提高,提高生產力的有效途徑之一就是提高工作效率。

在人類的發展史上人們為了提高工作效率,不斷地進行實踐,其中包括幾次大規模的社會分工,發展至今,我們看到的企業生產的流水線操作方式,就是人們為提高工作效率最為典型的方法。

發展是企業經營的根本目的,在當今社會中,企業間的競爭在日益加劇,這就要求著現代企業不但要發展,而且要快速發展,發展速度要快於競爭對手,只有這樣我們的企業才能生存下來,我們才能談企業發展的問題。

現代企業間的競爭是多層次、多方位的立體型競爭模式,在眾多影響企業競爭的因素中,其中提高企業每個員工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的時間內工作人完成的工作成果實現最大值,那麼如何才能提高企業員工的工作效率呢?

我們先來分析員工提高工作效率的平臺——企業,企業是經濟組織,企業在經營過程中好象是一臺執行的機器,實現這部機器的運轉實現最大的功率,這是每個企業都十分關注的事情,因為這部機器要在市場化的競爭中獲勝,就必須有強勁的競爭力,企業的競爭力就是企業的生產效率在實際市場執行中轉換的能量,企業的生產效率的提高是整體企業的員工工作效率的總和結果。

企業機器的組成問題,其實就是企業的組織問題,企業組織的劃分和歸納是十分複雜的一個問題,企業組織的構成是在一定的範圍內又千變萬化的,這主要是企業在不同的發展階段和競爭環境中根據企業的需要而進行變化的,一般來說一個組織包括決策層、管理層和操作層,在每層的人數配備都是因企業的差異而不同的,大多數情況下這三個層次的人員數量組成是成金字塔形狀的,越往下人數越密集,我們往往以為企業的工作效率來自金字塔的底端,其實不然。

現在讓我們細緻分析一下,企業組織的三個層次對提高企業生產效率的關係。

決策層,作為一個企業在戰略問題上的把關者,肩負著企業生產效率是否能提高的關鍵,如果在決策上出現了差錯,那麼下面執行的效率越高,帶來的結果將使企業受到的損失越大,這裡我們可以看出,一個決策層在企業生產效率實現的關鍵之處。

管理層,作為對決策層的概念實現具體事物的執行層,首先是管理層要對決策層的意圖或者戰略的實質性問題的理解和把握要準確,二是對戰略問題的實現上要轉化成戰術上的應用,並將這種戰略的理念灌輸到操作層去。如果管理層在譯讀決策層的問題上出現差錯,那麼對企業的生產效率的提高也是一大阻力,還有管理層在管理操作層的時候是十分關鍵的,如果管理得當會推進生產效率的提高,否則就會起到負面的作用。在管理層促進操作層的提高工作效率這是企業管理上的一個概念,這要求企業管理者要將企業的管理的理念在操作層進行的溝通,同時管理層要做好模範帶頭的作用,用實際行動來鼓勵和促進操作層來提高企業的工作效率。

在操作層這一層,首先作為一個企業前沿的員工,他們的工作應該得到企業的決策層和管理層的認可;其次一個員工要有責任心,要有使命感,這些思想的形成是企業一個長久的人才管理機制也有很大關係的;再次要建立完善的企業激勵制度,以促進企業員工提高工作效率。

要提高企業的綜合競爭力,首先必須合理的分工使得企業運轉更加有效性和靈活性,這將會提高企業整體的工作效率,同時將會對企業員工的工作效率的提高起到大大的促進作用;第二必須抓好企業的文化建設,以軟環境來推動硬環境的發展,給員工以寬鬆的工作環境,也是提高員工工作效率的手段;第三必須要樹立良好的企業願景,給企業員工以希望,這樣可以保證員工的信心,這也可以促進員工工作效率的提高。

企業的巨大發展,是來自所有企業人努力的結果,從自己做起,提高個人的工作效率,是企業發展的根本,企業的發展會提供更好的施展個人才華的平臺,促進每個人的發展。金通的明天就是企業每個員工的明天,提高工作效率從我做起,將是企業每個員工牢記在心的自我價值實現的前提。

2樓:丟失了我的愛人

先解決主要事情,解決事情時找到事情要解決的關鍵所在,這樣可以提高效率。

那就把心態放好,注意力就好了,關鍵是欣賞你所注意的。

3樓:匿名使用者

集中精力,別被其他事情擾亂工作心情。

如何才能讓自己集中精神,提高注意力,提高工作效率?

4樓:司徒藍雲

首先,一定要保證一個時間只能做一件事,並且在做事之前把桌面整理乾淨。科學家曾經做過實驗的,在乾淨的桌子上工作比在混亂的桌子上工作效率提高了很多。其次,儘量在做事的時候不要想其他的事情,但是也不用太刻意提醒自己,只要自然而然的把思維帶過來就好了。

時間久了,慢慢就會養成集中精神的習慣了~

5樓:匿名使用者

舒適的環境下思考,自信地去做,規劃好做完事後去做什麼,適當的去旅遊,感受大自然

6樓:

讓自己忙起來,做到沒有時間瞎想

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

7樓:ofweek人才網

1保持工作環境的有序和整潔

實踐證明,優雅整潔的工作環境、打造高效健

8樓:楚卓清

提高工作的主要方法有:

制定合理的工作計劃

開始工作之前,先做一個工作計劃表,把當天工作按照輕重緩急進行排序,優先處理緊急工作,然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起,便於集中快速處理,提高效率。

學會合理的時間管理

工作時一定要有時間意識,合理利用時間,要有緊迫感,要有危機感,切記消極怠工。同時也要合理的安排時間,勞逸結合,超負荷的工作反而降低工作效率。

尋找最優的工作方法

將複雜的工作簡單化,找到合適的工作方法,能夠事半功倍。不要一味地悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

調整出積極的工作心態

無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。

所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。

注意個人身體健康

身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。平時要多進行體育鍛煉,同時注意合理的膳食搭配,保證充足的睡眠。

工作效率:工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入,就是正效率;產出小於投入,就是負效率。

工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

9樓:小魚易連

提升內部溝通效率提升人力管理效率人才是企業發展的基礎,能否招到合適的人並把他培養好對企業的可持續發展非常重要。分散式辦公給流程繁瑣的招聘環節帶來了更大的困難。而遠端招聘的應用極大縮短了人才引入週期,受試者、hr、主管領導等通過網路就能進行「面對面」面試。

提升客戶服務效率客戶就是上帝,及時、有效、生動的和客戶溝通並解答客戶疑惑是業務人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業務員僅有**或當面拜訪兩種為客戶提供服務的方式,前者互動性不夠、後者實效性太差,都不是完美的解決方案。

小魚易連憑藉自身強大的技術實力、針對性的應用場景、豐富的功能、便捷的操作、全品類終端適配等為企業高效運營提供了強有力的保障。伴隨著溝通效率提升,企業運營也將變得更高效,運營成本也將得到適當的降低。

10樓:雲南萬通汽車學校

工作計劃:

每日為自己指定一個工作計劃

,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉

然。集中精力:

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡化工作:

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經常充電:

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時間意識:

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

緊迫感:

工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。

別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促

自己。使用輔助工具:

不要悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等,幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能,有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

勞逸結合:

不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽**都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

健康體魄:

身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛鍊身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

充足的睡眠:

保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

積極的心態:

生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。

所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

如何提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

工作計劃 每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單 緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。集中精力...

提高工作效率的方法有那些啊,提高工作效率的方法有哪些?

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