會計檔案的保管期限,會計檔案保管期限是多久?

2021-12-29 09:36:10 字數 4159 閱讀 4352

1樓:匿名使用者

會計憑證、會計賬簿和會計報表都是企業的會計檔案和歷史資料,必須妥善保管不得銷燬和丟失。

正在使用的賬簿,應由經管賬簿的會計人員負責保管。年末結賬後,會計人員應將活頁賬簿的空白賬頁抽出,並在填寫齊全的「賬簿啟用及經管人員一覽表」、「賬戶目錄」前加上封面,固定裝訂成冊。經統一編號後,與各種訂本賬一起歸檔保管。

各種賬簿的保管年限如表4-6所示。

表4-6 會計檔案保管期限一覽表保管期限 備 注

一、會計憑證類

15年 1、原始憑證

15年 2、記賬憑證

15年 3、彙總憑證

二、會計賬簿類

15年 1、日記賬

25年 其中:現金日記賬和銀行存款日記賬15年 2、明細賬

15年 3、總賬 包括日記總賬

4、固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年15年 5、輔助賬簿

三、財務報告類 包括各級主管部門的彙總財務報告3年 1、月、季度財務報告 包括文字分析永久 2、年度財務報告 檔 案 名 稱四、其他類

15年 1、會計移交清冊

永久 2、會計檔案保管清冊

永久 3、會計檔案銷燬清冊

5年 4、銀行存款餘額調節表

5年 5、銀行對賬單

2樓:墨染冰青

補充:會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年5年10年15年25年5類。會計年度的保管期限從會計年度終了後的第一天算起。月度季度的財務會計報告的保管期限都是3年度

3樓:易說學問

回答根據《會計檔案管理辦法》第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

(1)永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊以及年度財務報告;

(2)25年的:現金和銀行存款日記賬;

(3)5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單;

(4)3年的:月度、季度財務報告;

(5)15年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊

(5)15年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊

更多5條

會計檔案保管期限是多久?

4樓:

各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。

永久檔案即長期保管,不可以銷燬的檔案;定期檔案根據保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

《會計法》規定,「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷燬辦法,由***財政部門會同有關部門制定。」因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由***財政部門和國家檔案局會同制定。

會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。

需要永久儲存的會計檔案有:

年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷燬清冊; 7有價單證、業務公章銷燬清冊; 機構變動交接清冊;

有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統資料移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文字、 基礎資料維護修改有關記錄、 檔案; 其他需要永久保管的檔案。

會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:

1.會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

2.利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的**進行經營決策,編制財務,成本計劃。

3.利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。

4.會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。

5樓:暴走少女

會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。

會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷燬的檔案;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

1、需要永久儲存的會計檔案有:

年度決算財務會計報告;資本金、股金及股權明細;開銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據;賬銷案存的清單或資料。

會計檔案保管登記簿、銷燬清冊;7有價單證、業務公章銷燬清冊;機構變動交接清冊;有權機關查詢、凍結及扣劃書;己用憑證、賬簿登記簿;會計系統資料移植日的所有會計檔案;會計初始環境文字、基礎資料維護修改有關記錄、檔案;其他需要永久保管的檔案。

2、保管期限為25年的會計檔案有:

現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計檔案有:

會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。

4、保管期限為10年的會計檔案有:

國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。

5、保管期限為5年的會計檔案有:

下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯行往來清單及查詢查復書;密押代號表使用保管登記簿;存、貸款單位餘額對賬回單;固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。

6、保管期限為3年的會計檔案有:

各級行本身及彙總全轄的日計表;會計系統執行日誌;不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬;其他需要保管三年的會計檔案。

擴充套件資料:

一、作用

1、會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

2、利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的**進行經營決策,編制財務,成本計劃。

3、利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。

二、銷燬規定

1、會計檔案保管期滿,需要銷燬時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷燬意見,會同財務會計部門共同鑑定、嚴格審查,編造會計檔案銷燬清冊。

2、機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷燬時,報本單位領導批准後銷燬;國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批准後銷燬。

3、會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷燬。

4、銷燬檔案前,應按會計檔案銷燬清冊所列的專案逐一清查核對;各單位銷燬會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷;各級主管部門銷燬會計檔案時,應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。

財務部門銷燬會計檔案時,應由同級審計部門派員才加監銷;會計檔案銷燬後經辦人在「銷燬清冊」上籤章,註明「已銷燬」字樣和銷燬日期,以示負責,同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。

6樓:匿名使用者

新《會計檔案管理辦法》,自2023年1月起施行,原始憑證、記賬憑證的儲存期限由15年變為30年,總賬、明細賬的儲存期限由15年變為30年,等等。具體請見下表:

信用社定期保管的會計檔案期限分哪幾種

企業和其他組織會計檔案保管期限表 序號 檔案名稱 保管期限 備註 一 會計憑證類 1 原始憑證 15年 2 記賬憑證 15年 3 彙總憑證 15年 二 會計賬簿類 4 總賬 15年 包括日記賬 5 明細賬 15年 6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後...

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