人事檔案丟了怎麼辦,人事檔案丟失了,補辦應該走怎樣的流程?

2021-12-19 14:34:03 字數 5019 閱讀 3355

1樓:

一定要追查,到底是在哪兒丟的?是誰的責任?必要的可以採取法律措施。

然後還要補辦:

如果你是學生的話檔案應該有學生登記表、畢業生登記表、成績單(有的成績是寫在畢業生登記表中),如果是團員的話還有入團申請書,黨員有入黨申請書以及相關材料。如果是大學畢業生檔案中應該有高中和初中的學籍檔案材料(有的人初中的檔案沒有,這個關係不太大),大學畢業生在畢業時如果找到單位籤就業協議的話應該去教委辦報到證(藍、白兩聯,這個是放入檔案中的。如果學籍材料丟失的話最好去學校補一下,如果不能補就只有去學校開一個證明(一定要有學校的公章)。

如果參加工作了應該有參加工作的相應記錄,如履歷表之類的,你可以去單位開證明信證明你在這個單位工作。還有如果單位給你做錄工要有就失業證,就失業證如果丟失了應該去當初**的勞動局掛失補辦。

希望你儘快把自己的檔案材料補齊,畢竟檔案對我們每個人還是很重要的,在今後轉換、調動工作,還有退休時都要用到檔案。

2樓:易美迅檔案服務

人事檔案補辦起來是比較麻煩的,需要很多的流程以及時間,會花費我們很多的金錢以及精力,所以在補辦檔案之前需要對自己的檔案進行仔細的尋找,可以在檔案可能出現的地方進行一一的排查,確認自己的檔案出現丟失後,再對自己的檔案進行補辦。

3樓:辦得爽官方

可以補辦的,你可以參考下面的辦法趕緊去處理:

1、如果是學生的話,抓緊時間找大學輔導員,詢問補辦措施,將需要的材料備好補辦一份。

2、如果已經參加工作的話,要先回學校將學校一些材料備好,然後將工作的一些記錄弄好,到人才中心補辦。

3、如還需補辦高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、影印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口後,同高校學籍檔案一併交回人事局辦理並檔和歸檔的手續。

如果時間緊迫的話,也可以尋求專業的檔案服務機構的幫助哦。

4樓:

從大學找起,沿著檔案交接手續簽字查下去。

5樓:匿名使用者

最佳答案:找相關部門進行補辦

人事檔案丟失了,補辦應該走怎樣的流程?

6樓:檔案

檔案需要存在合法有效,有存檔資質的機構。

由於保管不善丟失也可以進行補辦的。

1、人事檔案,不管是工作材料還是學籍材料都是檔案的一部分。

2、檔案包含檔案身份,學籍材料,轉遞手續。

3、檔案補辦相應的材料去相關部門補辦,比如,學籍材料部分去找學校補辦,工作經歷部分去找單位補辦等。

4、補辦完成之後,存入正規的人才中心,就可以流通轉遞了。

7樓:匿名使用者

人事檔案,就是記錄、反映人員經歷和德才表現等原貌,以個人為單位集中儲存起來以備考查的文字、**及其它各種形式的歷史記錄。一般人事檔案從高中起建立,裡面會放成績單、受表彰或是處分等資料。到工作後,人事檔案會轉入人才中心或是你工作所在的單位人事管理部門,裡面會有你職務任免、工資升降、轉業、退休、退職、出國等等方面的資料。

人事檔案一般分為職工檔案和幹部檔案,我們大中專畢業(指統招)後經轉正定級後及變為幹部檔案。

補辦內容:從高中就讀時起到大學的各種學籍材料(入學通知、學籍卡、成績單、畢業證高考名冊、畢業學校、填報志願、高考分數、錄取通知等;大學裡每一課程的學分、畢業鑑定、畢業**等,工作後的報到證、招錄手續、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實其真實性。

首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然後再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則你再想什麼辦法整理什麼資料沒有地方接收也是不行的。

在日常檔案補辦中,建立相對簡單一點,也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的影印件、學歷的影印件、學歷認定書(很重要)、存檔表(連續存檔表,最重要和最難得是這一點)。

學籍部分(高中和大學是必備),高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關係、滾動表(如有連續工齡認定)、存檔表(個人存檔),以上是必備。還有一些解除勞動關係證明、近期表現、以及人事套表也就是登記表、等等。

高中(職業中專)學籍檔案的補辦。一般來說需要你直接去找當時畢業的學校重新查閱影印當時的資料,然後影印件蓋章即可;如果這一點做不到的話,可以重新填寫畢業生登記表(這個表最為關鍵),重新簽字蓋章。

8樓:匿名使用者

人事檔案應該存在在有人事權的單位或者合法有效的人才中心:個人補辦學籍檔案,還有報到證,因時間過長補不了原件只能補遺失證明,然後聯絡每個學校,個人沒時間問下輔導員,班主任或家人可以代辦不

9樓:李緒

檔案丟失應該回原學校去補辦,但是是否能補辦出來原件還得看學校,檔案是跟著自己的工作履歷而調動的,裡面記錄著你的點點滴滴,檔案的用途也是很多的,考公務員,進入國企,央企等單位要調檔,各類職業考試和評審職稱等,都與檔案息息相關,所以檔案丟失還需儘早補辦,不要等到需要時才知道檔案的重要性。

10樓:燕曉

你可以去勞動局和人力資源局諮詢一下。應該可以辦的。

11樓:匿名使用者

對,當地的人事局是有重新建立檔案的的權利!但是,還是需要您出示不少的東西,最好是能夠開具一些客觀的證明材料!

12樓:匿名使用者

重新補辦的檔案可以分為四個部分,分別為身份、材料、轉遞手續及補充材料(補充材料多為體制內或事業編公務員等所需要的材料,流動人員則不需要),這四部分所需材料或手續部分地區已經取消,但是如果想要檔案進京,檔案內資料最好補齊全,下面我們就以進京的檔案為例。

每個人的檔案一般從高中建起,高中的資料應該有學籍卡、高中畢業登記證;大學應有入學登記表、畢業登記表、成績單以及其他資料,如學士學位授予證明、入黨入團資料、體檢報告、各種獎勵證明等(大學期間資料入學登記表、畢業登記表、成績單不可缺少,為檔案中必備資料;高中可以沒有學籍卡但必須有畢業登記證),還有報到證,轉定定級等,以上資料補辦齊全後你的檔案就已經滿足要求了。

13樓:匿名使用者

直接回大學,補辦好大學階段的最重要。

14樓:黃河視野

你好!人事檔案丟失了,補辦還是比較費勁。建議你:

1、先找幾個一起共事時間比較長的同事寫一個證明,按上指印(學習經歷、工作經歷、檔案丟失的原因寫清楚);

2、再到當地公安機關(或者派出所)開具一份戶籍證明;

3、然後到學校、小學、中學、大學、開具學歷證明;

4、然後到第一家招收單位、第二家、、、開具工作經歷證明;

5、最後向人事、勞動保障部門寫上一個補辦人事檔案的申請,附上4個證明,到人事、勞動保障部門領導簽字核准,補辦人事檔案。

15樓:易美迅證件檔案服務

1.需要一個檔案遺失證明。

2.到曾經工作過的單位補齊一下這些資料就可以了(三方協議、勞動合同、離職證明)。

3.人事檔案補齊之後,就可以把材料就給檔案存放單位歸檔了。

16樓:

我不知道推薦答案的這位老師是真的知道還是憑空臆測,反正小弟我在某大城市的人事局幹了快六年了,還真不知道人事局受理補辦檔案申請這項業務。黃河視野老師說的好像蠻是那麼回事的,但我還真沒聽說過哪位同行辦理過。樓主你可以先去當地的人事、勞動保障部門諮詢一下,看看是不是有這項業務。

建議你做好心理準備。

據小弟所知,是沒有補辦檔案這項業務的,如果樓主的檔案丟了,情況說明肯定是要寫的,這樣也好給相關部門一個交代,人家總得有點什麼手續才能給你辦事吧。檔案中最重要的材料首先是你最早參加工作的材料,如果你是統分畢業生,那麼應當有派遣證,這個可以去省教育廳去補辦,是有統一格式的,如果是招工,那麼去勞動局補辦招工手續,這個也是可以辦理的,如果時間太早勞動局沒有存檔了就去檔案館查當時的招工花名冊,也有勞動局的章,這個是肯定有的。最關鍵的有了剩下的就好辦了,高中和大學的學籍材料學校都是有存檔的,影印一份蓋個學校的章,最好學校也能出一個針對你個人丟失檔案情況屬實的說明。

如果沒有就去教委查。初中很多地方都是沒有檔案的,小學全國都沒有檔案材料,那個黃河老師說的學歷證明開不開意義不大。至於你換的其他單位,如果是國家機關事業單位或者國有企業的話,那麼一般來說檔案材料是很多的,比如考核,任免,工資等材料。

這個一般來說也是有存檔的,還是影印一份蓋單位章。如果是私企,那麼是沒有什麼檔案材料的,也就不涉及補的問題。問題最終解決的關鍵是你要跟你戶籍所在地的人才中心溝通一下,因為最後檔案是要放在他們那裡保管的。

如果他們認可了,並能給你出一個情況說明,那麼你的檔案就可以說初步補好了。也可以請那的老師給你出出主意,因為她們畢竟比較瞭解當地的情況,會讓你少走不少彎路。

其實我勸樓主不用太著急檔案的事,如果你不打算考國家機關企事業單位的話,那麼檔案實際上用處不大,把社會保險交齊就可以了。

單位把個人的人事檔案弄丟了怎麼辦?

17樓:有趣愛分享

1、《關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第5條規定:「勞動者與用人單位解除或者終止勞動關係後,請求用人單位返還其收取的勞動合同定金、保證金、抵押金、抵押物產生的爭議,或者辦理勞動者的人事檔案、社會保險關係等移轉手續產生的爭議,經勞動爭議仲裁委員會仲裁後,當事人依法起訴的,人民法院應予受理。」

2、《檔案法》規定:一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務;工作人員玩忽職守,造成檔案丟失的應當承擔相應的行政或法律責任。

3、需要說明的是,勞動者的人事檔案一旦丟失,往往只能補開就業關係證明,過去檔案裡存放的一些歷史材料,包括獎勵、處分和職稱評定等原始材料已經無法補辦。由此造成勞動者的損失,你可以起訴至法院,賠償損失。

18樓:可靠的無鞋

人事檔案是記載公民個人履歷,獲得社會榮譽,進行就業及享受相關待遇的重要憑證,其記載的內容對公民的生活具有重大影響,一旦丟失將難以彌補。保管部門應當妥善保管職工檔案,在職工調動、辭職、解除勞動合同後應根據規定,及時將其檔案轉交給新的工作單位或託管部門,儲存好轉移檔案的回執以便查詢,並及時將轉交情況告知本人,以免造成丟失。《檔案法》規定:

一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務;工作人員玩忽職守,造成檔案丟失的應當承擔相應的行政或法律責任。

如果單位因為保管不當丟失的話,您可以起訴至法院.賠償損失.

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