進銷存軟體管理出入庫流程有哪些?如何操作

2021-03-03 21:44:17 字數 4424 閱讀 8917

1樓:原味涼

不同的進銷存管理軟體,其功能也是不一樣的,不過大致的可以分為,入庫-記錄-出庫等。

如果找進銷存管理軟體的話可以看有譜進銷存管理軟體的,包括管商品、管採購、管銷售、管客戶、做**、管庫存、管資金、管**功能。

進銷存是什麼意思?有什麼功能?

2樓:景愛呀

進銷存是指企業管理過程中採購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態管理過程。

進:指詢價、採購到入庫與付款的過程。

銷:指**、銷售到出庫與收款的過程。

存:指出入庫之外,包括領料、退貨、盤點、報損報溢、借入、借出、調撥等影響庫存數量的動作。

擴充套件資料:

銷售管理:

1、包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統計查詢等功能。

2、基本流程以客戶先下訂單,後出貨的日常業務需求,系統自動跟蹤每張單據的完成情況。

3、支援一張銷售訂單,多次出貨,系統會準確的為您調整庫存數量及金額,並記錄每次銷售的詳細情況。

4、支援根據一張銷售訂單直接生成一張相應的銷售出庫單。

5、支援獨立新增銷售出庫單,不用根據訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。

6、鑑予客戶行業的多樣性及客戶需求的靈活性,系統同樣支援通過退貨單實現直接退貨。

7、支援客戶直接零售的,零售單據準確記錄日常零售記錄,每次零售後,系統準確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。

8、支援客戶預先支付相應款項,再根據單據金額扣除。

9、支援每種單據及時查詢詳情。

10、根據部門或者員工查詢銷售業績,並且根據銷售情況準確計算出銷售利潤等,讓銷售主管可以輕鬆掌握並進行部署工作。

12、企業在銷售是經常會發生銷售單據開出後,客戶提出整單去零等要求打折的情況,軟體做到銷售出庫單整單折扣成為必需的功能。

13、訂單可以終止,以免歷史的訂單沒有終止一直影響單據的操作。

採購管理:

1、包括採購訂單、採購入庫、採購退貨以及查詢統計功能等功能。

2、實現先下采購訂單,再分批進貨的日常業務需求,根據每次進貨的情況,系統自動核算對應的採購訂單的完成情況。

3、支援同一訂單,分多次進貨,系統會準確的調整庫存數量及金額,並記錄每次採購的詳細情況。

4、支援呼叫採購入庫單直接退貨。

5、支援每種單據及時查詢詳情,以及所有采購的商品彙總以及明細查詢。

6、支援對最後一次進貨價的提醒,方便核對採購**的變化。

7、根據銷售訂單直接生成採購訂單,這樣減輕採購的操作工作量。

進銷存管理系統是一個典型的資料庫應用程式,根據企業的需求,為解決企業賬目混亂,庫存不準,資訊反饋不及時等問題,採用先進的計算機技術而開發的,集進貨、銷售、儲存多個環節於一體的資訊系統。

3樓:知道小柒

進銷存,又稱為購銷鏈,是指企業管理過程中採購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態管理過程。進:指詢價、採購到入庫與付款的過程。

進銷存管理是指從藥品被指定為計劃中的品種進人公司後,經由入庫、倉儲、出庫、銷售各環節而轉為現金的實物流轉後,增加資金的存貨管理過程。

單從管理學角度,進銷存管理包括計劃採購、採購後入庫、入庫後倉儲、出庫及出庫後的銷售5個環節。

擴充套件資料:

銷售管理

1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統計查詢等功能。

2. 基本流程以客戶先下訂單,後出貨的日常業務需求,系統自動跟蹤每張單據的完成情況。

3. 支援一張銷售訂單,多次出貨,系統會準確的為您調整庫存數量及金額,並記錄每次銷售的詳細情況。

4. 支援根據一張銷售訂單直接生成一張相應的銷售出庫單。

5. 支援獨立新增銷售出庫單,不用根據訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。

6. 鑑予客戶行業的多樣性及客戶需求的靈活性,系統同樣支援通過退貨單實現直接退貨。

7. 支援客戶直接零售的,零售單據準確記錄日常零售記錄,每次零售後,系統準確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。

8. 支援客戶預先支付相應款項,再根據單據金額扣除。

9. 支援每種單據及時查詢詳情。

10. 根據部門或者員工查詢銷售業績,並且根據銷售情況準確計算出銷售利潤等,讓銷售主管可以輕鬆掌握並進行部署工作。

12.企業在銷售是經常會發生銷售單據開出後,客戶提出整單去零等要求打折的情況,軟體做到銷售出庫單整單折扣成為必需的功能。

13.訂單可以終止,以免歷史的訂單沒有終止一直影響單據的操作。

14.如何進行贈品管理,對贈品的統計和核算是所有銷售企業日常的工作,贈品的管理成了一個關鍵的必須提供的一個功能。

15.為了防止多次列印導致的多次發貨,軟體需要對列印的次數進行控制。自由定義單據的列印次數。

16.為了防止銷售出庫單開出後,庫存沒有貨等情況發生,可以控制負庫存銷售的發生。

17.為了能靈活的面對客戶進行銷售,需要及時知道庫存情況,因此開單時有庫存餘額提醒顯得尤為重要。

4樓:匿名使用者

進銷存,是指公司採購、銷售、庫存的簡稱,都是**鏈不可或缺的一部分。

市場中的進銷存軟體大多都是管控公司內部採購需求申請->採購員從**商下訂單->材料入庫收貨->材料管控(進倉、出倉、調倉各種動作)->銷售員簽訂客戶訂單->貨物出倉(售出)。

涉及多種單據:

1、採購訂單,採購入庫

2、銷售訂單,銷售出庫

3、倉庫調撥

5樓:北京青年水平

財易進銷存管理軟體主要功能:

財易進銷存軟體主要分為銷售管理,採購管理,倉庫管理,財務管理,基本資料,系統設定(許可權管理)六大部分主要功能包括:

基礎資料:

客戶資料、**商資料、員工資料、商品資料、公司資訊、類別維護。

成本價 支援採用指定單價法,移動加權平均法

採購管理:

採購訂單:根據近期的採購向**商下訂單,可以直接引用採購**單。

採購收貨單,可以檢視未收付情況,可以直接飲用採購訂單收貨,可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次,成本價會自動按照移動加權平均法計算。

採購退貨單:可以引用採購收貨單進行採購退貨,會自動減少應付款。

採購付款單:可以引用採購收貨單進行付款,也可以直接給**商進行預付款。

銷售管理:

銷售訂單:針對客戶下的訂單記錄下來,此時庫存並未減少。

銷售開單(出貨單):開單後,庫存減少,可作為送貨單。自動產生應收款項,可方便跟蹤每個銷售開單的收款情況,可以設定稅率,並自動顯示利潤,利潤率等引數。

銷售開單可自動引用該客戶以前銷售記錄銷售。

銷售訂單跟蹤,瞭解每個訂單的執**況。

銷售出庫單,可以檢視未收付情況,可以直接飲用銷售訂單收貨,可方便跟蹤每個銷售開單的收款情況,可以設定稅率,並自動顯示利潤,利潤率等引數。

銷售退貨單可以引用銷售單。

現款銷售:直接銷售出庫,庫存減少,並收取客戶款項,不產生未收付金額。

倉庫管理:

領料出庫、退料入庫、產品入庫、物料領用、庫存檔點、庫存報廢、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入,供方客戶資料管理,供方供貨彙總、明細報表。

客戶管理:

客戶**,客戶跟進,客戶提醒,客戶聯絡記錄設定,客戶投訴,客戶產品設定。客戶成交紀錄

錢流管理【財務功能】:

費用開支:可以做報銷,辦公費用的一個記載。

其他收入:可以記錄一些銷售以外的其他收入單。

銀行存取款:記錄銀行存取款情況

應收賬款管理:對於銷售開單會自動產生應收款,可以做批單收款,也可以單個對銷售開單進行收款。

應付賬款管理:對於採購收貨,會自動產生應付款,支援批單收款。

可以隨時瞭解資金的狀況,各個銀行賬號上的資金狀況。

系統管理:

操作員管理:可以新增 業務員 管理員 老闆 經理等不同角色功能的操作員。

資料庫備份恢復、設定密碼、系統日誌等。

經營分析:

庫存分析:庫存彙總表,庫存明細表、部門領用匯總、明細報表,倉庫彙總、明細報表

銷售分析:銷售毛利彙總、銷售明細報表,銷售年報表等多種報表,銷售利潤分析、採購付款彙總、明細報表。

採購分析:客戶供貨彙總、明細報表,客戶付款彙總、明細報表,使公司業務情況一目瞭然。

6樓:用軟體就找我

進銷存是管理商品進出庫的軟體,你可以瞭解下管家婆軟體,進銷存領軍品牌。

7樓:匿名使用者

進銷存軟體是企業管理的必須,深知霖進銷存**的產品介紹,你可以看看,並且建議使用,可以減少失誤,強化管理。

8樓:肖總管

進銷存大概就是商品**過程中的 採購(進) 銷售(銷售) 入庫(存)的流程管理。但是現在的進銷存軟體功能都不只是簡單的進銷存了。

常見的進銷存軟體如【銷總管進銷存】,功能就還包括資料包表分析、客戶管理、**商管理、查賬對賬、單據匯入匯入等等衍生功能,目的都是為了方便企業更好地管理商品**流程,實現高效率,低成本發展。

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