檔案局算涉密單位嗎,檔案館辦公室屬於涉密部門嗎?

2021-03-04 02:39:31 字數 6146 閱讀 5248

1樓:航天同耕團長

當然是涉密單位。檔案局和各地檔案館,收集存放了本地諸多涉密檔案資料,應該是密級很高的事業單位。

檔案館辦公室屬於涉密部門嗎?

2樓:小妞妞魚

檔案館辦公室,不屬於涉密部門,有些涉密的檔案館屬於涉密部門,但是辦公室不屬於涉密部門。

3樓:勤奮的苦海

是的,檔案館的辦公室屬於涉密部門,必須有相關的證書才可以進行調取檔案

4樓:鄔建新中醫診所

檔案館辦公室是屬於涉密部門,因為他管理很多人的檔案檔案裡面有很多以前人家的人事工作歷史記錄,包括受表彰包括受處罰的一些東西都跟著檔案走的。

5樓:航天同耕團長

檔案館屬於涉密單位,檔案館的辦公室,應該也屬於涉密部門,至少日常業務中,辦公室要經辦各類涉密公文/辦理機要等業務。

6樓:匿名使用者

檔案館辦公室肯定是屬於涉祕部門啊!

內部檔案算不算涉密檔案

7樓:航天同耕團長

內部不是一種密級,不算涉密檔案。

8樓:墜落天使

所謂涉密文件,關鍵在於你這個文件有沒有標密,有有沒有密級,不分內網還是外網的。如果一個文件標了密級的,那這個就是涉密檔案。而且涉密檔案是不允許出現在外部網路的,原則上涉密檔案是需要放在涉密電腦上,不允許出現在非涉密電腦上的。

**檔案管理規定

9樓:於昌斌的

為加強辦公室檔案工作,全面提高辦公室檔案管理水平,以更好地為辦公室各項工作服務,特制訂本制度。

一、檔案管理體制和職責範圍

1.檔案管理體制

(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行,在辦公室主任的領導下,由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網路。

(2)辦公室建立科學的檔案管理網路,各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受檔案室的指導。

(3)檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。

2.職責範圍

(1)機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室,職責與許可權按照辦公室檔案工作崗位職責執行。

(2)辦公室由分管副主任具體負責檔案工作,機要檔案室必須定期向分管副主任彙報工作。

(3)各科室要做好檔案材料的形成、積累、歸檔工作,確保歸檔檔案的完整、準確。

二、歸檔制度

1.歸檔範圍的保管期限

(1)辦公室辦理完畢的具有儲存價值的各種檔案材料,包括**常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、**工作簡報、政務資訊、大事記等檔案材料及牌匾等實物檔案,均屬歸檔範圍。

(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期,定期分長期(三十年)和短期(十年)兩種;會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期,定期有暫存、十五年和二十五年。

(3)凡對辦公室有長遠儲存利用價值的檔案列為永久,對在一定時間範圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。

2.歸檔時間

實行年度歸檔制度:辦公室在工作中形成的**常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、**工作簡報、大事記、政務資訊一律在次年第一季度內,由相關科室負責人審定後,向機要檔案室移交。

3.歸檔要求

(1)歸檔的檔案必須系統、齊全、完整。

(2)歸檔的檔案必須準確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。

(3)歸檔的檔案材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。

(4)各科室要把歸檔檔案材料,經整理後向機要檔案室移交。

4.歸檔手續

(1)凡屬移交檔案室的檔案均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。

(2)向機要檔案室移交時,必須做好交接手續。

三、檔案的利用

1.檔案資訊工作重點服務於辦公室的各項工作。

2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時,需經領導同意方可查閱。並不得擅自擴大查閱範圍。

3.查閱密級檔案必須經本單位領導批准,密級檔案不得擅自影印。

4.閱檔人員必須愛護檔案,不得損壞汙穢,不準在檔案上塗改、圈劃、批註;不準剪裁檔案。

四、檔案保管制度

1、機要檔案室實行專人管理,確保檔案完整與安全。

2、檔案室應該保持整潔、並配備防盜、防火、防高溫、防黴、防潮、防蟲等設施。

3、檔案室嚴禁吸菸,不存放與檔案無關的物品,檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

五、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度,認真做好檔案保密工作。

2、查閱密級檔案必須經本單位領導批准,密級檔案不得擅自影印。

3、查閱機要檔案、會議記錄等檔案,須經本單位領導批准,不得擅自擴大查閱範圍。

4、凡案卷內容涉及保密問題的,一律不得外借和洩密。

六、檔案鑑定銷燬制度

1、檔案鑑定必須有組織、有領導按規定進行,不準由個人隨意鑑定、銷燬。

2、銷燬失去儲存價值的檔案,必須嚴格審批手續,未經批准,不得銷燬。

3、銷燬檔案必須定由兩人以上負責,並在銷燬清冊上註明銷燬日期和簽名。

七、檔案人員崗位職責

1、服從主任的領導,接受上級部門的指導,按時、按質、按量地完成本崗位工作任務及主任交辦的其他任務。

2、 機要檔案員負責做好機要檔案的整理、分類,做好收文登記、分發檔案、領導傳閱和借閱等管理工作。

3、通訊員要積極配合檔案人員的工作,把需要領導批閱的檔案及時、準確的送到領導辦公室,待領導批閱完畢後及時交由機要檔案人員保管,不得隨意亂放、丟棄檔案。在傳送檔案過程中,要增強保密意識,高度負責,保證不丟失、不損壞檔案。

4、督促各科室有關人員做好檔案材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

5、 各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的範圍和要求,制訂、整理本科室各類檔案材料,按規定向機要檔案室移交歸檔,並辦好交接手續,做到職責分明、手續齊全。

6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督,按時、按質、按量完成本崗位任務。

擴充套件資料:

檔案管理辦法:

第一條 為健全和加強鄉鎮檔案工作,促進鄉鎮檔案的規範管理,更好地為鄉鎮工作和農民服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《鄉鎮檔案工作試行辦法》及有關規定,並結合我省實際,制定本細則。

第二條 鄉鎮檔案是指鄉鎮機關、社會團體、企業事業單位在工作、業務活動中直接形成的有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條鄉鎮檔案工作的行政管理和檔案管理是鄉鎮黨委、**工作必不可少的環節,是鄉鎮建設的一項重要基礎工作。應切實加強領導,明確一位領導分管,配備檔案人員,把檔案工作列入鄉鎮工作計劃和發展規劃,檔案部門所需經費列入鄉鎮財政預算,納入分管領導目標管理責任制。

切實解決好檔案庫房、裝具和防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設施。經濟條件較好的鄉鎮應有檔案人員辦公室、閱檔室,配置標準鐵皮櫃、木製櫥和影印機、計算機、攝像機等現代技術裝置。

第四條 鄉鎮檔案工作在鄉鎮黨委、**領導下設立綜合檔案室或檔案館,集中管理本鄉鎮機關檔案;鄉鎮檔案工作業務上接受縣(市、區)檔案行政管理部門的監督、指導。 鄉鎮檔案室(館)應對鄉鎮企業、事業單位及村民委員會的檔案工作進行監督和指導。

各類檔案按下列方法排列編目:

1、文書檔案的排列與編目。卷內檔案排列按時間的先後順序排列,一分檔案做到正本在前底稿在後,批覆在前請示在後,正件在前附件在後。在一個全宗內,首先分年度,然後分保管期限排列,先排永久卷,後排長期、短期卷。

在同一種保管期限內,按黨委類、**類、人大政協類、工青婦、協會類進行排列,每一類目內,先排本級,再排上級、後排下級的案卷。

2、會計檔案的排列與編目。會計檔案按憑證、帳簿、財務報告和其他四個屬類分年度排列、編號。也可先分年度,再按屬類排列、編號。但在一個鄉鎮內只能採用一種方法。

3、科技檔案的排列與編目。科技檔案分為產品、科學技術研究與推廣應用、基本建設、裝置儀器檔案四大類。每個大類內按單個專案(即一個產品、一個課題、一項工程、一臺裝置儀器)的順序排列編目。

並保持其檔案材料的系統和完整性,便於滿足使用者利用的要求。

4、聲像檔案的排列與編目。聲像檔案按**、錄音帶、錄影帶、光碟、磁碟等載體,按時間順序進行排列,每年度各自編一個流水號。

5、實物檔案。實物檔案按照榮譽性實物、廢止印章、題詞書畫、名優產品分類整理,各自按時間順序排列,分別編一個流水號。

6、專門檔案,如計劃生育、婚姻、戶籍、人事、司法、土地、社會保險等專門檔案,按有關規定要求整理、排列、編號。

10樓:匿名使用者

一、檔案管理體制和職責範圍

1.檔案管理體制

辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行,在辦公室主任的領導下,由分管副主任、機

要檔案室、各科室組成檔案管理網路。

辦公室建立科學的檔案管理網路,各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受

檔案室的指導。

檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。

2.職責範圍

機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室,職責與許可權按照辦公室檔案工作崗位職

責執行。

辦公室由分管副主任具體負責檔案工作,機要檔案室必須定期向分管副主任彙報工作。

各科室要做好檔案材料的形成、積累、歸檔工作,確保歸檔檔案的完整、準確。

二、歸檔制度

1.歸檔範圍的保管期限

辦公室辦理完畢的具有儲存價值的各種檔案材料,包括**常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、**工作簡報、政務資訊、大事記等檔案材料及牌匾等實物檔案,均屬歸檔範圍。

辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期,定期分長期(三十年)和短期(十年)兩種;會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期,定期有暫存、十五年和二十五年。

凡對辦公室有長遠儲存利用價值的檔案列為永久,對在一定時間範圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。

3.歸檔時間

實行年度歸檔制度:

辦公室在工作中形成的**常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、**工作簡報、大事記、政務資訊一律在次年第一季度內,由相關科室負責人審定後,向機要檔案室移交。

4.歸檔要求

歸檔的檔案必須系統、齊全、完整。

歸檔的檔案必須準確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。

歸檔的檔案材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。

各科室要把歸檔檔案材料,經整理後向機要檔案室移交。

5.歸檔手續

凡屬移交檔案室的檔案均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。

向機要檔案室移交時,必須做好交接手續。

三、檔案的利用

檔案資訊工作重點服務於辦公室的各項工作。

非辦公室人員或其他單位查閱檔案時,需經領導同意方可查閱。並不得擅自擴大查閱範圍

查閱密級檔案必須經本單位領導批准,密級檔案不得擅自影印

閱檔人員必須愛護檔案,不得損壞汙穢,不準在檔案上塗改、圈劃、批註;不準剪裁檔案。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。

國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

第十一條 機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案。

第十二條 博物館、圖書館、紀念館等單位儲存的文物、圖書資料同時是檔案的,可以按照法律和行政法規的規定,由上述單位自行管理。

檔案館與上述單位應當在檔案的利用方面互相協作。

第十三條 各級各類檔案館,機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構,應當建立科學的管理制度,便於對檔案的利用;配置必要的設施,確保檔案的安全;採用先進技術,實現檔案管理的現代化。

第十四條 保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。

第十五條 鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程式和辦法,由國家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷燬檔案。

第十六條 集體所有的和個人所有的對國家和社會具有儲存價值的或者應當保密的檔案,檔案所有者應當妥善保管。對於保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,國家檔案行政管理部門有權採取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以收購或者徵購。

前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者出賣。嚴禁賣給、贈送給外國人或者外國組織。

向國家捐贈檔案的,檔案館應當予以獎勵。

第十七條 禁止出賣屬於國家所有的檔案。

國有企業事業單位資產轉讓時,轉讓有關檔案的具體辦法由國家檔案行政管理部門制定。

檔案複製件的交換、轉讓和出賣,按照國家規定辦理。

第十八條 屬於國家所有的檔案和本法第十六條規定的檔案以及這些檔案的複製件,禁止私自攜運出境。

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